Войти в систему
Войти с помощью соц. сетей:
Подача заявки — самый ответственный шаг во всей процедуре получения гранта. Эксперты знакомятся с кандидатами, имея на руках только стандартный пакет документов, к которому в редких случаях можно прикрепить фотографию. Перед тем как начать собирать документы, стоит изучить список того, что требуется для каждой конкретной программы. Обычно это копии документов о высшем образовании и их заверенный перевод, сертификаты, подтверждающие знание иностранных языков, СV и мотивационное письмо. Пакет документов чаще всего стандартный, но у каждой программы могут быть свои особенности — иногда организаторы просят приложить документы об общем среднем образовании, перевод выпускной работы (или ее самой выдающейся части), список публикаций в научных журналах, сертификаты о сдаче GMAT, GRE, приглашение от профессора в выбранном вузе и, возможно, что-то еще.
При подготовке документов важно учесть все формальности. Стипендиаты отмечают, что для таких стипендий, как DAAD, важно не только соблюсти все требования к оформлению документов, но и разложить документы именно в том порядке, в каком они перечислены на сайте программы. Иногда собеседование для получения стипендии просто не предусмотрено, и организаторы выбирают стипендиатов, опираясь только на представленные кандидатами документы.
Чтобы получить стипендию, нужно доказать, что кандидат этого достоин и его проект — это лучшее вложение средств. Так как человека отборочная комиссия не видит, пакет документов — это основной способ рассказать о себе и единственная возможность произвести впечатление. Нужно показать масштаб личности, и каждый документ играет тут особую роль. В мотивационном письме кандидат рассказывает о своем плане. В резюме показывает, что все, о чем написал, ему по силам. В рекомендациях уважаемые люди подтверждают, что все написанное — правда. Транскрипты — технический документ, который помогает понять, можно ли формально претендовать на обучение по конкретной программе. Оценки интересуют отборочные комиссии в последнюю очередь. Конечно, по профильным предметам отметки должны быть хорошими, но если у химика тройка по музыке, то это вряд ли кого-то обеспокоит. Исключение составляют только отдельные страны с большим скоплением перфекционистов и топовых мировых вузов. Для Лиги плюща или ведущих вузов Великобритании отличные оценки — обязательное требование.
При подготовке пакета документов важно не только описать все свои заслуги, но и подумать о потенциальных читателях. Очевидцы и потерпевшие утверждают, что российская традиция официально-делового стиля приносит много боли приемным комиссиям — все документы, включая даже мотивационное письмо, которое должно вызвать у читателя эмоции, написаны тяжелым, сухим языком, речь перенасыщена стандартными формулировками и штампами. Чтение таких документов оказывается непосильным трудом, и редкие из них бывают действительно дочитаны до конца. К тому же зачастую один пакет документов нельзя отличить от другого именно из-за скучного языка — а это точно не то, что нужно соискателю.
Самый важный документ из всего пакета. Если при отборе кандидатов работает балльная система, это именно тот вид документа, который может принести или отнять больше всего очков. На его написание нужно запланировать побольше времени — чаще всего задание оказывается намного сложнее, чем кажется на первый взгляд. Над черновиком письма имеет смысл начать работать еще на этапе «самокопания» — ко времени, когда нужен будет законченный вариант, найдутся и пригладятся нужные фразы. Если кандидат собирается подавать заявку на несколько программ, то имеет смысл разработать шаблон, который потом будет адаптирован под каждую конкретную программу, — скорее всего, программы и цели грантодателей будут немного отличаться между собой, и это нужно обязательно учитывать.
