Программа для составления текстов

Книга: Компьютер! Большой понятный самоучитель. Все подробно и «по полочкам»

Назад: Работаем с компьютерными программами

Возможно, кто-то слышал о программе Word, которая помогает создавать текстовые документы. Однако это программа платная. Если вы установили операционную систему Windows 10 (или купили компьютер с этой системой), то вы не найдете там программы Word, ее вам придется докупить и установить. Однако не спешите это делать. Вместо программы Word на вашем компьютере уже установлена бесплатная программа WordPad. Возможно, для ваших потребностей будет вполне достаточно возможностей, которые она дает.

В чем отличие?

WordPad — это упрощенная версия Word, в ней меньше функций и возможностей, но тех, что есть, хватает с лихвой, чтобы напечатать и оформить текст заявления, письма, курсовой работы или романа собственного сочинения.

Есть и еще одна особенность.

В программе Word текстовые файлы сохраняются в формате doc. Мы уже говорили с вами о форматах выше.

В программе WordPad документы формата doc открываются не всегда, точнее, могут не открыться документы с картинками или сложным форматированием. Но отлично поддерживается другой, не менее удобный формат – rtf.

Загвоздка только в том, что, если кто-то пришлет вам файлы в формате doc или если вы сами скачаете их, открыть их вам не всегда удастся. Но и в этом нет никакой трагедии. Существуют особые программы – конвекторы, которые помогут вам перезаписать файл из одного формата в другой.

А мы с вами разберемся, как же устроена программа WordPad.

Кстати, если вы в дальнейшем скачаете программу Word, то вам не придется осваивать ее заново. Программы очень похожи внешне и различаются только количеством функций.

Как открыть программу

Есть два способа.

1. Открыть любой файл в формате rtf или doc/docx (но файлы doc/docx большого объема могут не открыться!). Вы можете сами создать этот файл (см. выше о том, как создать файл).

2. Из раздела Пуск:

Программа для составления текстовоткройте раздел Пуск, далее – нажмите на Все приложения; если программы WordPad нет в списке на букву W, то

Программа для составления текстовщелкните мышкой Стандартные – Windows, а в открывшемся списке найдите строку WordPad и нажмите на нее. Значок программы сделан в виде небольшого блокнотика.

В дальнейшем вы сможете закрепить значок программы на начальном экране либо на панели задач – нажмите на строку WordPad правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант.

Панель инструментов

Перед нами окно программы.

В самом верху окна над белым полем, как мы уже знаем, находится панель инструментов.

Она разделена на несколько частей. Это уже знакомые нам Файл, Главная, Вид.

Каждая вкладка в свою очередь разделена еще на несколько частей, где собраны кнопки-команды, которые помогут вам работать с текстом.

✓ Вкладка Файл помогает сохранять, открывать или распечатывать документы.

✓ Вкладка Главная разделена на части: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Вставка, Правка — они помогают изменять внешний вид текста, добавлять картинки, искать и заменять какие-то слова в тексте.

✓ На вкладке Вид есть разделы Масштаб, Показать или скрыть, Параметры, которые отвечают за внешний вид программы, позволяют увеличивать или уменьшать документ, который вы видите в окошке программы, скрывать строку состоянии и т. д.

Чтобы переключиться между вкладками, нужно просто щелкнуть левой клавишей мышки по названию нужной вкладки.

Под панелью инструментов расположено белое поле – это место, на котором будут появляться буквы и слова вашего документа – такой виртуальный листок блокнота.

Мы не будем подробно останавливаться на всех командах. Сейчас мы попробуем набрать – напечатать небольшой текст и по ходу дела разберемся, какие кнопки нам понадобятся.

Курсор на экране

Обратите внимание на мигающую вертикальную черту на экране. Напоминаем, что называется она курсором и текст начнет набираться именно с того места, где он стоит.

С этой черточкой порой происходят разные интересные превращения, которые могут поставить в тупик новичков.

✓ Если курсора на экране нет, просто щелкните клавишей мыши по любому месту экрана, и он появится.

