Определив стратегические цели, можно переходить к тактике – то есть планировать все то, что вам необходимо делать для достижения стратегических целей.
Возьмите бумагу, ручку и напишите свою стратегическую цель по любой из сфер жизни.
Затем задайте себе вопрос: «Что нужно сделать для достижения этой цели?»
Пишите все, что будет приходить в голову. Постарайтесь отключить критический ум – проанализировать написанное вы сможете потом.
Например, если ваша цель – пропагандировать идеи мира во всем мире, вы можете написать:
1. Начать вести блог в интернете на эту тему.
2. Создать в социальных сетях соответствующие группы.
3. Организовать встречи, дискуссии, собрания.
4. Выступать в средствах массовой информации.
5. Написать и издать книгу.
Перечитайте ваш список и проверьте, действительно ли каждое из перечисленных действий будет служить достижению главной цели. Если есть какие-то задачи, в действенности которых вы не уверены, вычеркните их.
Оставшимся списком вы можете руководствоваться, составляя дальнейшие планы.
Перечитайте список, который у вас получился при выполнении предыдущего упражнения. Ответьте себе честно: вы готовы прямо сейчас приступить к выполнению каждого из этих пунктов списка или для каких-то из них нужны дополнительные условия? Если вы отвечаете: «Я пока не готов», «Мне еще нужно поучиться», «Это лучше отложить на потом», «Об этом мне еще надо подумать» – не сомневайтесь, данные цели недостижимы. Вы будете думать очень долго, но так и не начнете действовать.
Найдите такие цели, в отношении которых вы точно знаете, что и как делать, и, что самое важное, готовы начать делать это прямо сейчас, не откладывая. Оставьте в вашем списке только такие цели, а остальные вычеркните.
Перечитайте ваш список и решите, к какому сроку вы выполните каждый пункт. Желательно записать точную дату завершения работы по каждому пункту. Если цель масштабная, например «написать книгу», можно ставить не дату, а месяц, например «к декабрю такого-то года».
На этом этапе вы можете заметить, что некоторые ваши цели недостаточно конкретны. Ведь четкие временные рамки можно определить только для конкретных целей. Например, если вы написали, что вам нужно улучшить отношения в семье, точную дату выполнения этого решения назвать невозможно, потому что оно неконкретно. Чтобы цель стала конкретной, напишите точно, что вы должны сделать для улучшения отношений в семье.
Может быть, попросить у кого-то прощения и простить в свою очередь. А может, запланировать совместный уикэнд или сходить с детьми в цирк. Это уже конкретные решения, а значит, и даты можно называть вполне конкретные, например запланировать это на ближайшую неделю.
Постарайтесь распланировать свое время так, чтобы его хватило на все пункты вашего плана.
Решите, что сделаете в первую очередь, а что позже. И обязательно держите перед глазами ваш список с датами. Приняв решение, четко выполняйте его к намеченному сроку.
Будьте готовы к тому, что некоторые ваши планы могут срываться по объективным причинам. Но это не повод отказываться от них совсем. В случае необходимости корректируйте сроки. Но не допускайте, чтобы они срывались просто от вашей несобранности, лени или нежелания что-то делать.
Время от времени нужно отвлекаться от собственно действий и проверять, все ли идет по плану. Не отвлекаетесь ли вы при написании книги на второстепенные темы? Не тратите ли лишние деньги на материалы для ремонта, которые не так уж и нужны? Не слишком ли балуете детей, стараясь дать им как можно больше любви и заботы? Сверяйте ваши текущие действия и с тактическими, и со стратегическими целями и при необходимости корректируйте свою деятельность. Так вы будете следовать контролю.
Выберите время – например, каждый вечер, или, если планы масштабные, раз в неделю, в месяц, – чтобы спокойно сесть и проанализировать текущую ситуацию.
Ответьте себе на вопросы.
– Сделал ли я все, что планировал к этому моменту?
– Доволен ли я сделанным?
– Все ли идет по плану?
– Есть ли ошибки и сложности?
– Не делаю ли я чего-то лишнего?
– Есть ли что-то, что нужно делать, а я не делаю?
– Как наверстать упущенное?
– Как исправить ошибки?
– Как действовать дальше, чтобы все шло по плану?
При необходимости скорректируйте планы и действуйте дальше.
Помните, что главное – не слепое следование планам, а эффективность работы и достижение конечного результата. Если ради этого надо отступать от планов – смело отступайте.
Важная функция контроля состоит в том, чтобы предотвращать проблемы и кризисные ситуации. Для этого нужно научиться в некоторой степени заглядывать в будущее и предвидеть ход событий. Это не так трудно, если вы возьмете в привычку заранее оценивать свои ресурсы и возможности, прежде чем что-то предпринять. Тогда у вас не будет ситуаций, когда «неожиданно» закончились деньги, «внезапно» прорвало трубу, давно требующую замены, а вы свалились с ног от усталости, просто потому, что «забыли» вовремя отдохнуть.
Подумайте о том, часто ли у вас случаются всевозможные форсмажоры, авралы и ситуации, когда вам приходится менять свои планы, потому что что-то «горит» и требует вашего срочного вмешательства. Если так – значит, вы не держите свои действия под достаточным контролем.
Наверняка у вас есть какие-то важные дела, которые вы все откладываете и откладываете. И беретесь за них только тогда, когда уже «припекло». Так, многие люди не обращаются к врачу, пока болезнь не свалит их с ног. В таком случае со всеми своими планами приходится распрощаться. Профилактика всегда лучше лечения. Так же и в любом другом деле – гораздо проще предупредить проблему, чем ее решать.
У вас есть планы, и вы готовы их осуществить. Заранее продумайте, что может этому помешать. Может быть, есть что-то, что еще не сломалось, но вот-вот готово сломаться? Может, вы еще не падаете от усталости, но вот-вот можете упасть? Может, у вас есть сложности в жизни, с которыми лучше разобраться не откладывая?
Включите в ваши каждодневные планы такие действия, которые будут способствовать решению этих проблем и предотвращению новых. Обязательно запишите на бумаге эти действия, назначьте для них точное время и следуйте этим планам. Например: «В воскресенье два часа отдыхать в тишине наедине с собой», «В понедельник починить кран на кухне», «В течение часа ежедневно помогать детям делать уроки», «Отправить автомобиль на техосмотр», «Посетить стоматолога» и т. д.
Следуя этим планам, вы обретете приятное ощущение, что у вас все под контролем, и неприятных неожиданностей в вашей жизни станет гораздо меньше.