Главное в мотивационном письме — показать, что поставленные кандидатом цели и задачи актуальны, важны, выполнимы и коррелируют с целями грантодателя. Идеальный объем мотивационного письма — одна страница (если в требованиях не указано другое). Идеал, к которому нужно стремиться, — 2/3 страницы. Самое важное в мотивационном письме — первый абзац. Важнее первого абзаца только его первая фраза (summary). Ее структура: кем является кандидат и какие у него есть преимущества («Я уже развил такие-то свои сильные стороны»), его потребности («Мне не хватает определенных ресурсов») и обоснование этих потребностей («Чтобы развиваться в том-то и решать такие-то задачи»). Со второго по пятый абзац нужно рассказать про актуальность проекта (если это учеба, то проектом является сам кандидат), почему именно это решение окажется идеальным и как профессиональные и личные качества повлияют на реализацию проекта. Последний пункт мотивационного письма — это Call to Action. Этот пункт нужен не всегда, но иногда он уместен — если процесс отбора многоступенчатый, то лучше упомянуть о том, что существуют проекты и обстоятельства, о которых хотелось бы рассказать лично, поэтому продолжение общения будет очень кстати.
CV (Curriculum Vitae) — это чаще всего одностраничный документ, который, если просмотреть его по диагонали, позволяет получить основную информацию о человеке. В России такой документ чаще всего называют резюме, хотя у CV есть серьезные отличия от resume — CV распространен среди научных или творческих сотрудников, он может быть чуть длиннее, чем обычное резюме, а фокус здесь смещен на образование, научную деятельность и достижения кандидата. Из документа должно быть ясно, чего уже добился и на что претендует кандидат: учебу, стажировку или работу, в какой сфере и на каком уровне. CV не имеет строгих требований к оформлению, но есть общепринятая структура. Ее стоит придерживаться, если документы будут подаваться в консервативный фонд и на специальность, где не принято проявлять творческий подход. Однако, если несколько поданных заявок не привели к желаемому результату, возможно, все дело в CV и с ним стоит поэкспериментировать.
Шапка. Содержит имя и контакты (почта, мобильный телефон и Skype). Почту лучше всего заводить на международном и распространенном ресурсе (например, Gmail), и она не должна вызывать вопросов — не стоит использовать в адресе дату рождения и непонятные (или вызывающие ненужные ассоциации) слова. Шапка не должна занимать много места, поэтому не нужно подписывать каждый контакт и разъяснять, что это почта, а это телефон, — по их виду и так понятно. Если позволяет место, можно указать возраст и гражданство — хотя есть ряд стран, где это не принято. Также можно приложить фотографию (в некоторых случаях этого делать не стоит — распространен метод «слепого отбора», когда приемная комиссия не знает пол, возраст и национальность кандидата, что позволяет членам комиссии оставаться предельно объективными).
Achievements. Сюда нужно внести в систематизированном виде всю важную информацию — об основных проектах, наградах и других заслугах. Достижения должны быть релевантны Edge.
Edge. Это одна фраза, выражающая основное конкурентное преимущество.
Education и Experience. Здесь важно указывать только релевантную информацию, только то, что относится к нужной сфере деятельности. Лучше взять по три самых показательных примера и в том, и в другом случае.
Publications/Research. Считается, что упоминать о наличии научных публикаций нужно только в случае, если кандидат собирается продолжать заниматься научной работой. Здесь важно соблюдать чувство меры и не перечислять всё. Но если резюме, наоборот, исследовательское, то это случай, когда его объем может превышать одну страницу.
Skills. Сюда нужно отнести всякие необязательные вещи — всё, что кажется не слишком важным. Лучше показывать всё в кейсах — простое перечисление качеств уже давно не внушает доверия. В пункте про владение компьютером ждут, скорее всего, простой фразы Advanced User, а не перечисления программ. Конечно, это не относится к таким специальностям, как дизайн и программирование. Но от перечисления программ вроде Word и Excel лучше воздержаться — считается, что этим набором кандидат владеет по умолчанию.
Hobby. С этим нужно быть осторожнее: если перечислить всё — от плавания до вышивания крестиком, — есть риск произвести впечатление поверхностной личности. Если вы любите читать, то нужно указать, сколько книг в месяц вы обычно прочитываете, а если занимаетесь спортом, то какой год подряд. Игнорировать этот пункт тоже не стоит — именно он намекает на вашу разносторонность и может придать заявке человечность и душевность.
