Книга: 100 способов казаться умнее, чем на самом деле
Назад: Как сделать так, чтобы совещание не казалось совещанием, даже если на самом деле это совещание
Дальше: Расшифровываем то, что слышим на совещаниях Что это значит на самом деле
Презентации
Как справиться с выступлением, ничего особо не говоря
Главное в каждой успешной презентации — не облажаться перед коллегами. Для кого-то это означает длительные репетиции и тщательную подготовку. Для тех, кому не особо хочется париться, это означает следование 12 уловкам. Нижеследующие хитрые уловки отлично замаскируют ваше слабое владение темой, в которой вам следовало бы быть экспертом.
№ 49 Начните с шокирующего факта
Начните свою презентацию с чего-то сильного и запоминающегося, например с личной истории, которая на самом деле не ваша, или с шокирующего факта, в правдивости которого никто не уверен до конца. Это сразу же привлечет внимание всех на минуту или две и останется в памяти до конца презентации, поэтому они не услышат ни слова из того, что вы скажете после.
№ 50 Держите ручку и пару листков бумаги
Убедитесь, что вы всегда держите что-то в руках, будь то ручка или пара листов бумаги или и то и другое. От этого создастся ощущение, что вы слишком хорошо подготовились, а также у вас имеется нечто подходящее на роль указки. Вы также можете с легкостью сверяться со своими «записями» или притворяться, будто что-то записываете.
№ 51 Представьте свой проект, сравнивая его с другими более успешными проектами
Легкий способ сделать так, чтобы то, что вы представляете, показалось необычайно важным, — это поставить его в конце списка вместе с чем-то явно успешным и известным. Говорите о колесе, электричестве, двигателе внутреннего сгорания, айфоне или ночной доставке. Потом скажите, что то, о чем вы говорите, идет по следам этих невероятных изобретений, как будто вы на самом деле в это верите.
№ 52 Скажите, что очень хотите, чтобы презентация была интерактивной
Позволить зрителям прерывать вас в любой момент — эффективный способ избавиться от необходимости вообще вести презентацию. Это особенно помогает, когда вы забыли подготовиться, или прокрастинировали до последней минуты, после чего заснули. Задавайте открытые вопросы типа: «О чем бы вы хотели услышать?» или «Дженна, что ты думаешь о наших прошлогодних доходах?». Прислонитесь к стене, пока люди дают вам ответы, и кивайте, после чего осмотрите комнату и спросите: «Кто-нибудь еще?»
№ 53 Разместите на каждом слайде по одному слову крупными буквами
Когда вы подготавливаете слайды, просто поместите одно слово на каждый из них. Его можно написать светлым текстом поверх темного фона, черным текстом поверх светлого фона, белыми буквами поверх полупрозрачного поля, поместив надпись поверх картинки, которую вы нашли в Google. Прочитайте слово вслух, а потом посмотрите на зрителей и скажите: «Я, пожалуй, пока оставлю эту картинку на экране, чтобы вы задумались». Если они и не будут потрясены вашим умом, то по меньшей мере вы их удивите.
№ 54 Попросите, чтобы кто-то другой следил за показом слайдов
Просьба к кому-нибудь переключать за вас слайды сразу же ставит вас в позицию власти, и вы сможете давать указания вроде: «Следующий слайд, пожалуйста», «Прокрутите на пару слайдов назад» и «Дженет, пожалуйста, постарайтесь за мной успевать».
Это также дает вам свободу — вы можете ходить по комнате, упирать руки в боки, а в это время все будут нервно гадать, до чего вы способны дойти на этот раз.
№ 55 Прежде чем двигаться дальше, спросите, можно ли вам это сделать
До чего же снисходительно звучит вопрос «Я могу продолжать?». Он заставит ваших слушателей чувствовать себя второклассниками на уроке истории. Попросите, чтобы вам вслух подтвердили, что вы можете продолжать. Спросите это у всей аудитории, но смотрите только на кого-то одного. После чего сделайте паузу и скажите: «Следующий слайд, пожалуйста».
№ 56 Пропустите пару слайдов
Вставьте пару слайдов из вашей прошлой презентации или презентации ваших коллег между слайдами, которые вы подготовили. Потом просто пропустите их, быстро сказав: «О, мы пока можем это пропустить» или «Мы вернемся к этому, если останется время». Ваши коллеги решат, что вы потратили несколько часов и тщательнейшим образом подготовились к выступлению.
№ 57 Скажите: «Хороший вопрос», прежде чем уклониться от ответа
Помимо того что это прекрасный способ потянуть время, прежде чем вы придумаете способ уйти от ответа, комплимент человеку, который задает вопрос, продемонстрирует, как вы охотно идете навстречу слушателям. После того как вы похвалите заданный вам вопрос, никто и не заметит, когда вы скажете: «Вы услышите ответ далее в моем выступлении», «Давайте я отвечу на него в конце» или «Я позже вернусь к этому офлайн».
№ 58 Когда начальник комментирует ваше выступление, вице-президент, остановитесь, чтобы записать его слова
Если вице-президент или любой другой начальник прокомментирует вашу речь, немедленно остановитесь, чтобы записать его слова. Скажите: «Отличная мысль, Шейла, позвольте мне это записать», специально называя ее по имени или прозвищу, чтобы все вокруг знали, что вы друзья.
№ 59 Сядьте на край стола
Если вы сядете на край стола в конференц-зале, то будете выглядеть более неформально и при этом сохраните ощущение превосходства. Попробуйте назвать кого-то по имени и посмотреть на него прямо. Потом взгляните вдаль, будто что-то осмысливая. Ваши зрители будут очарованы.
№ 60 Попросите слушателей сформулировать ключевые идеи
Каждая хорошая презентация заканчивается основными идеями, но только лучшие докладчики просят аудиторию выразить их вслух. Не волнуйтесь насчет возникшей поначалу неловкости. Если пауза слишком затянулась, задайте кому-нибудь вопрос и ведите себя так, как будто все, что этот человек говорит, абсолютно гениально. Запишите его слова.
Назад: Как сделать так, чтобы совещание не казалось совещанием, даже если на самом деле это совещание
Дальше: Расшифровываем то, что слышим на совещаниях Что это значит на самом деле
