Традиционная Помидорка длится 30 минут: 25 минут работы и пятиминутный перерыв. В начале каждого дня выберите дела, которые вы хотите отслеживать, из листа «Переписи дел», оцените их важность и запишите в лист «Список дел на сегодня».

Рисунок 2. Лист «Список Дел на Сегодня»

Установите таймер на 25 минут и начните работу над первым делом из списка. Во время работы таймера неважно, использует ли методы один человек или команда, должно быть четко видно, сколько времени остается.

Рисунок 3. Всегда должно быть видно оставшееся время

Помидорка не должна быть прервана. Она отмечает 25 минут чистой работы. Не существует такого понятия, как половина Помидорки или четверть Помидорки. Помидорка – это атомарный отрезок времени. (Правило: Помидорка неделима.)

Если Помидорка прервана кем-то или чем-то, значит, нужно считать, что она и не начиналась. Установите новую Помидорку и начните сначала. Когда Помидор звонит, поставьте крестик у дела, которым вы занимались, и сделайте 3–5-минутный перерыв. Когда Помидор звонит, это значит, что текущая задача окончательно (хоть и на время) считается завершенной. Вы не можете продолжать работу «еще пару минуточек», даже если вы уверены, что следующих нескольких минут вам хватит, чтобы полностью закончить задачу.

Рисунок 4. Первый помидор

Перерыв в три-пять минут позволит вам отвлечься от работы. Это даст вашему разуму возможность ассимилировать то, что он узнал за последние 25 минут. А вам позволит сделать что-то полезное для здоровья, что поможет вам работать максимально эффективно во время следующего Помидора. Во время этого перерыва можете встать и походить по комнате, попить воды, помечтать о том, куда поедете в следующий отпуск. Сделайте дыхательные упражнения или растяжку. Если вы работаете с другими людьми, можете перекинуться парой-тройкой шуток.

Во время этого короткого перерыва не самым лучшим выбором будет заняться чем-то, что требует значительных умственных усилий. Например, не стоит обсуждать рабочие вопросы с коллегой, писать важные письма, делать срочные телефонные звонки и так далее. Подобного рода вещи блокируют конструктивную умственную интеграцию, которая вам нужна, чтобы подготовиться к началу следующей Помидорки. Вы должны внести такие дела в свой «Перечень дел» и создать для них отдельные Помидорки. Очевидно, что во время этого перерыва вы можете думать о том, что вы делали во время последней Помидорки. Когда перерыв закончен, установите Помидор на 25 минут и продолжайте работу до тех пор, пока снова не зазвонит таймер. Поставьте еще один крестик в «Список сегодняшних дел».

Рисунок 5. Второй Помидор

Сделайте 3–5-минутный перерыв и начните третий Помидор.

После каждой четвертой Помидорки приостановите работу и сделайте перерыв подольше: от пятнадцати до тридцати минут.

Такой перерыв даст идеальную возможность привести в порядок стол, прогуляться до кофеварки, послушать голосовые сообщения, проверить электронную почту или просто отдохнуть, пройтись и сделать дыхательные упражнения. Важно не делать ничего сложного, иначе ваш ум не сможет перестроиться и упорядочить то, что вы узнали; и в результате вы окажетесь неспособны использовать по максимуму возможности следующей Помидорки. Очевидно, что во время этого перерыва вы должны перестать думать о том, что делали во время предыдущей Помидорки.

Рисунок 6. Конец первого комплекта Помидорок

Продолжайте работать, Помидорка за Помидоркой, пока не закончите текущую задачу, после чего поставьте крестик в списке «Сделать сегодня».

Рисунок 7. Завершение задачи

В особых случаях используйте обычный здравый смысл.

• Если вы закончили работу, пока Помидор еще тикает, воспользуйтесь правилом: Если Помидорка началась, она должна прозвенеть. Неплохо было бы потратить оставшееся до конца Помидорки время на то, чтобы просмотреть или повторить то, что вы сделали, внося небольшие изменения или делая выводы.

• Если вы закончили задачу в первые пять минут Помидорки и чувствуете, что она действительно закончена и не требует дополнительного обдумывания и поправок, в виде исключения остановитесь и отключите таймер. Эту Помидорку не нужно отмечать как полноценную.