References. Здесь нужно указать контакты людей, которые смогут за вас поручиться. Лучше указывать только имейлы и не давать телефоны, чтобы впечатление не было испорчено внезапным звонком и плохой связью.
Рекомендации иногда бывают даже важнее, чем мотивационное письмо: в письме можно написать что угодно, но, если эта информация не подтверждена в рекомендациях, кандидату вряд ли кто-то поверит. Существует два типа рекомендаций: профессиональные и личные. И те, и другие может написать кто угодно. Главное заблуждение — это думать, что рекомендацию лучше всего получить от декана факультета или CEO компании. На самом деле довольно редко кому приходится работать с первыми лицами компании, а декан не знает каждого студента в лицо. Лучше выбирать людей, которые действительно смогут проиллюстрировать качества кандидата примерами из жизни: научного руководителя, коллегу и даже друга.
Структура рекомендации повторяет структуру мотивационного письма. Самым главным является первый абзац — если он неудачный, то дочитывать письмо никто не будет. Процесс написания рекомендательных писем лучше контролировать. Например, можно подготовить тезисы или черновик такого письма, который рекомендующий сможет отредактировать. Все важные моменты лучше обговорить заранее: рекомендации должны быть напрямую связаны с мотивационным письмом, поэтому важно, чтобы в них были расставлены акценты на одни и те же качества кандидата. Как бы ни выглядел процесс написания письма, важно согласовать документ до мельчайших деталей — чтобы рекомендатель был согласен абсолютно со всем написанным. И если в мотивационном письме качества кандидата описываются кратко, то в рекомендательном должны быть примеры, которые их иллюстрируют.
Транскрипты — это выписки из диплома, зачетной книжки и других официальных документов. Их задача — дать всем заинтересованным лицам представление о том, какой теоретической базой обладает кандидат. Транскрипты помогут рассматривающим вашу заявку определить, на какую программу вас можно принять. Три основные задачи транскриптов: сравнение учебного плана, расчет показателя успеваемости (GPA) и подтверждение, что кандидат может претендовать на эту программу. Все это должно быть переведено на необходимый язык — чаще всего будет достаточно перевода кандидата, который заверит университет. Нотариально заверенный перевод нужен примерно в 1% случаев. Еще реже требуется апостиль (в Китае, Италии) — международная форма, подтверждающая законность документа.
Сертификаты о знании иностранного языка практически всегда нужны для долгосрочных программ высшего образования — бакалавриата и магистратуры — и почти никогда не требуются для стажировок и летних школ. Также бывает, что без них можно обойтись, подавая заявку на PhD, особенно уже при наличии опыта заграничного образования — комиссия руководствуется тем, что если человек дошел до такого уровня, то языковые проблемы уже точно остались позади.
Большинство языковых сертификатов по английскому (IELTS, TOEFL) имеют срок действия — год или два. При этом сдать их можно не везде и не сразу — если в Москве такие международные экзамены проходят каждую неделю, то в миллионниках скорее раз в месяц, а в менее крупных городах придется поехать в областной центр. Везде нужно записываться заранее и приготовить внушительную сумму денег (в 2017 г. около 15 000 руб. за экзамен). Также можно проверить и другие варианты — возможно, в выбранной программе предусмотрен внутренний языковой тест, который можно сдать бесплатно. Все это стоит уточнять непосредственно в требованиях к каждой конкретной программе.
Большинство грантов присуждаются заочно, а собеседование любят проводить крупные фонды, занимающиеся распределением грантов. Чаще всего всё заканчивается на этапе отправки пакета документов и получения ответа на него, но если интервью все-таки запланировано, то к нему нужно тщательно подготовиться. В качестве подготовки можно отрепетировать общий рассказ о себе, а также еще раз просмотреть свою заявку и подумать, что из написанного может вызвать вопросы — нужно попробовать их предугадать и подумать над ответами на них.
