Как сделать так, чтобы совещание не казалось совещанием, даже если на самом деле это совещание
Один из способов сделать совещание менее мучительной процедурой — это заставить всех вокруг думать, что это не совещание. Конечно, все будут знать, что это совещание, но станут ожидать от него чего-то другого, более продуктивного и даже приятного.
Но, Сара, спросите вы, разве это не приведет к еще большему чувству разочарования, когда человек поймет, что на самом деле это просто очередное совещание? Да, это правда.
Вот вам несколько забавных уловок, которые помогут сделать так, чтобы совещание не казалось совещанием, даже если на самом деле это совещание.
1. НАЗОВИТЕ ЕГО ПО-ДРУГОМУ
Хорошая идея — избегать использования слова «совещание», когда вы назначаете совещание. Попытайтесь назвать его по-другому, чтобы у людей появилось чувство, что это и вправду не совещание. Вот парочка забавных альтернативных названий для вашего совещания:
• Мозговой штурм
• Встреча в верхах
• Симпозиум
• Летучка
• Пятиминутка
• Междусобойчик
• Тусовка
• Слет
• Коллоквиум
• Толковище
• Раут
• Рандеву
• Стрелка
• Разборка
• Встреча на ковре
• Саммит
• Свидание
• Уединенция
• Встреча на Эльбе
• Перерыв на чай
• Слава богу, пятница!
2. ДАЙТЕ ВАШЕМУ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛУ ЗАБАВНОЕ НАЗВАНИЕ
Практика присваивания конференц-залам имен появилась в 1976 году, и тогда она тоже не работала. Просто выберите забавное название для конференц-зала, и никто не поймет, что это то самое место, где радости нет места.
Вот несколько тем для названий конференц-залов, которые вы можете использовать в офисе:
• Высокие цели, которых вы никогда не добьетесь: «Уникальное место», «Путешествие во времени», «Источник доходов».
• Гении, которые умнее любого человека, с которым когда-либо доведется работать: «Эйнштейн», «Платон», «Бушеми».
• Командные качества: «Никаких обязательств», «Безответственность», «Невнимание к результатам».
• Случайные слова из лексикона интернет-фанатов: «Гейм-ченджер», «Дизрапшн», «Uber для конференц-залов».
3. ПРИДУМАЙТЕ ЗАБАВНЫЕ РИТУАЛЫ ДЛЯ СОВЕЩАНИЙ
Придумайте забавные ритуалы для совещаний, чтобы развеселить коллег. В правилах зафиксируйте, с чего начинать, сидеть присутствующим или стоять, кому передать бразды правления.
• Начните совещание, поделившись планами на выходные.
• Сделайте так, чтобы каждую неделю совещание вел новый человек.
• Вручайте награду «Успех недели».
• Начинайте с трехминутного сеанса медитации.
• Сидите в креслах-мешках.
• Для того чтобы адресовать кому-то вопрос, стреляйте в него пульками из ружья.
• Передавайте по кругу «говорящий камень».
• Закончите секретным рукопожатием.
