20
Состояние потока: как достичь пика продуктивности

Когда есть цель и желание ее достичь, хочется сделать это как можно быстрее. Но наши возможности упираются в нашу продуктивность. А тут встречается немало препятствий на пути, в частности прокрастинация, которой страдает каждый второй (а вероятно, и каждый первый) человек.

Однако у нас есть и помощники на пути продуктивности. Одним из самых мощных инструментов, а точнее, состояний, которыми можно овладеть и которые в значительной степени повышают способность работать качественно, быстро и эффективно, является умение быть в потоке. Этот термин уже давно знаком многим людям в бизнесе и за его пределами. Появился он благодаря исследованиям, а затем и созданной на их основе концепции потока, автором которой является Михай Чиксентмихайи.

С результатами экспериментов этого ученого можно ознакомиться как в его собственных книгах, так и в разных изданиях по эффективности. Книги Чиксентмихайи позволяют по-другому взглянуть на жизнь, работу, личную эффективность. Одним из ключевых постулатов данной теории является то, что вы можете управлять своим состоянием, используя психическую энергию и направляя ее в нужное русло. Очень важно, что в этом состоянии вы добиваетесь максимизации и гармоничного сочетания всех важных для вашего успеха качеств, в том числе воли и мотивации. То есть вы действительно можете резко повысить эффективность, если реализуете свои намерения. Как результат – не только достижение желанной цели, но и прекрасное эмоциональное состояние.

В наши дни термин «состояние потока» стал привычен в области бизнес-навыков. Люди целенаправленно учатся входить в данное состояние, чтобы быть более успешными и продуктивными в своей работе. Этим навыком можно овладеть и затем применять его, чтобы достигать большего. Ниже вы найдете несколько простых шагов.

Во-первых, важно лично ощутить это состояние и зафиксировать его, прочувствовать. Это ощущение, когда делаешь что-то с радостью, энтузиазмом, при этом все получается и испытываешь чувство удовлетворения. Может оказаться, что изначально вы испытаете подобные чувства вовсе не на работе, а когда занимаетесь спортом или хобби или общаетесь со своими детьми. Важно зафиксировать это состояние, а еще лучше «заякорить». То есть привязать к данному состоянию какой-то символ. Это может быть какой-то предмет (идеально что-то небольшое, что можно брать с собой на работу), запах или музыка, иногда и определенные слова (к примеру, стихотворение в тему, оно будет вашей личной «мантрой»).

Потом вашей задачей будет достичь этого состояния на работе. Первоначально оно будет длиться не очень долго, но постепенно можно научиться увеличивать интервалы. Для этого нужно не просто направить энергию на выполнение определенной задачи, необходим положительный настрой и нередко смена угла зрения на то, чем вы занимаетесь.

Для достижения состояния потока очень важно, чтобы задача содержала в себе некий вызов. То есть была понятна, но одновременно в ней было что-то, что требовало бы приложить некоторые усилия. Оказывается, именно это и создает интерес, который затем ведет к состоянию потока. Поэтому стоит научиться расширять границы восприятия, чтобы стандартная задача стала частью чего-то большего. Либо можно совершенно по-иному подойти к ее решению, превратив стандартное упражнение в игру.

Положим, вам нужно подготовить или прокомментировать договор. Дело для вас привычное и кажется скучным и неинтересным (особенно если у вас несколько десятков подобных задач ежедневно). Попробуйте увидеть за договором его суть и те бизнес-процессы, на которые он влияет. Свяжите его с общими задачами, которые стоят перед вашей организацией. Поставьте перед собой цель: сделать от трех до пяти улучшений в договоре, которые не просто изменят его стилистически, но будут ценными по сути. И когда сделаете это, не забудьте похвалить себя. Вы можете применить описанную ранее технику 3D-планирования, которая позволяет увидеть новые возможности даже в привычных задачах. Это даст дополнительную мотивацию, увлечет вас и настроит на нужный лад.