Рисунок 8. Завершение нескольких задач

После того как текущее дело закончено, сразу переходите к следующему в списке и так далее, делая перерывы каждую Помидорку и каждые четыре Помидорки.

В конце каждого дня завершенные Помидорки должны быть переведены в материальный архив. Как альтернативу можно использовать электронные таблицы или базу данных. Завершенные задачи нужно удалить из «Полной переписи дел». Что именно вы будете отслеживать и записывать, будет зависеть от того, за какими моментами вы хотите понаблюдать и какие выводы сделать.

Первоначальная цель отслеживания и последующей записи может состоять в том, чтобы просто получить представление о том, какое количество Помидорок понадобилось на каждую задачу. Другими словами, вы можете просто захотеть понять, сколько усилий пришлось затратить на каждое дело. Чтобы это сделать, вы можете взять такие разделы таблицы: дата, время начала, задача, описание, количество потраченных Помидорок, короткая заметка о достигнутых результатах и, возможно, место для записи возможных улучшений или проблем, с которыми пришлось столкнуться. Эта простейшая запись – уже полноценный отчет. Его достаточно просто нарисовать на листе бумаги.

Рисунок 9. Лист записей

Как бы Марк заполнял время делами, если бы не отслеживал его? С «Методом Помидора» не обязательно фиксировать время начала каждой задачи (или каждой Помидорки). Что действительно важно – так это отслеживать количество Помидорок, нужных для полного завершения задачи, то есть реально затраченные усилия. Это – ключ к пониманию «Метода Помидора». Поскольку отслеживание выполняется по крайней мере один раз в день, запоминать и восстанавливать время начала деятельности по «Методу Помидора» не сложно. На самом деле, эта практика является полезным умственным упражнением.

Записи дают эффективный инструмент людям, которые применяют «Метод Помидора» для наблюдения за собой, надеясь на улучшение рабочего процесса. Например, вы можете спросить себя, сколько Помидорок в неделю вы потратили на дела, связанные с работой или изучением нового, сколько Помидорок в среднем вы делаете в течение дня на этой неделе и так далее. Вы также можете определить, какие стадии в процессе эффективны, а какие – нет и их можно игнорировать, в итоге получая те же самые результаты.

К примеру, на рисунке 9 мы видим, что Марку понадобилось десять Помидорок, чтобы написать, вычитать и сократить статью «Как учиться музыке». Кажется, это слишком много. Марк мог бы получить те же результаты менее чем за десять Помидорок. И тогда он мог бы потратить Помидорку или больше на свободное времяпрепровождение или другие дела. «Я бы хотел попытаться написать следующую статью аналогичного качества, затратив меньше усилий. Как? За счет чего? Какие задачи на самом деле полезны? Как мне перестроиться, чтобы быть более эффективным?»

Такие вопросы задают люди, чтобы что-то улучшить или хотя бы попытаться улучшить. Записи в конце дня (и позже – поиски путей к улучшению) не должны занимать более одной Помидорки.

Помидорка отмечает течение времени, то есть это мера измерения времени. Она становится мерой измерения усилий, когда сочетается с количеством людей, вовлеченных в деятельность. Сверяясь с этой мерой, мы можем сказать, что задание было связано с некоторым количеством Человеко-Помидорок или Паро-Помидорок или Командо-Помидорок, где эти единицы – меры измерения усилий. Количество затрачиваемых усилий зависит от количества людей, вовлеченных в деятельность. Они неоднородны, их нельзя сложить вместе или сравнить между собой.

Работа отдельной личности, пары или группы представляет собой различные способы сочетания производственных факторов и средств коммуникации. Нет четких формул, позволяющих преобразовать Человеко-Помидорку в Паро-Помидорку или Командо-Помидорку.

Скажем, мы хотим измерить стоимость задачи, выполненной более чем одним человеком индивидуально, в парах или командой. Применяя денежные единицы измерения, мы можем сравнивать и суммировать разные количества усилий. Например, возьмем деятельность, результат которой был достигнут за две Человеко-Помидорки и три Паро-Помидорки. По условиям задачи, эти количества нельзя сравнивать напрямую или как бы то ни было суммировать. Но используя денежную ценность Помидорки, например 10$, мы можем сказать, что стоимость работы составила 2×10$+3×2×10$=80$.