Мы живем в мире информационной перегрузки. Чтобы справляться с ней, люди обрабатывают только часть информации или полностью ее игнорируют, но я не верю, что это выход из положения. Это приводит к поверхностности и снижает общий уровень знаний в обществе.

Давайте начнем с того, что будем производить меньше информации: проводить короткие собрания, писать короткие электронные письма, ограничивать количество страниц текста.

Такое впечатление, что люди, которые пишут невероятно длинные электронные письма или статьи, на самом деле показывают, сколь многого они не знают. Краткое представление информации – не признак глупости, наоборот, признак развитого интеллекта – вы понимаете суть дела. Кроме того, вы показываете, что цените свое время и время других людей. В компаниях часто бывает, что самые опытные сотрудники отвечают на электронные письма очень коротко. Я считаю, это гораздо приятнее, чем перелопатить письмо, пытаясь понять, что автор хотел сказать и что от меня требуется.

Вдобавок к снижению объемов производимой информации важно изучить методы, которые позволяют лучше концентрироваться, легко обрабатывать информацию, быстрее ее усваивать и надолго сохранять. В этом вам помогут тренинги.

Некоторые организации рассматривают такие тренинги как «интересный курс для небольшой группы сотрудников», но я не понимаю почему. Почему вы хотите, чтобы только небольшая группа сотрудников работала эффективнее? Почему не все сотрудники организации? Простая арифметика: применение этих методов означает меньше временных затрат на усвоение информации, что оставляет вам больше времени на выполнение работы, за которую вам платят, в том числе на участие в собраниях, написание статей или сопровождение слияний. Вы можете посмотреть на это уравнение и с другой стороны: применяя этот метод, за время, которое вы раньше тратили на сканирование половины статьи, вы прочитаете две-три другие более внимательно и легко. Вы узнаете больше, а качество работы повысится.

На мой взгляд, это базовые знания, а принципы могут применять все, что позволяет нам перейти к следующему вопросу.