Организационные привычки
На самом деле я плохо организованный, неаккуратный человек. В детстве со мной вели битвы за чистоту в моей комнате, а когда я стал жить один, я бравировал своей неаккуратностью и неорганизованностью. Порядок в доме не имел для меня особого значения.
Однако по прошествии времени я заметил, что опрятная комната и не заваленный всем подряд рабочий стол создают благоприятную атмосферу для интеллектуальной деятельности, снижают уровень стресса и улучшают настроение. Как только я это осознал, то выработал у себя несколько привычек, которые помогли мне стать опрятным и организованным без напряжения.
Ежедневная неидеальная уборка
В моем доме царил беспорядок, и причина была в нежелании прикладывать огромные усилия для полноценной уборки. Если в доме было уже достаточно чисто, то мое настроение было превосходным. Мне необходимо было приложить минимум усилий для того, чтобы довести порядок до совершенства. Если в доме все валялось, то меня накрывала волна прокрастинации и я уклонялся от работы несколько дней, а иногда и недель. Когда я все же приводил дом в порядок, все начиналось по новой.
Необходимо признать, что поддержание идеального порядка не стоит тех усилий, которые вы на это затрачиваете. Если ваш взгляд на уборку не изменится, а это едва ли случится, пока вы не начали над этим работать, вы никогда не сможете поддерживать идеальный порядок в доме.
Но если вы снизите стандарты допустимого уровня чистоты, то уборка станет не таким уж трудным занятием и не задавит вас своим весом. Я бы порекомендовал делать уборку примерно на девять из десяти, тогда результат станет вполне достижимым.
Плюсы
● Снижается уровень стресса.
● Улучшаются концентрация и мыслительный процесс.
● Нужно тратить меньше времени на подготовку к приходу гостей.
Минусы
● Нужно ежедневно выделять на это время.
План
Каждый день наводите порядок дома на девять из десяти, желательно дважды. Выберите в качестве триггера какие-то рутинные события, чтобы привязать к ним новую привычку. Например, я принимаюсь за уборку каждый день после того, как допью чай, а второй раз — когда выключаю вечером компьютер.
Принимая решение наводить порядок дома дважды в день, вы превращаете процесс уборки в очень незначительную задачу. Не спешите первые несколько раз. Если вы так же не любите убираться, как я, вы не поверите, насколько просто и быстро можно привести в порядок свое жилище, ориентируясь на стандарт «девять из десяти». Как только вы поймете, насколько это быстро, вам будет очень легко следовать этой привычке.
Когда вы станете планировать время уборки, убедитесь, что в этот момент вы не будете уставшим или подавленным. Когда я прививал себе эту привычку, я заметил, что, устав или находясь под давлением большого количества дел, я часто уклонялся от уборки, говоря себе: «Да не такой уж здесь беспорядок, я смогу разобрать эти кучи позже». Разумеется, это начало конца.
Определите для себя конкретный фронт работ. В моем случае уборка означает, что все вещи, которые мне не понадобятся в течение двенадцати часов, лежат по своим местам, в раковине нет грязной посуды, на столах и других поверхностях нет грязи. Необходимо точно определить, когда уборка закончена, иначе можно скатиться в перфекционизм и превратить ее в трудоемкое занятие, которое крайне обременительно совершать дважды в день.
Примечания
К нашим небольшим уборкам с качеством девять из десяти я рекомендую добавлять одно дополнительное задание, например пропылесосить ковры, почистить раковину или отмыть плиту. Если вы будете выполнять и дополнительные задачи, то ваш дом будет в конечном итоге выглядеть на десять из десяти практически все время, потому что вы в течение недели выполните четырнадцать дополнительных заданий, а обычно поверхностям не хватает одной недели, чтобы снова стать грязными.
Простая привычка прочитывать все сообщения
Существует несколько довольно сложных схем, чтобы успевать читать все сообщения в электронной почте. Большинство из них отлично работает, но внедрение сложной системы в вашу устоявшуюся жизнь представляется нелегким заданием, и едва ли это успеет превратиться в привычку до того, как вы устанете и все забросите.
Разбор писем в электронной почте не должен представляться сложным делом. Как только вы превращаете это задание в самую простую привычку из возможных — решать, какие письма требуют ответа, а какие нет, работа с почтой становится легковыполнимой задачей.
Плюсы
● Быстрый ответ на важные письма.
● Отсутствие забытых писем.
Минусы
● Нет.
План
Большинство клиентов электронной почты, в том числе Gmail и Thunderbird, оснащены функцией маркирования писем звездочками или флажками. Как только вам попадается сообщение, требующее дальнейшего действия, а именно ответить на письмо, подписаться, посетить сайт и так далее, то ставьте напротив него звездочку или флажок.
