Глава II. Стратегический уровень
Миссия, видение и ценности компании
Первоклассный сервис – не сиюминутное решение, а цельная, тщательно продуманная долгосрочная стратегия, которая затрагивает самые разные аспекты бизнеса в работе всех уровней: от топ-менеджмента до линейных сотрудников. А именно: процессы, процедуры, лидерство, внутренние и внешние взаимодействия.
Вне зависимости от того, два человека в компании или двадцать тысяч, сервисная стратегия, которая – мы надеемся – будет работать на осознанном уровне, начинается с четкого понимания:
1. Кто мы?
2. Для чего существует наш бизнес?
3. Чем мы живем?
4. Как мы будем выстраивать отношения с внутренними и внешними клиентами?
Ответы на эти вопросы должны быть ясно отражены в миссии, видении и ценностях компании. Многие фирмы и предприятия, особенно небольшие, часто считают эти элементы лишними и не стоящими внимания. А зря: ведь если миссия, видение и ценности не определены с самого начала, в какой-то момент компания неизбежно столкнется с рядом проблем с персоналом, коммуникациями, рабочими процессами и процедурами. А это всегда отрицательно влияет и на уровень обслуживания, и на финансовые показатели.
Миссия
Миссия – это краткое описание основной цели и ниши компании, ответ на вопросы «Зачем существует наше дело?» и «Чего конкретно мы хотим достичь?». Тут всего несколько предложений способны сообщить многое: какие ценности транслирует компания сотрудникам и внешним клиентам и что конкретно сможет выделить этот бизнес на рынке.
Зачем нужна четко сформулированная миссия?
Миссия – основа сервисной стратегии. Прежде всего, она выступает в качестве общего вектора, на котором базируются действия, поведение и отношение. Которые, в свою очередь, и создают культуру обслуживания клиентов в организации.
Миссия формирует стратегию. Чтобы построить стабильный бизнес, не разваливающийся при первом же потрясении, необходим хорошо заложенный фундамент для стратегии. Миссия и есть этот фундамент.
Миссия определяет направление. Миссия всегда напоминает вам и вашей команде, почему компания существует и что определяет ее успех. Имея четкую миссию, вы сможете ставить правильные цели, отражающие намерения фирмы, и концентрировать энергию для их достижения. Это – своеобразная путеводная звезда, что помогает всей команде двигаться в правильном направлении, действовать согласованно и выступать единым фронтом.
Миссия служит ориентиром для принятия решений. Миссия формирует пресловутый mindset, или модель мышления организации, на основе которой принимаются основные решения и оцениваются полученные результаты. Она определяет границы, которые необходимо расставлять при принятии решений, чтобы не сходить с пути, ведущего к цели. К желаемому будущему.
Миссия рассказывает о том, кто вы. Она не только является важной составляющей внутренних коммуникаций компании, но и служит в качестве мощного послания для внешней аудитории. Вкупе с видением и ценностями миссия отражает обещание, которое компания дает клиентам, и формирует определенный имидж предприятия. В хорошей миссии всегда читается ориентация на клиента.
«ЕСЛИ ВЫ НЕ ЗНАЕТЕ, КУДА ИДЕТЕ, ВЫ, ВЕРОЯТНО, ПРИДЕТЕ НЕ ТУДА».
ПИТЕР ЛОУРЕНС
Формулирование миссии: с чего начать?
1. Ответьте на вопросы:
Что мы делаем?
В чем наша цель?
Как мы это делаем?
Для кого мы это делаем?
Какую ценность мы приносим клиентам, сотрудникам, миру?
2. Будьте конкретны и лаконичны. Сформулируйте суть вашего бизнеса в нескольких предложениях, не разбрасывайтесь словами. Используйте язык, простой и понятный широкой аудитории.
3. Изучите миссии других компаний, которые вам нравятся. Что зацепило ваше внимание? Не стоит копировать других, но хорошие примеры помогут вам лучше понять, что «работает», а что нет.
Составление миссии потребует времени. Записывайте разные варианты, обсуждайте их с командой и вместе оттачивайте миссию вашей компании, пока она не будет отражать то, что вы действительно хотели бы озвучить и представить миру.
Несмотря на свою фундаментальность, миссия компании может пересматриваться и корректироваться: ведь условия рынка тоже постоянно меняются. Но это и к лучшему. Ведь, регулярно анализируя и обсуждая миссию фирмы с коллегами и подчиненными, вы сможете каждый раз находить все новые идеи и подбирать все лучшие формулировки.
