Зависит от принятой в организации структуры встреч по регулярной оценке.

Сотрудник может приносить на встречу с руководителем самооценку в формате того же профиля.

Напомню, что лидерами внедрения ПРМ должны быть руководители высшего звена. Все шаги этого алгоритма проводятся (или по крайней мере инициируются) на уровне первого лица организации и его прямых подчиненных.