Меняя подходы к задачам, вы перенесете их из категории рутинных или нелюбимых в категорию новых, неизведанных, интересных. Попробуйте применить это при выполнении одного из типовых дел и не забудьте про свой маленький талисман. А потом зафиксируйте свои мысли и эмоциональное состояние. Вполне возможно, что нелюбимая ранее задача окажется очень интересной.

Во-вторых, используйте различные подготовительные упражнения и настройки для вхождения в состояние потока. К примеру, многие писатели, сценаристы, копирайтеры, перед тем как приступить к выполнению задач, практикуют фрирайтинг, или утренние страницы. Это когда, не задумываясь, нужно написать 3 страницы текста или примерно 750 слов. Постепенно это настраивает на выполнение нужных рабочих задач. Я же иногда, прежде чем приступить к большому тексту (писать мне приходится много – я веду блог, пишу статьи в профессиональные журналы, а сейчас еще и книги), публикую на своей странице в «Фейсбуке» небольшой пост. Так я «разгореваюсь» и затем уже без усилий перехожу к задаче из моего списка.

В-третьих, можно использовать техники тайм-менеджмента, которые одновременно помогают бороться с прокрастинацией. Одна из самых эффективных и простых – это описанная ниже «техника помидора». Именно она может стать вашим триггером (спусковым механизмом), который позволит входить в нужное состояние потока. О прокрастинации – откладывании на потом – выпущены книги, есть даже целые сайты, посвященные ее описанию и борьбе с ней. Дело в том, что от этой «напасти» страдает практически каждый (ну уж каждый второй, это точно). Как часто вам случалось садиться за компьютер, имея под рукой список дел, и спустя два часа обнаруживать себя на просторах «Фейсбука»… а ваши дела ничуть не продвинулись вперед?

Или же вам предстоит сделать самое важное на сегодня дело: написать отчет, статью или подготовить презентацию для клиента. Это дело уже находится в категории «срочное и важное». Кажется, что именно оно должно быть номером один в списке на сегодня. Но вот уже обеденное время, а вы все отвечаете на письма и занимаетесь иными малозначимыми делами. И в самый последний час, когда мозг уже подустал от разной работы, вы садитесь и судорожно начинаете выполнять эту задачу.

Именно так и проявляется прокрастинация, которая даже самого осознанного человека может настигнуть в любой момент. Есть разные методы борьбы с ней, и один из них – простая, но эффективная «техника помидора». Свое название она получила от таймера для кухни в форме помидора, который использовал ее создатель Франческо Чирилло. Суть этой техники в том, что вы разбиваете работу на 20–25-минутные интервалы, между которыми делаете перерывы.

Итак, у вас есть задачи, и вы начинаете понемногу обманывать свой мозг, садитесь за работу и говорите себе: «Я буду заниматься этой важной задачей всего 25 минут, а потом отвечу на письма или загляну в «Фейсбук». Двадцать пять минут – совсем не много, и вам достаточно просто будет договориться с собой. Вы заводите таймер и начинаете работать над нужной задачей (мысленно помня, что потом у вас будет полное право «попрокрастинировать»). Через 25 минут вы делаете пятиминутный перерыв. Однако может оказаться, что задача захватила вас, и вы легко доведете ее до конца. Самое важное в использовании этой техники как средства борьбы с прокрастинацией – это именно позволить «втянуть» себя в выполнение задачи. Особенность человеческой психики такова, что мы любим доводить определенные дела до конца. Ведь именно тогда мы ощущаем удовлетворенность от сделанного.

Эта техника может быть использована и для организации рабочего процесса в целом. Со временем вы сами решите, сколько «помидоров» (25-минутных интервалов) сможете и захотите сделать за день. Кроме того, достоинство этой техники в том, что в рамках 25 минут вам будет легче не отвлекаться на внешние раздражители (пришедшее письмо или даже звонок). Ведь нужно будет удержать внимание всего лишь в течение этого периода. И таким образом, эта техника существенно повысит вашу фокусировку на задаче и будет способствовать продуктивной работе.

Создавайте собственные ритуалы и главное – фиксируйте свои ощущения в состоянии потока, чтобы возвращаться к нему уже сознательно. Это станет основой для выполнения важных и нужных задач, ведущих к вашей большой мечте.