Из примеров ниже видно: сколько компаний – столько и миссий. Приоритеты не менее разнообразны, чем компании, которые их описывают:
Amazon: «Быть самой клиентоориентированной компанией на Земле, с помощью которой покупатели смогут найти и купить онлайн все, что они захотят, по самым низким ценам».
Tesla: «Миссия Tesla – ускорить переход мира к устойчивой энергетике».
Apple: «Apple проектирует Mac – лучшие персональные компьютеры в мире, наряду с OS X, iLife, iWork и профессиональным программным обеспечением. Apple создает цифровую музыкальную революцию с помощью iPod и онлайн-магазина iTunes. Apple перепридумала мобильный телефон, создав iPhone и App store, и определяет будущее мобильных медиа и персональных устройств с помощью iPad».
Virgin Atlantic Airways: «…объять человеческий дух и позволить ему взлететь».
Google: «Цель компании Google – упорядочить всю информацию в мире и сделать ее доступной каждому».
Walmart: «Экономить деньги людей, чтобы те могли лучше жить».
Xiomi: «Cделать качественные технологии доступными каждому».
Nike: «Нести вдохновение и дух инноваций всем атлетам мира».
«ВкусВилл»: «Мы, компания “ВкусВилл”, предлагаем людям натуральные здоровые продукты, честное отношение, а также дарим положительные эмоции. Мы гордимся и получаем удовольствие от работы, а также помогаем нашим партнерам развиваться вместе с нами».
Яндекс: «Миссия Яндекса – помогать людям решать задачи и достигать своих целей в жизни».
Enter: «Мы дарим время для настоящего. Честно. С любовью. Как для себя».
Yota: «Быть ведущим разработчиком и поставщиком инновационных мобильных сервисов, которые хотя бы на йоту изменят представления и опыт людей в области общения, развлечений и потребления информации».
«СОЗДАВАТЬ ВИДЕНИЕ И СОЗДАВАТЬ БИЗНЕС – ЭТИ ДВА ПОНЯТИЯ ИДУТ БОК О БОК ДРУГ С ДРУГОМ».
МАРК ЦУКЕРБЕРГ
Ви́дение
Если миссия описывает то, что бизнес делает сегодня, то видение отражает, чего вы надеетесь достичь, выполняя миссию. Видение – это картина будущего вашей компании, или ответ на вопрос: «Куда мы хотим прийти?» Это – ваше вдохновение, а также основа для всего стратегического планирования. При создании видения вы формулируете надежды и мечты относительно вашего бизнеса и описываете то, что хотите построить.
Зачем вам нужно видение?
Видение определяет философию сервиса. Оно служит вдохновением для деятельности компании и помогает определить желаемую философию обслуживания, тот уровень сервиса, к которому стремится фирма.
Видение показывает вашу ориентацию на будущее. Видение рассказывает сотрудникам и внешнему миру о направлении, в котором движется компания. Оно может подчеркнуть клиентоориентированность компании как важнейший элемент долгосрочного успеха предприятия.
Видение связывает вас с сотрудниками. Смысл в работе и влияние на общество – второй по значимости критерий после зарплаты при выборе работодателя для миллениалов (а ведь именно они сегодня формируют основной кадровый резерв). Видение компании – это возможность донести стремления бизнеса до сотрудников и показать им, почему их работа важна.
Видение помогает создавать сильные команды. Команды, работающие над достижением общей цели, имеют больше шансов преуспеть. Когда сотрудники верят в видение компании, у них выше чувство общности, мотивации и ответственности за общее дело. Видение призвано объединять, вдохновлять и заряжать энергией.
Формулирование видения: с чего начать?
1. Сначала ответьте на вопросы ниже, это поможет вам сформулировать видение:
– Что подтолкнуло вас к созданию компании?
– Как вы хотите, чтобы она выглядела в будущем?
– Какая мечта движет вашей компанией? Кем вы лично хотите стать?
– Какой основной имидж (тема) определяет вашу компанию?
– К каким изменениям приведет деятельность вашей компании, если она достигнет своих целей?
2. Изложение сути видения должно быть кратким, не длиннее нескольких абзацев. Пишите просто и точно, без использования профессионального жаргона.
3. Мечтайте по-крупному: видение должно отражать ваши самые смелые планы и амбиции. Именно в этом заключается формула успеха, открытая американским радиоведущим Эрлом Найтингейлом. Хорошее видение должно вдохновлять и вызывать эмоции.
4. Будьте конкретны: опишите цели, уникальные для вашей компании. Обобщенное видение, которое можно приписать любой фирме, не имеет смысла.