На собеседовании важно продемонстрировать заинтересованность в обучении в общем и в стипендии в частности, а также убедительно рассказать о своем предыдущем опыте, не противореча собственной заявке. Много внимания отборочная комиссия уделяет тому, насколько кандидаты умеют себя подать и как рассказывают о себе. Также проверяется правдивость написанного в документах и общая адекватность соискателя.
Познакомиться лично обычно приглашают 5% кандидатов, если речь идет о крупных грантовых программах. Обычно на стипендию Chevening в Британский совет поступает около 600–800 заявок. Количество кандидатов, приглашенных на интервью, зависит от количества стипендий — если планируется дать 15 стипендий, то для интервью будет отобрано 45 человек.
При подготовке документов есть три основных правила.
будьте скрупулезны и готовьте все заранее
Ирина Добрынина, стипендиатка DAAD:
«Я получила стипендию от DAAD по программе “Научно-исследовательские стипендии для молодых ученых Германской службы академических обменов”. Выбирала программу в соответствии со своими языковыми знаниями: я знаю только немецкий язык, а английский у меня на разговорном уровне. Собеседования у меня не было. Все документы отправляла в бумажном виде в московское представительство, там уже эксперты принимают решение. Конкурс проходит в два этапа: сначала в Москве, а потом в Бонне. У меня документы — это единственный и важный этап. Просто необходимо соблюсти все требования, озвученные на сайте. Если просят положить сначала CV, а потом копию аттестата, то значит, так и надо делать. Заявки, оформленные не в соответствии с требованиями, просто отбрасываются.
У большинства претендентов на стипендию самый большой вопрос — как найти в чужой стране профессора, который сделает приглашение вместе поработать. У меня профессор был с самого начала — познакомилась я с ним благодаря участию в международных семинарах. Он приезжал в наш университет, так и познакомились. Он начал работать с моим научруком, я подключилась. Но, как мне рассказывают, найти профессора несложно. Просто об этом надо подумать заранее — месяца за четыре, например, на сайте DAAD есть специальная поисковая система. Также можно посмотреть циркуляры различных международных конференций. Просто прочитав книгу, скажем, можно узнать, что такой-то профессор работает в таком-то направлении, и писать именно ему. Многие профессора с радостью готовы работать с талантливой молодежью из стран третьего мира и России. В результате такого сотрудничества могут зарождаться консорциумы, а консорциумы получают финансирование. Европейский ученый живет грантами, а большинство грантов заточены под международное сотрудничество. После стажировки я, мой руководитель в России, руководитель в Германии и несколько коллег из Голландии планируем создать научную сеть».
найдите, чем отличиться от своих соперников
Александр Паролов, студент Cass Business School, стипендиат программы British Chevening Award 2011/12:
«Cначала я поступил в британский университет, а затем уже узнал о стипендии Chevening и подал документы. Мои родители были готовы подарить мне возможность учиться дальше, потому что верили, что это изменит мою жизнь. Я увидел, что прохожу по основным критериям стипендии Chevening, и, несмотря на сомнения, подал документы. Через два месяца я уже проходил интервью в британском консульстве в Петербурге, а спустя три ехал на поезде в Москву для подписания договора о присуждении стипендии, причем билет мне оплатили.
Хотя подавляющее число стипендиатов того года на момент присуждения стипендии еще не поступили в университеты, уже достигнутая договоренность с университетом, не являясь требованием, может послужить небольшим преимуществом и доказательством активности. Поэтому переписку с университетами лучше начинать заранее, чтобы к моменту подачи документов на выбранную стипендию вы уже обладали какой-то историей переписки, что точно выделит вас из общей массы. Это работает и в другую сторону: статус стипендиатов Chevening помогает ускорить и упростить процесс получения окончательного одобрения от университетов — эта стипендия очень уважаема в Великобритании».
