Приложение
Малые начинания на практике
Мы решили, что полезно будет привести описание целей с каркасом из семи шагов, чтобы вы могли использовать их как шаблоны для постановки собственных целей и определения этапов для их достижения.
В качестве примера мы выбрали четыре распространенных цели, но вы можете использовать аналогичный подход для своих личных задач. Разумеется, не каждый шаг или правило можно применить. Поэтому для первой цели мы показываем, как работают все правила, а для остальных — комбинацию отдельных правил.
Цель: улучшить физическую форму
Шаг 1. Формулировка
Выбор правильной цели
Улучшить здоровье и физическую форму, пробежав марафон.
Сосредоточьтесь на одной цели и установите четкие показатели и сроки
Пробежать марафон за 4 часа к 31 мая (то есть через пять месяцев).
Разбить путь к цели на небольшие шаги
Определить еженедельный режим тренировок с разными элементами (интервальные тренировки, забег на среднюю дистанцию, более длительные забеги, плавание/велосипед), записаться на десятикилометровый марафон (февраль), полумарафон (март) и марафон (май).
Шаг 2. План
Простота прежде всего
Тренируйтесь четыре раза в неделю.
Разработка плана действий
Внесите в ежедневник тренировку в понедельник (интервальная) и среду утром (средняя дистанция), перед началом работы, в субботу утром (забег на длинную дистанцию) и в воскресенье утром (плавание или велосипед).
Превращение планируемых действий в привычку
Следуйте графику в понедельник, среду, субботу и воскресенье по одним и тем же сигналам (звонок будильника, легкий завтрак, тренировка).
Шаг 3. Обязательства
Возьмите на себя обязательство
Обещайте следовать плану для достижения цели.
Запишите обязательство и огласите его
Разошлите коллегам электронные письма с информацией о сроках и графике тренировок.
Назначьте арбитра
Попросите коллегу выступить в качестве судьи ваших еженедельных достижений.
Шаг 4. Вознаграждение
Поставьте на кон нечто значимое
Запланируйте интересную поездку на выходные в июне вместе со своей половинкой.
Используйте мелкие вознаграждения для создания полезных привычек
Во время бега слушайте только свои любимые подкасты и альбомы.
Помните об обратных эффектах
Пообещайте пожертвовать 5 тысяч футбольному клубу «Челси» (ненавистной вами команде), если на марафон уйдет больше четырех часов, и 10 тысяч, если к концу мая так и не примете участие в марафоне.
Шаг 5. Социум
Обращайтесь за помощью
Договоритесь с партнером, что вечером накануне тренировки вы оба не будете пить и ляжете спать до 22.00.
Подключайтесь к социальным структурам
Найдите партнера для забега на длинную дистанцию по субботам и плавания/велосипеда на воскресенье.
Используйте потенциал группы
Займитесь сбором средств в сотрудничестве с другими (например, вступите в благотворительную организацию, где состоят многие зарегистрированные на тот же марафон).
Шаг 6. Обратная связь
Узнайте, как далеко вы от цели
Обзаведитесь трекером для записи продолжительности тренировки и длительности дистанции.
Обратная связь должна быть своевременной, конкретной, применимой на практике и поощряющей
Во время тренировочных забегов и соревнований отслеживайте свою скорость относительно требуемой (1 км за 5 минут 35 секунд).
Сравнение своих успехов с чужими
Сравнивайте свои результаты с достижениями других участников марафона.
Шаг 7. Верность цели
Работайте старательно
Постепенно повышайте выносливость и скорость, стараясь улучшить показатели на каждой тренировке.
Пробуйте и учитесь
Тестируйте разные кроссовки, носки и бандажи, чтобы как можно меньше натирать ноги на длинных дистанциях.
Анализируйте успех и радуйтесь ему
Повесьте на кухне свою фотографию, сделанную в момент пересечения финишной черты, рядом с фотографией получателя благотворительных пожертвований.
Цель: проводить больше времени с детьми
Шаг 1. Формулировка
Выбор правильной цели
Укрепление социальных связей с домочадцами.
Сосредоточьтесь на одной цели и установите четкие показатели и сроки
Помогать детям читать, купаться и укладываться спать по крайней мере три раза в неделю весь 2018 год.
Шаг 2. План
Простота прежде всего
Уходить с работы в 17.00 по понедельникам, вторникам и пятницам.
Разработка плана действий
Приехать на работу в 7.30, составить расписание встреч таким образом, чтобы закончить дела в 16.30. Установить в телефоне ежедневное напоминание на 16.45 с фотографией детей. Если вы будете работать, когда оно прозвучит, немедленно выключайте компьютер и заканчивайте срочные дела уже после того, как уложите детей спать.
Шаг 3. Обязательства
Возьмите на себя обязательство
В воскресенье вечером пообещайте детям, что будете читать с ними всю неделю, и отправьте список выбранных книг одному из коллег по работе.
Шаг 4. Вознаграждение
Помните об обратных эффектах
Если вы не сделали все запланированное на неделю, то всю следующую неделю вам придется оплачивать коллеге обед, а ваши дети выберут вам одежду, в которой вам придется проходить все выходные.
Шаг 5. Социум
Обращайтесь за помощью
Попросите офис-менеджера как можно реже назначать встречи вечером и вместе выходите из офиса в 17.00 по понедельникам, вторникам и пятницам.
Шаг 6. Обратная связь
Узнайте, как далеко вы от цели
Отмечайте прогресс на настенном календаре в кухне и каждую неделю отправляйте коллеге его фотографию.
