Книга: 55 светлых идей по улучшению себя и своей жизни
Назад: Как приняться за любое дело: правило 5 секунд
Дальше: Как мышление влияет на мотивацию: теория Кэрол Дуэк
Как перестать откладывать все на потом
До сдачи проекта остается пара дней. У человека просыпается невероятное трудолюбие, и он выполняет всю работу за две бессонные ночи. Проект получается не самый лучший. Зато готовый. Знакомая ситуация? Это классическое поведение человека, который постоянно откладывает дела на потом. Вместо проекта вы можете откладывать до последнего момента сдачу отчета на работе, речь для выступления на конференции, телефонный звонок или важный разговор.
Как мы прокрастинируем
С прокрастинацией, или постоянным откладыванием дел на потом, давно сражаются психологи и нейробиологи. Люк Мелхаузер, исполнительный директор Института по исследованию машинного интеллекта (Беркли, Калифорния, США), рассказывает, как решить проблему с помощью научного подхода.
* * *
Игорь посетил семинары по продажам, прочитал все книги, проговорил утром перед зеркалом все мотивирующие аффирмации. Но он все еще ничего не продал. Отказы, следовавшие один за другим, полностью деморализовали его. Он убирается на рабочем столе, просматривает интернет и не начинает звонить клиентам, пока рабочий день не закончится.
Через три дома от Игоря живет Катя. Она открыла Word и пристально смотрит на пустой документ. Ее задание – написать эссе о муниципальной политике до завтра – умопомрачительно скучное. Катя решает, что нужен перерыв: пишет сообщения друзьям, смотрит сериал… и понимает, что мотивации у нее осталось еще меньше, чем было. В 10 часов вечера она погружается в работу, но результат отражает затраченное время: ее эссе ужасно.
Макс, который живет этажом ниже, продвинулся дальше. Он оформил визу, купил билеты на самолет, сделал отметку в графике отпусков и готов к отдыху в Испании. Правда, ему еще нужно забронировать номер в отеле, но это же можно сделать в любое время. Макс сначала перенес задачу на неделю, потому что у него было множество более срочных дел, а потом и вовсе забыл про нее. Пакуя вещи, он вспомнил, что номер не забронировал, но все места рядом с пляжем уже были заняты. По прибытии Макс получил комнату в корпусе на 10-й береговой линии, украшенную мертвыми москитами.
Игорь, Катя и Макс страдают от прокрастинации. Но по-разному.
У Игоря занижен уровень ожиданий, он настроен только на поражение. Он не ждет успеха от новой серии холодных звонков. По результатам 39 исследований прокрастинации, низкий уровень ожиданий – основная причина откладывания дел на потом. Вы подвергаете сомнению свою способность похудеть при помощи диеты; вы не верите в то, что получите работу; вам действительно нужно пойти на прогулку, чаще встречаться с девушками и научиться флиртовать, но вы не ждете ничего, кроме отказов, поэтому откладываете действия. Вы приучены быть несчастным.
Проблема Кати в задаче, которая не имеет для нее ценности. Мы все откладываем то, что нам не нравится. Легко встретиться с друзьями и пропустить пару стаканчиков или посмотреть сериал – сложнее заполнить декларацию 3-НДФЛ. Мы откладываем на потом то, чего мы не любим.
Но самый сильный фактор, запускающий прокрастинацию, – проблема Макса. Это импульсивность. Максу было бы проще забронировать номер заранее, но он отвлекался на более важные и интересные дела и не вспоминал о необходимости забронировать номер до последней минуты, когда он оказался перед весьма скромным выбором мест в отеле.
Прокрастинация напрямую связана с импульсивностью. Импульсивность относится к более объемному компоненту прокрастинации – времени. Влияние события на наши решения тем меньше, чем дальше оно во времени. Будущие награды мотивируют гораздо меньше, чем немедленные поощрения. Временные отсрочки особенно сильно влияют на импульсивных людей.
Ожидания, ценность, промедления и импульсивность – это четыре основных компонента прокрастинации.
Пирс Стил, ведущий исследователь прокрастинации, объясняет: «Сократите размер награды или усомнитесь в том, что она будет – то есть уменьшите ценность и ожидания, – и вряд ли вы будете прикладывать усилия. Отложите награду за выполнение задачи или добавьте в характер импульсивности, и мотивация также пойдет на спад».
Уравнение прокрастинации
Все вышесказанное приводит нас к уравнению прокрастинации:
Хотя база знаний о прокрастинации растет, это уравнение применяется в каждом серьезном исследовании, поскольку опирается на лучшие современные теории о мотивации. Стоит повысить награду (сюда входит и удовольствие от выполнения задачи, и ценность результатов), и мотивация растет. Ожидание большой выгоды тоже всегда приводит к росту мотивации.
