Есть несколько причин, по которым вы никогда не должны недооценивать важность составления и соблюдения графика.

• График устанавливает пределы. Пределы (когда они действительно понимаются как нерушимые) помогают нам быть конкретными, решая любые задачи. Они мотивируют нас прикладывать все силы для того, чтобы завершить дело в установленный срок. Подобное происходит, когда звонит Помидор.

• График определяет разделение между рабочим и свободным временем. Последнее лучше всего определить как время, отведенное для нецелевой или незапланированной деятельности. Это время безделья – топливо для нашего разума. Без него креативность, интерес и любопытство теряются, и мы отправляем себя по наклонной, пока наша энергия не исчерпается. Без бензина двигатель не может работать.

• График измеряет результат дня. После того, как мы написали «Список дел на сегодня», наша цель – справиться с делами, записанными в нем, с максимально возможной эффективностью в рамках установленного времени. Если время проходит, а дела остаются несделанными, мы пытаемся понять, что пошло не так. Тем временем у нас есть бесценная информация: сколько Помидорок мы смогли отработать за день.

С «Методом Помидора» обращать внимание на то, сколько времени теряется, не нужно, важно то, сколько Помидорок мы успели закончить. На следующий день держите это число в уме, когда будете решать, сколько Помидорок доступны, и расписывайте дела, чтобы заполнить только эти Помидорки.

Основной риск графика – недооценка его важности и возможность легко попасть в ловушку несоблюдения расписания. Например, допустим, сейчас 3 часа дня. Вы потратили много времени попусту и знаете, что уже не сможете сделать столько, сколько могли бы или сколько запланировали. Тем не менее вы говорите себе: «Сегодня я буду работать допоздна, чтобы наверстать упущенное время». Сочетание героизма и вины заставляет вас нарушить лимиты, установленные расписанием. В результате ваша работа сегодня вечером неэффективна, то же происходит и завтра и послезавтра вечером. Чем сильнее систематически продлевается график, тем хуже становятся общие результаты. Чувство вины усиливается. Почему? Разве изображать героя недостаточно? Разве часы, пожертвованные во имя работы, не смягчают вину?

На самом деле возникает опасный порочный круг: график затягивается, усталость возрастает, производительность падает, и график снова затягивается. Первое и главное: необходимо соблюдать ЭФФЕКТИВНЫЙ график. График может быть составлен как серия отрезков времени, каждый из которых посвящен разным видам деятельности. Соблюдение графика означает выработку иммунитета к синдрому «Еще пять минуточек». Когда отрезок времени заканчивается, так же как когда звонит Помидор, вся деятельность останавливается. Неважно, сколько времени еще осталось в вашей Помидорке, применяем все то же правило:

График всегда превыше Помидорки. Кроме того, эффективное расписание должно предусматривать свободное время, необходимое для восстановления сил.

Давайте используем следующий график в качестве примера: 8:30–13:00, 14:00–17:30. Сейчас 8:30, Альберт запускает первый Помидор на день. Он может использовать этот помидор, чтобы обратиться к тому, чем он занимался вчера, пролистать «Перечень дел» и заполнить «Список дел на сегодня», который также включает и этот этап планирования. Во время этой организационной Помидорки Альберт проверяет, что все на рабочем столе разложено по местам и готово, или наводит порядок, если это необходимо. Помидор звонит, крестик ставится, перерыв.

Начинается новая Помидорка: первая рабочая Помидорка. И далее следуют еще две. Закончена серия из четырех Помидорок, за которой следует более долгий перерыв. Несмотря на то, что он хочет продолжать работать, Альберт решает выделить немного больше времени на безделье в ожидании напряженного рабочего дня впереди. Вместо того, чтобы сделать 15-минутный перерыв, он берет 20 минут. Затем заводит новый Помидор. Он продолжает серию из четырех Помидорок и проверяет часы. 12:53. У него как раз остается время, чтобы снова навести порядок на столе, разобраться с бумагами, которые нужно заполнить, и убедиться в том, что лист со «Списком дел на сегодня» заполнен как полагается, прежде чем уйти на обед.

В 14:00 Альберт снова за столом. Он запускает Помидор и снова принимается за работу. Он не делает большие перерывы между Помидорками.

Но после четырех звонков он начинает уставать. У него все еще есть несколько Помидорок. Он хочет хорошо отдохнуть и пытается отключиться от всего как можно сильнее, прогулявшись по улице. Через тридцать минут Альберт начинает новую Помидорку. Звонок, крестик, перерыв. Альберт устанавливает последнюю Помидорку, чтобы оценить, что он сделал сегодня, заполнить лист записей, оставить несколько комментариев в тех пунктах, где, как ему кажется, можно было бы что-то улучшить, сделать заметки в «Список дел на сегодня» для следующего дня и прибрать на столе. Помидор звонит. Быстрый перерыв. Альберт смотрит на часы. 17:27. Он раскладывает по местам документы и приводит в порядок списки дел. В 17:30 начинается свободное время.

