Хуже чрезмерной лени только чрезмерная занятость. Помните: быть занятым и быть продуктивным – разные вещи. Занятые люди концентрируются на производительности, стремясь сделать как можно больше. Продуктивные люди фокусируются на эффективности, стремясь минимальными действиями достичь максимального эффекта.

Ваш приоритет – реальная эффективность, но и производительность важна. Она учитывает эффективность. Чтобы добиться производительности, требуется систематизировать составляющие вашей внутренней и внешней среды. Но прежде чем вы сможете систематизировать что-либо, вам нужно это что-либо организовать. Вам необходимо определить, какие компоненты вашей будущей системы останутся в ней, а от каких следует избавиться.

В предыдущей главе было показано, как выявлять и собирать воедино открытые петли вашего мозга. Эта глава покажет вам, как их организовать. Но сначала убедитесь, что ваш список открытых петель доделан до конца.

Все эти «вещи» должны быть внесены в один огромный перечень, и не важно, в каком виде – как документ Word, или Google Drive, или на бумаге. В идеале список должен содержать от 100 до 200 пунктов (таково среднее количество незакрытых петель, которые каждый человек ежедневно носит в себе).

После этого нужно организовать этот список. Пройдитесь по всем пунктам, имея в виду лишь два возможных варианта: 1) сохранить и прояснить; 2) полностью удалить.

Не все в вашем списке предназначено для того, чтобы задержаться в вашей жизни. Вам понадобится кое-что удалить. Возможно, вычеркнуть придется какие-то цели, идеи, проекты, даже людей, которые больше вам не нужны. Вам понадобится очень взвешенно выбирать, каким открытым петлям вы позволите остаться в своей жизни. От тщательности отбора зависит количество вашей умственной энергии.

Главное – действовать активно в устранении тех открытых петель, которые больше не вписываются в вашу жизнь. Не попадитесь в ловушку: просто выкинуть их из головы недостаточно. Вам нужно сознательно отрезать открытые петли, значения для вас больше не имеющие. В английских словах de-cis-ion («решение») и in-cis-ion («разрез») – один и тот же корень -cis-, который происходит от латинского слова, как раз и означающего «резать». Вы должны решить, какие открытые петли следует убрать.

Начав изучать составленный список, сразу же быстро прикиньте, какие пункты пока оставить для дальнейшего прояснения, а какие вычеркнуть. Во время первого просмотра списка не тратьте слишком много времени на размышления о том, что вычеркнуть. Если какие-то из этих пунктов возникли во время эмоционального подъема или спада, вычеркните их. Если какие-то из этих пунктов вы сразу хотите удалить – сделайте это. Если вам кажется, что какой-то из записанных вами пунктов останется или может остаться в вашей жизни, не вычеркивайте его. Но вам понадобится его прояснить.

Вероятно, при составлении первоначального списка вы просто бегло описывали каждый пункт в нескольких словах – чтобы напомнить себе, с чем эта петля связана. Теперь же вам нужно сделать эти пункты понятными и реализуемыми на практике: чего именно вы хотите добиться в конечном счете?

Проведя первичную обработку своего списка, отложите его на 12–24 часа в сторону, а затем вновь к нему вернитесь. Теперь пройдите по всем пунктам, которые вы решили сохранить, и задайте себе простой вопрос: «Выполнимо ли это на практике?»

Если ответ «да», то оставьте пункт в списке. Так сложится список, который вы можете поместить в папку «Выполнимое». Если ответ «нет», то нужно убрать данный пункт из списка – либо удалив его совсем (если только вы уверены, что он никогда больше не придет вам в голову), либо перенеся в одну из двух новых папок – «Когда-нибудь» и «Источники».

Эти две папки предназначены лишь для тех пунктов, которые в данный момент кажутся вам невыполнимыми. Сюда могут относиться, скажем, брошюра об отдыхе в тропиках или пост в блоге о том, как научиться управлять самолетом. (Такие штуки отправляются в папку «Когда-нибудь», потому что вы все-таки хотите рано или поздно до них добраться, но сейчас это для вас невозможно.) Небольшую инструкцию для новичков, описывающую, как использовать LinkedIn для получения новой работы, или пособие о том, как увеличить число фейсбучных подписчиков, лучше поместить в папку «Источники», потому что сами по себе они нереализуемы, зато их можно использовать как источник для каких-то практических действий.

Эти три папки – «Выполнимое», «Когда-нибудь» и «Источники» – лучше хранить в виртуальном виде: скажем, как вордовские файлы на вашем компьютере, или как документы Google Drive, или подобные им.

В каждую из папок лучше добавить по одной подпапке под названием «Приложения». Это позволит избегать захламления основного пространства папок: в нем будет содержаться лишь список наиболее важных пунктов, а в папке «Приложения» будут содержаться все документы, касающиеся этого списка. В сами списки можно добавлять ссылки на эти документы – для облегчения доступа к ним.

Регулярно сохраняйте резервные копии своих списков на другой жесткий диск или в облако. Со временем вам понадобится добавить еще одну папку – «Делегирование». В ней будут содержаться подпапки с именами тех, с кем вы работаете над теми или иными проектами. В каждой из этих подпапок должен иметься список «Выполнимое» и подпапка «Приложения», касающиеся и вас, и того человека, с которым вы работаете и/или которому вы передаете часть вопросов по проекту.

