Как справиться с делами

Вы сварганили хорошо продуманное расписание, так что теперь пришло время воплотить этот план в жизнь таким образом, который обеспечит максимальную продуктивность и сведет хроническое откладывание к минимуму.

Вы наметили цели, составили план их достижения, набросали расписание и выявили наилучший порядок выполнения всех пунктов, входящих в ваш список заданий. Теперь вам уже нужно начать вычеркивать их. Таблицы-простыни, вордовские документы, редактура, телефонные звонки, встречи, исследования, чтение, проверки. Планировать легко, но пришло время дойти до самых основ.

Хочу признаться, что следующая глава написана столько же для моей собственной пользы, сколько и для вашей. Планирование – моя сильная сторона (мой школьный дневник был безупречен), но хроническое откладывание также всегда было моей привычкой, поэтому учительские замечания типа «Анна легко отвлекается» звучали бы сегодня так же актуально, как и 20 лет назад. Перед тем как засесть за написание этой статьи, я обнаружила, что провалилась в бездну под названием «YouTube», просматривая подборку самых интересных эпизодов из сериала «Остров любви», который транслировали три года назад. После этого я полчаса занималась выбором бикини, а потом бронировала дополнительную тренировку пилатеса. Помогите!.. Я засела за ноутбук, когда заряд батареи на моем телефоне приблизился к нулю и я наконец подчинилась голосу Вселенной, который говорил мне, что пришло время вернуться в рабочий режим (к тому же я просто не сподобилась пройти в другой конец комнаты и включить телефон в Сеть – лень и откладывание? Какое выигрышное сочетание!).

Если хроническое откладывание не представляет для вас проблемы и вы сама мисс Эффективность, как мой партнер Мел, самый прекрасный, трудолюбивый и няшный робот из всех, кого я когда-либо встречала в жизни, тогда для вас два Глена Коко! Однако же, если вы превращаете свой животик в место отдыха ноутбука и проходите свой четвертый за день тест на тему «Как хорошо вы знаете *вставить название популярной телепрограммы*», то могу успокоить вас: эта глава напичкана советами о том, как я научила себя сокращать убивающие время занятия в два-три раза, чтобы наконец сделать нужную работу. Иногда. Я была там, я сделала это, я просмотрела шесть сезонов шоу «Королевские гонки РуПола» за две недели, чтобы вам не пришлось заниматься подобным, а можно было приступить к работе.

Недостаток мотивации + отвлекающие факторы = хроническое откладывание

Высокий уровень мотивации + минимум отвлекающих факторов = продуктивность

Хроническое откладывание поднимает свою уродливую голову, когда мотивации кот наплакал. Но это не единственный корень проблемы в современном мире, где отвлекающие факторы досаждают нам так же часто, как новые длинные и черные волоски на подбородке. Поэтому мы часто сворачиваем с рабочего скоростного шоссе на кривую дорожку, которая ведет к потере минут, часов и целых вечеров. Мы не просто теряем время, беспокоясь о том, убрала ли наша маменька дерьмо за тамагоччи, пока мы были в школе; наша способность концентрироваться подвергается испытанию со стороны сикстиллионов самых разных факторов. Выключили ли мы выпрямитель для волос? Почему квартирка с одной спальней стоит по цене единорога? Была ли загружена на «YouTube» новая порция роликов с «Лучшими эпизодами с Райаном Гослингом»? Когда родители перестанут пытаться добавить нас в друзья на Фейсбуке?

Когда вы добавляете отвлекающие факторы в уравнение с недостатком уровня мотивации, хроническое откладывание превращается из простой возможности в неизбежность. Черная дыра в виде лучших эпизодов с участием Райана Гослинга разверзается прямо перед нами, и шансы вернуться до конца дня практически равны нулю.

Вместо этого нам нужно перевернуть уравнение с ног на голову. Когда мы соединим уровни мотивации, которые переливаются через край, с минимальными отвлекалочками, мы найдем свое счастливое место, где начинается рабочий поток. Вместе с выявлением наших мотивационных пенделей стоит обучиться некоторым методам, пресекающим хроническое откладывание в зародыше и превращающим его в более предпочтительное слово на букву «п» – именно об этом речь и пойдет в текущей главе. Меньше роликов с няшными собачками и больше пунктов, отмеченных галочкой, что, конечно, не так приятно, но разве не прекрасно испытывать удовлетворение от сделанной работы?..