Два комментария к этому сценарию:

• Рабочие Помидорки никогда не совпадают с часами работы или учебы. В случае восьмичасового рабочего дня нужно выделить две Помидорки (час) для организационной деятельности и 12 (шесть часов) для собственно работы.

• С «Методом Помидора» текущее время – всегда вторичный фактор. Если не случается непредвиденных перерывов, конец утра или вечер будут определяться просто законченными Помидорками. График усиливается набором Помидорок. Не имеет значения, сколько сейчас времени, поскольку наш путеводитель – последовательность Помидорок и соответствующих перерывов. В терминах графика из этого примера мы имеем [1+3], [4]: [4], [1+1].

Предположим, что во второй Помидорке второго набора события пошли по сценарию, описанному далее.

Альберт сталкивается с отвлекающими факторами и не может с ними справиться. Это может случиться. Помидорка не зачтена. В конце концов Альберт снова приступает к работе. Он проверяет время. 12:20. Через несколько секунд он переоценивает последний отрезок работы: с этой точки зрения осталось сделать только одну Помидорку. Он по-прежнему делает короткий перерыв, прежде чем переключиться на следующую Помидорку. На самом деле он решает взять немного побольше времени, чтобы попытаться вернуться к концентрации. Когда он чувствует себя готовым, Альберт заводит Помидор и начинает вторую Помидорку в последовательности. (Первая была прервана и не зачтена.) В обед, в конце третьей из четырех Помидорок, Альберт чувствует, что ему нужен перерыв больше чем 3–5 минут. Он решает пойти на получасовую прогулку. Перед тем как выйти, он быстро переделывает последний, организационный комплект, оставляя от двух изначальных Помидорок одну. Если останется время, он приберет стол и проверит входящую почту. Альберт возвращается с прогулки в 16:47. Он заводит Помидор, тот звонит, крестик, перерыв. Свободное время.

Рабочий день состоит из нескольких Помидорок. Как вам организовать их, чтобы сделать день эффективней? Оптимизация рабочего расписания – это результат постоянного процесса наблюдения и обратной связи. Цель состоит в том, чтобы максимально укрепить концепцию регулярной последовательности деятельности.

Для людей, которые целый день учатся, стартовый график может быть таким: 8:30–12:30, 13:30–17:30. Он состоит из двух утренних и двух вечерних комплектов Помидорок. Утренние комплекты собираются из четырех и трех помидорок, вечерние – из четырех и трех. Комплект определяет, когда делать перерыв.

Помидорки в каждом комплекте можно организовывать и дальше. Например, вы можете отвести первую Помидорку в первой сессии на планирование дня, а следующие три на изучение новых тем вместе со следующими двумя Помидорками из второго комплекта. Последняя Помидорка во второй группе отведена на проверку почты и ответы на нее, прослушивание голосовых сообщений и звонки одногруппникам, если это необходимо. Это способ эффективно отработать возможные отвлекающие факторы, появившиеся утром. Первая Помидорка в третьем комплекте нужна для просмотра того, чем вы занимались утром. Следующие три Помидорки посвящены учебе. Первые две Помидорки четвертого комплекта тратятся на повторение того, что вы уже узнали сегодня и за предыдущие несколько дней. Последняя Помидорка в день используется на отслеживание и анализ данных. Таким образом, ваш график будет выглядеть примерно так: [1+3], [2+1]: [1+3], [2+1].

Основные допущения этого графика учебы заключаются в том, что люди обычно более продуктивны утром и что работа, выполняемая во второй половине дня, сразу после обеда, не очень эффективна. Ясно, что эти предположения субъективны. Почему мы ссылаемся на первоначальный график? Потому что, собирая информацию о том, как они работают, иными словами, создавая метрику завершенных Помидорок и других индикаторов каждый день, студенты могут отметить, какой набор Помидорок наиболее продуктивен в плане учебы, повторения или креативности. Зная это, они могут осознанно изменить расписание учебы, начиная раньше или позже, удлиняя один набор и сокращая другие, и начинают лучше себя понимать.

Способность принимать осознанные решения, касающиеся того, как составить график, и есть ключ к его организации. Комплект из четырех Помидорок используется, потому что это количество обычно показывает себя как наиболее эффективное. Но вы можете использовать более длинные или короткие комплекты, скажем, три или пять Помидорок. В конце комплекта наступает пятнадцатиминутный или получасовой перерыв. Чтобы график был эффективным, он должен быть доступен для изменения с течением времени. Кроме того, график должен предполагать, что его можно составить из разных наборов Помидорок, отдавая предпочтение таким наборам, которые длятся четыре Помидорки.