Книга: Делопроизводство. Подготовка служебных документов
Назад: Глава 23 Справка о состоянии дел
Дальше: Глава 25 Копия

Глава 24 Выписка

Выписка из документа – оформленное в соответствии с определенными требованиями точное воспроизведение фрагмента (какой-либо части) содержания данного документа на твердой (как правило, бумажной) основе [120] . Подготовка выписки из документа оправданна в тех случаях, когда не требуется копийное воспроизведение содержания документа в полном объеме. Порядок оформления выписки из документа определяется руководством компании. Основанием для подготовки и выдачи заинтересованному лицу выписки может служить оформленная в письменном виде заявка (см. в этой связи пример «Журнала учета выписок»), заявление или запрос.
ЖУРНАЛ учета выписок за 2008 год [121]
Рекомендуемыми реквизитами документа являются:
♦ дата документа;
♦ номер документа;
♦ отметка о наименовании вида документа («Выписка»);
♦ текст документа [122] ;
♦ заверительная надпись установленной формы;
♦ оттиск печати, посредством которой заверяется соответствующая надпись.
Пример документа представлен ниже [123] .

 

Приложение № 3
к Административному регламенту
Федерального агентства по управлению
особыми экономическими зонами
от 26 апреля 2007 г.

 

ВЫПИСКА
из реестра резидентов особой экономической зоны
Дата   № ___
Настоящая выписка содержит сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе согласно данным реестра резидентов особой экономической зоны
____________________________________________________________

 

(полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя)
_____________________________________________________________
____________________________________________________________

 

(сокращенное наименование юридического лица) ____________________________________________________________
(фирменное наименование)
_____________________________________________________________
____________________________________________________________

 

(адрес (место нахождения) юридического лица/место жительства индивидуального предпринимателя)
ИНН организации ______________ / КПП _________ / ________
ОГРН: __________________________
ИНН индивидуального предпринимателя ______________________
ОГРНИП: _______________________
«___» «_____________» «____» за регистрационным номером ________
____________________________________________________________

 

(наименование органа, осуществившего регистрацию)
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Должность уполномоченного лица
органа, осуществившего регистрацию Фамилия И.О.
М.П.

 

Назад: Глава 23 Справка о состоянии дел
Дальше: Глава 25 Копия