Недостает мотивации? Давайте найдем ее…

Мотивация может быть ускользающей и неуловимой штукой. Как кошка, которая появляется, только когда в кормушке насыпан «Вискас», а после его поедания исчезает под кроватью или забирается в дальний угол, откуда ее невозможно извлечь никакими имеющимися в распоряжении человека способами. Или то чувство, возникающее после наложения воска на область бикини, когда вы чувствуете себя свободной и быстрой, как будто готовы в тот же момент поставить мировой рекорд в спринтерском беге, однако через два дня на этом месте снова появляется щетинка (я вам говорила, что мой папа – Росомаха?). Мотивация – ускользающая и неуловимая штука, и иногда мы чувствуем ее, а порой и нет. Поэтому давайте сначала попробуем обратить ее в нечто осязаемое, что можно схватить обеими руками, так, чтобы она не выскользнула из пальцев и не вырвалась бы легко на свободу. Научиться выявлять свои персональные стимулирующие факторы и знать, в какой ситуации применять их, – вот ваш страховой полис, который поможет в те моменты, когда желание работать уменьшается или совсем пропадает.

Это похоже на припоминание своих предыдущих действий. Если вы, скажем, потеряли ключи, то пытаетесь вспомнить, что делали до момента пропажи. Вы трогаете все предметы, которые брали в руки, проходите через комнаты, где вы были, после чего приходите к выводу, что ключи безвозвратно потеряны. Вы тратите 20 фунтов на изготовление новых, а по возвращении от слесаря находите их в заднем кармане сумки, куда никогда их не клали. Да, я больше никогда не использовала этот карман – но я выучила урок! Действуя подобным же образом и анализируя степень своей мотивации: в какие моменты она взлетает до небес, а в какие падает ниже плинтуса, – мы должны выявить определенную систему и расшифровать ключевые факторы, которые играют весомую роль и в той и в другой ситуации.

В следующий раз, когда вы почувствуете, что оседлали мотивационную волну как настоящий серфер, а не тот, кто ни разу не вставал на доску (ЭТО я!), потратьте пару минут на то, чтобы записать в блокноте или на телефоне пять причин, почему вы находитесь в этом состоянии, учитывая и внешние, и внутренние факторы.

• Дело в самом задании, которым вы занимаетесь?

• Хорошо ли вы накормили свое тело?

• Сыграл ли роль тот факт, что вы хорошо спали прошлой ночью?

• У вас нет писем в ящике?

• Вы тусовались с друзьями накануне вечером, и поэтому у вас отличное настроение?

• Или просто за окном хорошая погода?

• Шум в офисе не превышает фоновой громкости?

• Или все дело в отсутствии всякого шума?

Повторите упражнение, когда уровень вашей лени просто зашкаливает. Я говорю о такой крайности, как трехчасовое погружение в сериал Шейна Доусона.

• Вы в замешательстве перед заданием, которое вам предстоит сделать?

• Вы вообще ели хоть что-нибудь сегодня?

• Вы с трудом засыпали прошлой ночью?

• Ваш почтовый ящик нервирует вас?

• Каковы были ваши социальные контакты в последние два дня?

• За окном дерьмовая погода?

• В офисе слишком шумно?

• Вокруг слишком странно и тихо, и это вас угнетает?

Находя собственные индивидуальные факторы как для высокомотивированного, так и для ленивого состояния, вы получите карту ингредиентов для приготовления блюда по обоим рецептам. Попробуйте выявить пять вещей, чтобы вернуться в состояние потока, а потом те пять, которых нужно избегать.

Конечно, некоторые из этих факторов вне вашего контроля – хорошая погода, к сожалению, не всегда появляется по нашему хотению. Но есть шанс, что найдется несколько других, которыми вполне можно управлять, поэтому отметьте или выделите их. В следующий раз, когда вам будет не хватать мотивации, поищите один из этих факторов и повысьте его. Даже если вы повернете ручку своего усердия с 0 до 25 %, это лучше чем ничего, а?

Сценарии будут разными для каждого. Если я лучше всего работаю в полной и абсолютной тишине (что делает прекрасным время, когда сосед завершил строительные работы), мой муж во время работы предпочитает слушать рок в наушниках *содрогаюсь*. Может быть, вы хладнокровно выдерживаете последние минуты стрессовых контрольных сроков или одна мысль об этом вызывает у вас синдром раздраженного кишечника? Мы же все такие уникальные снежинки, и мои предпочтения могут отличаться от ваших. Но чтобы дать вам пищу для ума, я расскажу, куда направляюсь в поисках мотивации, когда моя страсть к работе угасает…

Что я делаю, когда мне не хватает мотивации для творчества

Когда мой творческий потенциал на низком уровне, я начинаю впитывать информацию, которая меня вдохновляет. Я выделяю 30 минут из своего расписания на потребление какого-нибудь контента: брожу по Сети, читаю книгу, пролистываю журнал, посещаю блог, смотрю видео или слушаю подкаст и полностью погружаюсь в это дело без всякой там многозадачности. Выделяя время на это, я предохраняю себя от хронического откладывания и концентрируюсь на текущем задании, напитываясь вдохновением и прогоняя все остальное. Есть что-то в этом потреблении информации, что взбадривает меня.