Раз в день, лучше до обеда, когда у вас есть возможность зайти в почту и при этом еще осталось много времени на продуктивную работу, просмотрите все помеченные письма и ответьте на них, пройдите по ссылке или снимите флажок.
Примечания
Вы, разумеется, можете отвечать на письма немедленно. Если вы собираетесь сразу написать ответ, все равно сначала отметьте письмо звездочкой. Это будет способствовать укреплению привычки помечать важные письма, прежде чем их открыть. Самое приятное в этой привычке заключается в том, что после выбора важного письма не следует дополнительное действие, не существует объективных причин для того, чтобы не поставить звездочку. Позже, даже если помеченное письмо осталось без ответа в течение нескольких дней, например если вы находились в дороге, вы сможете просмотреть помеченные сообщения, когда у вас будет на это время.
Завести полезный календарь
Когда пытаешься не забыть о встречах и помечаешь их в календаре, то, пока не записал в нем абсолютно все мероприятия, ты не можешь положиться на него. Если ты не можешь положиться на календарь, то какой в нем смысл? Это требует времени и в итоге не освобождает ваш ум от груза ответственности, потому что вам все равно придется следить и попытаться не пропустить важное событие.
Принимая во внимание вышесказанное, хочу отметить, что в полезном календаре все учтено и каждое событие может быть в нем указано. Как только вы достигнете этого уровня, календарь из тяжелой ноши превратится в подспорье.
Плюсы
● Раз и навсегда избавляет от возможности пропустить мероприятие или опоздать на него.
● Избавляет от необходимости держать в голове напоминания о встречах.
Минусы
● Если вы перестали полагаться на собственную память в вопросах расписания рабочего дня и вдруг забыли пометить какое-то событие в календаре, вы пропустите это событие, даже не узнав об этом.
План
Как и в случае с электронной почтой, здесь важно сконцентрироваться только на первых шагах и стремиться привить себе эту привычку. Каждый раз, когда вы намереваетесь сделать что-то в любой день или если вам назначили встречу на определенную дату, добавьте это событие себе в календарь в телефоне. Позже можно синхронизировать его с ноутбуком, но телефон — такая вещь, которая всегда при себе, поэтому начать заполнять календарь можно именно в нем.
Когда вы сомневаетесь, нужна ли вам эта встреча в будущем, записывайте ее в календарь. Помните, вы только тогда можете доверять ему, когда тщательно его ведете.
Примечания
Вначале вы, конечно, не будете заполнять событиями каждую клеточку календаря, и может показаться, что эта привычка — пустая трата времени. Ничего удивительного, это типично для того, кто находится на стадии загрузки.
Как только мозг осознает, что все ваше расписание уместилось в календаре, вы начнете обращаться к нему гораздо чаще. Это не произойдет мгновенно, потому что мы не формируем новую привычку, мы заменяем старую — пытаться держать в голове свое расписание. В итоге через месяц или два после того, как вы пометите в календаре все свои встречи и мероприятия, вы начнете полагаться на него и доверять ему.
Если вы много путешествуете, используйте ресурсы, благодаря которым сможете отслеживать информацию о перелетах, гостиницах и прокате автомобилей. Так как свой календарь я заполняю в основном этими сведениями, использование TripIt сократило трату времени на календарь примерно в два раза.
Избавление от старых вещей
Эта привычка немного догматична по сравнению с остальными, но мне кажется, что создать некий минимализм в своей жизни — прекрасная затея. Так было не всегда, я был признанным аккумулятором барахла большую часть жизни. В моем доме была комната, единственной функцией которой стало хранение старых компьютеров, комплектующих и разного другого хлама.
Я решил, что так дальше нельзя, и с тех пор стараюсь окружать себя как можно меньшим количеством вещей. Я до сих пор люблю свое «железо», но я осознал, что чем меньше у меня вещей, тем меньше я отвлекаюсь, меньше трачу времени на это имущество. Теперь я могу отследить, куда расходую деньги, а раньше они утекали из кошелька по всем возможным направлениям.
Основа жизни минималиста — это привычка регулярно оценивать, какое имущество способствует развитию осознанной жизни, а какое, наоборот, его тормозит. Необходимо избавиться от тех вещей, которые пригибают вас к земле. Если вы разовьете в себе такую привычку, то в результате освободитесь от загромождений в доме и внутри себя.
Плюсы
● Свобода от завалов вещей.
● Возврат денег, потраченных на необдуманные покупки.
● Легче переезжать и путешествовать.
Минусы
● Есть опасность расстаться с теми вещами, которые вы могли бы использовать.
● Занимает больше времени по сравнению с игнорированием ненужных вещей.