Это одно из базовых равенств теории ожидаемой полезности в экономике. Но ее критикуют за то, что она не учитывает фактора времени. Например, в 1991 году американский экономист, лауреат Нобелевской премии по экономике Джордж Акерлоф заметил, что подсознательно мы воспринимаем текущие расходы более значимыми, чем затраты, которые предстоят в будущем. Исследования Акерлофа привели к расцвету бихевиористской экономики, учитывающей, кроме всего прочего, еще и время.
Поэтому в уравнении и появился знаменатель, учитывающий эффект, который время оказывает на нашу мотивацию. Чем дольше приходится ждать поощрения за работу, тем меньше у нас желания что-либо делать. Отрицательный эффект от промедления усиливается за счет нашей импульсивности. Мотивация очень импульсивных людей страдает от любой задержки.
Как победить прокрастинацию и начать действовать
Раз вам известно уравнение прокрастинации, ваша основная стратегия очевидна. Поскольку обычно вы ничего не можете сделать, чтобы ускорить получение награды, надо сфокусироваться на тех трех составляющих уравнения, которые вы можете контролировать. Чтобы победить прокрастинацию, нужно:
• верить в успех;
• увеличить ценность задачи (сделать сам процесс выполнения или награду более приятной);
• снизить уровень своей импульсивности.
Вы можете думать, что это вам неподвластно, но исследователи нашли несколько полезных методов для достижения каждой цели.
Шаг первый. Оптимизируйте оптимизм
Если не верить в то, что преуспеешь, то не будет мотивации выполнить задачу. Все слышали совет: «Мысли позитивно!» Но как это сделать? На сегодняшний день исследователи выделяют три главные техники для повышения оптимизма: спираль успеха, заместительная победа, мысленное сравнение.
СПИРАЛЬ УСПЕХА
Когда вы достигаете одной сложной цели за другой, вы получаете подтверждение своей способности преуспевать.
Поставьте перед собой серию значимых, сложных, но достижимых целей и добивайтесь их по очереди. Настройте себя на успех, выполняя то, что вы делаете отлично, чтобы ваша уверенность держалась на высоком уровне.
Стил рекомендует ставить перед собой цель научиться новому или посвятить время процессу, а не получить результат. Цель «развить свои способности» предпочтительнее, чем цель «победить» или «получить высшую оценку».
Лучше всего для тренировки спирали успеха подходят экстремальные виды спорта и приключения: рафтинг, скалолазание, походы. Если к экстриму душа не лежит, освойте что-нибудь новое, но более «безопасное». Например, научитесь готовить. Возьмите на себя больше обязанностей на работе, включитесь в общественную деятельность, перейдите на следующий уровень в любимом хобби. Главное – достигайте одной цели за другой и думайте о своем успехе. Ваш мозг вознаградит вас: вы настроитесь на победу, а значит, сможете справиться с прокрастинацией.
ЗАМЕСТИТЕЛЬНАЯ ПОБЕДА
Пессимизм и оптимизм заразны. Где бы вы ни были, у вас есть возможность получить доступ к сообществам, которые просто излучают позитив. Посетите 5–10 таких групп, чтобы присоединиться к лучшей из них. Пусть вам сначала помогут поверить в победу, а потом вы добьетесь своего. Расширить границы оптимизма можно, просматривая вдохновляющие фильмы, читая воодушевляющие биографии или слушая мотивирующие лекции.
МЫСЛЕННОЕ СРАВНЕНИЕ
Многие популярные книги по саморазвитию предлагают использовать творческую визуализацию, практику регулярного и живого представления того, чего вы хотите добиться. Чтобы усилить эффект, используйте прием мысленного сравнения. После того как представили себе, чего хотите добиться, мысленно противопоставьте это тому, что у вас есть сейчас. Представьте себе свою старую, жуткую машину и свой маленький счет в банке. Это поможет относиться к текущему положению дел как к помехе, которую следует устранить, чтобы осуществить свои мечты, даст резкий старт планированию и выполнению.
Второй шаг. Повышайте стоимость
Сложно быть мотивированным на дело, не имеющее для вас никакой ценности или, что хуже, вовсе неприятное. Хорошая новость: ценность в какой-то мере относительна и может быть сконструирована. Пластичность ценности – это хорошо изученная область, которой занимается психофизика. Исследователи дают несколько советов, как нам добавить ценности в задачи.
То, что мы называем талантом, является результатом сложного переплетения способностей, благоприятных возможностей и случайно полученного преимущества.Малкольм Гладуэлл,канадский журналист и социолог
ПОТОК
Если вы избегаете выполнения скучной задачи, постарайтесь сделать ее более сложной, чтобы уровень соответствовал вашим умениям. Это поможет войти в состояние потока. Коллекционер чипсов Миртл Янг, например, придумала, как сделать свою работу на фабрике по производству картофельных чипсов более увлекательной. Она ищет в клубнях черты сходства со знаменитостями перед тем, как отправить их на конвейерную ленту.
