Все записывайте

Помимо прочего, трудности с выполнением задач у вас могут возникать потому, что вы просто не знаете, что вам нужно делать.

Если вы уже имеете привычку всегда и всюду составлять списки и любите этот процесс, пропустите, пожалуйста, все здесь написанное и переходите к следующему пункту. Но если нет, то давайте это обсудим! Я уже говорила, что не могу сказать в точности, как добиться, чтобы все планы выполнялись, и как стать более результативным, но одно я знаю твердо: необходимо начать все записывать.

Записывать свои задачи на неделю или на день важно по многим причинам. Вот три главных аргумента в пользу того, что списки помогут вам эффективнее управлять временем:

Список освобождает место: записав что-нибудь на бумаге, вы можете временно выбросить это из головы и перестать думать об этом. Вы можете направить свою мыслительную энергию на другие задачи, где необходимо решать проб­лемы или думать творчески. Если ваши задачи записаны, список дел уже не должен постоянно присутствовать где-то у вас на подкорке, потому что бумага (или устройство) помнит и хранит его для вас.

Список помогает разобраться: когда задачи и идеи не забивают голову, а записаны и вы можете видеть их все вместе, становится проще оценить сложность и масштабы предстоящей работы. Возможно, у вас уже есть четкое представление о том, сколько времени потребуют определенные задачи, так что, создав список, вы можете определить, в каком порядке их выполнять, с учетом имеющегося времени.

Список экономит время: список пригождается, когда у вас появляется немного времени. Вам не придется тратить свободные минуты на то, чтобы вспомнить, что именно необходимо сделать. Ваш список уже все знает. Он там, он ждет, чтобы помочь вам начать работу.

Как именно вы будете вести свои списки, зависит от вас. Я пользуюсь бумажным ежедневником (естественно, это же моя работа), но это не единственный вариант. Обычный блокнот на спирали тоже сгодится. Подойдут бумажки-стикеры, мобильные приложения, онлайн-календарь. Единственное, о чем я должна предупредить вас, если вы решите прибегнуть к помощи цифровых средств при составлении списков: там вас будет многое отвлекать. Я не пользуюсь мобильным приложением, потому что если бы пользовалась, то каждый раз, когда я бросала бы взгляд на телефон, чтобы посмотреть, что мне нужно сделать, моего внимания там требовали бы еще 20 разных приложений. Это не способствует успешной работе.

Отправить