У меня нет на это времени
Теперь давайте разберемся с феноменом нехватки времени.
Когда человек говорит, что у него не хватает времени и в сутках слишком мало часов, то как правило он бегает по кругу, совершая одни и те же процессы, которыми забито расписание: учеба―прогулки―соц сети или работа―семья―сериалы и т. п. Чтобы заниматься своим развитием и достигать новых вершин, для этого требуется время и его где-то надо взять.
Частая причина нехватки времени – некорректно спланированный день или отсутствие плана вовсе. Если вы все еще не занимаетесь планированием, то рекомендую поскорее это исправить, ведь только наличие плана в разы увеличивает вашу эффективность.
Когда вы точно знаете сколько времени уходит на то или иное дело, когда вы в фокусе на задачах. то их выполнение более качественно и размеренно.
Как же планировать свое время? Начните активно использовать календарь в своем смартфоне. Лично у меня все планирование происходит именно там.
Она поможет вам стабильно быть вовремя и держать свое слово.
Что важно учитывать при планировании:
1. Если у вас запланировано мероприятие, например фотосессия или встреча с клиентами – укажите в описании все ключевые моменты встречи: имена, телефоны, место, если есть еще что-то важно для вас или для клиента – укажите и это.
2. Все договоренности привязывайте к конкретному делу и времени. Даже если по окончании разговора вы определились на «давайте в пятницу созвонимся и решим», то поставьте себе это дело как напоминание на пятницу, чтобы не забыть.
3. Для того, чтобы разделять эти дела я использую разные цвета. Для рабочих вопросов один цвет, для заданий ретушеру – другой цвет, для домашний дел – третий и так далее. В стандартном календаре смартфонов на базе iOs и Android есть любые цвета.
4. Планируя неделю обязательно выделяйте себе 2 дня для отдыха. Причем один из них должен быть «День-тюленя», когда Вы делаете только то, что хотите. Для себя. Этот день нужен, чтобы похвалить себя за прошедшую трудовую неделю. Даже если неделя не была особо успешной, но вы усердно работали – отдыхайте, перезагружайтесь, настраивайтесь. Хоть 4 дня подряд, если это в итоге будет идти вам на пользу. Главное планировать отдых осознанно.
5. Фиксируйте все важные планы и договоренности. При необходимости можете воспользоваться матрицей Эйзенхауера.
Матрица Эйзенхауера – техника планирования личного времени. Она подразумевает деление всех ваших запланированных дел на 4 категории:
1. Важные срочные (ВС) – 1—2 дела планируем ежедневно
2. Важные не срочные (ВНС) – остальное рабочее время занимаемся этим
3. Не важные срочные (НС) – делегируем, т.е. даем поручения другим сделать (например, отнести вещи в химчистку)
4. Не срочные не важные (НН) – не делаю вообще (например, просмотр сериала)
Десять минут ежедневно уделяйте составлению плана рабочего дня, исходя из 100% времени:
• Планирую 60% времени (рабочего)
• 20% рабочего времени – резерв на незапланированные действия
• 20% оставляем на спонтанные действия (творчество)
Например. Рабочее время – 9 часов:
• 1 важное срочное и 3 важные несрочных дела – 5 часов 24 минуты
• Неважные срочные перепоручаю
• Незапланированные – 1 час 48 минут
• Спонтанные действия – 1 час 48 минут
Таким образом, вы расставляете приоритеты в своем графике, на какие дела выделить больше времени, а на какие меньше. Вы сами решаете какие задачи выполнять самостоятельно, а какие делегировать. Если у вас оказался пустой день – значит самое время что-то замутить: может собрать команду для брейншторма и придумать новый проект, может анонсировать новое мероприятие, посетить мастер-класс и так далее. Используйте свое время эффективно.
Упражнение. Заведите календарь. Распланируйте 1—2 недели. Для разных категорий дел используйте разные цвета: например для рабочих дел – один цвет, для домашних другой и так далее.
Решите для себя сколько процентов дня вы выделяете под рабочее время, а сколько для дома и других категорий дел.
Точка Б. Целеполагание. Рамка цели
«Чтобы стоять на месте, нужно бежать, а вот чтобы двигаться вперед, нужно бежать в два раза быстрее.»
(Льюис Кэрролл «Алиса в стране чудес»)
Представьте себе, что ближайший год вашей жизни – это отрезок. Сейчас вы находитесь в точке «А», а через год будете в некой точке «Б». Точка Б – это ваша картина мира, маршрут, план на жизнь..
Причина, по которой люди часто не достигают желаемых результатов – отсутствие плана. Они не знают к чему хотят прийти, не думают о своей точке Б. Их ход мыслей: «от меня ничего не зависит», «ну живу как живу», «будет как будет». В итоге, они топчутся на одном месте.
Представьте, что человек, не зная местности, едет в машине без карты и без навигатора. Ему будет сложно добраться до места назначения. Точно так же живут люди без четкого видения и понимания, что они хотят. Прописанный план – это тот самый навигатор.
Как вы думаете, когда ваше движение будет более эффективным: когда вы четко знаете свой вектор развития или когда план роста отсутствует? Скорее всего в первом случае. Для этого важно подробно прописать вашу точку Б, то есть ваши желания, цели по определенным правилам.