Иногда она может натолкнуть меня на идею, которая мне уже приходила в голову, но совершенно забылась, или вдруг возникнет мысль создать что-нибудь новое, чего я никогда не делала раньше. Я не только нахожу это занятие приятным и расслабляющим – в 9 случаях из 10 меня посещает свежая и полезная идея.

Альтернативные идеи

• Перенесите рабочее место в новое пространство, сменив комнату или работая в общественном месте.

• Возьмите на себя обязательство делать хоть что-то каждый день; например, сочинять стихотворение в течение 100 дней подряд или выкладывать каждый день новое видео. Иногда, если заставлять себя постоянно делать хоть что-то, это приводит к созданию чего-то безумно прекрасного и взращивает в нас уверенность в собственных силах, что в свою очередь повышает творческий потенциал.

Недостаток мотивации из-за стресса

Иногда я чувствую, что мотивация понижается из-за стресса. Это напряженно-взволнованное состояние не способствует продуктивности и обрушивается на каждого из нас время от времени. Никто не застрахован от стресса, но есть способы управлять им и снизить его влияние на организм. Именно так я поступаю, когда он мешает выполнению намеченного объема работ.

Если я чувствую себя напряженной, то ввожу приоритетность. Я помещаю высокоприоритетные задания в начало списка, а другие вещи, которые не так критичны по времени, откладываю в сторону, пока снова не войду в режим высокой производительности. Такое «выглаживание» планов представляет собой безопасный способ повысить уровень продуктивности и дает возможность вернуть мотивацию.

Альтернативные идеи:

• Выйдите на свежий воздух. Совершите прогулку, чтобы прочистить мозги. Это не только отвечает потребности «больше двигаться», относящейся к одному из столпов заботы о себе. Если вы возьмете кого-нибудь с собой или пойдете побродить с коллегами, полученное в ходе прогулки общение также стимулирует вас.

• Иногда сам стресс может стать стимулом. Вы хотите избавиться от неприятного чувства, а единственный способ сделать это – выполнить все задания. Обратите негатив в позитив и пользуйтесь этим.

Отсутствие мотивации к выполнению какого-либо задания или к сдаче работы в срок

Я воздену руки вверх и скажу, что долговременные задачи не относятся к моим сильным сторонам в работе. Короткие и моментальные сообщения в блоге? Супер-пупер. Но проекты, которые растягиваются на пару месяцев и даже лет? Скажем, написание книги? Ха-ха-ха. Сохранение мотивации на протяжении долгого времени – это спорт на выживание, и мы должны относиться к нему соответственно. Подобно тому как потенциал нашей внутренней энергии испытывает приливы и отливы, наша мотивация по отношению к какому-либо заданию ведет себя так же. В какой-то день вы можете написать целую главу, а в другой будете силиться выдавить из себя хотя бы 100 слов.

Я нахожу, что лучший способ поддерживать некое подобие мотивационного задора в такие моменты – установить себе цель на день. Вы можете дать себе обещание добиваться каждый день выполнения одной и той же цели или вас больше вдохновит, если цель будет каждый раз новой. Убедитесь в том, что она реальна и работает на благо других ваших обязательств, чтобы она не давила над вас. Запишите ее в блокнот или распечатайте на листе и приклейте его перед своим рабочим столом, чтобы надпись была всегда на виду и служила вам ежедневной напоминалкой. Вычеркивание достигнутых целей из списка должно помочь повысить уровень мотивации. Вы обязательно добьетесь задуманного, хотя и будете идти медленно, но верно.

Альтернативные идеи:

• Выговоритесь другу. Кто-нибудь сможет подкинуть несколько свежих мыслей для вашего проекта или поделиться советами о том, как он сам уложился в критический срок. Выговоренная проблема – наполовину решенная проблема, и все такое.

• Некоторым из нас нужно, чтобы опасность приобрела угрожающие размеры, а контрольный срок подобрался совсем близко – только такие условия заставят вас шевелиться. Убедитесь, что ваш дневник способен вместить такой план и что любые подготовки и исследования проведены заблаговременно, а вы готовы приступить к делу, когда в зад клюнет жареный петух.

Недостаток мотивации к любому виду деятельности

Я знаю, что это звучит мелодраматично, но у вас когда-нибудь были такие моменты, когда не чувствовалось ну совсем никакого драйва вообще ни к чему? Да. Я втыкаю в телефон – скукота. Я обыскиваю кухонные ящики в поисках какой-нибудь вкусняшки, но ничего не нахожу. Я хватаю ноутбук, удаляю несколько ненужных сообщений и тут же закрываю его снова, потому что вспоминаю о пачке мороженого в морозилке. Ан нет! Оказывается, мой муж сожрал его вчера вечером, пока я отсутствовала. Может быть, почитать? Да ну, я же только что прочла первую строчку на первой странице 47 раз, но так и не могу сказать, о чем там говорилось.

