Запись о состоявшемся бракосочетании должна быть как можно скорее занесена в книгу регистрации браков, с указанием имён и фамилий супругов, ассистирующего лица и свидетелей, места и дня его совершения, а также соблюдённой формы — в случае использования экстраординарной формы или предоставления предварительной диспенсации от ординарной формы. Регистрация — это часть юридического доказательства состоявшегося бракосочетания, а не элемент, существенный для его действительности. Необходимо соблюдать порядок, установленный Конференцией Епископов или диоцезным Епископом. Та же пометка должна быть сделана и в книге крещений, в которой отмечено крещение супругов.

Ответственным за обе записи является настоятель прихода того места, где было совершено бракосочетание, или тот, кто исполняет его обязанности, даже если никто из них двоих не присутствовал при бракосочетании. В том случае, если один из супругов был крещён в другом приходе, оба указанных лица должны как можно скорее известить о состоявшемся бракосочетании настоятеля того прихода, где было совершено крещение, а он, в свою очередь, должен подтвердить, что сделал эту пометку, дав письменный ответ, который следует приложить к брачным документам.

Чтобы исполнить свой долг, настоятель прихода должен знать о состоявшемся бракосочетании. Это несложно, если он лично присутствовал на нём или если на нём ассистировал священник, делегированный им для отдельных случаев. Трудности могут возникнуть в других обстоятельствах, то есть когда брак был заключён: а) по ординарной форме, с ассистированием священника или диакона, получившего генеральное делегирование; б) по экстраординарной форме; в) по особой форме при смешанном браке, при участии священнослужителя — католического или некатолического; г) по публичной заместительной форме, с предварительной диспенсацией от канонической формы, предоставленной полномочной властью.

В первом случае сообщить, и как можно скорее, о состоявшемся бракосочетании местному приходскому настоятелю обязан тот священник или диакон, который ассистировал при бракосочетании в силу генерального делегирования, особенно если он не смог предварительно спросить его разрешения. Во втором случае известить приходского настоятеля или местного Ординария обязан священник или диакон, присутствовавший при заключении брака, иначе эта обязанность с равной ответственностью возлагается на каждого из свидетелей и супругов: достаточно того, чтобы один из них принял необходимые меры. В третьем случае, если смешанный брак был заключён с участием католического священнослужителя, он обязан сообщить об этом Ординарию или настоятелю католической стороны; если же брак был заключён с участием священнослужителя некатолического, то его следует любезно попросить посодействовать тому, чтобы брак был зарегистрирован не только в его книгах записей, но и в реестрах, указанных каноническим правом. Конференциям Епископов или диоцезным Епископам надлежит издать в этой связи практические нормы. Например, они могли бы постановить, что передать настоятелю прихода свидетельство о состоявшемся бракосочетании должна католическая сторона. В четвёртом случае уведомить настоятеля и своего Ординария, предоставившего диспенсацию (кан. 1127, § 2), обязана католическая сторона, уточнив при этом место, где был заключён брак, и соблюдённую публичную форму. Ординарий, предоставивший диспенсацию, должен позаботиться о том, чтобы запись о ней и о состоявшемся бракосочетании была сделана в книге бракосочетаний Курии и собственного прихода католической стороны, чей настоятель провёл расследование о свободном статусе врачующихся (кан. 1121, § 3).