Шаг 7. Верность цели
Пробуйте и учитесь
Попробуйте петь или читать новые книги (книги-картинки, книги-раскладушки или рассказы подлиннее) и наблюдайте, что нравится детям и помогает им засыпать.
Анализируйте успех и радуйтесь ему
Каждый месяц спрашивайте детей, какие книги им понравились больше всего, и делитесь этим с друзьями.
Цель: стать хорошим руководителем
Шаг 1. Формулировка
Выбор правильной цели
Укрепление социальных отношений на работе посредством улучшения общения и обратной связи в коллективе.
Сосредоточьтесь на одной цели и установите четкие показатели и сроки
Улучшение показателей, касающихся вовлеченности, качества общения и обратной связи, к следующему ежегодному опросу сотрудников.
Шаг 2: План
Простота прежде всего
Отметьте в ежедневнике конкретные день и время (9.00–14.00 по пятницам) для обмена информацией и обратной связи.
Разработка плана действий
Устраивайте по пятницам индивидуальные встречи со своими подчиненными (так чтобы общаться с каждым раз в месяц), проводите еженедельные ознакомительные сессии для обмена обратной связью между сотрудниками, в ходе коллективных встреч говорите об успехах и трудностях и раз в месяц рассылайте всем электронные письма с подведением итогов по приоритетным целям, достижениям и сделанным выводам.
Превращение планируемых действий в привычку
Посвящайте последние пятнадцать минут каждого рабочего дня упорядочиванию и анализу обратной связи и первые тридцать минут в пятницу — подготовке к обмену информацией и еженедельной обратной связи на коллективных встречах. Подтолкните членов команды делать то же самое, отправляя им напоминания.
Шаг 3: Обязательства
Запишите обязательство и огласите его
Сообщите всему коллективу и своему начальнику о своем обязательстве проводить еженедельные встречи с командой, ознакомительные сессии, обеспечивать обмен обратной связью по почте и раз в три месяца проводить анализ изменений.
Шаг 4: Вознаграждение
Используйте мелкие вознаграждения для создания развития полезных привычек
Разработайте схему вознаграждений для поощрения тех, кто предоставляет самую честную и применимую на практике обратную связь во время сессий. 2/3 суммы они могут потратить на себя, а остаток — на того, кто помогал им в деле, по которому они давали обратную связь.
Шаг 5: Социум
Подключайтесь к социальным структурам
Настройте оперативную систему обмена обратной связью между сотрудниками по окончании каждого проекта.
Используйте потенциал группы
Объединяйтесь с сотрудниками компании для улучшения взаимодействия и работы менеджмента, организовав ежемесячные сессии по обмену опытом и информацией.
Шаг 6: Обратная связь
Узнайте, как далеко вы от цели
Каждую неделю отслеживайте личную обратную связь по электронной почте и раз в месяц анализируйте ее (кроме проводимого раз в три месяца анализа изменений).
Шаг 7: Верность цели
Пробуйте и учитесь
Пробуйте разные способы структурирования обмена обратной связью и определите, что создает условия для максимально продуктивных диалогов.
Цель: Изменить мир к лучшему
Шаг 1: Формулировка
Выбор правильной цели
Проявлять щедрость — заняться сбором благотворительных пожертвований или стать наставником неблагополучного подростка в местной благотворительной организации.
Сосредоточьтесь на одной цели и установите четкие показатели и сроки
Начать годовую программу наставника до мая 2018 года.
Разбить путь к цели на небольшие шаги
Заключить договор с благотворительной организацией до февраля 2018 года и пройти обучение в марте-апреле. Стать наставником и начать сбор благотворительных пожертвований в мае 2018 года.
Шаг 2. План
Простота прежде всего
Встречаться с подопечным по вторникам в 17.00.
Разработка плана действий
Уходить с работы в 16.00 по четвергам и спланировать еженедельное совместное времяпрепровождение так, чтобы оно было одновременно образовательным и развлекательным, а также придумать три задачи, которые за год нужно выполнить вместе.
Шаг 3. Обязательства
Запишите обязательство и огласите его
Создайте веб-страницу для сбора пожертвований с описанием своего обязательства каждую неделю встречаться с подопечным и выполнить вместе три задачи по сбору рублей за год.
Шаг 4. Вознаграждение
Используйте мелкие вознаграждения для создания полезных привычек
После встреч с подопечным побалуйте себя любимой едой.
Шаг 5. Социум
Обращайтесь за помощью
Попросите членов семьи, друзей и коллег помочь вам советом, чем можно заниматься вместе с вашим подопечным.
Подключайтесь к социальным структурам
Используйте социальные структуры для сбора благотворительных пожертвований.
Шаг 6. Обратная связь
Узнайте, как далеко вы от цели
Ведите отчет по выполненным занятиям и задачам и по собранной сумме, чтобы сравнивать ее с целевой.
Обратная связь должна быть своевременной, конкретной, применимой на практике и поощряющей
Регулярно узнавайте мнение своего подопечного по поводу ваших занятий и задач и просите его оценить прогресс. Сверяйте его с точкой зрения других людей, связанных с вашим подопечным (родителей, работников благотворительной организации и школы).
Шаг 7. Верность цели
Работайте старательно
Пробуйте разные методы наставничества, особенно с использованием конструктивной реакции и умения слушать.
Анализируйте успех и радуйтесь ему
По истечении двенадцати месяцев спросите подопечного о том, что ему больше всего понравилось и какие запомнились обсуждения/выводы, и сфотографируйтесь с ним, чтобы вспоминать об этих моментах.
