Книга: Поражай своей презентацией. 30 правил создания впечатляющего слайд-шоу от лучших спикеров TED Talks
Назад: Ярлыки должны быть четкими
Дальше: Не читайте слайды

Часть 3

Подача материала

ВЫ УЗНАЕТЕ:

✔ Как подготовить впечатляющую речь, в том числе в стиле TED

13

Как подготовить речь в формате TED

Теперь, когда вы довели до ума ваши слайды, пришло время подготовить вашу речь. Вот несколько советов, которые помогут вам научиться безупречно оперировать своими слайдами:

1. Отрепетируйте презентацию

Важно заранее отрепетировать презентацию со слайдами, потому что это придаст вам уверенности во время выступления.

Потренируйтесь прокомментировать каждый слайд и создать плавный и стройный переход между слайдами. Это поможет вам выявить проблемы, с которыми вы можете столкнуться во время выступления.

Например, у меня несколько раз случалось так, что во время репетиции я внезапно обнаруживал определенный слайд, который попросту не работал – либо он был лишним, либо стоял не на своем месте. Чтобы привыкнуть к своим слайдам, проговаривайте все вслух.

Репетируя, вы можете применить несколько стратегий, которые лучше всего сработали для меня:

• Репетируйте вслух. Найдите пустое помещение и тренируйтесь до тех пор, пока не сможете уверенно произнести всю презентацию целиком.

• Репетируйте речь в своем обычном темпе, будто вы произносите ее перед реальной аудиторией. Делайте более долгие паузы там, где, по вашему мнению, зрители должны засмеяться, чтобы вы привыкли молчать на сцене.

• Попробуйте произнести речь вдвое быстрее. Пройдите по всему тексту вдвое быстрее обычного. Это поможет вам структурировать презентацию в голове.

• Попробуйте произнести речь вдвое медленнее. Намеренно замедлите темп речи. Это может создать некий дискомфорт, но этот способ отлично подойдет для того, чтобы пропустить речь сквозь себя.

• Тренируйтесь про себя. Помимо произнесения вслух важно произносить речь про себя. Мысленно проговаривайте свои аргументы.

• Тренируйтесь, разделив речь на большие части. Если презентация слишком велика, чтобы пройти ее в один заход, разделите ее на крупные части. Утром отрепетируйте вступление; днем – основную часть; вечером – заключение. Практикуя деление на части, вы можете пропустить сквозь себя каждую из них в равных долях.

• Потренируйтесь перед живой аудиторией. Организуйте вечер генерального прогона перед друзьями и семьей. Это поможет вам привыкнуть к выступлению перед людьми, к тому, что на вас смотрят. Также вы сможете оценить реакцию публики – смеются ли они над теми пунктами, которые запланированы как смешные? Поняли ли они сказанное вами или они выглядят сбитыми с толку?

• Попросите друзей и родственников дать вам обратную связь по презентации, подсказать, что можно улучшить. Попросите их назвать хотя бы один пункт, который можно усовершенствовать. Пусть люди анонимно заполнят для вас формы обратной связи и оценят выступление по шкале от 0 до 10 (0 – ужасно, а 10 – превосходно).

2. Приезжайте заранее и проверяйте оборудование

Постарайтесь заранее приехать на место проведения мероприятия и потренируйтесь (если это возможно) презентовать свою речь со сцены. Вам будет гораздо комфортнее говорить со сцены – это уменьшит нервозность. Проверьте все оборудование и убедитесь, что слайды отображаются так, как было запланировано.

3. Чего нужно избегать

Не выступайте на полный желудок, потому что ваше тело будет занято перевариванием пищи и вся энергия уйдет на еду. Ешьте не позднее, чем за два часа до выступления. Непосредственно перед презентацией перекусите печеньем или конфетой – это даст вам нужную энергию. Также избегайте кофеина – во время выступления может пересохнуть во рту.

4. Посидите во всех углах помещения

Это нужно для того, чтобы получить представление о том, как вы выглядите с разных ракурсов. Убедитесь, что ваши слайды видны с галерки.

5. Познакомьтесь заранее со своей аудиторией

Установите контакт со зрителями еще до начала мероприятия с помощью соцсетей. Познакомьтесь с максимально возможным количеством людей. Таким образом вы установите связь с аудиторией еще до того, как выйдете на сцену.

6. Визуализируйте

Перед выступлением уделите себе немного времени. Побудьте в одиночестве, чтобы сосредоточиться. Представьте, как вы выступаете. Представьте, какой мощный эффект оказывает ваша речь или как ваши слова меняют чью-то жизнь.

7. Примите то, что идеала не существует

Позитивная визуализация действительно работает, но у нее есть и обратная сторона. Если вы ожидаете, что все будет легко – ваша речь будет безукоризненной и все пойдет как надо, – вы попадете под слишком сильное давление. И когда что-то пойдет не так – а это произойдет, – вы будете слишком подавлены и расстроены, чтобы продолжать в том же духе.

Вместо погони за идеалом предлагаю оставить за собой право на кое-какие ошибки и запинки. Это снизит давление, и, по иронии, все получится гораздо легче и естественнее.

РЕЗЮМЕ

• Отрепетируйте презентацию со слайдами.

• Приезжайте заранее, чтобы проверить оборудование.

• Посидите во всех четырех углах помещения.

• Познакомьтесь со своей аудиторией.

• Визуализируйте.

• Примите факт, что идеал недостижим.

14

Как донести до публики вашу идею

В этой книге я ставил перед собой цель научить вас создавать эффективное слайд-шоу. Но, по моим ощущениям, информация не будет полной, если я не добавлю несколько слов о том, как именно использовать слайды, чтобы донести до зрителей ваше послание.

Назад: Ярлыки должны быть четкими
Дальше: Не читайте слайды