Книга: Бизнес-хаки. Секретный опыт успешных предпринимателей России
Назад: Как регулярно выкатывать трендовые продукты и услуги на рынок
Дальше: Как развивать бизнес с помощью матричной структуры

Как управлять деньгами, чтобы увеличить прибыль компании

Александр Пахомов, исполнительный директор компании GingerBrandMan (сеть Tutti Frutti Frozen Yogurt)
Я хочу рассказать лайфхак про финансовую грамотность, а именно про бюджетное управление. Я рекомендую даже в малом бизнесе внедрять эти инструменты, так как бюджетное управление начинается с финансового плана, с бизнес-модели, с момента, когда вы открыли первую точку и у вас пошли первые продажи.
Бизнес-хак
Записывайте и регистрируйте все движения своих денег. Как доходов, так и расходов. Особенно расходов. Самое главное – делать это постоянно.
Очень часто бывает, что предприниматели берут из кассы деньги на какие-то непредвиденные, административные расходы и потом просто забывают отразить их в своих финансовых отчётах. Но туда-то и утекают деньги. Вы должны всё записывать.
Далее. Все свои расходы и доходы вы должны распределять в управленческом учёте. Вы должны отделить, где у вас операционная часть, где инвестиционная и где административная поддержка бизнеса. Раз в месяц или раз в квартал, вы должны садиться и делать аналитику, план и факт.
Совет
Вы должны чётко понимать, где у вас идут отклонения как по доходам, так и по расходам.
Вы можете вносить корректировки или менять свою бизнес-модель, но вы должны чётко понимать на цифрах, что вы делаете и куда идёте. Вы должны на основе цифр принимать правильные грамотные управленческие решения и дальше вести свой бизнес.
Чек-лист | ссылка на скачивание в начале главы
Восемь финансовых ошибок предпринимателей
✓ 1. Не разделять личные финансы и деньги компании. Отдельно планируйте свои расходы, отдельно – расходы бизнеса. В идеале вы должны выделить себе определенную сумму в месяц и не брать дополнительно деньги из кассы
✓ 2. Не учитывать свою собственную зарплату. Пока делаете все сами, не считая затраты на зарплату, когда нанимаете сотрудников, новые расходы могут стать неожиданностью
✓ 3. Не создавать резервов. Не решайте свои проблемы за счет бизнеса, а проблемы бизнеса – за счет семейного бюджета. Создавайте два резерва: на личные нужды и для форс-мажоров в бизнесе
✓ 4. Не следить за движением денежных средств. Если вы не планируете расходы и доходы, то получите кассовые разрывы, а это приведет к нарушению обязательств, штрафам, расходам на оплату процентов по кредитам
✓ 5. Не считать рентабельность и прибыль. Большие обороты и рост выручки – не показатель успеха. Пока не посчитаете, сколько чистой прибыли приносит бизнес, не будете знать, насколько выгодно им заниматься
✓ 6. Считать предоплату доходом. Если клиент перечислил вам предоплату, не тратьте эти деньги, пока не выполните обязательства перед клиентом. Иногда ее приходится возвращать. Авансы покупателей – это заемные деньги, относитесь к ним как к долгам
✓ 7. Не разделять капитал. Не стоит все свои доходы и сбережения инвестировать в один бизнес, лучше разделить риски и часть средств вложить в другие источники дохода
✓ 8. Не разбираться в бухгалтерской и финансовой отчетности. Чтобы адекватно оценивать состояние бизнеса, важно уметь анализировать баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств
Назад: Как регулярно выкатывать трендовые продукты и услуги на рынок
Дальше: Как развивать бизнес с помощью матричной структуры