Шкала добросовестности

Может оказаться, что вы обладаете положительными чертами (пунктуальность, организованность, надёжность и продуктивность), необходимыми для достижения успеха, однако ваш перфекционизм, навязчивость и нервозность негативно сказываются на вашей личной жизни и карьере, если их не держать под контролем.

НАСКОЛЬКО ВЫ ДОБРОСОВЕСТНЫ?

Чтобы оценить уровень вашей добросовестности, отметьте те предложения, которые наиболее точно вас характеризуют:

− Обычно я очень тщательно выполняю свою работу.

− Я редко бываю безответственным.

− Окружающие в большинстве своём считают меня надёжным работником.

− Я действительно организованный человек.

− Я редко ленюсь.

− Когда я выполняю какую-либо задачу, я не отвлекаюсь.

− Я оперативно справляюсь с работой.

− Если я строю планы, то обязательно следую им.

− Я редко отвлекаюсь.

− В целом я аккуратный и последовательный человек.

Если вы отметили пять или более утверждений, вы, скорее всего, добросовестный человек. Если же вы отметили меньшее количество утверждений, ваш результат находится на «безответственной» части шкалы.

Стратегии по повышению уровня добросовестности

Несмотря на всё вышесказанное, есть и хорошая новость: большинство людей в состоянии стать более сознательными, если поставят перед собой такую задачу. Стать более продуктивным, организованным и внимательным человеком и достичь поставленных целей вам помогут следующие стратегии:

• Здраво оцените себя. Ещё раз внимательно проанализируйте свои ответы на приведённый в рамке опросник и подумайте, что именно вам нужно в себе изменить. Умеете ли вы концентрироваться или часто отвлекаетесь? Планируете ли вы свои дела или склонны к прокрастинации? Вы аккуратный человек или рассеянный? Вы усердно принимаетесь за каждое дело по очереди или предпочитаете кое-как делать несколько дел одновременно? Чем лучше вы будете осведомлены о своих достоинствах и недостатках в этой области, тем проще вам будет сфокусироваться на тех чертах, которые нуждаются в развитии.

• Расставьте приоритеты. Добросовестные люди выделяют себе достаточно времени на выполнение первостепенных задач и завершают дела в срок. Вместо того чтобы бессистемно перескакивать с одного дела на другое, постарайтесь всё распланировать в зависимости от приоритетности. Сначала выполните наиболее важные задачи, а затем двигайтесь дальше по списку.

• Планируйте заранее. Просчитывайте всё наперёд, планируйте, и это поможет вам стать продуктивнее и лучше организовать себя. Это может войти в привычку, если не полениться каждый вечер перед сном просматривать список дел на следующий день и заранее подготовить всё, что для них понадобится.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

• Добросовестные люди в своих политических убеждениях обычно консервативны.

• Средний уровень добросовестности в США варьируется от штата к штату: так, жители Канзаса, Небраски, Оклахомы и Миссури более сознательны, чем люди на Род-Айленде, острове Мэн или на Гавайях.

• Составьте список дел. Я начал составлять списки в ходе медицинской практики, поскольку мне было сложно самостоятельно запомнить все задачи, связанные с моими пациентами. Я очень волновался, что моя забывчивость может привести к необратимым последствиям. С годами это прочно вошло в привычку, даже несмотря на то, что к пунктам в моих списках добавились более тривиальные задачи (например, «купить йогурт и клубнику на рынке»). Многие используют специальные приложения, чтобы cледить за выполнением списка дел, в то время как другим более привычны старые добрые стикеры для заметок или планшеты с зажимом.

• Избегайте многозадачности. Некоторым людям кажется, что они успевают больше, если делают несколько дел одновременно, но на самом деле они менее продуктивны, поскольку чаще ошибаются. Лучше не перескакивать с одного дела на другое, а сконцентрироваться на чём-то конкретном и завершить одно дело прежде, чем браться за новое.

• Медитируйте. Ваша внимательность повысится, если вы научитесь на некоторое время погружаться в себя и медитировать. Медитация даже считается эффективным методом лечения синдрома дефицита внимания и гиперактивности и повышает способность человека концентрироваться на конкретной задаче, помогает не отвлекаться на случайные и не имеющие отношения к работе события и мысли.

• Помните о времени. Ещё раз просмотрите своё расписание и постарайтесь уделить каждому делу из вашего списка достаточно времени. Если вы видите, что завтра днём у вас появилось свободное время, чтобы завершить срочное дело, с утра вам будет спокойнее, даже если впереди много других важных дел и обязанностей. Вы избежите умственного и эмоционального утомления и сможете лучше сконцентрироваться на каждой из поставленных задач, если рационально распределите время на их выполнение. Помните, что если вы слишком сосредоточены на какой-либо задаче, очень легко забыть о времени и невольно пренебречь другими делами. Некоторые люди используют функцию будильника в своих смартфонах, чтобы вовремя переключаться с одного дела на другое.

• Высыпайтесь. Нехватка сна – один из главных факторов, повышающих степень нашей неорганизованности. Если спать меньше шести часов в сутки, можно довести себя до выгорания на работе. Если вам не хватает сна, возможно, следует выделить себе немного времени днём, чтобы подремать. Исследования, в которых участвовали авиационные диспетчеры, показали, что 20 минут дневного сна помогают им лучше сконцентрироваться на работе и заметно увеличивают быстроту реакции. Следует, однако, помнить, что слишком долго днём спать не стоит, иначе вы проснётесь вялым, а это может плохо сказаться на вашей продуктивности.

