Глава 12. Преобразование культуры

Книга: Корпоративное племя. Чему антрополог может научить топ-менеджера

Дальше: Глава 13. Я отправился по пути перемен и взял с собой…

Замена или глубокие изменения.

Изменения покажут

В период преобразования культуры можно услышать такие слова.

• Мы должны проститься со старым и погоревать о нем.

• Какие у нас есть обряды посвящения?

• Все делается серединка на половинку, ни то ни се.

• Власть принадлежит временному директору, менеджеру по проведению преобразований или лидеру-волшебнику.

• Действующий менеджер следит за нашим прогрессом.

• Переходный период и преобразования требуют мудрого лидерства.

• Следует делать акцент не на результатах, а на процессах.

• Не обещайте ложной безопасности.

• Возьмите с собой в путь профсоюзы и сотрудников. Отправляйтесь на поиски вместе.

• Будущее предопределено прошлым.

• Голос каждого должен быть услышан.

«Нам нужен новый тотем. Как нам добиться изменений? Или: пришло время радикальных реформ. Мы должны измениться, чтобы соответствовать развивающейся среде или приспособиться к ситуации слияния компаний. Как облегчить крупномасштабные изменения?»

Иногда ситуация требует глубоких изменений. Люди проходят мимо тотема и говорят с сожалением, что он старый и потрепанный? Принято считать, что культурные сдвиги даются тяжело. Но так ли это? Люди, создающие культуру, обычно стремятся к ее непрерывности. Но означает ли это, что культура статична? Вовсе нет.

Культура меняется постоянно, день за днем. В каждом разговоре мы, люди, имеем возможность сохранить и передать культуру другим или подвергнуть ее сомнению, саботировать или предложить новый способ действий. Иногда мотивация к изменениям возникает внутри, идет изнутри наружу. В других случаях она является необходимой реакцией на внешнюю среду.

Мы всегда знали, как проводить реформы. Но в современных организациях, с нашим систематическим, линейным мышлением и бетонными зданиями, мы иногда забываем, как происходят перемены. Мы хотим, чтобы они шли гладко и безболезненно. Но изменения болезненны. Они будят в людях чувство незащищенности, создают хаос, отнимают время и заставляют ощущать себя покинутыми, плавающими в пространстве между различными социальными ролями и реальностями. По всему миру живут люди, которые прекрасно умеют справляться с подобными потрясениями и находят способы навести порядок и завершить обновление. По всему миру существуют обряды посвящения, обряды траура и конкретные инструменты, которые лидеры могут применить во времена перемен. Нам только нужно научиться искусству преобразований.

Чтобы поучиться на том, что мы уже знаем, в следующих историях мы вернемся к базовым принципам изменений и преобразований. Многие из нас думают, что эффективные изменения требуют двух этапов. Но, как мы покажем, успешные изменения на самом деле происходят в три этапа. Прочитав эту главу, вы узнаете, как изменить тотем и как перенести тотемный столб.

Так случается в пороговый период

Давайте отправимся…

…во внутренние районы Замбии. Мы идем по следам антрополога Виктора Тернера, в гости к ндембу.

Ндембу живут в маленьких деревнях, состоящих из глиняных хижин, построенных вокруг центральной площади. Имущество и жилье в племени передаются по женской линии, от матери к дочери. Ндембу живут, неизменно ощущая присутствие предков. Согласно верованиям ндембу, когда они умирают, то не уходят в другое место, такое как, например, христианские небеса, а остаются среди жителей деревни. Их духи могут вдруг не на шутку разбушеваться и доставить большие неприятности. Из-за них заболевает скот, кто-нибудь из деревни теряется в лесу, киснет молоко. А еще духи могут вселиться в человека. Ндембу уделяют много внимания тому, чтобы поддерживать хорошее настроение у добрых духов и отгонять злых.

С того времени, когда Тернер проводил свои исследования, многое изменилось. 40% ндембу приняли христианство, и некоторые из их традиционных ритуалов были официально запрещены. Тем не менее ряд ритуалов по-прежнему проводится, и многие продолжают верить в ведьм, колдунов и духов.