План
Повсюду в вашем доме или квартире лежат вещи, которые вы больше не используете. Для того чтобы осознать всю важность этой привычки, нужно принять единственный факт, что все это несет на себе негативный заряд. Лучше не иметь вещей вообще, чем хранить ненужные по шкафам. Потому что они отвлекают, обесцениваются, пока лежат, им могут понадобиться уход, перераспределение и средства, которые нужно затратить на их хранение. Если вы это поймете, у вас появится мотивация избавиться от хлама.
Также важно осознать, что реальная ценность вещи складывается из ее полезности и стоимости, за которую ее можно продать сегодня. Цена, за которую была приобретена вещь, или та польза, которую вам мог бы в теории принести этот предмет, совершенно не имеют значения.
Допустим, вы купили потрясающие лыжи за 1000 долларов, которые будут вас радовать только в том случае, если вы на них катаетесь. Но если любовь к лыжам уже прошла и их нужно продать, то их купят только за 200 долларов. Представляете, какова реальная стоимость этого снаряжения? Это 200 долларов. Иногда очень тяжело принять такой прискорбный факт, но если закрыть глаза на правду, она ведь не перестанет существовать.
Привычку избавляться от ненужного должен приводить в действие триггер, а именно тот момент, когда вы натыкаетесь на вещь, к которой не прикасались от шести до двенадцати месяцев. Взяв эту вещь в руки, спросите себя, можете ли вы избавиться от нее. Если вы хотя бы на 90% уверены, что расстаться с вещью можно, то начинайте действовать.
Выберите в доме место, куда вы будете составлять все вещи, от которых решили избавиться. Лучшим местом, я полагаю, будет шкаф, потому что так эти вещи не будут попадаться на глаза гостям, но вы будете видеть их регулярно.
Как только эта куча вырастет, избавьтесь от нее в один заход. Отнесите ненужную одежду в секонд-хенд и продайте за столько, за сколько ее готовы взять. Все, что отвергли там, можно отдать в благотворительный фонд. Даже если вы не получите ни цента с той одежды, которую больше не носите, лучше расстаться с ней, чем ежедневно перекладывать ее, выбирая, что сегодня надеть.
Самый простой способ продать электронику — через интернет. Я пользуюсь Amazon. Если вы завели себе аккаунт продавца, то вы можете сложить все ненужные устройства в одну коробку и отправить туда для продажи. Когда я первый раз получил от них выплаты, то обнаружил, что заработал бы столько же, продавая сам на eBay, но Amazon избавил меня от лишней суеты. В личном кабинете вы размещаете описание товара и его состояния и устанавливаете стоимость, а сотрудники сервиса делают за вас все остальное. Так можно продать все вещи, которые совпадают с ассортиментом Amazon.
Негабаритные предметы, такие как средства передвижения, бытовая техника и мебель, лучше всего продаются через сайт Craigslist. Это хлопотное занятие, но с крупными вещами всегда так. Вы облегчите себе задачу, если поставите цены пониже. Помните, что ваша задача — не стать профессиональным продавцом бывших в употреблении вещей, а разгрести завалы дома.
Примечания
Если вы не избавляетесь от вещей, которыми не пользуетесь, вы лишаете себя возможности стать осознанным потребителем, который сразу планирует дальнейшую судьбу купленной вещи, когда она перестанет быть ему необходима. Но если у вас есть привычка периодически очищать свой дом от ненужного, то ваш мозг начинает выстраивать связь между причиной (покупкой) и следствием (продажей) для каждой имеющейся у вас вещи.
Осознание всего жизненного цикла предмета поможет вам стать более бережливым потребителем. Вы спасете себя от покупки слишком дорогостоящих, недолговечных или бесполезных вещей. В дополнение к этому вы обнаружите, что есть некоторые категории вещей (объективы для фотоаппаратов, например), которые не слишком теряют в стоимости. Если продавать такое имущество, как только вы перестанете нуждаться в нем, вы можете позволить себе купить больше таких предметов.
Если вы не обладаете привычкой инвентаризировать свое имущество и к тому же имеете склонность к накопительству, как, например, я, то у вас есть все шансы завалить свое жизненное пространство вещами, от которых вы могли бы избавиться. Например, можно потратить один или два часа в воскресенье на то, чтобы провести ревизию во всех ящиках, шкафах, коробках, гараже, достать оттуда все ненужные вещи и сложить их в кучу. А затем потратить оставшийся день на то, чтобы от этой кучи избавиться.
Если вам тяжело обрести мотивацию для формирования этой привычки, попробуйте подумать над тем, сколько с продажи этих вещей вы получите денег, которые потратите на то, что не можете сейчас себе позволить. Например, на поездку куда-нибудь. В долгосрочной перспективе, пожалуй, не стоит связывать такую награду с побочным продуктом перерасхода денежных средств, но на первом этапе так можно придать себе импульс к формированию привычки.