У вас бывало такое? Я понимаю. Это яркий пример полного отсутствия способности сконцентрироваться, и в такие моменты, когда я просто не могу – вернее, не хочу – ничего делать, я сдаюсь. Я иду на прогулку, я бронирую тренировку в спортзале как можно скорее; сам факт ухода с рабочего места, даже на 15 минут, действует как жесткая перезагрузка от всего. Я понимаю, что это самый легкий сценарий для тех, кто работает дома или по гибкому расписанию. Но помогает даже просто встать и отойти от рабочего стола, чтобы налить чаю. Свежий воздух творит чудеса, но и мини-перерыв, заставляющий ваши ноги двигаться, а оси ваших колес мотивации вертеться снова, также оказывает определенное волшебное воздействие.

Альтернативные идеи:

• Иногда просто выпадает неудачный день, так что стремитесь к тому, чтобы завтра было лучше, чем вчера.

• Разработайте план, предусмотрите физическую активность, убедитесь в том, что вы приготовили еду, и сделайте все намеченное.

• Установите таймер на 10 минут и сделайте что-нибудь по работе. Хоть что-нибудь. 10 минут – такой короткий интервал, что практически невозможно не заполнить этот промежуток времени каким-нибудь полезным и продуктивным занятием.

Отсутствие мотивации заботиться о себе

Я наркоманка. Я зависима от мусорной еды. Если бы медики рекомендовали съедать бургер с картошкой фри дважды в день, заедая куском пиццы и половиной ведерка мороженого, я бы могла это сделать. Легко. На меня временами нападает желание отведать чего-нибудь зеленого, но оно быстро проходит, как только в мой желудок попадает несколько листьев. Так что над контролем в плане питания и фитнеса мне еще нужно работать и повышать мотивацию.

Это порочный круг: когда я ем дерьмо, я чувствую себя дерьмово, и тем не менее продолжаю питаться печеньками. Чтобы его разорвать, я ставлю перед собой цель отметить галочками все нужные позиции в один конкретный день. Я убеждаюсь, что у меня в холодильнике достаточно еды для готовки дома, планирую меню, бронирую тренировку пилатеса и проверяю, есть ли у меня под рукой домашние закуски, которые можно употребить при возможности. Сюрприз, сюрприз! Один день на еде домашнего приготовления с фруктами и веганской хренью (!!!) заставляет меня почувствовать себя обалденно, напитывает энергией и возвращает упругость моей походке, заставляя повторить все это завтра – заклятье сброшено.

Альтернативные идеи:

• Новая модная поваренная книга предлагает революционные решения каждый раз, когда на меня нападает усталость в кухне. Новые рецепты! Новые идеи! Вам захочется все попробовать приготовить.

• Готовка бывает хорошим средством для избавления от стресса, так что пригласите друзей на сытный и вкусный обед. Они будут благодарны вам за прекрасный стол, за которым вы сможете поделиться любимыми здоровыми привычками и идеями.

У нас всех разные рычаги, которые помогут исправить ситуацию с отсутствием мотивации при различных сценариях. Но хочется надеяться, что вы сможете присовокупить к своему набору инструментов все перечисленное и использовать при необходимости. Вам нужно всего лишь ощутить это состояние: как прекрасно чувство, когда винтики и шестеренки начинают крутиться снова, а потом не успеешь оглянуться – и все шлюзы распахиваются. Как будто гора упала с плеч, и вы прорабатываете свои планы с таким усердием, как будто завтра никогда не наступит. От клавиатуры идет пар! Давай-давай! Ваш мотивационный заряд вернулся! Теперь, если мы сможем выработать способ, помогающий умерить склонность к хроническому откладыванию, то мы действительно наткнулись на золотую жилу.

Как обуздать хроническое откладывание

Как только мы определились с мероприятиями, которые нужно проводить, когда наша мотивация падает ниже плинтуса, пришло время решить вторую часть уравнения – научиться подавлять стремление отвлекаться и склонность к хроническому откладыванию.

Я уже упомянула о том, что это моя ахиллесова пята упорядоченной жизни, а работа из дома только способствует порывам в середине дня посмотреть «Мама миа!» в 15-й раз. Так что знайте: мои советы были испытаны и проверены в экстремальных условиях. Я говорю о различных видах хронического откладывания типа «Я не могу заняться работой, поэтому попробую разучить танец под песню «Pussycat Dolls». В течение нескольких лет я немного улучшила ситуацию, но мне до сих пор приходится работать над этой проблемой. Я применяю методы, которые изложила на этой странице, почти каждый день.