Один из сохранившихся ритуалов известен под названием мукунда. Когда мальчики достигают возраста 10-12 лет, приходит время становиться взрослыми. Их социальная роль меняется. Они получают права и обязанности, соответствующие статусу взрослого мужчины. Но эти изменения происходят не просто так. Ндембу меняются с помощью мукунда.

Обряды посвящения: отделение, пороговая фаза, восстановление

Обряд посвящения во взрослые у ндембу состоит из трех этапов. Первый этап – это изоляция, или отделение. После вечера празднований, танцев и песен мальчиков последний раз кормят пищей, приготовленной их матерями, и выгоняют из деревни. После ухода мальчиков матери начинают оплакивать их. В конце концов они уступают место мужчине, который будет приветствовать участников обряда после возвращения.

Второй этап называется пороговой фазой, переходным периодом между жизнью и смертью, старым и новым, между «больше нет» и «еще нет». Мальчики отправляются в лесной лагерь. На языке ндембу это место называется «местом умирания» – такое название могло бы напугать мальчиков того же возраста, живущих на Западе. В этом месте умирает ребенок и рождается взрослый. Под руководством шамана и нескольких мужчин мальчикам предлагают ряд жизненно важных уроков. Они учатся охотиться, улаживать споры, обращаться с деньгами и женщинами, рассказывать истории о предках и черпать в них мудрость. Они также проходят ряд испытаний, в том числе те, которые нам кажутся ужасающими (и они официально запрещены). Будущие мужчины должны выполнять тяжелую работу и преодолевать физические трудности. Мальчикам проводят обрезание, и шрамы служат доказательством взрослости.

Затем следует последний этап – воссоединение, или восстановление. Когда раны от обрезания заживают и духи подсказывают, что время пришло (обычно около четырех месяцев спустя), мальчики возвращаются в деревню. Их кожу покрывают нарисованные глиной белые круги. Цвета очень важны для ндембу: черный символизирует опасность и магию, красный – кровь, белый – чистоту и перерождение. Белые круги означают, что мальчики переродились в мужчин. Они возвращаются в свои семьи. Их моют и одевают в красивую чистую одежду. Вечером они танцуют танец войны, чтобы продемонстрировать свой новый статус.

Что мы можем почерпнуть из ритуала, который кажется очень далеким от нашей жизни и опыта? Три этапа процесса преобразований не уникальны для ндембу; мы встречаем их по всему миру, где они связаны с важными переходами к новому циклу жизни: рождению, зрелости, браку, смерти. В некоторых культурах эти «обряды посвящения», термин, предложенный антропологом Арнольдом Ван Геннепом, аналогичны обрядам ндембу. Например, во внутренних районах Бразилии во время ритуала посвящения мальчиков во взрослые они должны положить руки в муравейник. Но многочисленные, более знакомые примеры можно найти и ближе к дому: крещение, бар-мицва, кинсеаньера, школьные выпускные, недели вступления в братство или сестринство, мальчишники. В организациях у нас тоже есть обряды посвящения: инструктаж новых сотрудников, официальные повышения, присяги, проводы на пенсию.

Важность пороговой фазы

Конечно, мы знаем, как формировать или планировать глубокие изменения – с помощью трех интенсивных, ритуализированных этапов. Однако мы недостаточно пользуемся этими знаниями, разрабатывая программы организационных изменений. Вместо того чтобы запланировать три этапа, мы планируем два. Мы хотим перейти от старого к новому, от А к В, от текущего состояния к желаемым целям, от сегодняшнего положения вещей к будущему. Мы хотим, чтобы изменения проходили быстро, гладко и безболезненно. Мы хотим, чтобы лидеры гордились реорганизацией, проведенной менее чем за год, и стараемся свести к минимуму неуверенность сотрудников относительно новой структуры. Мы забываем о промежуточном этапе или пытаемся пропустить его. Почему? Потому что промежуточное состояние некомфортно.