✓ Вы не можете установить курсор в любое место пустого экрана. Он всегда будет находиться там, где заканчивается ранее набранный текст, или в начале – в левом верхнем углу, если вы еще ничего не напечатали. Но вы можете установить курсор в любое место набранного текста, чтобы что-то исправить или допечатать.

✓ Но иногда курсор вдруг оказывается посередине пустой страницы. Это означает, что страница заполнена абзацами или пробелами.

Попробуйте несколько раз нажать клавишу Enter, и вы увидите, что курсор переместился ниже, хотя никакого текста на странице нет. Нажмите на пробел, и курсор сместится к середине странице. Если вдруг такое произошло, попробуйте выделить пустое пространство слева или выше курсора (нажмите на левую клавишу и, удерживая ее, ведите влево и вверх), а затем нажмите на клавиатуре Delete. Удалить лишние проблемы можно просто нажимая на клавишу Backspace.

Печатаем текст

Текст начинается с заглавной буквы.

Напоминаем: чтобы напечатать заглавную букву, одновременно нажмите на клавиатуре нужную букву и клавишу Shift. Получится:

«Здравствуйте, дорогая Мария Сергеевна…»

Если вы хотите все слово или предложение напечатать заглавными буквами, тогда просто нажмите клавишу Caps Lock и печатайте (это избавит вас от необходимости все время удерживать нажатой клавишу Shift). Текст приобретет следующий вид:

«ЗДРАВСТВУЙТЕ, ДОРОГАЯ МАРИЯ СЕРГЕЕВНА…»

Для отмены функции Caps Lock повторно нажмите на эту же клавишу.

Как правило, заглавная (прописная) буква в начале предложения определяется программой автоматически.

Обратите внимание: при наборе текста вам необходимо нажимать клавишу Enter в том месте, где вы хотите начать новый абзац. Иначе у вас получится сплошной текст.

После заголовка рекомендуется два раза нажимать на клавиатуре клавишу Enter, чтобы между заголовком и текстом было какое-то пространство.

А заканчивая печатать слово или предлог – чтобы образовать пробел, – мы нажимаем на длинную клавишу внизу клавиатуры.

Удаляем текст

Чтобы удалять отдельные знаки в документе, можно использовать клавиши Backspace и Delete.

Backspace (←) применяют для удаления символа слева от курсора ввода.

Delete – удаляет знак справа от курсора ввода.

Чтобы удалить отдельное слово или фрагмент текста, необходимо:

1. Выделить элемент текста, удерживая левую кнопку мыши.

2. Щелкнуть по нему правой кнопкой мыши.

3. В открывшемся контекстном меню выбрать команду Удалить.

Для удобства вместо функции Удалить можно использовать клавишу Delete.

Еще одна удобная клавиша – Insert. Она используется для ввода нового текста поверх старого, который при включенном режиме будет стираться по мере того, как вы будете набирать новый. Для отмены этой функции достаточно еще раз нажать клавишу Insert.

Если вы совершили ошибочное действие, например удалили нужную часть текста, не расстраивайтесь – все поправимо. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по изогнутой стрелочке в верхнем левом углу экрана

Так вы вернетесь на один шаг назад. На кнопку можно нажать еще и еще раз, до тех пор, пока не будет восстановлен утраченный фрагмент.

Клавиша Esc также позволяет отменить последнее действие.

Перемещаемся по тексту

Чтобы текст не выглядел однородным и легко воспринимался, мы будем его форматировать – то есть изменять.

Но сначала нам нужно освоить перемещение по тексту и его выделение.

При выполнении различных операций в документе вам, конечно, потребуется по нему постоянно перемещаться.

Чтобы сделать это легко и быстро, можно воспользоваться не только мышью, но и клавиатурой компьютера.

Большинство из нас не обращает на дополнительные кнопки никакого внимания. Между тем они очень удобны в использовании и экономят наше время.

Кнопки ←, ↑, ↓ и → управляют курсором. Они позволяют двигаться в соответствующем направлении на расстояние одного знака.

Сочетание Ctrl с клавишами ←, ↑, ↓ и → перемещает курсор через слово.

✓ Home – возвращает курсор в начало строки.

