Оператор фискальных данных (ОФД) – это организация, созданная в соответствии с законодательством РФ, находящаяся на территории России, получившая в соответствии с законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных.

ФНС принимает решения о выдаче разрешения на обработку фискальных данных и об аннулировании разрешения на обработку фискальных данных, о проведении проверки осуществления деятельности ОФД в соответствии со статьей 44 Федерального Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ…».

На май 2017 года в Реестре операторов фискальных данных числилось восемь организаций:

В соответствии со своим предназначением ОФД – организация, которая осуществляет обработку данных с чеков, собирает, хранит и передает эти данные в электронном виде от онлайн-ККТ к ИФНС. Оператор фискальных данных – это своего рода сборный пункт, в который собирается вся информация о продажах с кассовых аппаратов, подключенных к Интернету (с онлайн-касс).

Если говорить максимально просто, то ОФД играют роль посредников между пользователями ККТ и ФНС. Они:

● передают электронные чеки в ФНС;

● обеспечивают налоговикам онлайн-доступ к фискальным данным;

● хранят их не менее пяти лет и защищают от попыток что-то в них изменить;

● дают возможность покупателям получить чек в электронном виде.

Договор с ОФД в обязательном порядке заключается при покупке и активации кассового аппарата и на счет ОФД вноситься предоплата за определенный период обслуживания. В случае, если по какой-то причине предприниматель вовремя не внес предоплату за следующий период, кассовый аппарат блокируется, автоматически исключается из реестра, и в налоговую инспекцию отправляется об этом информация. А это может послужить причиной для проведения проверки предприятия и ведет за собой наложения штрафа. Будьте бдительны!

В случае смены ОФД нужно пройти процедуру перерегистрации ККТ. При этом пользователь ККТ обязан подать заявление не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений.

ОФД обязан вести учет договоров на обработку фискальных данных, уведомлять уполномоченный орган о заключении с пользователем договора на обработку фискальных данных или о расторжении указанного договора. При этом ОФД отправляет в ФНС уведомление с уточненными сведениями в течение одного рабочего дня с момента заключения или расторжения указанного договора, либо изменения сведений, указанных в договоре.

Организация и техническое обеспечение работы Оператора достаточно сложны и ответственны. В то же время возможности ОФД достаточно велики и позволяют Пользователям получать дополнительно много возможностей для повышения эффективности своего бизнеса.

Потребитель, который заключил договор с ОФД и зарегистрировался в личном кабинете (ЛК), получает дополнительную возможность получать следующую информацию:

– статистику по торговым операциям;

– осуществлять просмотр чеков;

– статистику по сменам (X, Z-отчеты);

– сводную аналитику по выбранным параметрам.

При обеспечении бесперебойной работы базовый сервис ОФД выполняет следующие сложные и ответственные функции:

1. Обработку и передачу фискальных данных клиента.

2. Просмотр информации об операциях в ЛК.

3. Проверку подлинности чека на сайте ОФД.

4. Хранение данных о продажах.

Давайте представим: в Ваш магазин приходит покупатель, чтобы купить, к примеру, упаковку молока. Кассир сканирует штрих-код на упаковке или вводит сумму на кассовом аппарате.

Внутри кассы стоит фискальный накопитель. Накопитель сохраняет чек, присваивает ему фискальный признак и отправляет данные на сервер ОФД.

ОФД формирует квитанцию, подписывает ее ответным фискальным признаком и отправляет контрольно-кассовой машине. Фискальный накопитель на кассе регистрирует ответную квитанцию – теперь регистрация чека завершена.

ОФД передает полученные данные в налоговую. У покупателя остается бумажный чек, а на почту или абонентский номер приходит его электронная версия.

Принципиальная схема работы базового сервиса ОФД, прохождение сигналов показаны на следующем рисунке.

Для обеспечения хранения баз данных практически все ОФД:

● находятся под круглосуточным наблюдением;

● имеют автономные источники питания и могут работать автономно несколько дней и устойчивы к «катастрофам»;

● база данных имеет резерв в двух географически разнесенных зонах;

● имеют коэффициент отказоустойчивости не менее 99,989%;

● соответствуют категории TIER III;

● сертифицированы по стандарту ISO 27001 и PCI DSS.

1. Подключить Интернет.

2. В Удостоверяющем центре получить квалифицированную усиленную электронную подпись. Список аккредитованных Удостоверяющих центров выложен на сайте Минкомсвязи России.

3. Заключить с ОФД договор в ЛК.

4. Зарегистрировать ККТ в личном кабинете на сайте ФНС.

Внешний вид чеков изменился – теперь каждый чек содержит QR-код и ссылку. Если покупатель отсканирует код, он переходит на сайт проверки чеков. На сайте можно сравнить, соответствует ли бумажный чек электронному. Если нет, покупатель может пожаловаться на магазин.

Заменит ли электронный чек бумажный? Со временем, наверное, да. В электронном чеке указывается ИНН магазина, названия товаров, их цена, сумма налогов и другая информация – как в привычном бумажном чеке. Однако по Закону продавец все еще обязан выдавать бумажные чеки по требованию покупателя.