Давайте подробнее рассмотрим переходный период, состояние, которое Тернер называл «ни то, ни се», а Ван Геннеп – лиминальностью. Лиминальность – переходный период между старым и новым, во время которого человек (или люди, или организация) не имеет четко определенной социальной роли или положения, а сидит на двух стульях сразу. Один из наших клиентов называет эту стадию «стадией кокона». Люди, оказавшиеся в таком состоянии, крайне уязвимы и испытывают психологические трудности. Назвав лесной лагерь «местом умирания», ндембу сделали его лиминальным пространством. В нем мальчики ндембу – ни дети, ни взрослые, не принадлежат ни к мужскому, ни к женскому полу, ни мертвы, ни живы. Ндембу считают период неопределенности между старым и новым необходимым шагом к изменениям. Находясь в таком подвешенном состоянии, люди наиболее восприимчивы к переменам и демонстрируют наибольшую жизнестойкость. Если мы подумаем о собственном опыте, то согласимся, что во времена, когда рациональность, ценности и убеждения подводят нас – когда мы переживаем потерю, развод, смерть, болезнь и даже сильную любовь, – мы меняемся, растем, становимся мудрее (хотя не обязательно счастливее). Когда этот период заканчивается, мы уже не те, кем были раньше.

К сожалению, во время реорганизаций мы воспринимаем переходный этап негативно. Мы говорим о сопротивлении, незащищенности и навязанных изменениях. Мы чувствуем себя некомфортно. Мы хотим немедленно получить ответы и отчаянно пытаемся нащупать почву под ногами. Сотрудники и лидеры профсоюза требуют ясности. Менеджеры стремятся быстро заполнить места и составить новые органиграммы. Лидеры заняты планированием. Однако наши древние знания учат нас, что если мы дадим

лиминальному – пороговому – этапу наступить, если мы будем ценить его и хорошо управлять им, промежуточное состояние может оказаться нашим лучшим шансом на осуществление настоящих, долговременных преобразований и роста в организации.

Что если мы примем неопределенность и двусмысленность, сопровождающую реорганизацию, и будем радоваться ей? Что если мы, подражая ндембу, используем момент лиминальности, чтобы рассказать о том, как и почему мы проводим реструктуризацию, людям, которые страдают от отсутствия четких ролей и должностных обязанностей? Что произойдет, если мы будем проводить программы повышения квалификации для менеджеров во время процесса изменений, а не дожидаться его завершения? Что если мы пригласим людей принять участие в переосмыслении организационной структуры? В следующей истории мы обсудим, как лучше воспользоваться лиминальным периодом в организациях.

По всему миру люди облегчают изменения с помощью обрядов посвящения, переходных ритуалов, цель которых – обеспечить благоприятный результат изменений. Обряды посвящения включают три этапа:

• отделение;

• лиминальность;

• восстановление.

Этап лиминальности всегда сопряжен с неразберихой. Культурные рамки отсутствуют. Люди находятся между разными социальными ролями. Но этот период неопределенности и незащищенности является благодатной почвой для роста и изменений.

Большинство людей стараются пропустить этап лиминальности во время реорганизаций. Вместо того чтобы расширить этот этап и воспользоваться его преимуществами, мы пытаемся укоротить его. Мы хотим, чтобы изменения происходили стремительно. А потом удивляемся, почему изменения не оправдали наших ожиданий и надежд. Настоящая проблема заключается в том, как управлять неопределенностью лиминального этапа, периода, когда люди обычно открыты новой информации и методам работы и могут быстро учиться.

Чтобы перенести тотемный столб, необходимы три этапа.

Как перенести тотемный столб?

В некоторых местах вы получаете настолько неповторимый опыт, что решаете задержаться подольше. Давайте задержимся в гостях у ндембу и уделим еще немного времени изучению мировых процессов преобразований. Многое из них мы сможем применить в процессе преобразований в наших собственных организациях.

Как изменить тотем или построить новый, когда старый сломался? Что могут сделать лидеры, консультанты, коучи и другие люди, отвечающие за изменения, чтобы направить их в нужное русло? Как воспользоваться силой, скажем, лиминальности и обрядов посвящения, чтобы реализовать сложные организационные изменения? И как не только успешно осуществить реорганизацию, но и сделать так, чтобы организационная культура менялась вместе со структурами?

