Не сидите просто так…

История написана в соавторстве с Джонатаном Гослингом

Представьте себе собрание совета директоров, на котором председатель сидит ко всем спиной и до самого конца не имеет права раскрыть рта. Представьте себе конференцию с главными слушателями вместо главных ораторов.

Вообразите: менеджеры садятся в кружок, точно малыши в детском саду, чтобы «показывать и рассказывать». Как по-вашему – глупости?

На протяжении многих лет мы делаем подобные «глупости» на курсах подготовки руководителей, причем с немалым успехом. Наши студенты внимательнее слушают, больше думают над тем, что говорят, и эффективнее справляются с задачами. Люди не просто слушают тех, кто выступает, или не слушают, дожидаясь своей очереди выступать, или терпеливо ждут конца занятия, на котором все пытаются говорить одновременно: мы специально рассаживаем наших студентов таким образом, чтобы они открыто дискутировали друг с другом, получали новые знания, причем как в аудиториях, так и за их пределами.

Когда мы только-только разрабатывали IMPM, Нэнси Бадор спросила: «А как вы планируете их разместить?» Нэнси разработала программу для руководства компании Ford и помогала нам довести до ума наш курс.

– Скорее всего, усадим полукругом, как в обычной аудитории, – ответили мы.

– Это всё-таки не театр! – отрезала Нэнси, и мы ее поняли. С тех пор наши ораторы никогда не поворачиваются спиной к студентам – разве что те просят их сесть и послушать вместе со всеми.

Половину учебного времени занимают беседы. Мы решили рассадить менеджеров за небольшими круглыми столами в обычных кабинетах. Половину каждого занятия они делятся друг с другом опытом. Потребность в переменах отпала. Разумеется, всё это они могли бы узнать и от преподавателей, но едва ли те рассказали бы им больше других слушателей. А круглые столы позволяют превратить сборище отдельных участников в социальное сообщество обучающихся.

Мы показываем и рассказываем, усевшись в круг. После бесед мы устраиваем общие дискуссии, на которых, как принято во многих учебных программах, просим представителей каждого из столов по очереди делиться лучшими идеями с другими – ну да, по второму кругу, такое вот занудство. В один из следующих дней новый преподаватель усаживает всех слушателей в большой круг (и сам садится с ними). И начинается большая дискуссия в духе знакомой всем игры «покажи и расскажи». На следующий день уже другой преподаватель снова усаживает всех в большой круг, сам же остается стоять, словно хочет сказать: «Я по очереди буду давать вам слово, вы станете задавать мне вопросы, а я придумаю какой-нибудь остроумный ответ» (кому же еще и нести свет знаний, как не преподавателям).

На следующий день один из преподавателей снова выходит на середину круга и заявляет: «Я за старшего» – и уходит. После дискуссии человек возвращается, и класс сообщает ему, что в следующий раз он должен занять место в круге со всеми.

Главные слушатели. За каждым столом мы назначаем «главного слушателя»: он слушает, о чем говорят другие, и потом рассказывает об этом во время общей дискуссии. Ведь умелые руководители просто обязаны уметь слушать, правда?

Внутренний круг. Иногда во время общих дискуссий мы усаживаем всех «главных слушателей» в середину лицом друг к другу, тоже в кружок, и они обсуждают, что слышали. Все, кто сидит в большом круге, слушают, о чем они говорят. То есть все остальные становятся «главными слушателями» по отношению к ним.

Меняемся местами. Если все сидящие во внутреннем круге высказались, а тем, кто остался во внешнем, очень хочется поделиться своим мнением, они могут похлопать по плечу кого-то из сидящих во внутреннем круге и занять его место. Дискуссия продолжается – даже, можно сказать, возобновляется с новой силой. Получается великолепно: живое, энергичное обсуждение вопроса, в котором участвует всего несколько человек, причем на равных, главного среди них нет. Как-то раз к нам на занятия приехал журналист газеты New York Times. Мы посадили его во внутренний круг – жаль только, никто не решился хлопнуть его по плечу!

За пределами аудиторий. Этот метод отлично подходит как для менеджеров, так и для преподавателей, но нет никакой нужды ограничиваться стенами кабинетов и аудиторий. Мы с успехом заменяли главных ораторов на главных слушателей даже в рамках масштабных конференций. В конце симпозиумов и семинаров, на которых за круглым столом собиралось человек по двести, мы неизменно задавали вопрос: «А теперь покажите-ка того, кто, по вашему мнению, высказал особенно удачную мысль», – после чего просили тех, на кого указывали опрошенные, рассказать обо всем подробно. Один из участников назвал такой подход «отличным способом превратить массовое собрание в несколько осмысленных бесед».

В кабинетах руководителей. Нам еще не представилось случая повернуть лицом к аудитории председателя какой-нибудь крупной корпорации на очередном совете директоров (вероятно, потому, что мы слишком заняты тем, чтобы повернуть эти самые корпорации лицом к клиентам). Но ведь подобные методы можно с легкостью применять и в офисах: круглые столы, размышления, «главные слушатели», внешний и внутренний круг. И это вовсе не фантазия: спросите хотя бы Карлоса, которому довелось поучаствовать в одной из наших программ (, то же самое, только курс рассчитан всего на неделю). Вернувшись к себе на завод в Мехико, он поставил в конторе круглый стол для обсуждения серьезных вопросов и прислал нам по электронной почте фотографию с подписью: «Мы часто за ним собираемся».

Учимся сами. Еще мы придумали проект, для которого не нужны преподаватели, учебные аудитории и официальные встречи (). Менеджеры собираются на собственных рабочих местах, образуется одна или несколько команд: каждая из них рассаживается за круглым столом и прорабатывает необходимые вопросы по принципу «сделай сам». Каждая из команд загружает слайды по определенной теме (например, «Слабые места стратегии», «Как превратить нашу организацию в сообщество единомышленников», «Создаем стратегию»); затем они обсуждают, каким образом материал соотносится с их практическим опытом, и претворяют выводы, к которым они пришли, в жизнь, дабы усовершенствовать организацию.

Порой достаточно пересадить менеджеров за другой стол – и личное их развитие станет развитием для всей организации.