Я знаю, что не одинока: откладывание – главное зло на рабочем месте, исключая сплетни у кулера и человека, который приносит пирожные каждую неделю, чтобы продемонстрировать отсутствие у нас силы воли. Всегда и каждый раз. Это беспощадный уничтожитель времени, основная причина того, почему списки заданий остаются без галочек и образуется пропасть, куда утекают остатки нашей мотивации. Чтобы остановить процесс в самом начале, мы должны обдурить свой мозг, заставить его сконцентрироваться и отфильтровать все отвлекающие факторы. Вот вам три практических метода, которые можно попробовать, когда вы чувствуете надвигающиеся симптомы синдрома хронического откладывания.

Не можете подавить желание повтыкать в телефон?

Запланированные сессии – в помощь

Мы все любим немного повтыкать в телефон. Нельзя отрицать этого, но знаете, что я вам скажу? В таком желании нет ничего неправильного. Иногда каждому нужна передышка, чтобы отдохнуть, восстановить силы и накопить импульс для нового рывка. Если вам совершенно невозможно удержаться от желания заглянуть в мобильник, как нельзя сопротивляться порыву почесать зудящее место, так и валяйте себе, но установите границы времени. 5 минут? 10 минут? 15 минут? Какой бы промежуток ни казался вам привлекательным и достаточным для удовлетворения желания, назначьте его, и пусть он служит вам стимулом для дальнейшей работы.

Я бы порекомендовала ограничить «телефонное» время до минимума, чтобы у вас не было возможности провалиться в дыру безудержного онлайн-шопинга, из которой довольно болезненно выбираться. В следующий раз, когда у вас начнет угасать интерес к текущему виду деятельности, просто возьмите сотовый и установите сигнал, когда придет время снова взобраться в седло. Я рекомендую 10-минутные перерывы. Этого достаточно, чтобы прочитать статью и просмотреть «Instagram», но в то же время у вас не будет времени пропасть в Сети навеки. Листайте, читайте, вертитесь на стуле – что еще вам по душе, – а потом возвращайтесь к работе, когда время выйдет.

Личные дела убивают всю концентрацию?

Регулярные передышки

Подобно принципу из предыдущего метода, установка определенного графика передышек неплохо работает. Это звучит куда более строго, чем происходит на практике, но я заметила, что, если знать время следующего перерыва, это заставляет меня сильнее сконцентрироваться на задаче и работать более эффективно, чем если я беру паузу, когда она мне необходима по ощущениям (иначе я бы отдыхала каждые 10 минут – ха-ха). Может быть, вы слышали о технике «Помидор»? Ее суть в том, чтобы устанавливать таймер на 25 минут, врубаться в работу на полную, не поднимая головы, а потом давать себе пятиминутный перерыв, когда звучит сигнал, после чего следует повторение цикла. Обычно человек выдерживает 3–4 «помидора», прежде чем ему понадобится длительная передышка, а потом можно повторить все снова.

Лично я люблю работать более длительные интервалы – от часа до 90 минут. Вы же не стесняйтесь менять параметры – может быть, вам подойдут короткие 10-минутные взрывы с двухминутными паузами, и это поможет вам выиграть битву с собственной почтой. Я устанавливаю таймер на своем телефоне, кладу его в другую комнату, чтобы он меня не отвлекал, а потом пытаюсь выполнить установленное для себя задание, не залезая в интернет-браузер. Такой метод работает лучше всего для меня, когда моя голова вертится без устали. Он заставляет меня сконцентрироваться и устраняет тягу к хроническому откладыванию, держа отвлекающий фактор (т. е. телефон) вне пределов видимости.

Испробовали все и по-прежнему не можете сосредоточиться?

Блокировка

Мы повышаем уровень строгости к себе, продвигаясь вперед, но если все остальное не работает, то пришло время использовать такие ресурсы, пойти на такие крайние меры, против которых уже ничего нельзя поделать. Если вы хотите полностью исключить все соблазны, тогда стоит попробовать приложения и программы, ограничивающие доступ на определенные сайты или полностью блокирующие доступ в Интернет. Такие программки, как «SelfControl» и «Cold Turkey», работают на MAC и позволяют закрыть доступ на некоторые сайты по вашему выбору на определенное время. Первая прога бесплатная, и хотя вторая также предлагает бесплатный пакет, платная версия позволяет установить дневной лимит и даже привязываться к передышкам в стиле метода «Помидор». «StayFocusd» – еще одно расширение от Гугла, которое предлагает создавать ежедневные квоты на интернет. Когда время выйдет, устройство блокируется. Работающая на всех приборах программа под названием «Freedom» закрывает доступ к веб-сайтам, Интернету и разным приложениям. Хотя вам придется оплатить услугу, она полностью подстраивается под ваши нужды и работает как на компе, так и на мобильнике.

