Ваш лучший друг и злейший враг

Книга: Just f*cking do it! Хватит мечтать – пришло время жить по-настоящему

Назад: Время уходит, если вы не владеете методом just f*cking do it

Время – все равно что ракета-носитель, несущая два противоположных заряда: расстановка приоритетов и хроническое откладывание, которые привносят в вашу жизнь порядок или ввергают ее в хаос.

Эти виртуальные гости нашего разума прячутся за каждым углом, особенно в трех наиболее проблемных сферах жизни, освещаемых в моем исследовании: работа (то есть переписка, управление проектами), финансы (время, связанное с экономией) и здоровье (планирование занятий спортом или отдыха, нужных для того, чтобы вы могли преуспеть в жизни, не потеряв рассудка).

Каждая сфера важна для управления вашим списком заданий – и многим для этого требуется серьезная помощь. Даже мне иногда нужна поддержка в этом нелегком деле. Именно поэтому, когда я чувствую, что нахожусь под угрозой перегрузки (ТМ), я расставляю приоритеты.

Друзья навеки

Расставить приоритеты – значит навсегда подружиться со стратегией. У вас появляется желание взяться за дело, потому что список заданий – лишь половина битвы. Затем вам нужно сократить его и решить, что сделать в первую очередь, а что можно отодвинуть и перенести на более поздний срок.

Я составляю список текущих дел, который использую как основу для всего, что мне нужно сделать в ближайшем будущем. То есть всякий раз, когда я осознаю, что нужно что-то сделать, я тут же записываю эту задачу. Я постоянно пополняю список дел («обновить автоплатеж по кредитной карте» или «заказать набор бокалов для мартини к девичнику»). Записав задание, я чувствую себя лучше подготовленной к вечернему расслабону и могу спокойно насладиться тремя бокалами вина, не беспокоясь, что забуду о делах.

Утром, сожалея о третьем бокале, я прикидываю время, которое у меня есть на выполнение каждого задания (платеж по кредитной карте – завтра, девичник – через три недели). Так я определяю, что́на данный момент в приоритете, и могу переделать список, отделив более срочные дела от менее срочных.

Наконец, я смотрю на расставленные в порядке очередности дела и определяю, что горит и должно быть сделано именно сегодня, после чего переписываю задания на чистый лист. Это процесс, при котором вы превращаете обычный список заданий в список обязательных срочных дел. (Я вижу, как вы закатываете глаза, но кто тут антигуру? Вы не умрете, если начнете делать заметки.)

Сегодня мой текущий список заданий выглядит так:

• Подкрасить корни волос

• Постирать белье

• Написать 500 слов

• Посмотреть игру «Ред Сокс»

• Забрать рецепт

• Заказать подарок мужу на день рождения

Версия списка приоритетных дел выглядит так:

• Забрать рецепт (мне нужно начать принимать таблетки как можно скорее)

• Написать 500 слов (их необходимо подсчитывать каждый день, чтобы выполнить работу в срок)

• Подкрасить корни волос (ну, можно потерпеть денек)

• Постирать (эти штаны понадобятся мне через два дня)

• Заказать подарок мужу на день рождения (знаменательная дата через две недели)

• Посмотреть игру «Ред Сокс» (в сезоне осталось 72 игры)

А вот список обязательных срочных дел:

• Забрать рецепт

• Написать 500 слов

Когда я сокращаю список и оставляю в нем действительно срочные и важные задания, то оставшиеся два пункта и есть то, что мне нужно сделать именно сегодня. Остальные дела – не срочные. (Мой план экономии так сильно запечатлен у меня в мозгу, что я выполняю его пункты, не внося их в список, но я занимаюсь этим дольше, чем вы.)

Теперь мой день выглядит гораздо реалистичнее. Я меньше паникую о том, что мне нужно сделать, потому что в моем списке не так уж много заданий. Я точно знаю, с чего начать, и осознаю, что у меня больше времени, чем казалось раньше (когда я изнывала под грузом всякой фигни). Я даже могу выполнить еще несколько дополнительных, менее срочных дел.

Я могу бросить вещи в стирку, пока пишу. Я могу отложить заказ подарка, потому что я пока не уверена, что именно хочу купить мужу и у меня есть еще пара недель на раздумье. И если я закончу работу и стирку до 7:00 вечера, я могу с чистой совестью и бутылкой «Пино-нуар» остаться дома и посмотреть прощальный тур Дэвида Ортиса. Как я могу отказаться от зрелища Биг Папи!

Завтра задача «Подкрасить корни волос» перекочует в список обязательных срочных дел, но «Забрать рецепт» и «Постирать» уже выполнены. Все по-прежнему под контролем. В этом и состоит магия расстановки приоритетов. Это не так уж сложно, но повышает настроение и под силу любому.

В постели с врагом

Все запутывается, потому что ваш второй воображаемый гость, хроническое откладывание, – легкомысленная и непостоянная любовница. Хроническое откладывание на потом заставляет вас ставить менее срочные или более приятные дела на место действительно срочных и/или неприятных. Если поддаться этой фигне, она вызовет у вас перегрузку быстрее, чем Алека Болдуина выкинули из самолета за непристойное поведение.

