Глава 7. Успеть за 60 секунд
Толпа людей наступала. День города в Ялте – ни пройти, ни продохнуть. «Ялта – город счастья», – радостно скандировала толпа. Миллион зевак, а на них – миллион продавцов мороженого и сувениров, промоутеров с флаерами.
Юля приехала в Ялту в командировку на целых семь дней. Была уверена, что вдали от суетных офисных дел у нее обязательно появится время написать несколько глав для книги. О книге она грезила давно. В этом году исполняется 11 лет, как она переехала в жаркий Сочи. Твердый уральский характер помог ей не только не расплавиться в этой жаре и не заболеть южной леностью, но и добиться имени и востребованности в качестве PR-специалиста.
Уже год Юля работала с продюсерской компанией «Илья Авербух». Тогда она и начала активно собирать материал для своей книги-мечты. В самом начале она ничего не знала о фигурном катании. Какие-то обрывки информации: тройной тулуп, Алексей Ягудин, зимняя Олимпиада, программа «Ледниковый период». За этот год она узнала все детали и стала разбираться в нюансах, перестала путать имена и статусы, допускать фактические ошибки в текстах.
В Ялте с успехом шел один из ледовых спектаклей Ильи Авербуха «Ромео и Джульетта». Спектакль поражал крымчан и гостей полуострова своей масштабностью:
«В Ялте на территории легкоатлетического стадиона “Авангард” возводится новый объект. Гости и жители города-курорта Ялты интересуются, что же строится рядом с главным футбольным полем».
«Этим летом в Ялте можно будет не только погреться и позагорать, но и стать зрителем грандиозного ледового шоу Ильи Авербуха, для которого и возводится отдельно стоящий ледовый комплекс».
«Ялтинские вести», «Ялта культурная», «Южная губерния», «Медиа Ялта», «Ялта news» и многие другие СМИ заинтересовались масштабным проектом с именем известного фигуриста, автора и продюсера спектаклей на льду. Юля задолго до начала шоу наладила работу с местной прессой. Новости выходили каждую неделю, чередовались эфиры радио и ТВ. СМИ Ялты не подкачали! Невероятно открытые журналисты региона были очарованы постановкой и писали интересные авторские материалы. Инфоповоды тоже было легко генерировать: олимпийские чемпионы дали мастер-класс спортсменам Крыма, пресс-завтрак со звездами ледового шоу, Алексей Ягудин с семьей путешествует по Крыму.
Совет
Любой контакт с прессой должен быть подкреплен информационным поводом. Думать, что медиа заинтересуются продуктом только потому, что он есть и вы считаете его уникальным, в корне неверно. Сопровождайте свои сообщения в «большой» мир информационной значимостью. Если ничего не приходит в голову – устраивайте мероприятия и анонсируйте события сквозь призму вашего бренда.
Десятки и даже сотни новостей и интервью разлетелись птичками-вестниками для тех, кто еще только собирался на громкую премьеру сезона.
День города Ялты Юля не могла пропустить. Она долго думала, пытаясь найти оригинальную идею, как включить отрывок из спектакля в широкую праздничную программу.
– А кто еще будет выступать? А в какое время выступление? А что за сцена?
Совет
При подготовке к мероприятию задайте организаторам как можно больше вопросов. Только обладая полной информацией, вы можете рассчитывать на успешное участие.
Совместно с Управлением культуры города и режиссером массовых мероприятий удалось придумать и вписать выступление в рамки большого городского праздника.
– Юлечка, а давайте вы выступите в самом конце в рамках «театральной сцены», как привязка к Году театра в России? – предложила Натэлла Александровна из администрации.
– А давайте мы как раз закончим спектакль, и сразу к вам! Мы подумали, что вокалисты смогут спеть несколько произведений из нашего шоу, а танцевальная группа в этот момент исполнит свои партии. Заставкой на экран поставим фотографию пустых декораций. Чтобы был эффект присутствия.
– Эффект присутствия, – задумчиво повторила Натэлла Александровна.
Юля согласовала хронометраж выступления, отправила звукорежиссеру дорожку, взяла все необходимые контакты и озадачилась вопросом, как ей в День города по окончании спектакля доставить десять танцоров, четырех певцов и одного Илью Авербуха к сцене в центре набережной.