Элементы успешного обряда посвящения

Давайте подробнее рассмотрим ритуалы посвящения ндембу или сатере-маве, живущих в Бразилии, церемонию окончания университета, католическое крещение или бар-мицву. Если присмотреться повнимательнее, то мы увидим общие аспекты, делающие эти обряды посвящения успешными: ясное распределение ролей и ответственности, надлежащее использование ритуалов, работа с чувством незащищенности, мужество учиться в смутные времена.

Понимание ролей

Когда мальчиков племени ндембу или сатере-маве отправляют в лес, чтобы они стали взрослыми, вождь племени не уходит вместе с ними. Он остается в деревне, утешает матерей и следит, чтобы все шло своим чередом. С мальчиками уходит шаман, иногда в компании нескольких мудрых старейшин. Именно он отвечает за передачу культуры и изменения, происходящие с участниками обряда, общается с духами и знает, когда завершить ритуал.

Когда нас приглашают помочь с застопорившимся или тяжело идущим процессом изменений, мы часто обнаруживаем, что людям не ясны их роли и обязанности. Непонятно, кто руководит изменениями, кто вождь, а кто шаман. Мы видим директоров, которые вместо того, чтобы выделить время на решение связанных с изменениями проблем, прячут их между обычными пунктами повестки. В одном и том же разговоре они просят представить отчеты по недельным показателям и спрашивают о реакции на новую миссию организации. Таким образом, они внезапно переключаются между ролями вождя и шамана. Мы посещаем собрания, где менеджеры рассматривают старые процессы и в то же время обсуждают критерии отбора на новую должность. А что вы скажете о директоре, который с утра отчитывает сотрудника по рабочему вопросу, а днем пишет ему по электронной почте и просит поделиться честным мнением о проблемах, с которыми он сталкивается в организации? Подобные ситуации сбивают с толку, настораживают, ведут к непониманию и вредят доверию.

Организациям часто не удается разделить роли шамана (священнослужителя) или менеджера, проводящего изменения, и вождя (главы племени), или генерального менеджера, хотя их обязанности совершенно различны. Вождь не дает диким животным зайти в деревню, улаживает споры и следит, чтобы скот кормили вовремя. Быть вождем, или генеральным директором, – значит быть сосредоточенным на главном, добиваться результатов, оптимизировать рабочие процессы, быть внимательным, заниматься планированием и контролем. Речь идет о линейном лидерстве, которое мы также любим называть «квадратным».

В отличие от вождя, шаман рассказывает истории предков и знает, чего хотят духи. Быть шаманом, или лидером изменений, – значит учить, облегчать диалог, разбираться в текущих обстоятельствах и объяснять будущее. Это значит исследовать рынок, искать партнеров для слияния, заказывать новые логотипы, делать программные заявления, преодолевать чувство незащищенности, нанимать новый персонал и разрабатывать новые инновационные продукты. Это скорее круговое лидерство или, как мы называем его, «круглое» лидерство.

Что же полезно сделать? Уточнить роли и разделить их. Некоторые организации назначают внешнего менеджера для проведения изменений; другие делят задачи между командой директоров. Как-то раз мы консультировали организацию, которая нашла творческое решение: директора одного отдела назначили ответственным за управление преобразованиями в другом и наоборот. И этот метод сработал!

Иногда один лидер пытается взять на себя обе роли. Такой подход может быть успешным, только если две роли четко разделены, ритуализированы и находятся под активным наблюдением. Один наш знакомый директор проводил совещания с другими директорами. Он начинал с обсуждения общих вопросов бизнеса. В это время он сидел во главе стола и, как обычно, просматривал документы и заметки. Затем следовал перерыв, столы сдвигали в сторону и ставили стулья в круг. Теперь лидер сидел среди участников группы как равный и проводил мозговой штурм на тему новой организации. Начиная дискуссию с сотрудником или лидером команды, он неизменно сначала уточнял свою роль: «Я разговариваю с вами как директор и хочу, чтобы вы отчитались о результатах». Или: «Я спрашиваю ваше мнение как менеджер по изменениям». Такой подход обеспечивал ясность и неплохо работал.

