16
Планируй это: как правильно осуществлять управление своей жизнью

Очень важно уметь мечтать, видеть свое большое будущее. Однако оно так и останется в мыслях, если не запланировать конкретные шаги по его достижению. «Без плана нет достижений» – таковым должно быть кредо жизни. Поэтому мне хотелось бы поделиться рядом наблюдений, которые были вынесены за годы работы в бизнесе и изучения десятков книг по повышению личной эффективности.

Не существует единого, общего для всех подхода к формированию плана и организации действий на пути повышения эффективности. Каждый человек должен сформировать личную систему, попробовать разные подходы и найти свой, комфортный и удобный, а главное – результативный.

Одной из самых полезных для меня в этом отношении стала книга Карсон Тейт «Работай легко». В ней описывается методика тестирования, разбивающая всех людей на четыре типа, и для каждого предлагается свой подход к планированию. Также рекомендуется использовать микс-подход, если у вас выражены особенности, характерные для разных типов. Возможно, изучение этой методики станет для вас ключом к созданию собственной системы продуктивности.

Когда в рамках одного из проектов мы использовали эту методику, две мои коллеги, много лет работавшие рядом, были немного «шокированы» осознанием того факта, что их диаметрально противоположные подходы к управлению своей работой – от общей картинки и визуализации результатов у одной и детально прописанного плана у другой – являются разными типами планирования. И нельзя сказать, что верен лишь один путь. Если вместо плана действий вы используете визуальную схему, это может быть для вас наилучшим решением. Третий участник осознал, что для эффективного планирования ему нужно «поговорить с кем-то», то есть для большего эффекта обсудить свои планы и дела с другим человеком. Тогда они становились четче, яснее, и это повышало шансы на успех.

Немаловажно и то, как вы записываете свои планы. К примеру, кому-то комфортнее вести списки дел «от руки», а не онлайн. Кто-то ведет все в «облаке», так как онлайн-системы дают возможность в любой момент обратиться к ним с любого устройства, записать важную мысль, поставить напоминание. Возможно, стоит сочетать стили. К примеру, рисовать схемы, чтобы увидеть путь к цели, или делать визуализацию (это упражнение, описанное ранее, можно применять и к конкретным целям), а затем переводить их в список конкретных дел.

Несмотря на то что вам предстоит самостоятельно найти инструменты, работающие у вас, есть ряд приемов, которые встречаются практически в каждой системе. Их стоит опробовать в первую очередь и выбрать свой подход.

Если говорить об универсальных вещах, которые важны для создания собственной системы управления жизнью и продуктивностью, то стоит выделить следующие элементы.

• Единый список всех дел. Главная задача – вынуть все из головы, чтобы в дальнейшем можно было провести систематизацию по категориям, а также запланировать выполнение или делегирование.

• Выделение приоритетов. Для того чтобы самые важные вещи получили больше внимания и энергии, нужно дать им «зеленый свет» в первую очередь.

• «Жесткие и гибкие дела». У вас обязательно будет что-то, что вы сможете сделать только в определенный промежуток времени (нечто, имеющее привязку к дате и моменту), и все другие дела, реализацию которых можно запланировать на оставшееся время.

• Маленькие шаги к большой цели. Для того чтобы реализовать большой проект, следует разбить его на малые шаги, которые затем будут вноситься в список дел, планироваться и таким образом станут «подъемными» для выполнения. Написание книги или диссертации, освоение нового языка и подготовка к экзамену станут возможными только тогда, когда вы разобьете это на небольшие шаги, которые будете выполнять согласно плану вашего дня.

• Планирование по SMART. Чтобы выполнить задачу, нужно хорошо измерить образ результата. Поэтому старайтесь при планировании точно формировать образ результата и делать его измеримым. Иногда в этом может помочь и сама формулировка задачи, в частности использование в ней глагола. В планах должен быть не просто пункт «книга», а «написать две страницы книги». Тогда вероятность реализации будет выше.