работайте над заявкой с максимальной отдачей
Владимир Орлов, музыкант, обладатель наград Overseas Award и стипендии Gates Cambridge Trusts, выпускник программы Fulbright, преподаватель Кембриджского университета:
«На что смотрят, когда отбирают кандидатов для стипендий? Один из тех вопросов, на которые никогда не будет ясного ответа. Так же, как в случае с красотой, важны не столько цвет глаз и форма носа, сколько ситуация в целом, совокупность факторов. Представьте себе эксперта, который читает вашу заявку и ищет в ней основания для того, чтобы начать ее проталкивать наверх или выбросить в корзину. Поработав сам в этой сфере, я могу с достаточной уверенностью сказать, что заявки победителей видно с первого взгляда. Их отличает манера изложения, с одной стороны, понятная, с другой — научно обоснованная. Четко прописаны все аргументы, везде дано подтверждение основных тезисов и мыслей. Например, “люблю изобретать” — вот восемь зарегистрированных патентов.
Дальше у нас, экзаменаторов, всегда будет возможность лучше изучить вас на интервью, а также ознакомиться с рекомендательными письмами. Так, текст вашей заявки будет просматриваться и анализироваться в течение всего процесса поступления. Пишите заявку с максимальной отдачей! Это то, что будут читать очень многие люди, и чем успешнее заявка, тем больше у нее будет читателей. Если вы подаете на большинство известных мне грантов, успеваемость важна. У нас, в России, есть понятие цвета диплома. За рубежом же вы часто не объясните ничего, говоря о том, что диплом — красный. Надо говорить о том, что вы всегда получали самый высший балл. Не имея хороших оценок, трудно доказать, что вы будущее научное светило. Но на более поздних этапах карьеры, когда вы уже известный ученый, об этом, конечно же, никто не спросит. Бывали и случаи, когда люди получали гранты, не имея формальных отличий в виде диплома. Сыграла роль веская и убедительная аргументация. Так, по моим представлениям, последнее важнее, чем молчаливые оценки или другие формальные категории. Первое, на что смотрят, это eligibility — то, что вы действительно им подходите. Вы правда студентка, подходящего возраста, все документы в наличии и т.п. Очень-очень редко люди, которые ошиблись с оформлением документов на начальной стадии, проходят вперед.
Второе, на что смотрят, — как написана заявка, как аргументирована, все ли соответствует действительности и убедительно изложено. Вы должны изобразить себя восходящей звездой, показать, что ваша карьера — это кривая, направленная вверх, — без пафоса и без наглости, но убедительно. Дать понять, что ваш проект — интересный и новый и что вам пора за границу. Кстати, важны и незначительные, на взгляд аппликантов, вещи, так называемое «прочее» — если информация о хобби не мешает основной мысли заявки, то это хороший плюс — располагает эксперта к вам, вы начинаете ему просто нравиться как человек. Он начинает думать, что бы сделать такого, чтобы протолкнуть заявку наверх. С этим тоже важно не переборщить, но указать такие вещи бывает полезно — нужно увидеть живого человека за бумагой, показать, что вы и по жизни преуспеваете. Заявка должна быть структурированной. В Америке особенно приветствуется, если вы даете материал репетитивно, но без прямых повторов! Первый абзац — по возможности краткое изложение проекта: что, зачем и почему. Второй абзац — излагаете содержание проекта, его целесообразность, почему вы хотите уехать или поступить. Постарайтесь быть интересным и понятным, чувствуйте ритм и архитектонику своего ответа. Если возникает необходимость уйти в терминологию, оговорите данную необходимость. Третий абзац должен быть суммирующим. Наиболее примитивно вся стратегия выглядит следующим образом: “В первом абзаце говорю о том, о чем буду говорить. Во втором — о чем говорю. В третьем — о чем говорил”.
