Воровство — это, безусловно, преступление, причем крайне неучтивое.
Лемони Сникет, «Огромное окно»
ЧАСТЬ 1
ПЯТЬ РАСХИТИТЕЛЕЙ ВРЕМЕНИ
Если у вас украдут кошелек, вы наверняка это заметите. Если стащат электронный пропуск на работу, вы поймете это, как только придете в офис. А если откроете холодильник и обнаружите, что пропал обед, пожалуетесь всем коллегам. Почему же люди не замечают, когда у них крадут нечто гораздо более ценное, чем кошелек, пропуск или обед, — их невосполнимое время?
Мы сетуем, что в сутках слишком мало часов и что у всех остальных всегда находится свободное время. Но у нас, простых смертных, всего двадцать четыре часа. Проблема в том, что мы не оберегаем свое время от посягательств. Мы позволяем воришкам расхищать его день за днем.
Кто же его крадет?
Перечислим пять расхитителей времени, которые мешают вам выполнить намеченные дела.
- Слишком большой объем незавершенных задач (WIP) — то есть работа, которая уже началась, но еще не закончилась. Иногда ее называют частично завершенной работой.
- Неизвестные зависимости — то, о чем вы не подозревали и что необходимо выполнить до того, как вы завершите работу.
- Незапланированная работа — другие дела, которые вторгаются в вашу работу и мешают закончить ее или прерваться в более удачный момент.
- Конфликтующие приоритеты — проекты и задачи, которые конфликтуют друг с другом. Ситуация усугубляется, когда вы не знаете, что из них важнее.
- Заброшенная работа — частично выполненные дела, которые пылятся на полке в ожидании вашего внимания.
Эти пять расхитителей прячутся прямо под носом, уютно расположившись между вами и вашей работой. Они оставляют массу следов на каждом месте преступления. Если мы хотим выполнить все намеченные дела, придется отловить этих воришек и уличить в содеянном. Когда они будут пойманы, мы придумаем, что делать с их вероломным поведением. Вместо того чтобы отдаться на их милость, сможем преодолеть эту черную полосу, вернуть контроль в свои руки и внести необходимые коррективы.