Ритуалы

Будьте честны. Когда последний раз вы и ваша команда выделяли время, чтобы поразмышлять о недавних изменениях в организации, больших и малых? Надо признаться, мы делаем это нечасто.

Чаще всего мы вообще не признаём перемены. При слиянии сотрудникам могут торжественно представить новый логотип. Или же переезд в новое здание могут отметить праздником с участием супругов и детей сотрудников. Но это скорее исключение, чем правило.

Через год после длительной реорганизации можно спросить директоров, отпраздновали ли они ее успешное завершение? И никто не назовет день или момент, когда было объявлено об успехе – или неудаче. У ндембу все по-другому. Когда посвященные мужчины возвращаются в деревню после нескольких месяцев отсутствия, они раскрашены белой глиной, их приветствуют песнями и танцами. В нашей собственной культуре принято после бар-мицвы устраивать пышный праздник, на котором тринадцатилетнего виновника торжества поднимают на стуле, а гости вокруг танцуют хору. Однако когда мы проводим в организациях сложные преобразования, то всегда записываем свое видение, но редко планируем оглянуться назад и задуматься, как прошли изменения. В лучшем случае мы кратко обобщаем события в ежегодном отчете.

В трудные времена кажется разумным урезать расходы на праздники и церемонии награждения. Однако тогда вы упускаете возможность использовать ритуализированные изменения. И, по правде говоря, подобные мероприятия не должны быть дорогостоящими. Творческий подход вам в помощь. Даже небольшие ритуалы, практически ничего не стоящие, оправдывают потраченные на них силы. Выделите время на совещании команды менеджмента, чтобы спросить каждого, чего он достиг за последний месяц. Закажите для сотрудников торт в тот момент, когда увидите каждого в обязательной сеточке для волос. Отправляйте по электронной почте объявление каждый раз, когда отдел продаж приобретает нового клиента.

Управление тревогой и неопределенностью

Во времена перемен часто можно услышать, как люди вздыхают: «Нам нужен человек, который скажет, что делать, куда идти». Когда люди чувствуют себя потерянными, они хотят, чтобы лидеры указали им путь. Каждый лидер или консультант, когда-либо

начинавший сложные изменения, сталкивался с этой потребностью в четких указаниях от начальника, знающего ответы на все вопросы. Но эта роль бывает довольно трудной, особенно во время масштабных изменений, когда на некоторые вопросы еще попросту нет ответов. Чтобы успокоить людей, вы можете начать давать обещания и преждевременно распространять информацию о планах. Что, в свою очередь, может вызвать еще больше разочарования, тревоги, неопределенности. Чтобы справиться с неопределенностью, не прибегайте к инструментам линейного менеджмента. Лучше воспользуйтесь инструментами круглого менеджмента. Начните со слов: «Вы не потерялись. Вы здесь. И я с вами». Такого лидера мы называем лиминальным, во время переходного периода он действует как шаман.

Когда кто-нибудь из мальчиков ндембу спрашивает, когда ему можно будет вернуться к матери, шаман или старейшина отвечает: «Когда духи разрешат». Это совершенно адекватный ответ. Мальчики не знают когда, но точно знают, что в конце концов вернутся, хотя и в новой социальной роли. А пока они также знают, что, несмотря на предстоящие им трудные испытания, они находятся в безопасности рядом со старейшинами и шаманом.

Шаманы, священнослужители, богословы, старейшины племен умеют мастерски управлять неопределенностью. Как им это удается? Они пользуются магическими ритуалами, предметами и заклинаниями. Они регулярно общаются с богом или духами, чтобы проверить, не сбились ли с курса. Они задают ритм дня с помощью празднований и церемоний. Они знают, какая песня или танец подходит для начала и завершения изменений, для периода процветания и для тяжелых времен. Они рассказывают истории, объясняющие происходящее, и дают надежду на будущее. Кроме того, они слушают жителей деревни и помогают им пережить боль и неопределенность, сопровождающую перемены.