5. Вы можете создать заявление о видении не только для всей компании, но и для отдельных подразделений.
«ВАША ЗАДАЧА – ПЕРЕКИНУТЬ МОСТ ЧЕРЕЗ ПРОПАСТЬ МЕЖДУ ВАМИ И ЖЕЛАЕМЫМИ ЦЕЛЯМИ».
ЭРЛ НАЙТИНГЕЙЛ
Примеры видений успешных компаний:
PepsiCo: «Добиваться исключительных долгосрочных финансовых показателей, внедряя модели устойчивого развития в нашу бизнес-стратегию и положительно влияя на общество и окружающую среду».
Coca Cola: «Мы хотим, чтобы Coca-Cola HBC была бесспорным лидером на рынке напитков в каждой стране, где мы работаем».
IKEA: «Видение IKEA – это создание лучшей повседневной жизни для многих людей».
Sony: «Наша приверженность технологиям, созданию контента и разнообразных сервисов и наше неиссякаемое стремление к инновациям помогают нам придумывать удивительные технологии и развлечения, которые всегда были визитной карточкой Sony. Мы стоим у истоков создания новой культуры и уникального опыта».
«Фабрика Окон»: «Наша мечта – быть лучшей оконной компанией, делая мир лучше».
Ценности
Почему мы предпочитаем одну компанию другой, пусть даже производящей аналогичный продукт? Потому что этот бренд, в отличие от конкурентов, лучше отражает наши ценности. Ценности – эмоциональная связь с вашими клиентами и сотрудниками. Они позволят вам привлечь своих идеальных клиентов, усилить корпоративную культуру и быстрее развивать бизнес. Ценности определяют то отношение и поведение, которые вы хотите транслировать в своем обслуживании, именно поэтому они являются важнейшим элементом искренней сервисной культуры компании.
Из личного опыта
Как я потеряла доверие к компании, которая заявляет одни ценности, а на деле транслирует другое.
Около четырех лет назад авиакомпания, которую я любила (и в перечне ценностей которой значились: а) удовлетворенность клиентов и б) демонстрировать уважение к людям), не смогла ни удовлетворить мои потребности, ни продемонстрировать мне уважение. Я путешествовала одна с дочерью, тогда ей было всего полтора года. Те, у кого есть дети, знают, что в этом возрасте ребенок только начинает ходить, постоянно двигается и ему все вокруг интересно (по крайней мере, моя дочка была именно такой). И у нас случилась четырехчасовая пересадка в одном из самых загруженных аэропортов Европы.
Выхожу из самолета; меня просят подождать, пока доставят детскую коляску. У меня на руках – ребенок, который уже на тот момент весил больше 10 кг, пятикилограммовая сумка с детскими вещами и сумка с документами. Мы ждали, и ждали, и ждали… Все пассажиры уже давно покинули борт. Когда, наконец, вышел пилот, я обратилась к нему за помощью, на что получила ответ в духе: «да-да, сейчас все будет».
И что вы думаете? После четверти часа ожидания я услышала, что для того, чтобы получить коляску, нам нужно пройти на транзитную стойку! Дойдя до нужной стойки (со всеми вещами и ребенком, которого практически невозможно было удержать!) и отстояв очередь, я, наконец, объяснила ситуацию сотруднику. На что услышала, что нам надо пройти паспортный контроль и обратиться в бюро находок. Я попыталась объяснить, что впервые сталкиваюсь с ситуацией на транзите, когда должна выйти в зону прилетов, чтобы самой же найти свою коляску, к тому же с ребенком и тяжелыми сумками на руках! Но работнику авиакомпании, к сожалению, было абсолютно наплевать на мои доводы. Довольно грубо он заявил, что ничем не может мне помочь.
Закончилось все тем, что я сняла за свой счет номер в отеле при аэропорту (120 евро за три часа!), чтобы хоть немного перевести дух и вернуть себе спокойствие и чувство комфорта.
Однако самое неприятное было еще впереди. Написав по возвращении жалобу и напрямую в компанию, и в соцсетях, я так и не получила ИЗВИНЕНИЙ.
Естественно, я потеряла доверие к авиакомпании, которая мне действительно нравилась, и с тех пор не пользуюсь ее услугами уже больше четырех лет.
Пожалуйста, будьте очень аккуратны с тем, что́ вы обещаете и говорите клиентам и что́ вы действительно хотите и готовы делать.
Как думаете, какие выводы можно сделать из этой истории?
