Как продуктивно использовать время поездок

Я пишу эту статью во время перелета в Рейли-Дернэм. Текст я начала писать еще на прошлой неделе, когда ехала в поезде из Нью-Йорка, и добавила несколько абзацев пару дней спустя, в самолете, следующем в Сан-Франциско. Таких, как я, много. По данным Мировой ассоциации деловых поездок, расходы на командировки в 2015 году составили абсолютный максимум за все предшествующие годы — $1,25 трлн. Это на 6,5% больше, чем в 2014 году. Даже в наше время, когда всевозможные деловые вопросы решаются во время видеоконференций, личные встречи по-прежнему остаются незаменимым инструментом бизнеса. Поэтому многие из нас проводят огромное количество времени в дороге.

И, конечно, пока вы совершаете авиаперелет, жизнь не стоит на месте: электронные письма продолжают сыпаться в ваш почтовый ящик. И совершенно не важно, из какой точки земного шара вы отвечаете на них, посылаете свои отчеты и предложения. Даже если вы проводите в пути целый день, это все равно рабочий день. Однако сохранять продуктивность в таких условиях тяжело. Пытаться сориентироваться в незнакомых местах, волочить тяжелый багаж, справляться с многочисленными неудобствами (особенно во время задержек рейсов) и одновременно продолжать работать — это поистине геркулесов подвиг. Но вы все равно можете сделать что-то существенное — и вот как.

Займитесь своим профессиональным развитием, слушая подкасты. Многие действия, которые вы выполняете в аэропорту, происходят в форме стаккато: пять минут в очереди на регистрацию или сдачу багажа, десять минут на проход паспортного контроля, пять минут пути к выходу на посадку, десять минут — в очереди на нее. В таких условиях точно нельзя достать ноутбук и начать что-то печатать. Зато это идеально для прослушивания подкастов — замечательный способ справиться с нетерпением и узнать что-то новое, при этом не занимая руки ничем лишним! Если в аэропорту звучит важное объявление, всегда можно остановить подкаст, а потом перемотать и послушать заново то, что вы пропустили. Вы можете обнаружить в сети бесчисленное множество подкастов на самые разные интересующие вас темы — законодательство, менеджмент проектов, предпринимательство, маркетинг и так далее. И у HBR тоже есть свой еженедельный подкаст.

Когда вы сидите в зале ожидания (где потише), это время можно использовать для нескольких коротких телефонных звонков. Эксперт по продуктивности Дэвид Аллен, о котором я рассказываю в своей книге «Выделяйтесь» (Stand Out), рекомендует завести список звонков, которые вам необходимо сделать. Объединяйте их в группы и вычеркивайте из списка подряд всех, кому вы уже позвонили. Кит Феррацци, который много пишет о связях между людьми, советует, помимо рабочих звонков, почаще совершать короткие звонки для поддержания живого контакта с вашими коллегами и друзьями. Facebook, к примеру, предупреждает вас о днях рождениях ваших друзей. Если вы в такой день позвоните имениннику во время ожидания рейса, это порадует его и укрепит вашу связь.

В последнее время на авиарейсах все чаще предоставляется доступ в интернет. Однако это еще не стало нормой, и даже если на борту есть Wi-Fi, связь может быть медленной и неустойчивой. Поэтому во время перелетов я обычно сосредотачиваюсь на письменных проектах, которые не требуют доступа в интернет. Я заранее скачиваю всю необходимую информацию и справочные материалы, а затем спокойно пишу статьи, исправления к главам книги, отчеты или ответы на вопросы интервью. Отсутствие доступа в интернет часто позволяет мне лучше сосредоточиться и избегать отвлекающих факторов, которые тормозят мою работу, когда я нахожусь в офисе.

Но не забывайте, что здесь, как и везде, важен баланс. Многочисленные исследования подчеркивают преимущества «стратегического обновления». Вместо того, чтобы тратить все время перелета на разбор отчетов или «полировку» презентации, уделите какое-то время и себе. Почитайте что-нибудь приятное: прихватите в книжном киоске в аэропорту журнал или детектив (согласно Airport Revenue News, в среднем пассажиры оставляют в магазинах аэропортов примерно по $11). Ненадолго отвлекшись от работы, вы, возможно, приобретете большую ясность мысли, когда вернетесь к ней.

Путешествия стали стандартной частью профессиональной жизни многих людей. В этом году (2016-м. — Прим. ред.) командированные совершили в США 488 млн поездок — примерно 1,3 млн в день. Перемещаясь так много, мы не можем позволить себе вычеркивать из нашего рабочего графика дни, проведенные в пути. Разумное использование этого времени необходимо для эффективной работы. Используя мои советы, вы можете быть уверены в том, что и в дороге ваша карьера движется вперед.

_______________

Дори Кларк — специалист по маркетинговым стратегиям и лектор Школы бизнеса Университета Дьюка. Автор книг «Изобретите себя заново» (Reinventing You), «Выделяйтесь» (Stand Out) и «Вы — предприниматель» (Entrepreneurial You). Узнать больше о ее работе можно на .