Особенности отправки электронных чеков:

● отправка электронных чеков по sms или e-mail происходит по требованию покупателей;

● повторная отправка в ЛК – при необходимости;

● стоимость отправки sms по себестоимости от оператора связи;

● отправка по e-mail – бесплатно.

– во-первых, обязанность выдать покупателю не только кассовый чек на бумажном носителе, но и в электронном виде на адрес электронной почты Покупателя ложится на пользователя ККТ;

– во-вторых, все пользователи обязаны иметь договор с ОФД при применении онлайн-ККТ;

– в-третьих, при аннулировании разрешения на обработку данных ОФД пользователь имеет право не передавать данные на сервер ФНС в течение 20 календарных дней. Но в этот период пользователю необходимо заключить договор с новым ОФД и отправить через его сервер всю накопленную информацию в ККТ;

– в-четвёртых, усилена административная ответственность в виде штрафных санкций на потребителя за неприменение ККТ, а нарушение сроков передачи данных и будет квалифицироваться как неприменение ККТ;

Для ОФД в Законе также установлены достаточно жесткие штрафные санкции. Если они нарушат свои обязанности, то в соответствии с изменениями в законе на ОФД налагаются следующие штрафы:

Более того, если в процессе получения лицензии ОФД предоставит недостоверные сведения при соискании разрешения на обработку фискальных данных, то даже здесь штраф на юридическое лицо – от 200 до 300 тыс. рублей и т.д. То есть, Вы видите, что ОФД никак не заинтересовано что-то как-то скрывать, умалчивать, корректировать.

Важный вопрос: кто будет нести ответственность, если ККТ не передаст данные в налоговую из-за низкого качества связи? Так вот, коллеги! Сейчас мы Вас обрадуем! За своевременность передачи данных отвечает бизнесмен (предприниматель). Поэтому настоятельно рекомендуем, иметь запасной интернет-канал на случай отказа основного.

С помощью ОФД покупатели могут осуществлять «народный контроль». На каждом чеке напечатаются реквизиты для проверки чека и сайт ОФД, через которого этот чек был передан. Зайдя на указанный сайт и введя реквизиты, каждый покупатель сможет проверить свой чек. Если чек не найдется или указанные в нем данные не будут соответствовать действительности, это повод для обращения в ФНС. Получив такой сигнал, налоговая служба может принять решение о проведении проверки этого предприятия. Подключиться к такому «народному контролю» может любой покупатель.

За четыре месяца практической работы предприниматели и сервисные центры накопили некоторый опыт работы с ОФД. Какие краткие выводы можно сделать сегодня.

Во-первых, многие бухгалтера и их руководители путают статус ОФД с операторами электронного документооборота (ЭДО) по передаче бухгалтерской отчётности в ФНС. В реестре ФНС таких значится 119, а операторами фискальных данных стали всего восемь организаций. Пользуясь подменой понятий, многие операторы ЭДО доводят до своих клиентов, мягко скажем, недостоверную информацию. А по сути, заключив партнёрский договор и став посредником между ОФД и клиентом, зарабатывают свой процент за заключение договора. Здесь нет ничего противозаконного, но морально, они обманывают клиента.

Во-вторых, многие авторизованные центры по обслуживанию ККТ также имеют партнёрские договора с ОФД по привлечению пользователей ККТ. Более того, имеется практический опыт активизации фискальных накопителей и подключения ККТ к серверу ОФД. Хочется отметить, что технически все восемь ОФД выполняют свои функции. Бывают, конечно, сбои, но надо отдать должное стараются их устранить в короткие сроки. Но степень загруженности очень высокая при коротких сроках перехода на OnLine ККТ.

В-третьих, появилось на рынке очень много сомнительных организаций, которые под видом новых ОФД и созданного дефицита фискальных накопителей готовы нагреть руки. Хорошо если предлагают услуги по спекулятивным ценам, а то и вовсе могут взять деньги и «был таков».

В-четвертых, так как онлайн-касса должна быть подключена к интернету, предъявляются серьезные требования к качеству и устойчивости связи.

Таким образом, ОФД – специализированная организация, которая будет у себя хранить все Ваши «тайны» пробития чеков. То есть, будет получаться, что все чеки, которые пойдут в ОФД и далее – в налоговую инспекцию, будут реально там отображаться. И если ОФД просто их хранитель Вашей тайны, как «батюшка на исповеди», то в налоговой инспекции по специальным алгоритмам сразу будет определяться, все ли деньги доходят до кассы. Практически, как мы уже об этом говорили, это является основным революционным действием при применении ККТ. Налоговику необязательно идти к Вам и смотреть, как Вы принимаете наличные деньги. Хотя они это, естественно, делать будут. Аналитическая программа ИФНС сразу покажет любые колебания по приему денежных средств и выдаст сигнал налоговикам, что в Вашем «царстве» какой-то непорядок.