В наши дни мы живем в цифровом пространстве не меньше, чем в «реале». Ваше цифровое место обитания играет не меньшую роль в вашей жизни и столь же подвержено беспорядку, как и физическое. Может, у вас хаос в электронной почте или слишком много друзей в «Фейсбуке», а может, в ваших папках «Документы» и «Картинки» сам черт ногу сломит. Как бы то ни было, в вашей цифровой жизни тоже не мешало бы навести порядок.

Все принципы, которые мы использовали для ликвидации физического беспорядка, применимы и к цифровому: работу нужно разделить на короткие отрезки, необходимо устраивать перерывы и ежедневно делать хоть что-то для профилактики. Рассортировать и организовать все письма или документы разом довольно непросто, так что разделите задачу на множество посильных этапов. Возможно, для этого вам понадобится установить таймер или ограничить количество сообщений или документов, которые можно разобрать за один присест. Разделив задачу на небольшие отрезки, вы не позволите ей полностью захватить вашу жизнь.

Высока вероятность, что в вашем почтовом ящике скопилась куча непрочитанных сообщений, спама и бесконечное количество писем, которые вам, вероятно, вовсе не нужны. Приложив немного усилий, вы сможете сделать свой ящик гораздо более удобным для использования.

✓ ОТСОРТИРУЙТЕ ПИСЬМА ПО ОТПРАВИТЕЛЮ. Вы сможете удалить множество писем, до отправителя которых вам нет никакого дела. Информация о распродажах и скидках, новостные рассылки, на которые вы подписались автоматически, письма от тети, которая вечно присылает одни гуляющие по интернету байки, – от всего этого вы сможете избавиться (избавиться от недостаточно подкованных в обращении с компьютером и интернетом родственников у вас все же не получится). Кроме того, сообщения от одного отправителя часто попадают в одну категорию, что облегчит вам и их сортировку.

✓ ОТКАЖИТЕСЬ ОТ ПОДПИСОК. Отсортировав письма по отправителю, вы увидите все подписки, которые засоряют ваш почтовый ящик, не принося никакой пользы. Легче всего ликвидировать беспорядок, не позволяя ему появиться, и цифровой беспорядок не исключение. Если вы сократите количество входящей почты, вам будет легче. Просто кликните на ссылку «Отказаться от подписки», которая обычно находится внизу подобных писем.

✓ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЯРЛЫКИ. Для нужных писем создайте удобную для вас систему сортировки. Если вам нужно сохранять определенные сообщения, присвойте им специфические, понятные ярлыки, с помощью которых вам будет легче найти нужное.

✓ ПОДДЕРЖИВАЙТЕ ПОРЯДОК. Не накапливайте тысячи непрочитанных писем. Каждый день сортируйте их, удаляйте ненужное и отказывайтесь от лишних подписок. Как и в случае с физическим беспорядком, регулярное выполнение мелких задач избавит вас от необходимости впоследствии устраивать генеральную уборку. Даже если вы получаете сотню писем в день, гораздо проще разобраться с сотней сейчас, чем сортировать три тысячи в конце месяца.

Ваш рабочий стол напоминает свалку иконок и непонятных ярлыков? Стоит вам навести порядок на рабочем столе – и пользоваться компьютером станет куда удобнее. Многие люди избегают хаоса на рабочем столе, не пользуясь им вовсе, и это действенный метод. Однако, если вам удобно использовать рабочий стол, кое на что стоит обратить особое внимание.

✓ НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ РАБОЧИЙ СТОЛ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ФАЙЛОВ. Да, рабочий стол нужен исключительно для того, чтобы предоставлять удобный доступ к файлам, но когда на нем скапливаются все ваши файлы и папки, найти что-либо становится затруднительно. Если какой-то файл вы открываете при каждом использовании компьютера, отведите ему почетное место, но в ином случае разместите его в соответствующей папке.

✓ ПОДДЕРЖИВАЙТЕ АКТУАЛЬНОСТЬ. Нет никакого смысла хранить на рабочем столе старые или неиспользуемые файлы. Проведите сортировку и избавьтесь от всех ярлыков, которые не используются в настоящее время.

✓ ВЫБЕРЕТЕ КРАСИВЫЕ ОБОИ. Поставив в качестве обоев любимую фотографию или красивый узор, вы вряд ли решите снова замусорить рабочий стол.

✓ НЕ ОТКАЗЫВАЙТЕСЬ ОТ ПОМОЩИ. Существует множество приложений, программ и различных расширений, которые помогают поддерживать порядок на рабочем столе.

Признайтесь, вы сохраняете все документы в одной бездонной папке «Документы», а почти все ваши картинки попадают в гигантскую папку «Картинки». Уверена, вы на собственном опыте знаете, что из-за этого поиски чего-то конкретного превращаются в настоящий ад.

Разработав интуитивно понятную систему, вы сэкономите кучу времени, которое иначе потратили бы на поиски нужного файла. Здесь очень важна организация: чем более проста и понятна ваша система, тем лучше она будет работать.