Если проблему вызывает телефон, то попробуйте бесплатное приложение «Moment», которое я уже упоминала в первом разделе книги. Хотя оно не ограничивает пользование сервисом, зато регистрирует экранное время. Цифра, появляющаяся в конце дня, может вызывать у вас чувство заворота кишок и заставить принять кардинальное решение типа «Я больше никогда не посмотрю в свой телефон снова».

Общий знаменатель таков: все программы направлены на минимизацию отвлекающих факторов и помогают вам не отрываться от работы немного дольше. Наша цель – концентрация и сосредоточенность, которые обеспечиваются при комбинации двух факторов: погружение в текущую деятельность и ограждение мозга от воздействия любых внешних факторов, уводящих ваше внимание в другом направлении. Уровень вашей мотивации растет, отвлекающие факторы сведены к минимуму, и все течет как по маслу. Вам захочется достичь состояния «потока», оптимального для продуктивности. Добейтесь этого, и все будет делаться само, да еще и с такой скоростью, о которой вы даже не подозревали.

Что такое «состояние потока»?

Нам нужно поговорить о состоянии потока, упоминаемом в этой главе, потому что это мечта любого человека, когда речь заходит о продуктивности. Хотите подробности? Ну, по сути своей поток – это такое состояние, когда вы делаете свою работу и полностью прогружены в нее. Вы чувствуете ее, она протекает без усилий с вашей стороны и становится почти инстинктом. Вы когда-нибудь были поглощены занятием так сильно, что забывали поесть и попить? Вы не ходили в сортир часами? Это и есть поток! Когда мы в его зоне, мы перестаем осознавать наличие физиологических нужд, а время пролетает незаметно. Сложите все эти факторы вместе, и у нас получится повышенная производительность. Мы чувствуем заряд энергии и наслаждаемся тем, что делаем. Бы-дыщь! Входя в это гиперпродуктивное состояние, мы испытываем повышение сконцентрированного внимания и сохраняем хладнокровие, остаемся спокойными, собранными и невозмутимыми. Звучит как благословение, верно?

Термин «поток» впервые был введен психологом Михайем Чиксентмихайи, который зарегистрировал у человека состояние крайне эффективной продуктивности при работе. У кого-то такие моменты в жизни можно пересчитать по пальцам одной руки, а кто-то переживает его еженедельно. Оно может появляться в разных условиях: от учебы и занятий спортом и – что важнее всего для упорядоченной жизни – до рабочего места. Оно включает все, о чем мы говорили до этого: выявление идеальных обстоятельств, при которых достигается оптимальная продуктивность, благодаря повышению мотивации и устранению отвлекающих факторов.

Чтобы разблокировать состояние потока и вызвать его у себя, задача должна иметь правильное соотношение сложности и степени вашего напряжения, необходимого для ее реализации, но в то же время ощущаться вами как управляемая и выполнимая. Ожидание выполнения – это то, что поддерживает мотивацию на нужном уровне. Поскольку мы можем сконцентрироваться только на определенном количеств пунктов в данный момент времени, то, входя в состояние потока, мы используем свою способность полностью концентрироваться на задаче с минимумом отвлечений на постороннее. Вот видите…

Высокая мотивация + минимум отвлекающих факторов = продуктивность

Почему поток течет:

• Сфокусированное внимание и повышение производительности

• Нет чувства стресса или беспокойства

• Безвременье

• Всплеск энергии и наслаждение от выполнения задания

Нарисованная картина выглядит слишком хорошо, чтобы быть правдой, не так ли? Отчасти так оно и есть, потому что в реальности вхождение в состояние потока возможно только при выполнении тех заданий, которые отвечают определенным критериям. Когда мы воспринимаем задание как слишком трудное или находящееся вне пределов наших возможностей, то вместо потока мы погружаемся в апатию или даже испытываем отчаяние. Так что, если вы никогда не выполняли подобного задания раньше, эта работа не принадлежит к числу ваших сильных сторон или вы смущены высотой поставленной перед вами планки, то велика вероятность, что никакого потока не будет. И напротив, если мы считаем задание слишком простым, не соответствующим нашей квалификации, тогда нас охватывает скука и теряется мотивация, потому что установленная высота слишком незначительна. Может быть, это занятие, которое вы практикуете каждый день, не получая от него наслаждения. Вы считаете, что до конца исполнили свой долг, когда дело доходит до ввода основных данных, и теперь пришло время взвалить эти обязанности на вашего приятеля-коллегу, чтобы он занимался подобной ерундой. Вы понимаете? Сложно установить четкие критерии.