Теперь, когда вы собрали, прояснили и организовали открытые петли вашего мозга, когда вы узнали, как проявлять избирательность, устраняя из своей жизни те эмоции, события и людей, которые истощают вашу энергию, у вас появились инструменты и умственное пространство, необходимые для того, чтобы приступить к систематизации вашей внутренней и внешней среды.

Вспомните, что этот процесс систематизации требует и саморегулирования, и научного представления об автоматизме.

Остальные главы этой книги фокусируются главным образом на том, как систематично и на научной основе использовать силу творческого освоения и поступательного роста. В частности, вы узнаете, как больше не ставить свой личный и профессиональный успех в зависимость от других людей. Вместо этого вы научитесь делать инвестиции в ваш личный запас знаний, в вашу сеть контактов, в ваши способности.

Юрия Клячкина вот-вот должны были уволить во второй раз. Подобно большинству выпускников, Юрий стал постдоком, защитив диссертацию (в области микробиологии). Постдоки – это, по сути, низкооплачиваемые стажеры, готовящиеся, как считается, к должности академического профессора.

Однако за последние четыре десятка лет количество профессорских должностей резко упало. Сегодня лишь 0,45 % PhD когда-нибудь становятся профессорами. Остальные уходят в неакадемическую сферу или же остаются в академической, становясь постдоками в различных областях. В наше время академический ландшафт столь неблагоприятен для PhD, что от 50 до 80 % из них либо становятся безработными, либо постоянно пребывают в статусе постдока.

Такая участь ждала и Юрия. В середине третьего года его постдоковского периода лабораторию, где он работал, перестали финансировать. И Юрий в одночасье сделался безработным.

Именно так: высококвалифицированный специалист с опытом постдока вынужден был встать на учет в качестве безработного.

Представьте себе, что вы в течение 30 лет получали образование, делали сложнейшую техническую работу в области микробиологии – и вдруг вам приходится идти в центр занятости. Представьте, как вы, смущенный и сердитый, сидите там, и непонятно кто спрашивает вас: «На этой неделе вы уже подали заявления в четыре места?»

Представьте себе, что вы – опытный профессионал с высокой мотивацией, но с вами обращаются точно вы какой-то лентяй и неудачник. Представьте, что вам после этого нужно вернуться домой и сообщить своим близким, что последние 30 лет вашей жизни прошли впустую.

После шести месяцев безработицы Юрий нашел еще одну лабораторию, где требовался постдок. И он согласился отбыть еще один трехлетний постдоковский срок. И вот эти три года уже подходили к концу, так что Юрий ожидал, что вот-вот снова окажется на улице. Но тут он решил по-иному взглянуть на жизнь и изменить свою стратегию.

Сам он говорит, что страдал «синдромом особенной снежинки». Юрий полагал, что раз уж он – дипломированный специалист, то и незачем ему подавать заявления, ища работу: ему должны ее предоставлять. Этот «синдром» передался ему от других обитателей научного мира. Те, кто всю жизнь занимался наукой, уверяли Юрия, что, если он покинет университетскую систему, для него это будет провал. Они уверяли, что вне академической среды он не сможет заниматься «настоящей наукой».

Чтобы переломить эту жизненную ситуацию, Юрий первым делом перестал прислушиваться к нежелательным мнениям. А потом стал ежедневно выкраивать время на активный поиск работы. Юрию по-прежнему требовалось завершить постдоковскую работу в лаборатории и заботиться о семье. Несмотря на эти обязательства, он начал целенаправленно рассылать резюме, общаться в сети с работодателями и договариваться о собеседованиях.

Для этого Юрий завел простенький дневник и ежедневно отмечал в нем, когда его уровни ментальной энергии выше, а когда – ниже. Он обнаружил, что пик его ментальной энергии приходится на 7:30–9:30 утра по местному времени. Чтобы использовать это время для решения важнейшей для него задачи (получения новой работы), Юрий начал раньше вставать, чтобы заниматься поиском работы еще до прихода в лабораторию. Зайдя в университетскую библиотеку, он первым делом составил список необходимого для получения новой работы. Затем составил перечень всего, что отвлекало его от достижения данной цели. Потом Юрий объединил оба списка, вычеркнув все, что не относилось к трем категориям: 1) семья; 2) завершение экспериментов в лаборатории: 3) получение новой работы.

На этой стадии Юрий целиком посвятил внимание получению новой работы и создал на компьютере две папки: «Выполнимое» и «Источники». Он разместил все предложения о работе в папке «Источники», а все относящиеся к ним задачи, которые ему необходимо было выполнить, разместил в папке «Выполнимое». Собрав материалы и распланировав действия на неделю вперед, Юрий приступил к реализации этих планов.

Две недели спустя его взяли на работу как специалиста по научно-медицинской информации в компанию Bristol-Myers-Squibb с годовой зарплатой 100 000 долларов (около 76 000 фунтов). Всего через девять месяцев Юрий занял еще более высокую должность, став в компании Celgene региональным менеджером по научной информации с повышением оклада.

Устроившись на работу, Юрий осознал, что его ученая степень никогда не утрачивала своей ценности: раньше он был просто слишком занят и слишком много отвлекался, чтобы использовать ее по-настоящему. Он уверен, что больше не сделает такой ошибки. В свободное от основной работы время он консультирует других постдоков, призывая их тоже избегать таких промахов.