Мне кажется, ошибки очевидны. В подобных ситуациях сразу понятно, что в данном случае «ценности» оказались лишь словами на бумаге. Потому что:
1. Если бы сотрудники авиакомпании изначально учли, что коляска – «транзитная» и ее надо выдать при пересадке, проблем бы не было.
2. Если бы бортпроводники и другие работники, так или иначе вовлеченные в ситуацию, поставили себя на мое место и действительно приложили усилия, чтобы я как можно скорее получила коляску, я бы осталась довольна и наверняка продолжала бы пользоваться услугами этой авиакомпании.
3. Если бы кто-то из компании после произошедшего хотя бы позвонил, извинился и предложил некую компенсацию, то я, скорее всего, осталась бы их клиентом.
Цена продукта или услуги и способность бизнеса их продать напрямую связаны с субъективной ценностью товара или услуги в глазах клиентов. Потребитель готов платить больше, если и миссия, и ценности компании резонируют с его личными ценностями. Так сделайте ценности компании вашим уникальным торговым предложением и конкурентным преимуществом! Только тогда сервис вашей компании станет поистине легендарным («Легендарный сервис», так, кстати, назвала свою переведенную на множество языков книгу Бетси Сандерс). Ведь именно они определяют, кто вы и что вы, вашу оригинальность и уникальность.
Формулируя ценности своей фирмы, ответьте на вопросы:
• О чем ваш бизнес?
• Во что вы верите?
• Что делает вашу компанию уникальной или хотя бы выделяет ее среди конкурентов?
• Почему клиенты должны захотеть приобрести продукт или услугу именно у вас?
Неустанно повторяйте и «проживайте» эти ценности. Ведь они не просто красивые слова на бумаге (или на сайте). Только если все сотрудники компании регулярно в мыслях возвращаются к этим тезисам (под «регулярно» я подразумеваю «каждый день»!), только тогда ценности компании действительно будут иметь для них значение и повлияют на их работу. Делая заботу о клиенте одним из приоритетов вашего бизнеса, вы с самого начала зададите всем своим сотрудникам курс на первоклассный сервис.
«СЕРВИС – ЭТО НЕ ТО, ЧТО ВЫ ДЕЛАЕТЕ, А КТО ВЫ ЕСТЬ. ЭТО СТИЛЬ ЖИЗНИ, КОТОРЫЙ ВЫ ДОЛЖНЫ ТРАНСЛИРОВАТЬ ВО ВСЕМ, ЧТО ДЕЛАЕТЕ».
БЕТСИ САНДЕРС
Рассказывайте о ключевых ценностях компании. Что увидят внутренние и внешние клиенты, попав в раздел «О нас» на вашем сайте: сухое и скучное описание истории компании или что-то запоминающееся, живое и резонирующее с его личными ценностями? Часто потенциал этой страницы недооценивается, в результате она не получает должного внимания. Расскажите миру о социальной миссии вашего предприятия и о его положительном влиянии на жизнь клиентов. Делитесь самым, на ваш взгляд, важным на своих страничках в социальных сетях и в email-рассылках. Рассказывайте о ситуациях, в которых вам удалось продемонстрировать, как вы следуете этим ценностям и воплощаете в жизнь свою миссию.
Вот несколько примеров от успешных компаний:
McDonald’s
• Главное для нас – наши посетители и их впечатления.
• Мы ценим своих людей.
• Мы верим в систему McDonald’s.
• Мы работаем, соблюдая этику бизнеса.
• Мы участвуем в жизни общества.
• Мы развиваем прибыльный бизнес.
• Мы стремимся к постоянным улучшениям.
Marriott
• Мы ценим своих сотрудников превыше всего.
• Мы стремимся к совершенству.
• Мы открыты к переменам.
• Мы действуем честно и добросовестно.
• Мы служим миру.
Facebook
• Быть смелыми.
• Фокусироваться на влиянии.
• Быстро развиваться.
• Быть открытыми.
• Создавать социальную ценность.
Российская performance-маркетинг компания Adventum
• Ищем смысл в том, чтобы быть полезными бизнесу и обществу.
• Относимся к бизнесу клиента как к своему собственному.
• Страстно любим то, что делаем, и при этом каждый день живем полной жизнью.
• Учимся друг у друга и соревнуемся с собой вчерашними.
SPLAT
• Быть настоящим, открытым и честным.
• Быть креативным, любознательным, увлеченным.
• Быть ответственным, упорным, нацеленным на результат.
• Любить свое дело и быть в нем лучшим.
• Развиваться, совершенствоваться и открываться новому.
• Быть оптимистичным и верить в любовь.
• Быть уверенным в себе и в команде.
