Пять способов освободить свое время
Готовьте больше, чем необходимо
В выходные приготовьте еду с запасом, больше, чем сможете съесть за один раз, и заморозьте остатки, чтобы у вас была готовая еда на другие дни.
Заполняйте паузы
Займите чем-нибудь время, которое тратите в течение дня на ожидание – две минуты здесь, пять минут там. Поставьте себе цель употребить эти «обрезки» времени с пользой. Заранее определите, чем хотите заняться. Я, например, открываю Duolingo и стараюсь подтянуть свой испанский. А если вы уже подумываете о переезде в Италию, почему бы вам не выучить несколько итальянских слов? Va bene?
Два в одном
Необязательно выбирать между общением и тренировкой, возможно, их удастся совместить. Отправляйтесь с приятелем на пробежку, поиграйте во фрисби или покатайтесь в лесу на горных велосипедах.
Привяжите себя к мачте
Одиссей попросил товарищей привязать себя к мачте, чтобы не поддаваться сладкому пению сирен. Сегодня нам тоже нужно средство, которое поможет держаться подальше от Facebook и других поглотителей времени. Многие люди хотели бы тратить меньше времени на социальные сети и серфинг в интернете. Специальные приложения (Freedom и др.) помогут вам в этом и ограничат для вас доступ в интернет на срок до восьми часов.
Воспользуйтесь законом Паркинсона
Когда у вас совсем мало времени, вы, скорее всего, действуете намного более эффективно. Если родители вашего мужа или жены позвонят и скажут, что собираются заглянуть к вам через пятнадцать минут, вы в мгновение ока успеете прибраться в доме. Как говорил английский историк и писатель Сирил Норткот Паркинсон: «Работа занимает все отведенное на нее время». Посмотрим на этот закон с другой стороны: попробуйте назначить себе время, когда вы начнете работу, и время, когда ее нужно будет закончить.
Письма, совещания и менеджеры
Представьте, что в вашем распоряжении полный рабочий день. Никаких совещаний! Вам не придется сидеть в конференц-зале вместе с восемью коллегами и слушать, как двое из них бесконечно обсуждают оптимальное решение какой-то проблемы. Начальник не позвонит вам и не потребует отчета о ходе работы над IT-проектом, в ваш почтовый ящик не будут сыпаться электронные письма с пометкой: «СРОЧНО».
Приятно помечтать об этом, не так ли? Прикиньте, сколько всего вы успели бы в этот день.
Существуют три вещи, которые отнимают у нас свободу на работе: это совещания, менеджеры и письма. Многие из нас пытаются за десять или двадцать минут в перерыве между совещаниями сделать работу, требующую полной концентрации, которой нужно посвятить довольно долгое время без перерыва. Джейсон Фрайд, серийный предприниматель и автор книги «На удаленке: Офис не обязателен» (Remote: Office Not Required) считает, что совещания и менеджеры подрывают нашу производительность. Совещания – это мероприятия, где сотрудники говорят о том, что они уже сделали, или о том, что только собираются делать, а менеджеры – это люди, чья работа заключается в том, чтобы мешать другим людям.
В качестве решения Фрайд предлагает вместо кэжуал-пятницы устраивать «четверг без разговоров». Выберите четверг и введите новое правило: никто в офисе в этот день не должен разговаривать друг с другом. Никаких перерывов. Никаких телефонных звонков. Никаких совещаний. Просто тишина. А теперь спокойно работайте над тем, над чем вам нужно поработать.
Мы попробовали применить эту методику в Институте исследования счастья. Целый день тишины и даже половина дня, когда мы не могли разговаривать друг с другом, для нас оказались неудобными, поэтому мы внесли некоторые поправки и стали ежедневно устраивать небольшие периоды тишины. Два часа без перерывов, чтобы выполнить работу, требующую полной концентрации.
Позднее я обнаружил, что в компании Intel тоже экспериментировали с этой методикой. В двух офисах компании в США триста инженеров и менеджеров договорились во вторник утром свести к минимуму все, что могло отвлечь их от работы. Они не назначали на это время никаких встреч, телефонные звонки уходили в голосовую почту, электронная почта и чаты были закрыты. Их целью было обеспечить себе полных четыре часа «времени для размышлений» и проанализировать последствия. Пробный период длился семь месяцев, и 71 % участников рекомендовали ввести практику в других отделах. По мнению компании, это время «благотворно повлияло на повышение работоспособности, эффективности и качества жизни многих сотрудников на разных должностях».
Работе в Дании свойственна высокая степень автономии и гибкости: людям нередко разрешают выполнять часть работы дома, и это одна из причин, почему 94 % датчан говорят, что они довольны своими условиями труда, по крайней мере, об этом свидетельствуют данные организации Eurobarometer, которая проводит опросы общественного мнения от имени Европейской комиссии с 1973 г.
Однако, думаю, основная причина кроется в другом. По данным YouGov, 58 % датчан сообщают, что продолжат работать, даже если у них больше не будет для этого финансового стимула, например если они выиграют в лотерею 10 млн крон. Работа может и должна быть источником счастья, и разумная организация процесса и рабочего места играют здесь не последнюю роль. Состоит она как раз в том, чтобы предоставить людям элемент свободы: свободное время без перерывов. Иногда им даже необязательно приходить в офис.
Счастливый совет: «Не беспокоить»
Попробуйте ввести у себя на работе правила, которые помогут вам чувствовать себя свободнее.
Поговорите с коллегами о благотворном воздействии гибкости и автономии на настроение работников и производительность труда. Возможно, вы или ваш начальник сумеете организовать у себя что-нибудь наподобие утра тишины – выкроить два-три часа в начале дня, когда вы не будете назначать никаких встреч, не будете никому звонить или писать письма. Постарайтесь убедить коллег испытать эту методику в течение двух-трех месяцев, затем оцените, как она повлияла на общее настроение и производительность труда. Можно также предложить сделать один день днем работы из дома. Если работник таким образом сэкономит два часа, которые он обычно тратит на дорогу, он может даже поработать на компанию один лишний час – и при этом получить еще час свободного времени.
