Есть расхожая шутка: «Меня часто спрашивают, как мне удается все успевать, в чем мой секрет? Мой секрет прост – я ни черта не успеваю!»

Ниже я приведу несколько приемов, которые применяю сама, чтобы успевать больше, быть продуктивной и сконцентрированной во время работы.

Какой процент времени в течение недели вы уделяете тому, что делаете блестяще? Я думаю, в лучшем случае вы назовете цифру 25 %. То есть в течение восьмичасового рабочего дня вы только два часа заняты тем, что у вас получается очень хорошо.

А как изменились бы ваши результаты, если бы вы делали то, что вам удается блестяще, 100 % времени? Приведу великолепный пример из книги «Цельная жизнь». Вспомните The Rolling Stones – это одна из самых плодовитых и долговечных рок-групп в истории. Они играют уже больше 50 лет. Мику Джаггеру и троим его друзьям уже за 70, а они по-прежнему собирают стадионы по всему миру. Они успешны – и это неоспоримый факт.

200 человек работают для того, чтобы создать конструкцию сцены для их концерта. 20 трейлеров используют, чтобы перевезти сцену с места предыдущего концерта. Что делают в это время сами «роллинги»? Они готовятся к концерту. Потом они приезжают на концерт, два часа выступают перед семидесятитысячной аудиторией и уезжают со стадиона.

Они отлично привили себе привычку фокусироваться на главном. Это значит, что они делают только то, что умеют великолепно делать, – записывают музыку и выступают на сцене. И точка. Они не занимаются ни оборудованием, ни планированием сложного маршрута, ни организацией сцены, ни сотнями других задач, которые, чтобы тур прошел гладко и принес прибыль, должны быть выполнены безупречно.

Этим занимаются другие опытные люди. Это очень важный момент! Только сосредоточив большую часть времени и сил на том, что вам по-настоящему блестяще удается, можно добиться значительных успехов.

Представьте, как изменится качество вашей работы, если 90 % времени вы будете уделять тому, что делаете блестяще. Уровень вашего мастерства и ваших доходов взметнется вверх!

Каждое утро перед нами стоит целый список задач. Сначала мы выполняем те, которые сделать проще всего. А это неправильно: легкие задачи лучше оставить на конец рабочего дня, когда сил станет меньше.

Каждое утро я выделяю пять минут, чтобы обозначить три самые важные задачи, и строго придерживаюсь этого правила. Фокусироваться нужно только на самом важном.

Еще хорошо помогает сосредоточиться таймер. Многие писатели устанавливают таймеры, чтобы работать быстрее и эффективнее. Не буду в сотый раз углубляться в рассказы о технике Pomodoro. Лучше расскажу про мое любимое приложение для телефона Forest. Оно устроено по принципу таймера и при этом контролирует, чтобы вы не отвлекались на всплывающие сообщения.

«Фишка» приложения вот в чем: пока таймер ведет обратный отсчет, на экране вашего смартфона начинает «расти» дерево. Если вы сворачиваете приложение, чтобы ответить на какое-нибудь сообщение, дерево умирает. Как ни странно, но в моем случае это работает очень хорошо! Мне правда жаль «убивать» растущее дерево.

Чтобы быть максимально сосредоточенным, нужно раз и навсегда забыть о многозадачности. Если мозг сравнить с компьютером, то дела, которые мы стараемся делать одновременно, это одновременно запущенные программы. Что происходит с компьютером, когда на нем запущено много программ? Правильно: он работает медленнее. Гораздо продуктивнее выключить все программы-обязательства и выполнять список дел последовательно. Делать несколько дел одновременно и при этом хорошо не удавалось еще ни одному гению.

Есть техника, которая помогает быстро сосредоточиться во время работы. Она называется «Дыхание по квадрату», ее я подглядела в книге «Максимальная концентрация».

1. Найдите любой прямоугольный или квадратный предмет рядом. Пусть это будет лист бумаги, дверь или даже зеркало.

2. Посмотрите в левый верхний угол и сделайте вдох. Задержите дыхание на четыре секунды.

3. Переместите взгляд в правый верхний угол и сделайте выдох. Теперь сделайте вдох и переведите взгляд в правый нижний угол. Задержите дыхание на четыре секунды.

4. На выдохе переведите взгляд в левый нижний угол. Повторяйте этот прием, пока не поймете, что полностью сосредоточены.

Иногда мы выпадаем из своей зоны концентрации, потому что беспокоимся о важных делах, которые мы не выполняем. Конечно, людям свойственно отвлекаться и уклоняться от важных дел, но для сохранения осознанности я люблю задавать простой вопрос: «Чего я сейчас не делаю?» Эта тактика помогает понять, что для вас действительно важно и на что следует обратить внимание в первую очередь.

Мое любимое правило при выборе чего-либо называется «Правило 90» (о нем я узнала из книги «Эссенциализм»). Оценивая какой-то вариант, подумайте о самом важном критерии и поставьте ему оценку по шкале от 0 до 100. Если какой-то из вариантов получит оценку ниже 90 – забудьте о нем. Так вы избавите себя от сомнений и сразу отбросите лишние альтернативы с оценками от 60 до 70.

Выбирайте не хорошие возможности, а прекрасные. Например, сколько вещей в своем гардеробе вы оценили бы на 90 баллов и выше? Остальным пора на свалку.

Когда вам поступают предложения по работе, пропустите их через фильтр «Правило 90». Жизнь слишком коротка, чтобы соглашаться на компромиссы в том, что для нас важно.