– Илья, без автобуса, к сожалению, не обойтись. – Юля искала в глазах руководителя осознание необходимости непредвиденных расходов.
– Здесь идти десять минут, пусть прогуляются.
– Вы на меня, конечно, не обижайтесь, но автобус я уже заказала. Они в костюмах, после спектакля, и у нас на всё тридцать минут. А потом сразу выход. Кстати, вы произносите речь! В самом конце праздника. Очень-очень прошу вас не опаздывать.
– Хорошо.
Чем громче звучали аплодисменты на спектакле, который подходил к концу, тем сильнее сжималось Юлино сердце. Из гримерных показались певцы, зачем-то снявшие свои костюмы. За ними не торопясь подтягивались танцоры.
– Надевайте обратно, пожалуйста, времени и места может просто не быть.
Вокалисты переглянулись, пожали плечами и снова облачились в костюмы. Водитель не подвел. Автобус приехал заранее. Увидев яркое граффити на его дверях, большая творческая компания заулюлюкала. Все отчего-то стали смеяться. В девять часов вечера, после спектакля, длившегося два с половиной часа, наверное, этот смех был истерическим. Водитель остановился на автобусной остановке, указав пальцем направление к сцене. Юля повела за собой толпу ряженых, отбросив даже намеки на прогрессирующий у нее топографический кретинизм.
Собираясь на мероприятие, которое организует некая компания, или организовывая свое собственное событие, я всегда прописываю точный тайминг. Составление тайминга мероприятий – удел настоящих профессионалов. Поминутный план поможет буквально «увидеть» все мероприятие целиком и понять, сколько времени займет тот или иной этап. Умение «взять время под контроль» дает возможность правильно расставить акценты. Наличие подробного плана мотивирует и заставляет поверить в то, что цель будет достигнута.
Совет
Никогда не полагайтесь на предварительные договоренности. Лично перепроверяйте все детали за день до мероприятия. Напоминайте детали водителям, организаторам, визажистам и всем людям, участвующим в вашем PR-механизме.
К сцене актеры прибыли без опоздания. Времени хватило даже на backstage-видео. Юля быстро запостила его в Инстаграм.
Но где же Илья? И связи нет. Только бы он не опоздал, только бы не опоздал! А иначе к чему все эти лихорадочные телодвижения и выступления, – голова разрывалась от мыслей, а на лице блуждала нервная улыбка.
– Шоу-группа ледового спектакля Ильи Авербуха «Ромео и Джульетта».
Раздалась красивейшая музыка, и вокалист, исполняющий партию Ромео, ступил на сцену. Толпа начала снимать, хлопать и наслаждаться живым звуком.
В это время за сценой металась Юля. От организаторов к охранникам, от охранников к сцене. Пыталась снимать, но руки предательски дрожали.
– Илья, Илюша, ну где же вы?
На секунду пробился телефонный звонок:
– Юля, вы где, я не мог припарковаться…
– Авербух не выходит. Он опоздал, мы не можем так рисковать, – режиссер, дородный грузин, сверлил ее глазами.
– Все кончено…
За ограждением мелькнула яркая кепка. Это был Авербух. Запыхавшийся, но достаточно свежий. С румянцем на лице и в стильном темном костюме.
– Он успел! Илья, я здесь!
Юля рванула со всех ног к нему, сильно и одновременно нежно схватила его за руку и повела к сцене.
– На сцену приглашается заслуженный мастер спорта России, серебряный призер Олимпийских игр, чемпион мира, чемпион Европы, автор и продюсер ледового шоу «Ромео и Джульетта» Илья Авербух, – торжественно прозвучали слова ведущего.
Юля заплакала. Слезы градом покатились по усталому лицу. Она не слышала, как Илья поздравлял ялтинцев с Днем рождения города, не слышала аплодисментов в честь выступления. Она не увидела, как он потом быстро ускользнул и растворился в толпе празднующего народа.
Но она чувствовала, что все ее усилия и волнения окупились с лихвой. А День города Ялты она будет считать своим личным профессиональным праздником.