Вы можете впасть в отчаяние, постоянно откладывая выполнение заданий. Такое случается, если вы по ошибке пометили ВСЕ пункты в вашем списке как срочные, заведомо зная, что вы не в состоянии сделать все. В результате вас постигает паралич бездействия. На этом месте вы притворяетесь больным. Вы отвечаете на приглашения извинением. Вы прячетесь под кроватью, чтобы подождать, пока плохой парень уйдет.

(Еще немного болтовни, мои дорогие бурундучки. Все, кто приводит в качестве веской причины то обстоятельство, что они не могут выполнить нужную работу, так как у них слишком много дел в списке, возможно, все время откладывают какие-то из них, а список становится все длиннее.)

У вас также может случиться перегрузка просто потому, что вы сделали все неприоритетные задания и ни одного важного и срочного. Такой самообман не пойдет вам на пользу в долгосрочной перспективе. Это все равно что я бы потратила весь день на выбор подарка мужу, но не написала бы ни строчки и создала бы у себя ложное впечатление, будто я продуктивно провела время. На следующее утро мне бы пришлось выполнить двойную норму по словам, и я бы снова забилась под кровать, как девочка из фильма «Заложница». Совсем не круто.

Или вы сделали кучу дел, которых даже не было в списке! Это уже настоящая подмена и самообман. Хитрый бурундук!

Давайте посмотрим на это явление более внимательно. Прошу вас.

Если вы когда-нибудь сидели на диете, то вам наверняка известно понятие «дневник питания», куда вы заносите все, что попадает вам в рот. Это старый способ выработать у себя понимание своих привычек в еде. Он помогает вам понять, сколько раз вы перекусываете, даже не задумываясь об этом, сколько раз тянетесь за добавкой и как долго обманываете самого себя, что в подарочном пакетике весом 400 г всего лишь одна порция сыра чеддер и горсть соленых крендельков.

А как насчет того, чтобы вместо журнала питания начать вести дневник хронического откладывания? Туда вы будете записывать те задания, которые вы делали на протяжении недели, только бы не браться за ту фигню, которую на самом деле нужно было сделать. Я выделю место внизу, но если вам нужно больше, вы всегда можете прикрепить степлером несколько дополнительных листов. Чем длинней список, тем лучше вы увидите всю картину.

Задания, которых не было в списке и которые я сделала, чтобы не делать то, что нужно: дневник

Если хотите знать, я тоже страдаю от подобной напасти. Я просто хорошо умею это скрывать. Из солидарности я открою вам небольшой секрет.

Вот десять дел, которых не было в моем списке и которые я сделала, чтобы не делать тех, что в списке:

1. Подстригла ногти

2. Исследовала различные состояния своей кожи

3. Посмотрела фильм «Одиннадцать друзей Оушена» в пятидесятый раз

4. Впуталась в бесполезную политическую дискуссию на «Фейсбуке»

5. Сложила чье-то грязное белье

6. Провела исследование двух видов соусов методом слепого тестирования: «Табаско» и «Кристал»

7. Промаркировала разными цветами свою коллекцию гигиенических помад

8. Попробовала (неудачно) запомнить слова из песни доктора Дре «Ничего, кроме гангста»

9. Потренировала выражение лица Джеймса Карвилля

10. Сделала упражнения на сокращение мышц влагалища

Теперь вы, наверное, думаете: «Тьфу, какая гадость! Зачем мне знать об упражнениях на сокращение мышц влагалища? Ради бога, скажите уже, наконец, как остановить хроническое откладывание! Я ведь для того и купил эту книгу!»

Я вас поняла. На самом деле это большая проблема. Если ничего не делать или делать только мелкие, незначительные вещи, это не спасет вас в долгосрочной перспективе. До сих пор вы были неспособны исключить хроническое откладывание из вашего воображаемого отделения для хранения в раскладном диване, и на него ушел весь ваш виртуальный стиральный порошок.

И я не собираюсь рассказывать вам, как остановить откладывание.

Да вы, наверное, шутите, мать вашу!

Эй-эй, только не надо мне тут беситься. Я как раз собиралась вам дать то, ради чего вы купили эту книгу! Ваш дружелюбный, проживающий по соседству антигуру имеет в запасе кое-какие БЕЗУМНЫЕ ИДЕИ.

Вы же знаете старую поговорку: «Держи друзей близко, но врагов еще ближе»? Именно так нужно обращаться с хроническим откладыванием. Если оно все равно околачивается рядом, вам нужно заставить его работать на вас, а не против вас. Вы можете использовать его для откладывания низкоприоритетных дел, чтобы превратить ваш офигительно длинный список в управляемый список срочных дел. Ответственное хроническое откладывание рулит!

Стравливание ваших ментальных гостей друг с другом помогает определить несрочные задания (расставлять приоритеты), откладывать их (хронически) и концентрироваться на том, что вам действительно нужно срочно сделать (преуспеть в жизни). Может быть, иметь соседа по комнате не так уж и плохо.

Назад: Время уходит, если вы не владеете методом just f*cking do it

Дальше: Just f*cking do it: схема