Глава 23 Справка о состоянии дел
Справка о состоянии дел – документ, содержащий обобщенные сведения, определенным образом характеризующие тот или иной вопрос деятельности компании.
Содержание справки излагается в виде трафаретного текста, таблицы или их комбинации. Справка подписывается исполнителем документа и его непосредственным начальником.
Оформление справки производится на бланке установленного образца. Документ имеет следующие реквизиты:
♦ дата документа;
♦ регистрационный номер документа;
♦ наименование вида документа;
♦ заголовок к тексту;
♦ текст;
♦ подпись;
♦ отметка об исполнителе.
Пример документа представлен ниже.
Открытое акционерное общество «Аверс»
СПРАВКА
«08» февраля 2008 года
№ 10/ок
О наказании техника Г. Д. Елкиной
Дана в том, что на основании записи № 33 в Журнале учета дисциплинарных взысканий работников компании за 2007 год (инв. 220/ок) установлено следующее.
1. Технику по инвентаризации группы инвентаризации отдела материально-технического обеспечения Елкиной Галине Дмитриевне за ненадлежащее исполнение без уважительной причины своих трудовых обязанностей приказом по персоналу генерального директора от 30.11.2007 № 440-п объявлено дисциплинарное взыскание «выговор» .
2. До настоящего времени дисциплинарное взыскание с Елкиной Г. Д. не снято, в связи с чем она считается имеющей дисциплинарное взыскание .
3. Других неснятых дисциплинарных взысканий Елкина Г. Д. не имеет .
Справка дана в связи с рассмотрением вопроса о целесообразности снятия с Елкиной Г. Д. дисциплинарного взыскания.
Начальник отдела кадров Подпись Николаева О. П.
Инспектор по кадрам Подпись Туляков С. Р.