✓ End перемещает курсор в конец текущей строки документа.

✓ PageUp/PageDown – используется для просмотра содержимого в текущем окне. Клавиши переводят курсор на страницу вверх или вниз документа, видимого на экране.

Выделяем текст

Сделать это можно с помощью мышки.

1. Установите курсор в начало слова или предложения.

2. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протяните до конца фрагмента, который хотите выделить, а затем отпустите кнопку мыши. Текст при этом должен окраситься синим цветом.

Для быстрого выделения текста можно воспользоваться клавишей F8.

✓ Однократное нажатие этой кнопки позволяет выделить фрагмент от начального до конечного положения курсора.

✓ Двойной щелчок по клавише выделяет слово рядом с курсором.

✓ Тройной – все предложение.

✓ Четырехкратный – абзац.

✓ Пятикратный – документ.

Для того чтобы отменить последнее выделение всего текста, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+F8, а чтобы выйти из режима расширенного выделения – Esc.

Чтобы быстро выделить весь документ можно использовать сочетание клавиш Ctrl+A.

Копируем текст

Функция копирования очень удобна при создании документа.

Благодаря ей вам не придется повторно набирать символы, значки или фрагменты, которые уже существуют в документе. Для этого:

1. Выделите, удерживая левой кнопкой мыши, элемент, который хотите скопировать.

2. Далее наведите на него курсор и нажмите правую кнопку.

3. В открывшемся окошке выберите функцию Копировать.

4. Теперь установите курсор в том месте, куда нужно вставить скопированный элемент, нажмите правую кнопку мыши и кликните по строке Вставить. Действие будет выполнено – выделенный ранее фрагмент встанет на то место, которое вы выбрали. При этом он не пропал со старого места, потому что вы его только копировали.

Кнопки копирования на Панели инструментов

Для копирования текста у вас также есть кнопки на Панели инструментов.

Они расположены на вкладке Главная (щелкаем по ней левой клавишей мышки, чтобы открыть) в разделе Буфер обмена.

– вырезать;

– копировать;

– вставить.

Можно воспользоваться ими, если вам так удобнее.

Еще одна полезная клавиша – F4. Она позволяет с точностью повторять предыдущие действия. Скопировали один раз, а вставили – три или четыре раза при помощи одного нажатии на F4.

Вырезаем текст

Если вам необходимо не дублировать уже созданный фрагмент текста, а удалить его с прежней позиции и вставить в новое место, можно воспользоваться командой Вырезать. Это позволит вам вместо множества действий (копирование, вставка, удаление) выполнить простую операцию:

1. Выделить фрагмент текста, удерживая левую кнопку мыши.

2. Установить на него курсор и нажать правую кнопку мыши.

3. В открывшемся контекстном меню выбрать команду Вырезать.

4. Установить курсор в то место, куда надо переместить вырезанный элемент, нажать правую кнопку и кликнуть по команде Вставить.

Также можно воспользоваться кнопками панели инструментов.

Можно выполнить это действие и другим способом.

1. Выделите нужный текст при помощи левой клавиши мышки. Отпустите клавишу.

2. Наведите курсор на выделенный текст и еще раз нажмите левую клавишу.

3. Тяните текст в нужное место. Вы увидите вместо курсора маленький квадратик.

4. Дотащив текст до нужного места, опустите клавишу. Текст переместится.

Чтобы быстро вырезать выделенный текст, можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+X: выделили текст и нажали клавиши.

Выбираем начертание текста

Внешний вид текста можно изменить с помощью кнопок начертания. Они находятся во вкладке Главная разделе Шрифт и обозначены значками Ж, К, Ч.

1. Чтобы выделить текст жирным шрифтом (с ярким толстым очертанием), необходимо левой клавишей мыши поставить курсор на значок Ж и кликнуть по нему. В результате начертание текста, который вы начнете печатать, будет выглядеть следующим образом:

«Здравствуйте, дорогая Мария Сергеевна…»

2. Чтобы выделить текст наклонным шрифтом – курсивом, – необходимо кликнуть по значку К. Текст приобретет вот такой вид:

«Здравствуйте, дорогая Мария Сергеевна…»

3. Чтобы подчеркнуть текст, необходимо кликнуть по кнопке Ч – черта. Вот результат:

«Здравствуйте, дорогая Мария Сергеевна…»

Все три кнопки можно использовать как врозь, так и одновременно и тем самым создавать свой собственный стиль документа. Для того чтобы отменить эти команды, достаточно второй раз кликнуть по соответствующей кнопке.