Чтобы достигнуть состояния потока, у нас должна быть точно определенная цель, ясные ориентиры, и мы должны предоставлять себе обратную связь, находясь в этом режиме. Часто у нас нет всех этих факторов – когда мы не уверены в своей роли в работе и сомневаемся в своих силах. Не будьте слишком строги к себе, если поток недостижим в данный момент. Пройдитесь по этапам, чтобы такое состояние стало возможным в дальнейшем.

Как влиться в поток?

Если вам не терпится заняться конкретным заданием, у вас имеется высокая мотивация, которая даже проступает в виде пота из пор (это ты, Мел!) или вы просто горите страстью к тому, что создаете, тогда ваша энергия помогает войти в состояние потока. Достигая этой нирваны продуктивности, вы получите все необходимое для выполнения работы в кратчайшее время и наиболее эффективным и приятным способом. Почему бы вам не купить билет в один конец? Вот вам необходимые условия, которые должны быть соблюдены для быстрого входа в состояние потока:

• Вы должны ясно понимать, что вам нужно сделать

• Вы должны знать, как это сделать

• Вы должны быть в состоянии почувствовать, как хорошо вы можете сделать это

• Вы должны иметь возможность устранить отвлекающие факторы

• Вы должны воспринимать вызов как достаточно сложный

• Вы должны считать, что обладаете достаточными умениями для выполнения возложенной на вас миссии

Эти критерии также демонстрируют, что поток – не такое состояние, которого мы можем достигнуть при выполнении новых заданий, которые внезапно обрушиваются нам на голову. Он скорее возникает при тех процессах, которые мы делали много раз до этого, даже не особо задумываясь о них. Для меня обработка фотографии в каком-нибудь модном редакторе до сих пор представляет вид деятельности, который мне только предстоит освоить и натренировать, так что поток невозможен, если подобная работа стоит в моем графике. Однако я написала свыше 2500 постов за свою карьеру блогера, и, поскольку это отработанное умение, поток здесь возможен. Если вы можете примерить это сравнение на себя, то вот вам вопросы, которые вы зададите себе, чтобы попасть туда, а также мероприятия, которые вы проведете, если не способны сделать это прямо сейчас.

Как только вы принялись за дело, есть вероятность, что мир вокруг вас затихнет. Но если вы замечаете повышение громкости окружающих звуков, то сделайте все возможное, чтобы устранить все отвлекающие факторы: работайте в тихом и спокойном месте, выключите все уведомления и сигналы. Конечно, вам необходимо выходить на свежий воздух время от времени, но если вы чувствуете, что входите в поток, то не сопротивляйтесь ему. Воспользуйтесь случаем, и может быть, вы проведете один из самых продуктивных часов в вашей жизни. Если вы врубитесь сейчас, вы сможете входить в нужное состояние еще легче в следующий раз, так что практикуйтесь, когда подвернется подходящее задание.

Если вам довольно сложно войти в поток, не расстраивайтесь. Я написала целый раздел по этому вопросу, и вы видите, что нужно много факторов для наступления этого состояния. Просто держите их в голове, чтобы попробовать применить, если пункт в списке заданий удовлетворяет предъявляемым требованиям. Даже когда вы просто пытаетесь войти в поток, вам нужно настроиться на более эффективную рабочую сессию. Если опять не получается и тень синдрома хронического откладывания продолжает висеть над вами, помогут техники, прибереженные на крайний случай. Я применяю их сама, когда испытываю страшную необходимость получить волшебный пендель и сделать хоть что-то.

Как повысить уровень продуктивности

Если вы внедрили все фишки, о которых мы говорили до сих пор, тогда ваш уровень продуктивности уже должен повыситься. Факт. Так что в этом разделе я не буду особо грузить вас, поскольку повышение продуктивности труда – это конечный результат применения вышеозначенных рекомендаций на практике в совокупности с другими важными верованиями, которые мы хотим внедрить. А именно: более высокий уровень мотивации, больше времени, потраченного на приятные и приносящие вам радость занятия. Благодаря всему этому вы проживаете новую, упорядоченную жизнь, протекающую под полным вашим контролем и лишенную стресса. По сути, жить упорядоченной жизнью означает использовать свое время так, как это подходит вам лучше всего.

Иногда, при крайней усталости на работе, когда вам нужно дать себе волшебный пендель и обычные методы не приносят результата, хорошо бы иметь несколько особых техник. Вот вам два практичных способа, которые легко запомнить и применить, когда вы чувствуете, что вакуум хронического откладывания засасывает вас. Сопротивляйтесь этой тяге при помощи следующих двух трюков.

