Книга: Бизнес-хаки. Секретный опыт успешных предпринимателей России
Назад: Как находить идеальные решения с помощью 4 бизнес-блоков
Дальше: Как управлять бизнесом по системе Toyota

Как правильно планировать проекты на год

Александр Альперн, основатель и генеральный директор компании Webinar.ru
Я точно знаю, что многие в плане финансов живут одним днем, а именно – не знают, сколько у них будет на счету через несколько месяцев, полгода или год. В какой-то момент я ввел у себя в компании краткосрочный финансовый план, который дополняется в режиме реального времени.
Пример
Каждый понедельник мы встречаемся с финансовым директором, и он показывает мне бюджет на 12 месяцев вперед, в котором есть строчка, показывающая, сколько денег у нас будет на счету каждый месяц. И в режиме реального времени, в зависимости от того, как идет бизнес, мы вносим в него правки и корректируем прогноз.
Допустим, в этом месяце мы добились увеличения конверсии в продажах на 3 %. Сразу же обновляем финансовый план и видим, что это нам принесет в течение года. Исходя из этого, мы можем детально планировать долгосрочные проекты и новые направления, понимая, как мы будем их финансировать.
Бизнес-хак
Поставьте задачу своему финансовому директору или составьте сами подобный финансовый план и каждую неделю поддерживайте его в актуальном состоянии.
Это позволит, во-первых, повысить устойчивость вашего бизнеса, во-вторых, планировать долгосрочные проекты и новые направления. Результат может вас удивить.
Чек-лист | ссылка на скачивание в начале главы
Принципы финансового планирования
✓ Единство. Вы отслеживаете, как изменения в одном аспекте скажутся на других
✓ Участие. Вы вовлекаете в планирование каждый отдел и каждое подразделение, чтобы финансовый план получился более детальным и точным
✓ Непрерывность. Вы составляете финансовые планы по определенному графику, регулярно их корректируете и обновляете
✓ Гибкость. Вы не привлекаете все финансовые ресурсы, а оставляете свободные средства на случай форс-мажоров
✓ Точность. В вашем плане – только конкретные указания и точные формулировки (расписаны все сроки и ожидаемые результаты, указаны ответственные сотрудники и т. д.)
✓ Эффективность. Вы добиваетесь того, чтобы реализация финансового плана приносила максимальный экономический эффект
✓ Платежеспособность. Вы следите за тем, чтобы в любой момент компания могла заплатить по счетам и закрыть свои текущие обязательства
✓ Рентабельность вложений. Для финансирования вложений компании вы выбираете самые дешевые источники, а займы используете только в крайнем случае
✓ Соотношение сроков. Вы выбираете источники финансирования исходя из срока окупаемости вложений. Для долгосрочных вложений – долгосрочные займы, и наоборот
✓ Сбалансированность рисков. Самые рискованные вложения вы финансируете из собственных средств
✓ Предельная рентабельность. Вы выбираете только те инвестиции, которые обеспечивают максимальную прибыль
Назад: Как находить идеальные решения с помощью 4 бизнес-блоков
Дальше: Как управлять бизнесом по системе Toyota