• Устраните беспорядок. Плохо организованное пространства дома или офиса может вызвать тревожность. Беспорядок не только отвлекает нас, но и уменьшает нашу продуктивность. Исследование института нейробиологии Принстонского университета показало, что люди, работающие в атмосфере бардака и беспорядка, страдают от проблем с концентрацией, раздражительны и хуже воспринимают новую информацию. Тотальный беспорядок может иметь патологический эффект и стимулировать развитие обсессивно-компульсивного синдрома. Между прочим, каждый четвёртый человек с таким расстройством страдает ещё и от патологического накопительства и порой до ужаса боится что-либо выбрасывать. Большинству комфортно жить в хорошо организованном, светлом и незамусоренном пространстве, но не у всех хватает усердия, чтобы обеспечить себе такие условия.

Постарайтесь специально выделить время на уборку – и это повысит вашу общую продуктивность. Многим помогает выбрать себе регулярное время дня или день недели, чтобы разобрать или выбросить ненужные документы, журналы и прочие предметы, которые захламляют квартиру или рабочее место.

• Соблюдайте режим. Из-за широкого распространения современных технологий мы бесконечно пишем письма, твитты и СМС-сообщения, не давая мозгу времени на отдых. Если вы хотите увеличить степень своей добросовестности, придерживайтесь режима, который предполагает достаточно времени и на работу, и на досуг. Если вы утомлены, то вряд ли сумеете одолеть много, пока не сделаете перерыв и не отдохнёте. Некоторые люди стараются выполнить все самые сложные задачи утром после здорового сна, поскольку нам проще решать все вопросы, когда наш мозг отдохнул и мы восстановили умственные силы.

• Занимайтесь физическими упражнениями. Согласно последним научным исследованиям в области психологии, регулярные занятия спортом стимулируют развитие самоконтроля и способности откладывать вознаграждение. Несмотря на то что физические нагрузки не всегда доставляют удовольствие, необходимая для регулярных упражнений дисциплина положительно влияет на самоконтроль и убеждает нас в том, что нынешние боль или неудобства принесут пользу в будущем.

ШЕСТЬ СПОСОБОВ ИЗБАВИТЬСЯ ОТ БЕСПОРЯДКА

Чтобы жить в чистом и хорошо организованном пространстве, без аккуратности не обойтись. Вот шесть советов, как свести беспорядок к минимуму, а значит, и улучшить качество жизни:

1. Расчищайте пространство постепенно. Избавиться от беспорядка везде и сразу будет непросто. Ставьте перед собой менее грандиозные задачи: начните с одной комнаты в квартире, одного шкафа или или одного комода.

2. Сортируйте вещи. Возьмите три коробки и подпишите их: «оставить», «на выброс» и «посмотрим». Распределите все находящиеся в беспорядке вещи по коробкам. Сразу же избавьтесь от содержимого из коробки «на выброс», аккуратно разложите то, что вы решили оставить, а затем ещё раз взгляните на содержимое коробки с надписью «посмотрим» и решите, что можно выбросить.

3. Благотворительность – тоже выход. Если вам кажется, что в коробке «на выброс» есть некоторые вещи, которые ещё можно было бы использовать, отдайте их на благотворительность. Всё остальное следует выбросить.

4. Приучите себя сразу класть вещи на место. Каждый раз, когда вы приносите что-то домой – почту, продукты или новую одежду, – постарайтесь сразу же разложить всё по своим местам. Лучше всего хранить вещи одного типа вместе, чтобы потом было проще их найти.

5. Убирайте подальше редко используемые вещи. Существуют сезонные принадлежности, вроде снаряжения для катания на горных лыжах или детского спасательного круга, которые не должны занимать место в шкафу или на полке постоянно. Такие редко используемые вещи лучше хранить подальше, например, на антресолях или на чердаке.

6. Составьте график регулярной уборки. Мусор копится со временем, так что уборка должна стать ежедневным, еженедельным или ежемесячным событием.

• Умерьте темп. Вам может казаться, что вы невероятно продуктивны, поскольку с бешеной скоростью пытаетесь сделать всё и сразу, однако если ваш мозг вечно в турборежиме, это лишь повысит вероятность ошибок, снизит продуктивность, приведёт к стрессу и тревоге. Стоит лишь немного притормозить, как ваше внимание, продуктивность и настроение повысятся.

• Избегайте отвлекающих факторов. Вы можете быть полностью чему-нибудь поглощены, например, чтением какой-нибудь статьи, но если в соседней комнате громко включен телевизор или стереосистема, шум будет вас постоянно отвлекать и вы не сможете как следует сосредоточиться. Когда вы пытаетесь сфокусировать своё внимание на каком-либо деле, лучше убрать подальше или поставить на беззвучный режим гаджеты. Если вы работаете с документами, отключите оповещения об СМС и письмах, чтобы входящие сообщения не беспокоили вас за работой.

• Обратитесь за профессиональной консультацией. Если вам, несмотря на все приведённые советы, всё же сложно сконцентрироваться на выполнении конкретной задачи, есть смысл посоветоваться с врачом: вполне возможно, что вам мешает какое-либо расстройство, например, синдром дефицита внимания и гиперактивности. В случае если вы страдаете обсессивно- компульсивным синдромом, вам также может быть сложно продуктивно работать. Оба эти расстройства можно вылечить и свести симптомы к минимуму, что обязательно поможет вам достичь ваших личных целей. Если вы чувствуете недостаток ответственности, а ваши собственные попытки улучшить ситуацию ни к чему не привели, есть смысл проконсультироваться с психотерапевтом. Порой нерешённые психологические проблемы мешают человеку двигаться вперёд и стать более организованным и успешным. Терапевт-бихевиорист или коуч также могут смотивировать человека, которому тяжело самому справиться с ежедневными заданиями.