Правило одного касания

Не принимайтесь за выполнение задания, пока у вас не появится время увидеть его целиком от начала до конца

Вам знакома гора нераспечатанных писем на кухонном столе? Вместо того чтобы разбивать задание на маленькие этапы, открывая конверты и откладывая их в сторону, чтобы заняться ими позже (они будут лежать на столе и собирать пыль неделями, пока вам не придется спешить домой, чтобы заплатить дорожный налог, прежде чем наступит контрольный срок), прочтите письмо, откройте ноутбук и оплатите счет сразу же.

Если вы спешите, то подождите, пока у вас будет достаточно времени разобраться со всей кучей. Это жесткая структура, и она работает не для всего – но она прекрасно применима к бумажной работе и в равной степени к другим скучным делам, и к письмам в вашем ящике тоже. Не открывайте папку «Входящие», пока у вас не будет достаточно времени расчистить завалы. Это хорошее правило для тех, у кого в ящике «0» писем утром, но, возможно, оно не подойдет вам, если при последней проверке в почте было 4387 писем.

Правило «три задания в день»

Установите для себя три задания, которые вы должны сделать сегодня

Это правило я проверила на практике и модернизировала годами, однако есть что-то волшебное в цифре 3. Это не только лучший номер для написания (по моему личному мнению, хотя я тяготею также и к цифре 7), но я также обнаружила, что выполнение трех весомых заданий в день служит мне наиболее удобным способом планирования. Три задания легко укладываются в мой рабочий день: одно утром, одно в обед и одно вечером. И есть еще нечто в этой цифре, что ощущается мною как оптимальный объем для выполнения. Это не то количество, которое заставит меня почувствовать голод к работе и попросить добавки, но мне также не придется расстегивать верхнюю пуговицу по пути домой. Три задания идеально удовлетворяют мою потребность к продуктивности, не заставляя чувствовать пустоту внутри.

Вы можете обнаружить, что число, которое вынуждает вас шевелиться и не позволяет расслабляться, больше или меньше, так что стоит пересмотреть норму и приспособить ее к вашим нуждам. Найдите свое личное магическое число и держите его в уме, чтобы использовать в качестве мерила, когда возникнет чувство тошноты при одном только взгляде на список заданий. Вы можете продвинуться еще на шаг вперед: пусть каждое из трех заданий относится к трем разным категориям, чтобы добавить разнообразия. Может быть, одно будет проектным, одно – административным, а третье – творческим.

Видите? Я же сказала, что буду не грузить вас, а только упрощать. Так как 95 % советов, которые я привела до сего времени, в конечном счете, нужны для сокращения потерь времени, вы уже профессионал в деле продуктивности. Синдром хронического откладывания может проявиться в любое время, и если этот незваный актер пытается выйти на сцену из-за левой кулисы, то теперь у вас есть два туза в рукаве, чтобы перехитрить его.

Приводим жизнь в порядок

Эта последняя глава раздела «Работа» прекрасно скругляет все острые углы. Сначала мы разделались с организацией. Ваше рабочее место теперь стало функциональной областью, оно чисто, прибрано и не содержит никаких бумажных завалов. Можно надеяться, что ваша мышца по расчистке завалов достаточно хорошо прокачалась, и теперь вы готовы к выполнению более серьезных задач. Потом мы уделили внимание эффективному планированию: как организовать свой день, чтобы он соответствовал вашим ритуалам и привычкам, и как структурировать списки, чтобы они придавали вам силы для работы, а не вытягивали последние соки. Наконец, мы перешли к вычеркиванию выполненных задач из планов и поговорили о том, как успешно завершить намеченное. Теперь вы вооружены до зубов новыми техниками, которые можно применять каждый раз, когда вы силитесь найти мотивацию или когда хроническое откладывание прочно укоренилось в мозгу.

Этот триединый подход охватывает все области организации и продуктивности на рабочем месте: вы составляете планы в новой и улучшенной рабочей среде и вычеркиваете выполненные задания, что дарит вам чувство достижения результата и уверенности в успешно выполненной работе. Вы демонстрируете высшую эффективность, на какую только способны. Будем надеяться, что при этом уровень вашего стресса остается в приемлемых пределах, и это позволяет вам освободить больше времени и пространства для личной жизни.

Поздравляю! Вы прошли две трети пути упорядоченной жизни, а значит, у вас остается еще один, последний раздел. Посмотрим, сколько еще ссылок на Райана Гослинга я смогу вставить в описание, чтобы убедить вас в том, что организация жизни – это веселая и сексуальная тема. Вы уже расставили свои жизненные приоритеты в нужном порядке, и теперь пришло время применить свои свежеотточенные контролирующие умения на практике.