Ваш «список всего» может оказаться слишком длинным, если вы не в состоянии отделить приоритетные задачи от несущественных или несрочных. Возможно, вы видите перед собой список дел, но не знаете, какое из них «самое важное», и потому не отводите достаточно времени на то, что имеет наибольшее значение.
Визуализировать ваши приоритеты и время можно, если представить себе емкость с камнями. Вообразите, что у вас есть пять больших камней (приоритетные дела), 20 камней помельче (менее существенные дела) и кучка песка (пустячные дела), которые нужно все вместе уложить в емкость (вместить в вашу неделю). Если первым делом вы насыплете песок, то емкость наполнится и не вместит все остальное — крупные и мелкие камешки. Если первыми вы положите в емкость мелкие камешки, то все крупные туда тоже не войдут. Но если первыми вы положите крупные камни, то камни поменьше лягут в промежутки между ними. Песок же, насыпанный последним, просочится в щели и займет оставшиеся пустоты между камнями.
В вашем распорядке обязательно найдется место для намеченных дел. Расставить приоритеты — значит решить, в каком порядке вы будете ими заниматься.