Пример
Мы ежегодно выезжаем всем составом топ-менеджмента за город и решаем ключевые инициативы, которые хотели бы поставить перед компанией в ближайшем году. Очень важно, что для себя мы решили проводить эти стратегические сессии в ноябре, потому что успеваем дожать нерешенные вопросы, которые есть в этом году, и улучшить показатели текущего года.
Бизнес-хак
Чтобы ставить четкие цели и задачи на год, ежегодно организуй стратегическую сессию с участием всего топ-менеджмента.
Чек-лист | ссылка на скачивание в начале главыПодготовка к стратегической сессии
✓ Сформулирован желаемый результат стратегической сессии✓ Определен результат, который устроит, если что-то пойдет не так✓ Определены вопросы или проблемы для обсуждения✓ Определены критерии, показатели решения задач✓ Определено количество времени, которое потребуется на обсуждение каждой задачи/темы✓ Выбраны форматы обсуждения, которые позволят потратить меньше времени✓ Предусмотрено время на случай, если обсуждение выйдет за установленные рамки✓ Определен способ и формат фиксации результата✓ Сформулирован приблизительный план достижения результата✓ Определены процедуры и форматы для выработки решений стратегической сессии✓ Определены процедуры на случай, если участники не смогут прийти к единому мнению✓ Определены меры по соблюдению дисциплины✓ Есть ответственные за каждый блок обсуждений✓ Определены роли участников (участник обсуждения, наблюдатель, эксперт)✓ Решен вопрос об иерархии во время обсуждений✓ Определены те, кто может помочь в ведении стратегической сессии, и те, кто может тормозить ход обсуждений✓ Определены способы и методы управления групповой динамикой (отсутствие интереса, гиперактивность, конфликты и т. д.)✓ Определены и подготовлены необходимые ресурсы для организации работы участников (помещение, оргтехника и т. д.)✓ Подготовлена информация, которую должны получить участники