Выбираем шрифт текста

Для того чтобы выделить отдельные слова или абзацы текста, можно использовать команду изменения шрифта. Для этого:

1. Выделяем нужный фрагмент текста, удерживая левую кнопку мыши.

2. Во вкладке Главная ищем раздел Шрифт.

3. Просматриваем варианты шрифта (их много) и щелчком кнопки мыши выбираем тот, который подходит для ваших целей или просто понравится (например, Times New Roman).

4. В строке с размером шрифта (находится рядом с названием шрифта), нажимая левой клавишей на стрелку, выбираем подходящий размер, например 14. Выделенный текст сразу изменит свой вид.

«Здравствуйте, дорогая Мария Сергеевна…»

Также вы можете увеличивать или уменьшать размер шрифта, нажимая на специальные кнопки.

Не путайте масштаб с размером шрифта!

Мы уже упоминали, что на Панели инструментов есть вкладка Вид, на которой расположены кнопки увеличения или уменьшения масштаба документа.

Если вы нажимаете на кнопку Увеличить или Уменьшить, то меняется только внешний вид документа на экране. А сам документ не меняется.

Поэтому если вы напечатаете ваш документ мелким шрифтом, например 8-м кеглем, а затем увеличите его при помощи кнопки Увеличить, то он, конечно, будет хорошо виден на экране. Но при печати вы все равно получите документ, набранный мелким шрифтом.

Для того чтобы изменить эту ситуацию, нужно менять не масштаб, а размер шрифта так, как мы только что рассказали выше.

Выбираем цвет и заливку текста

Вы можете оформить свой текст цветом.

1. Выделите текст, удерживая левую кнопку мыши.

2. Во вкладке Главная, в разделе Шрифт найдите значок цвета текста в виде буквы А, подчеркнутой черной линией, и нажмите на маленькую стрелочку рядом с ним.

3. Выберите необходимый оттенок в открывшейся палитре. Теперь шрифт вашего документа приобретет выбранный вами цвет.

4. Также вы можете залить текст каким-то цветом. Для этого рядом с кнопкой цвета текста есть кнопка заливки.

Изменяем расположение текста

В программе существует возможность изменения расположения текста на странице. Для этого:

1. Выделите текст, вид которого необходимо изменить.

2. Выберите вставку Главная, раздел Абзац.

В нижней строке расположены четыре кнопки, благодаря которым можно изменить расположение текста. Например, нажмите кнопку По центру, тогда текст приобретет следующий вид:

«Здравствуй, дорогая Маша…»

Аналогичным образом вы можете разместить текст по правому или левому краю или выровнять его по ширине (тогда он растянется по всей ширине страницы).

Устанавливаем абзац

Для того чтобы текст имел презентабельный вид, очень важно выдерживать абзацы и интервалы между предложениями.

Отступ красной строки можно установить разными способами.

1-й способ. При помощи полоски разметки вверху

Обратите внимание на полоску с делениями под панелью инструментов – это линейка. Она поможет вам изменять размеры текста.

Чтобы установить отступ, выполните следующие действия.

✓ Установите курсор начало абзаца.

✓ Мышку подведите к левому верхнему треугольнику-ползунку на линейке.

✓ Нажмите левую клавишу и, не отпуская ее, тяните ползунок вправо. Вы увидите вертикальную пунктирную линию, которая будет показывать границу отступа.

✓ Отпустите кнопку в том месте, где вы хотите начать текст абзаца.

Эту операцию можно проделать в начале работы, и тогда каждый последующий абзац будет автоматически начинаться с такого же отступа.

Если вы забыли сделать это вначале, можно выделить весь текст (см. выше), затем проделать все только что перечисленные действия. Так вы назначите отступ на все абзацы сразу.