Рамка цели
1. Первым делом пропишите ваши цели и желания по следующим параметрам:
а) цели пишутся в настоящем времени. Это помогает лучше визуализировать цель, будто бы она уже у вас есть.
б) конкретика – подробное описание без возможности интерпретировать. Если вы не напишете «имею в собственности», а напишите, например «я езжу за рулем» это может означать, что вы взяли машину в аренду или друг дал покататься. Новую камеру – какую? Объективы? Какие конкретно? Напишите модели.
в) дедлайн – дата выполнения цели. Адекватно посчитайте бюджет и время, которое вам потребуется на достижение цели с учетом ваших реальных возможностей. Не ставьте себе героические объемы работ. У вас нет цели порваться.
г) опишите свои чувства, которые вы испытываете, достигнув этой цели. Пофантазируйте и покайфуйте.
д) добавьте соизмеримое поощрение себя за достижение цели. Представьте себя тем, кто достиг этой цели. Как бы вы похвалили себя? Если цель была денежная – обязательно купите то, на что копили. Эта похвала очень важна для вашего «внутреннего ребенка». Так наше бессознательное понимает, что мы молодцы. Вспомните как ведет себя ребенок, когда его хвалишь? Он начинает работать усерднее.
Пример описания цели: «Я имею в собственности автомобиль марки bmw кабриолет 4 серии, стоимостью 3 000 000 рублей к 25 марта 2021 года. Я чувствую, как приятные потоки ветра обволакивают мое лицо, я испытываю гордость за самого себя и дополнительно поощряю себя поездкой в Таиланд»
2. Распишите примерный план того, как вы планируете достичь этой цели вплоть до первого шага, который вы сделаете уже сегодня-завтра. И помните, что в первую очередь «быть» и только потом «делать».
3. Важно проверить свои цели на предмет навязанности обществом. Если цели не ваши и не идут изнутри, от сердца, то у вас не будет энергии поднимать свой уровень бытия и совершать действия, чтобы закончить эти дела.
4. Распределите все свои цели по секторам колеса жизненного баланса. У вас получится классифицированный список:
• Физическое здоровье. Работоспособность Вашего тела и Ваша забота о своем теле.
• Отношения с ближним кругом – любимым человеком, с родными и друзьями.
• Окружение – партнеры по бизнесу и знакомые.
• Призвание – ваше техническое развитие как фотографа, насмотренность, навыки работы с клиентами и продвижение личного бренда.
• Финансовая обеспеченность – ваша способность к выживанию, стабильность и уровень дохода.
• Самосовершенствование – привычки, которым вы следуете ежедневно.
• Яркость жизни – мероприятия, которыми вы наполняете свою жизнь, поездки, время с друзьями и родными.
• Духовность – расширение кругозора, чтение книг. то, каких принципов вы придерживаетесь в принятии решений, ваш смысл жизни и то, ради чего Вы живете.
5. Расставьте приоритеты. Что сейчас важнее – делайте в первую очередь.
6. Лучше поставить 3 разнонаправленных цели по колесу жизненного баланса, чтобы усилия по их достижению почти не пересекались. Если взять одну – вы устанете, вам может это надоесть или наступит выгорание. Если возьмете на себя слишком много – будет трудно держать в фокусе 4 и более целей, в итоге вы ничего не будете успевать. В сутках только 24 часа, а рабочего времени около 12 часов. Три цели – оптимальное количество по моему опыту, чтобы равномерно двигать, не уставать, не выгорать и развиваться.
7. Чтобы быстрее достичь цели важно держать их все время в голове. Для этого рекомендую оформить все ваши желания визуально – а именно в доску визуализации. Про доску визуализации я подробно расскажу в конце главы.
Вот еще несколько советов, как вы можете дополнительно стимулировать себя при достижении целей:
1. Соревнование
Соревнование – крутое дополнение к уже существующим ценностям. Но если соперничество является основой вашей мотивации – это очень плохо и долго не продлится. Дух соперничества отлично подходит людям с моторским темпераментом, особенно экстравертам.
Найдите себе соперника или напарника. В рамках соревнования вы можете заключать декларации (давать обещания и в случае невыполнения платить штраф), ставить сами себе дедлайны и т. п.
2. Заключите «пари»
Если вы вдруг не нашли с кем соревноваться – просто заключите пари с любым близким человеком. Желательно, чтобы это был человек, который по-настоящему потребует с вас штраф в случае невыполнения пари и будет заинтересованно следить за его выполнением.
Но помните, что самым заинтересованным лицом должны быть вы. Если вы сами не мотивированы на честное выполнение пари – его не нужно заключать, ведь в случае если вы не выполните условия перед другим человеком, то этот человек будет к вам относиться с меньшим доверием.
3. Команда
Зайдите в уже существующую компанию, где работают фотографы или создайте свою команду. Когда вы едете в одной колеснице с другими людьми, то кроме личных целей у вас появляются еще и общие, коллективные, которые одинаково важны для всех вас. В таком коллективе вы поддерживаете друг друга. Это невероятно зажигает. Кроме того, команда отлично дисциплинирует. В команде можно обсуждать свое портфолио и быстрее расти. Получайте обратную связь и давайте ее в ответ по правилу бутерброда.
