Советы для цифровой уборки

Как бы ни развивался наш разум и не увеличивался объём информации, с которой он способен обработать, всему есть свой предел. Эти невидимые хранилища информации могут хранить заодно и непроработанные эмоции не хуже, чем шкафы и гаражи в физическом пространстве. Мы просто стали еще изощреннее в искусстве скрывать свое прошлое. Предметы из прошлых отношений, карьер и идентичностей, обсуждаемые в предыдущих главах, могут быть искусно замаскированы в компьютерных файлах, в облаке или даже в групповых фото онлайн. То, что перечислено ниже – лишь некоторые из множества мест, где требуется цифровая уборка.

Эти невидимые хранилища информации могут хранить заодно и непроработанные эмоции не хуже, чем шкафы и гаражи в физическом пространстве. Мы просто стали еще изощреннее в искусстве скрывать свое прошлое.

Телефонная книга

Когда в последний раз вы обновляли свою телефонную книгу? Высоки шансы того, что там все еще есть номера людей, с которыми вы годами не разговаривали, не вели совместный бизнес или вообще о них не вспоминали. Удалите их все. Неважно, что ваш телефон способен запомнить больше тысячи номеров, вам все равно нужно создать пространство для новых людей, приходящих в вашу жизнь. Это превосходный способ впустить в свою жизнь новых людей: в бизнес, в дружбу, или в романтические отношения.

Папки с файлами в компьютере

Если представить ваши папки с файлами в бумажном виде – получится большая куча? Скорее всего, да. Я сама больше всего люблю чистить свои компьютерные файлы, когда лечу самолетом. Не желая переплачивать за дополнительный трафик по Wi-Fi, я принялась складывать в папки и удалять свои файлы. Если вы до сих пор этого не сделали, не пожалейте времени на то, чтобы организовать компьютерные файлы в папки и подпапки. Переместите нужные файлы в соответствующие папки, а ненужные удалите. Как и в случае с рабочим столом, чем аккуратнее вы организуете свои рабочие файлы, тем четче сможете мыслить.

А еще посвятите необходимое время для создания резервных копий самых важных документов, которые будут утрачены, если с компьютером что-то случится. Небольшие документы можно скинуть в облачные хранилища или отправить себе по почте – главное, чтобы они имелись еще где-то, кроме жесткого диска.

Хранилища онлайн

Складировать информацию в хранилищах онлайн – то же самое, что арендовать ячейку на складе, куда можно вывезти все, что не помещается в доме. Хранилища онлайн предлагают и Apple, и Google, и многие другие компании-провайдеры. Кажется, с каждым очередным приобретенным телефоном мне приходится расширять свое хранилище из-за новых количеств накопленной информации.

Хранилища онлайн удобны еще и возможностью делиться важными документами с другими или создавать их резервные копии на случай непредвиденной поломки компьютера. Но и здесь вам следует с умом подходить к тому, что вы храните. И в следующий раз, приблизившись к пределу вместимости вашего хранилища, внимательно посмотрите: нет ли там файлов, которые можно удалить. Прошлое может таиться в вашем хранилище онлайн точно так же, как и в ячейке на складе.

Электронные письма

Ваш электронный почтовый ящик так же ломится от почты, как обычный? Мы уже не справляемся с ежедневной порцией электронных писем. Если не принять меры, это превратится в бедствие. Создайте свою систему сортировки почты. Как и с физической почтой, немедленно удаляйте или блокируйте рекламу и спам. Это легко избавит вас от 90 % писем. Создайте папку «прочесть позже» для соответствующих писем. Для писем с важной информацией – папку «сохранить». Таким образом во входящих останутся только те письма, которые требуют немедленного внимания.

Фотографии

Наверное, наведение порядка в фотографиях – самое тяжелое дело. Наши фото как будто везде и нигде: в альбомах, на телефонах, в компьютерах, в облачных сайтах… Однако в каком бы виде они ни хранились: бумажном или электронном, в компьютере или в облаке – они все равно забирают энергию. Все, что было сказано на этих страницах о фотографиях, остается актуальным и для цифрового формата. Займитесь расследованием, какие воспоминания вы в них храните.

Тем же способом, которым вы организуете компьютерные файлы, можно организовать и фотографии. Рассортируйте их по отдельным событиям или временным периодам. Для удобства представляйте каждую папку как бумажный альбом. Сделайте резервные копии самых важных фотографий. Создайте альбомы онлайн так, чтобы при желании их можно было распечатать.

Посты в социальных сетях

Опубликовав что-то в социальной сети, например в Инстаграме, Фейсбуке или Титтере, вы можете решить, что навсегда оставили свой след в истории. Однако не сомневайтесь и решительно удаляйте старые блоги или фотографии, если их энергия с вами не резонирует. Ваши странички онлайн – ваше цифровое королевство. Они должны сохранять живость и свежесть, особенно если созданы для работы. Да, иногда бывает забавно покопаться в старых постах и фотографиях, вспоминая добрые времена. Однако если эти картинки или другие материалы связаны с чем-то, о чем вы предпочли бы не воспоминать, воспользуйтесь хозяйским правом удалять все, что вас больше не радует.

Иконки на рабочем столе и приложения в телефоне

Не «ломится» ли ваш компьютерный рабочий стол от файлов, которые до сих пор не убраны в папки? А как насчет иконок, которыми вы никогда не пользуетесь? Это может создать весьма неприятный визуальный беспорядок, который отразится в беспорядке ментальном. Проверьте свой рабочий стол на предмет значков, без которых можно обойтись. То же относится к телефону. Ни на одном из его экранов не болтаются бесполезные для вас приложения? Периодически устраивайте чистку своим приложениям и удаляйте такие, что уже устарели или перестали вас интересовать. Это только лишний раз выделит те, что вам нравятся.

Закладки

Не превратились ли ваши закладки в сплошной частокол, за которым уже ничего нельзя найти? Пересмотрите и удалите те закладки, которыми больше не пользуетесь. Закладки, которые все еще вам интересны, но используются не так часто, можно переместить в такие папки для закладок, как «рецепты», «путешествия», «полезные советы». Свои методы организации закладок предлагают многие браузеры. Воспользуйтесь этими возможностями.

Любая организационная технология требует подготовки, но в перспективе очень эффективно экономит время. Технологично – значит легко и точно подбирать информацию с наибольшей скоростью. Если же вместо этого вы замедляетесь – значит, пришла пора очередной цифровой уборки и организации. Как беспорядок материальный, цифровой хаос не просто замедляет нас и мешает движению вперед, но еще и отгораживает от нас хорошие вещи – те, которые нам действительно полезны и приятны.