✓ ДАВАЙТЕ ДОКУМЕНТАМ И КАРТИНКАМ ОСМЫСЛЕННЫЕ ИМЕНА. Сохраняя файлы, давайте им понятные имена, которые помогут вам найти нужное. Это относится также к скачанным файлам, вы не привязаны к тому имени (или последовательности цифр и букв), которое дал файлу создатель. Переименовывайте файлы, чтобы они соответствовали вашей системе, и тогда их будет легко отыскать.

✓ СОЗДАВАЙТЕ КАТЕГОРИИ. Вместо папок «Документы» и «Картинки» создайте папки «Налоги», «Животные», «Работа» и т. п. Используйте удобную для себя систему и не бойтесь создавать папки внутри папок («Чеки 2016»; «День рождения Пушистика»; «Подготовка проекта» и т. д.). Чем больше у вас уровней организации, тем легче найти нужное. Да, на создание такой системы уходит больше времени, но впоследствии усилия окупаются сполна.

✓ МЕНЯЙТЕ НАСТРОЙКИ ПО УМОЛЧАНИЮ. Если вы сохраняете большую часть файлов в одной папке, настройте систему так, чтобы эта папка предлагалась по умолчанию; это займет минут пять. Если вы с большей вероятностью открываете документы, которые недавно редактировали, отсортируйте их по дате изменения, а не по алфавиту. Алфавитный порядок не всегда идеален, что бы вам ни говорили в третьем классе.

Социальные сети занимают немалую часть вашей жизни. Неважно, сидите ли вы лишь в одной социальной сети или сразу в пяти, постоянно обновляя страницу, легко потерять кучу времени, которое можно было бы провести с пользой. Хотя социальные сети дают отличную возможность поддерживать связи и следить за новостями (или фейковыми новостями, в зависимости от того, что именно вы читаете), стоит сократить количество времени, которое на них тратится.

✓ СОРТИРУЙТЕ ИНФОРМАЦИЮ. Если вас беспокоит, что вы проводите слишком много времени в социальных сетях, поймите, что именно вас в них привлекает. Если вы просто тратите время, следя за жизнью кучи людей, до которых вам нет особого дела, сократите количество друзей или подписок. Меньшее количество подписок позволит вам быстрее узнавать все новости и возвращаться к другим, не связанным с социальными сетями делам.

✓ СКРЫВАЙТЕ И БЛОКИРУЙТЕ. Если ваша лента новостей засоряется ненужными и бесполезными материалами, скрывайте их источник. В зависимости от платформы обычно можно скрыть все сообщения конкретного пользователя или конкретной группы, причем сам пользователь об этом никогда не узнает.

Если вы постоянно вступаете в споры или ссоритесь с другими пользователями, не бойтесь нажать на кнопку «заблокировать». Подумайте, чем для вас полезны такие взаимодействия, и, если игра не стоит свеч, устраняйте ненужные контакты.

✓ ПЛАНИРУЙТЕ ВРЕМЯ В СЕТИ. Большинство людей удивится, узнав, сколько времени они теряют онлайн. Ограничивайте время, которое за один подход проводите в сети, или используйте принцип 20/10, чтобы чередовать интернет с полезными делами. В использовании интернета нет ничего плохого, но не забывайте о балансе с другими аспектами вашей жизни.

Мобильные телефоны существенно облегчили жизнь, однако они тоже могут выйти из-под контроля и превратиться в свалку мусора. Если вы сумеете навести в телефоне порядок, вы сможете находить все необходимое, не блуждая среди гор цифрового хлама.

✓ ОТСОРТИРУЙТЕ ПРИЛОЖЕНИЯ. Удостоверьтесь, что на главном экране находятся те приложения, которые вы используете чаще всего, а остальные разложите по папкам. Дайте папкам осмысленные имена. Нет смысла листать страницу за страницей редко используемых приложений в поисках нужного.

✓ СОКРАТИТЕ КОЛИЧЕСТВО КОНТАКТОВ. Храните только необходимые контакты и не бойтесь удалять информацию о людях, с которыми вам больше никогда не нужно будет связываться.

✓ РАССОРТИРУЙТЕ ФОТОГРАФИИ. Сегодня мы используем телефоны в качестве фотоаппаратов не реже (если не чаще), чем в качестве телефонов. В них накапливаются тысячи фотографий. Хотя многие телефоны автоматически сортируют их в альбомы по датам, лучше внедрить собственную систему организации. Создайте отдельные альбомы для поездок, сезонов, мест или фотографий домашних питомцев – так вам не придется пролистывать весь архив, чтобы найти чудесный снимок вашего пса на пляже.

✓ ДЕЛАЙТЕ РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ. Слишком много людей хранит большую часть фото на телефонах или на страницах «Фейсбука», не имея при этом никакой резервной копии. Существует множество способов хранить нужные файлы и делать их резервные копии; просто удостоверьтесь, что вы сможете получить доступ к своим файлам, если (боже упаси) что-то случится с вашим телефоном.

Часто кажется, что порядок в цифровой жизни не в приоритете, ведь у вас есть дела и поважнее. Но вы так много времени проводите за компьютерами, с телефонами и планшетами, что стоит уделять ему больше внимания. Отсутствие порядка в одной сфере, которая составляет значительную часть вашей жизни, может привести к ощущению, что порядка нет и в остальных сферах, поэтому, где бы вы ни проводили время – хоть в реальном мире, хоть в сети, – лучше всегда поддерживать вокруг чистоту.