Ярлыки должны быть четкими

Убедитесь, что при представлении данных и графиков везде имеются понятные ярлыки. Ярлыки должны быть крупными и хорошо читаемыми из дальней части помещения. Если зрителям придется щуриться, чтобы рассмотреть информацию, они перестанут следить за логикой изложения и выключатся.

Усильте сложные графики и диаграммы

Согласно инструкции спикера TED, вы должны «сделать так, чтобы ваши графики были четкими визуально даже при сложном контексте. На каждый график должен приходиться всего лишь один пункт».

Однако иногда – хоть и не часто – диаграмма может быть очень сложной, и вам потребуется задействовать более одного пункта. Что делать в этом случае?

Если на вашем графике или на диаграмме слишком много элементов, лучше всего выстраивать его (ее) поэтапно, элемент за элементом.

Например, у вас очень сложная линейная диаграмма с несколькими линиями. Сначала вам надо показать первую линию и пояснить ее, затем вторую и так далее. Таким образом, вы логично и структурированно выстраиваете свою диаграмму, а ваша аудитория будет в состоянии ее воспринять.

РЕЗЮМЕ

• Статистика должны быть напечатана крупным полужирным шрифтом.

• Сочетайте статистику с изображениями.

• Используйте изображения, чтобы направить взгляд аудитории на данные.

• Присвойте графикам и диаграммам понятные, четко сформулированные ярлыки.

• Чтобы сложные графики и диаграммы были понятными, «надстраивайте» их постепенно.

11

Приправляем презентацию

Исследование показывает, что через десять минут после начала презентации внимание аудитории резко падает. Это означает, что необходимо что-то менять.

Если вы без перерыва говорите со своей аудиторией в течение десяти минут, возможно, необходимо вовлечь в беседу людей.

Вы можете включить видео, чтобы ваша аудитория не утратила интерес. В выступлении, посвященном языку тела, Эмми Кадди включает в презентацию замечательные видеофрагменты.

Видео прекрасно подойдут, потому что:

• Они меняют темп подачи информации. В результате интерес аудитории резко возрастает.

• Они позволяют вам быстро показать то, на описание чего требуется много времени. Если вы пытаетесь рассказать об очень сложном эксперименте, стоит показать 30-секундное видео, вместо того чтобы тратить три минуты на разъяснения.

• Они могут иметь больший эффект, чем изображения.

Изображения в презентации работают замечательно, но видео более эффективны, потому что воздействуют на все чувства.

Когда я вижу фотографию самолета, врезающегося в Башни близнецы 9 сентября 2011 года, я могу вспомнить этот трагический случай. Однако, когда я вижу 30-секундное видео, все мои чувства обострены – и я как будто проживаю этот момент заново.

Если вы решитесь использовать видео, чтобы переключить темп повествования и взбодрить публику, учитывайте следующее:

• Краткость. Ваше видео должно быть коротким. Для выступления в формате TED, где вам дается всего 18 минут, лучше всего не брать видео длиннее 30 секунд. Это актуально и для других форматов выступлений. Помните, ваша аудитория пришла посмотреть и послушать вас, а не видео.

• Убедитесь в высоком качестве видео. Меньше всего вам будет приятно, если картинка на экране будет рябить.

• Вставляйте видео прямо в презентацию. Вы когда-нибудь наблюдали, как спикер прекращает говорить и начинает искать нужный файл? Это сбивает ход повествования. Спикер выглядит неподготовленным и неорганизованным, а участники мероприятия перестают обращать на него внимание и начинают разговаривать.

РЕЗЮМЕ

• Ваше видео должно быть коротким.

• Используйте видео высокого качества.

12

Как сохранить связность?

Важно, чтобы ваши слайды были логичными и последовательными. Подумайте об обобщающем элементе, который бы собрал все слайды воедино, чтобы они не выглядели как случайная подборка фотографий, не имеющих отношение к тексту. За счет чего вы можете добиться связности файлов?

Однородный шрифт

Первым и самым очевидным способом является использование однородного шрифта на всех слайдах. Какую бы комбинацию шрифтов вы ни выбрали, удостоверьтесь, что вы используете ее на протяжении всей презентации.

Например, посмотрите, как Себастьян Уэрник использует один и тот же шрифт на протяжении всей презентации TED, чтобы файлы выглядели связными.

Рис. 54. Источник: Sebastian Wernicke via TED

Стиль изображений

Вторым способом является использование изображений аналогичного стиля. Например, рассмотрите как дизайнер презентаций Джесс Дежардинс использует коллекцию черно-белых изображений одного стиля, чтобы в презентации была обобщающая тема. Также для создания обобщающей темы вы можете использовать иконки и символы.

Рис. 55.

Визуальные элементы

Третьим методом является введение визуального элемента, который будет повторяться на всех слайдах. Например, рассмотрите слайды Юджина Ченга на следующих страницах. (См. рис. 56–57.)

Рис. 56.

Рис. 57.

Предыдущие три слайда визуально связаны, потому что:

• У всех них одинаковый фон.

• Используется одинаковый шрифт.

• Нумерация всех слайдов имеет форму половинки восьмигранника сверху слева.

При создании слайдов держите в голове то, что они должны быть связаны между собой визуально. Это создает впечатление единства и гармонии, один слайд с легкостью переходит в другой.

РЕЗЮМЕ

Чтобы сделать слайды связными, убедитесь, что вы сохранили:

• Однородность шрифта.

• Однородность стиля изображений.

• Однородность визуальных элементов.