Обратите внимание: на линейке вверху также есть и другие ползунки.

Они находятся справа и слева внизу. Они изменяют длину строки и устанавливают поля.

Можно также подвигать их, намечая пропорции текстового документа.

2-й способ. При помощи кнопок в разделе Абзац, вкладка Главная

Не всегда удобно пользоваться ползунками на линейке.

Иногда важно установить абзац и ширину полей точно.

Кроме того, кнопка на Панели инструментов позволяет сразу выставить все размеры.

✓ На вкладке Главная, в разделе Абзац, нажмите на кнопку Абзац

✓ Откроется окно, в котором вы сможете выставить размеры всех полей и отступов, а также установить межстрочный интервал и интервал между абзацами (для этого поставьте галочку напротив фразы Добавлять интервал 10 пт после абзацев).

Быстро увеличить или уменьшить отступ помогут также кнопки на Панели инструментов (вкладка Главная, раздел Абзац).

А быстро изменить расстояние между строчками – кнопка Межстрочный интервал там же.

(Нажмите на стрелочку рядом с ней и выберите нужный интервал.)

Создаем нумерованный и маркированный списки

Если в документе вам необходимо набрать и пронумеровать список, совсем не обязательно проставлять цифры вручную. Для этого есть специальная кнопка.

1. Нам нужна вкладка Главная, раздел Абзац.

2. Выделите список, который нужно пронумеровать.

3. Нажимаем на стрелочку рядом с кнопкой Список

4. Выбираем вид списка.

В результате простой список приобретает упорядоченный и красивый вид:

• Молоко

• Хлеб

• Мука

• Картошка

5. Чтобы продолжить список, нажмите клавишу Enter – появится строчка со следующей цифрой. При удалении строк из списка нумерация будет автоматически меняться.

6. Чтобы убрать список, проделайте все то же самое, но выберите команду Нет.

Добавляем картинку в текст

Иногда текст необходимо проиллюстрировать картинкой или фотографией. Чтобы выполнить подобную операцию:

1. На вкладке Главная найдите раздел Вставка.

2. Левой кнопкой мыши дважды щелкните по команде Изображение.

3. В открывшемся окне выберите нужную папку и рисунок.

4. Подтвердите действие кнопкой Открыть (справа внизу).

Изменение размера изображения

1. Щелкните по добавленной картинке левой кнопкой мыши. Вокруг нее появится рамка.

2. Установите курсор в углу или по центру границы рисунка. В результате появится стрелочка или крестик, удерживая который левой кнопкой мыши можно растянуть или сжать изображение.

Сохраняем текст

Ранее мы рассмотрели сохранение текста в формате docx. Теперь рассмотрим менее популярный, но не менее заслуженный формат rtf.

Ну вот, документ успешно создан. Осталось только сохранить его.

1. Левой кнопкой мыши нажимаем на кнопку Файл в левом верхнем углу.

2. В открывшейся вкладке выбираем строку Сохранить как, а далее формат документа. Напоминаем, мы сохраняем файл в формате rtf.

3. В открывшемся окне Сохранение документа в строке имя файла необходимо ввести название документа или оставить то, которое предлагает программа (это заглавие вашего документа или первое слово документа, например «Письмо другу»).

4. Теперь выберите место, куда вы хотите сохранить файл (папку). Если вы не выполните это действие, то текст по умолчанию сохранится в папке Документы.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Теперь можно закрыть документ. Если вы будете работать над ним в дальнейшем, то для сохранения изменений достаточно будет нажать кнопку Сохранить (в виде дискеты) на панели быстрого доступа.

Открываем документ

Для того чтобы снова открыть созданный документ, вам придется найти папку, в которой он хранится, затем щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши и выбрать нужный файл.

Если вы работали с документом недавно:

1. Откройте программу WordPad.

2. Щелкните левой клавишей мышки по вкладке Файл.

3. В списке справа найдите нужный документ.

4. Щелкните по нему левой клавишей мышки.

Назад: Работаем с компьютерными программами

Дальше: Программа для просмотра фото