Фактически существует как минимум три различных органа, которые будут изучать вашу кандидатуру на грант. Во-первых, это уровень администрации. Им, умеющим работать со специалистами разного профиля, должно быть понятно, что вы пишете правильные вещи, но также и то, что вы человек, который будет стремиться высоко вверх, — речь идет о тех самых leadership qualities, и вы умеете высказывать мысли здраво и понятно — communicative skills. Во-вторых, собственно ученые из вашей области, которые, как уже сказано выше, будут судить исключительно о целесообразности научного проекта. В-третьих, самый высокий комитет, который независимо от первых двух и без их ведома будет рассматривать заявки, приводя их в соответствие со своими стандартами. Он учитывает, какие страны должны быть представлены, сколько денег может быть потрачено, сколько женщин и сколько мужчин может быть принято и т.д. На этот, последний пункт вы повлиять никак не можете. Никогда не знаешь, сколько им надо здоровых, а сколько больных. По моему наблюдению, как и везде, нужно писать о себе правду. Заранее не известно, что будет лучше для гранта.
Мотивационное письмо, если его заглавие сформулировано именно так, уже содержит в себе ответ на вопрос. Категорически требуется воздержаться от указаний на вашу бедность, плохое здоровье или другие беды, от которых вы просите вас избавить. Ну почему, почему мы видим столько заявок, где речь идет о плохом здоровье или проблемах в жизни? Ведь это же не соцпакет или миссия спасения? Более того, в заявке на учебный или научный грант это как раз будет минусом — вы ставите под сомнение факт того, что успешно завершите свой проект. В своих успешных грантах я всегда объяснял, почему именно Америка, Европа, Англия будет идеальна для моей работы, чтó именно я хочу изучить там, как это связано с моими предыдущими исследованиями и почему я нахожу продолжение исследований за границей целесообразным.
При поступлении в университет вы тоже должны доказательно объяснить, почему именно сюда (здесь такая лаборатория, хочу именно к этому научному руководителю). Научный руководитель — это ваш главный козырь. Используйте его по полной, если есть возможность. Если вы до этого занимались в России или где-то еще, можете пояснить, что вы фактически исчерпали всю базу здесь. В заявке, повторюсь, следует писать все серьезно и доказательно, никакого юмора. Мой друг писал в своей заявке: “Я играл на 20 мастер-классах по всей Европе — и, следовательно, уже имею некоторое представление о европейской скрипичной школе”. Я исправил “некоторое” на “полное, исчерпывающее”, и друг получил грант.
При подаче на грант вас будут пытать из месяца в месяц, из раза в раз. Если вы прошли первый тур, обязательно запросят дополнительные документы. Потом вас ждет интервью, потом — опять дополнительные документы или экзамены. Потом, опять же в случае успеха, потребуют дополнительных работ, подтверждений, данных. Самое трудное здесь — все время держать планку, не давать им ни малейшего подозрения или шанса разувериться в вас. Это очень трудоемко и психологически изнурительно, часто хочется все бросить.
Вы должны убедить комиссию, а не удивить. Вы должны выработать “умный и страстный” стиль. Хуже всего, когда человек молчит как рыба, ему нечего сказать или он боится. Такой человек не будет руководителем корпорации, не станет вести людей за собой. Ведь лидер — это не просто человек с высокой самооценкой или выдающимися интеллектуальными данными. Харизма складывается из многих факторов, один из которых — быть просто приятным и вызывать симпатию. Требуется быть умным, вежливым, обладать волей, но также и юмором, который должен рано или поздно проявиться на интервью. Но, помимо внешних признаков, есть и скрытые. Сегодня почти каждый грант говорит о необходимости междисциплинарных исследований, о необходимости сближать науку с другими областями человеческой жизни. Иными словами, требуется, чтобы деятельность ученых могла отвечать задачам сегодняшнего дня, соответственно, нужно выработать подходящий научный язык, который был бы понятен как ученым, так и деятелям из политических и коммерческих кругов».
Войти с помощью соц. сетей: