Книга: Слушать нельзя указывать. Альтернатива жесткому менеджменту
Назад: Глава 2 Искусство задавать вопросы на практике: конкретные случаи
Дальше: Пример 2: Как снизить расходы на служебные телефонные звонки (применение искусства задавать вопросы для получения поддержки со стороны подчиненных)

Пример 1: Сходить ли с Мэри на чашку чая (упущенная возможность применения искусства задавать вопросы)

Я приехал в Кембридж со своей невестой Мэри и начал готовиться к первым занятиям – курсу лекций по социальной психологии для студентов первого года обучения по программе делового администрирования. Большей частью вечерами я с головой уходил в работу, потому что очень волновался – это был мой первый преподавательский опыт.
Мэри несколько раз спрашивала меня, не могу ли я сделать перерыв, чтобы посидеть с нею за чашкой чая, на что я отвечал, что мне очень жаль, но я должен закончить подготовку к лекции.
Теперь, возвращаясь мысленно к тому эпизоду, я испытываю грусть, сожаление и некоторого рода стыд. Что мне следовало сделать? Мне следовало проявить внимание и показать свое стремление быть полезным, но мне хотелось закончить работу. Бросить подготовку и пойти куда-нибудь означало бы для меня полный провал. Оглядываясь на тот случай, я понимаю, что у меня было три варианта действий.

 

Вариант 1. Стоять на своем, вежливо, но твердо сказать: «Извини, но именно сейчас я не могу», – и продолжать работать над лекцией. Собственно, так я и сделал – и теперь сожалею об этом.
Чем ошибочен этот вариант:
• я унизил Мэри, сказав ей, что работа для меня важнее, чем время, проведенное с невестой;
• возможно, Мэри хотела обсудить какую-то проблему, и ей требовалось мое участие – если это было так, я даже не спросил ее и, следовательно, не помог ей;
• я почувствовал себя виноватым и пристыженным;
• во мне стало копиться чувство обиды из-за вины и стыда.

 

Вариант 2. Бросить все и сходить с Мэри на чашку чая.
Вот каковы недостатки этого сценария развития событий:
• физически я мог выйти с Мэри куда-нибудь, но в психологическом плане чувствовалась бы напряженность, неловкость и недовольство нас обоих;
• я получил бы удовольствие, но потом мне пришлось бы работать допоздна – то есть я создал бы себе дополнительные проблемы;
• я мог бы затем выразить возмущение и тем самым неумышленно наказать Мэри;
• я мог бы сказать Мэри: «Ты от меня постоянно чего-то хочешь»;
• не исключено, что Мэри не хотела никакого чая, просто ей надо было о чем-то поговорить, и она нашла предлог;
• впоследствии Мэри могла почувствовать себя виноватой за то, что оторвала меня от работы.

 

Вариант 3. Искусство задавать вопросы – это умение поставить себя на место другого человека. Я мог бы посидеть с Мэри некоторое время, уделив ей все внимание, мягко и заботливо спросить, что ее беспокоит, предложить сходить прогуляться на несколько минут. Оглядываясь назад, я понимаю, что именно так мне и следовало поступить.
Почему этот вариант кажется мне предпочтительным:
• если бы я серьезно задал Мэри вопрос, то сумел бы сохранить хорошие отношения, уделил бы внимание ее просьбе и не унизил бы свою невесту;
• мне представилась бы возможность выяснить, хочет ли Мэри на самом деле, чтобы я сделал перерыв и чтобы мы выбрались из дома, или ей просто надо поговорить со мной о чем-то важном;
• я получил бы нужную информацию, смог бы разобраться, что важнее в данный момент – моя лекция или проблема Мэри, – и принял бы соответствующее решение;
• мы могли бы вместе решить, что для нас лучше: пойти на чашку чая, поговорить или перенести чай на другое время, – и тем самым укрепить отношения;
• если бы я поделился своим беспокойством по поводу предстоящей лекции, то вызвал бы у Мэри сочувствие и получил бы поддержку;
• в результате я понял бы, что мне стоит сделать перерыв, даже если потом и придется дольше работать.

 

Чему я научился:
• оказываясь перед выбором «я или она», я должен рассматривать эту ситуацию как «мы и наши взаимоотношения»;
• чтобы получить нужную информацию, следует задать открытый вопрос (такой, на который нельзя ответить однозначно «да» или «нет»);
• если один из нас очень занят, но хочет проявить заботу, ему лучше ненадолго оторваться от дел, чтобы потом не пришлось пересматривать отношения в целом;
• такой недолгий перерыв дает возможность узнать что-то, позволяющее принять важное решение;
• кроме того, перерыв позволяет обсудить решение общей проблемы;
• наконец, если сделать перерыв, как только в нем возникнет необходимость, это позволит избежать больших проблем в будущем;
• искусство задавать вопросы поможет вам находить время на такие непродолжительные перерывы.
Назад: Глава 2 Искусство задавать вопросы на практике: конкретные случаи
Дальше: Пример 2: Как снизить расходы на служебные телефонные звонки (применение искусства задавать вопросы для получения поддержки со стороны подчиненных)