ЗНАЧЕНИЕ
Поиск значения помогает удостовериться, что стоящие перед вами задачи связаны с тем делом, которое вы любите просто так, даже если связь опосредованная. Например, представьте такую цепочку: вы прочитали книгу, значит, сдадите тест, отлично закончите учебу, получите работу и построите карьеру своей мечты.
ЭНЕРГИЯ
Задачи выполнять сложнее, если вам не хватает энергии. Принимайтесь за дело, когда вы в полной боевой готовности. Запасы энергии зависят от ваших суточных биоритмов, но большинство людей находятся на пике активности через несколько часов после пробуждения. Продуктивный период длится около четырех часов. Для этого нужно достаточно спать и регулярно заниматься спортом.
Также работают эти советы:
• пейте больше воды;
• употребляйте меньше мучного;
• пейте ноотропы – средства, которые активизируют обмен веществ в нервных клетках и улучшают мыслительные процессы (строго по назначению врача);
• раз в неделю устраивайте короткую интенсивную тренировку;
• если чувствуете усталость, умойтесь холодной водой, примите душ, сделайте серию прыжков или отправляйтесь на пробежку;
• слушайте музыку, которая поднимает настроение;
• наведите порядок в своей жизни, потому что любой бардак истощает ваш мозг, мешает ему функционировать на протяжении всего дня.
НАГРАДЫ
Очевидный способ добавить ценности в задачу – наградить себя за ее выполнение. Горькие лекарства нужно употреблять с сахаром. Соедините долгосрочную выгоду с краткосрочным удовольствием. Найдите себе партнера по работе, с которым вам нравится общаться. Приготовьте вкусный кофе, который будете пить, решая задачу.
СТРАСТЬ
Наиболее действенный способ увеличить ценность задачи – сфокусироваться на деле, которое вы действительно любите. Некоторые люди любят играть в видеоигры и строят в этой сфере карьеру. Чтобы вычислить, в какой профессии придется решать любимые задачи, пройдите тесты на профориентацию.
Третий шаг. Контролируйте импульсивность
Обычно импульсивность – самая большая величина в уравнении прокрастинации. Стил предлагает два метода, чтобы разобраться с этой проблемой.
САМООГРАНИЧЕНИЕ
Одиссей не смог бы проплыть мимо сладкоголосых сирен, если бы полагался на свою силу воли. Зная свою слабость, он заранее позаботился о том, как противостоять искушению: он буквально привязал себя к мачте. Несколько способов предварительного самоограничения хорошо помогают справиться с импульсивностью.
Первый способ можно назвать «выброси ключ». Заблокируйте все отвлекающие факторы.
Многие люди отмечают рост продуктивности, если не позволяют включать телевизор у себя дома, а также отключают все уведомления на своих смартфонах.
Второй способ – сделать провал действительно болезненным. Например, вы можете написать на своей странице в Facebook, что, если не достигнете поставленной цели, отдадите крупную сумму на благотворительность. Это будет публичным обязательством. За его исполнением следят сторонние наблюдатели – ваши подписчики.
Нарушая публичное обязательство, вы теряете не только деньги, но и авторитет.
ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ
Важно разделить одну большую цель на несколько маленьких. Небольших результатов легче добиться по очереди, дедлайны для небольших задач намного короче. Если составить план ежедневных целей, то это помогает преодолеть стартовую черту, то есть сделать главное – начать.
Ставьте цели разными способами для разных задач и выбирайте вариант, который работает на вас. Поскольку мы все зависим от своих привычек, часто превращение цели в рутину помогает добиться результата. Например, делать упражнения в одно и то же время каждый день.
Резюме
Чтобы победить прокрастинацию и начать действовать, нужно увеличить мотивацию для решения каждой задачи, которую хочется отложить. Для этого можно:
• зарядиться оптимизмом и поверить в успех;
• сделать задание более приятным;
• предпринять шаги по управлению импульсивностью.
Для каждого шага ставьте цели, блокируйте отвлекающие факторы, используйте спираль успеха.
Но не старайтесь быть совершенными. Не пытайтесь полностью избавиться от прокрастинации. Будьте реалистами. Излишний самоконтроль может сделать вас несчастными, поэтому важно соблюдать баланс.
Определите, какая часть уравнения требует от вас приложения усилий, и выделите методы, которые больше всего подходят вам.
Назад: Как приняться за любое дело: правило 5 секунд
Дальше: Как мышление влияет на мотивацию: теория Кэрол Дуэк