Хорошие лидеры, возглавляющие процесс изменений, делают то же самое. Они не обещают ложной безопасности. Они не распределяют должностные обязанности, если знают, что они еще не раз поменяются в ближайшее время. Они честно говорят, что еще не знают, но готовы к обсуждению. Они организуют диалог за круглым столом вроде кготла (см. главу 4). Они слушают сотрудников и успокаивают, не обещая избавить от боли и не давая ответов, которых у них нет. Они осуществляют перемены понемногу. Они общаются с миром духов в том смысле, что исследуют рынок и вместе с директорами, наблюдательным советом и внешними экспертами оценивают, применимы ли к их организации старые базовые ценности или мир требует чего-то другого. Они смотрят вперед, но и не забывают оглядываться назад. Они размышляют об успехах и неудачах организации и подбирают подходящие ритуалы, чтобы отпраздновать успехи и смириться с неудачами.

Хорошие лидеры, ведущие организацию к переменам, рассказывают истории, много-много историй у «костра». Они не прячутся за закрытыми дверями. Они стараются почаще быть среди сотрудников. Они ходят по коридорам, задерживаются у кофемашины или кулера, там, где происходит диалог. Снова и снова они признают, что перемены болезненны и сбивают с толку. Но они напоминают людям, что трудности – неотъемлемая часть движения вперед к чему-то новому. Такие лидеры не облегчают боль и не укорачивают лиминальный этап. Они знают, что процесс преобразований закончится, когда придет время.

Мужество учиться в смутные времена

Инструкторы скажут вам, что учиться лучше всего в безопасной среде. Но мы считаем, что и отдельные люди, и группы лучше учатся, когда будущее неопределенно, что в смутные времена они меняются сильнее всего. Мы убедились в этом на собственном опыте: после сильной печали или радости часто кажется, что ты изменился коренным образом. Возможно, стал мудрее. Возможно, изменился взгляд на мир. Ты не чувствуешь прежней связи со старыми друзьями. Хочется устроить свою жизнь по-новому.

Лиминальный этап преобразования хорошо подходит для передачи новых стандартов и ценностей. Это также идеальное время для инвестиций в личностные навыки и компетенции, например в улучшение коммуникаций и повышение информированности о происходящем вокруг. Для лидера или менеджера это прекрасный момент, чтобы предложить людям поучиться, дать тем, кто испытывает сильную неопределенность, инструменты, позволяющие выжить в изменившихся условиях. И если с кем-то придется попрощаться после реорганизации, по крайней мере вы дадите им что-то ценное для будущего путешествия.

На лиминальном этапе люди сбиты с толку отсутствием культурных рамок; они испытывают тревогу и неопределенность относительно собственного социального положения. Несмотря на это или, пожалуй, благодаря этому, лиминальность обладает необычайной силой. Быстрые и безболезненные изменения – не более чем миф. Но если задуматься о том, как люди по всему миру подходят к лиминальному этапу, то можно найти хорошие способы планирования и реализации изменений внутри организации.

Вот что важно для успешных перемен.

• Ясные роли: четко разделяйте роль генерального менеджера (вождя) и менеджера, проводящего преобразования (шамана).

• Использование ритуалов: смотрите и назад, и вперед. Ритуализируйте успехи и неудачи. Ясно указывайте моменты переходного ритуала, чтобы все понимали, на каком этапе находятся.

• Управление тревожностью и неопределенностью: не обещайте ложной безопасности. Объясните, что изменения болезненны и сбивают с толку, и предложите направление движения. Создавайте безопасное пространство, устанавливая связи со своими людьми, внешним миром и организационными духами. Рассказывайте и слушайте истории. И помните, что преобразования заканчиваются только тогда, когда они закончены.

Обучение: воспользуйтесь лиминальным этапом, чтобы научить сотрудников новым навыкам и передать им культуру. Лучше всего люди учатся в смутные времена.

Дорожите лиминальным этапом в собственной жизни и жизненном цикле организации. Несмотря на болезненность, он обогащает. Именно так меняют тотем и переносят тотемный столб!

Назад: Глава 11. Оздоровление культуры

Дальше: Глава 13. Я отправился по пути перемен и взял с собой…