Упражнение: индивидуальное колесо баланса

Чтобы держать в фокусе внимания эти области жизни, удобнее всего их нарисовать, представив секторами одного круга – пирога, разделенного на кусочки. В коучинге эта техника называется «Колесо баланса» – очень простой способ анализа жизни, заслуженно пользующийся популярностью среди коучей и тренеров. Это прекрасная основа для постановки долгосрочных целей.

Почему важно определить эти сферы и постоянно держать их в фокусе внимания? Практика показывает, что каждый человек сосредотачивает свои усилия на 3–4 секторах, занимаясь делами из других сфер, только когда срочно требуется «тушить пожары». Если вы не научитесь фиксировать свое внимание на каждой из этих сфер, будете чувствовать неудовлетворенность, у вас снизятся жизненные ресурсы и значительно сократится спектр возможностей.

Что вы готовы пустить на самотек – здоровье, материальное благополучие, семью или развитие? Или готовы прожить без отдыха, творчества и путешествий?..

Распределите важные сферы жизни по секторам и оцените по десятибалльной шкале, насколько вы удовлетворены состоянием дел в каждой из сфер.

Посмотрите на свое колесо – что вы замечаете?..

Хотели бы вы улучшить положение? Или вас все устраивает и хотите оставить как есть?..

В разные периоды жизни у нас могут быть разные приоритеты, некоторые сферы будут временно выпадать из внимания, но при этом важно не забывать об этих важнейших жизненных сферах и возвращаться к ним время от времени.

Поставьте себе хотя бы по три цели в каждом из секторов. Не удивляйтесь, если вдруг заметите, что некоторые цели из разных секторов повторяются. Например, сон можно отнести в «Здоровье» и «Отдых», хобби – в «Личностное развитие» или «Творчество». Обучение на МВА может быть одновременно и личностным, и профессиональным развитием, а путешествия – отдыхом или личностным ростом. Распределяйте ваши дела по категориям таким образом, чтобы это было правильно именно для вас. Цель этой техники – помнить о делах в каждой из областей.

Почему важно ставить цели, если вас и так все устраивает? Как только появляются конкретные ориентиры в будущем, наша оценка текущего положения дел начинает снижаться. Когда мы видим, чего можем достичь, кем стать, где быть, чем обладать, – сразу начинаем испытывать неудовлетворенность, и это является мощнейшим стимулом для выхода из зоны комфорта и начала развития.

К нам обратился Артем, 32 года, руководитель фабрики по производству осветительных приборов. Будучи инвестором и генеральным директором быстро растущей компании, он постоянно задерживался на работе и часто трудился в выходные дни. Несмотря на рост производства и хороший доход, он был не удовлетворен своей жизнью. Отношения в семье ухудшались, так как его постоянно не было дома, на работе все чаще случались ошибки производства, без контроля подчиненные работали недостаточно эффективно, но, главное, у него появились проблемы со здоровьем. Во время составления своего Колеса баланса Артем с удивлением обнаружил, что концентрирует усилия на работе и личностном развитии, оставляя на самотек отдых, хобби и семью.

«Кажется с этими сферами было все в порядке, но я с удивлением обнаружил, что удовлетворенность по ним равна всего 2–3 баллам из 10. Никогда не думал, что нужно ставить цели в области отдыха, хобби, здоровья и взаимоотношений с семьей, но теперь понимаю, как это важно».

Удивительно, что спустя всего две недели при очередной встрече и планировании дел на неделю Артем привычно распланировал время только на дела в области работы, личностного развития и денег, снова забыв про семью, отдых и здоровье.

– А как же эти сферы?

– Ну, я же теперь про них знаю… А что, их тоже нужно включать в график?..

– Как ты сможешь по ним продвигаться, если не будешь ставить цели, планировать активность и их реализовывать?

– Вот как?! Я даже и не подумал, что трудиться над ними нужно каждую неделю! В самом деле, как что-то изменится, если этого не делать?..

Без постоянного внимания и тренировки мозг человека быстро возвращается на привычные рельсы. Поэтому лучше всего повесить записанные им визуализированные цели в место, где вы будете регулярно их видеть и сможете внимательно просматривать вечером, при планировании следующего дня.

ПРАВИЛЬНОЕ ВОСПРИЯТИЕ ИНТЕРВАЛОВ ВРЕМЕНИ – ЭТО НАВЫК.

У всех нас есть мечты! Кто-то мечтает о материальных вещах – новом доме, квартире, машине, смартфоне. Кто-то мечтает о семье и новых знакомствах. Кто-то – о карьерном росте и путешествиях.

Упражнение: спецификация своей цели

Некоторые мечты так и остаются несбыточной фантазией, оторванной от реальности, другие – вполне могут стать достижимой целью, если ее правильно поставить и начать дисциплинированно работать над реализацией.

Прежде чем начать говорить об управлении вашим временем, первое, что что мы с вами должны сделать, – это, конечно, поставить цели. Цели у всех нас разные. Это не только цели, касающиеся работы, каких-то бизнес-проектов, обучения, это ваши личные цели как члена семьи, как родителя, члена общества, цели в области управления своим здоровьем, отдыха. А как часто вы занимаетесь своим хобби?.. Цели нужно ставить так, чтобы они описывали вашу жизнь со всех сторон. Ведь тайм-менеджмент не будет работать, когда вы застреваете в какой-то отдельной сфере и забываете, что уже давно планируете, например, поход к стоматологу, а это тянется уже несколько месяцев; или вспоминаете, что не гуляете с детьми каждый день, а делаете это раз в неделю, и поэтому ваша роль как родителя всегда страдает, вызывая дискомфорт и неудовлетворенность в жизни в целом. Любопытно, что мы часто даже не можем распознать причину этого дискомфорта, а он может вызываться довольно простыми и понятными вещами. Грамотное управление временем подразумевает, что у вас есть цели в каждой из важных сфер жизни.

Психологи утверждают, что мы преувеличиваем наши возможности в краткосрочном планировании, но при этом недооцениваем себя в долгосрочном планировании. Происходит это потому, что нам сложно заглянуть в будущее и тщательно все продумать, но что, если бы это было возможным? Что было бы тогда?

Профессионалы в области нейролингвистического программирования на основе исследования опыта успешных людей разработали методику постановки целей «Спецификация цели». Она представляет собой ряд шагов, которые наиболее полно описывают цель и позволяют сделать процесс достижения максимально простым и понятным. Главные особенности методики: