Чтобы прогнозировать, что может пойти не так или, наоборот, сложиться наилучшим образом, можно представить, что проект провалился. В таком случае руководитель анализирует причины воображаемого провала, оценивает потенциальные риски и угрозы и решает, какие меры можно предпринять.

Известный бизнес-тренер финансовых трейдеров Даг Хиршхорн говорит, что даже люди, ежедневно идущие на риск, не справляются с этим базовым методом анализа. Во время обучения он предлагал трейдерам гипотетическое пари, вероятность выигрыша в котором всегда составляет 95 %. Вы бы согласились на такое пари? 19 из 20 человек сразу же говорят «да». И лишь один задумчиво интересуется: «А что будет, если я проиграю?»

«Людей не интересует, как устранить неполадку в том, что пока еще работает, – говорит Даг Хиршхорн. – Их интересует, как они на этом могут заработать».

Возможно, вам знакома следующая ситуация: пик энтузиазма по проекту обычно наблюдается после первого обсуждения. Вы установили цели, сформулировали идею, может быть, даже наметили путь, как воплотить амбициозную цель в жизнь. У вас есть понимание, сколько времени и какие ресурсы вам потребуются. Это очень волнующий момент. Вы обсуждаете с коллегами, как можно добиться вашей цели.

Вы проводите полевые исследования. Находите данные по объему рынка, получаете отзывы поставщиков. Проводите оценку того, сколько времени на это уйдет. Составляете огромную таблицу со всеми показателями. Готовите презентацию со всеми этими цифрами и специальным слайдом в конце, где показано, сколько денег вы сэкономите или сколько новых клиентов приобретете.

Все это, вероятно, очень полезно, но это лишь половина истории, ее описательная часть, а не анализ. Для адекватной оценки необходимо изучить вероятность того, что что-то может пойти не так, и к каким последствиям это может привести. Справиться с этим нередко бывает непросто, так как на стадии планирования фокус проекта сосредоточен на достижении успеха. Кроме того, мало кому хочется выступать в роли брюзги, который все портит.

Психолог Гэри Клейн придумал собственную технику для повышения качества анализа: «В случае провала проекта, как правило, обсуждают, почему все пошло не так и какие уроки из этого можно извлечь, – как посмертное вскрытие. Почему бы не делать то же самое, только в начале? Еще до запуска проекта можно заявить: “Мы смотрим в хрустальный шар и видим, что наш проект потерпел провал. А теперь все быстренько взяли ручки, и у вас есть две минуты, чтобы набросать причины, которые, по вашему мнению, к этому привели”».

Без подобного анализа наш позитивный настрой приводит к тому, что мы концентрируемся на сборе данных, обосновывающих причины и следствия успеха. Эксперимент, предложенный Клейном, создает стимулы для сбора аналогичных данных, только обосновывающих причины и следствия неудачи.

И снова мнение Даниэля Канемана: «Могу предположить, что в целом применение подобного метода анализа относительно плана, который уже практически принят, не приведет к отказу от него. Скорее всего, в этот план будут внесены какие-то изменения, которые пойдут проекту на пользу. Так что это незатратный, но при этом высокоэффективный инструмент управленческого анализа».

Тем не менее у нас в любом случае остается проблема точности данных. Как успех проекта, так и его провал – это всего лишь возможные варианты развития событий в будущем, и нередко мы не собираем адекватных данных, касающихся потенциальной неудачи.

Эксперимент Гэри Клейна поможет выявить несколько потенциальных негативных сценариев, чтобы внести соответствующие данные в таблицу. Часто бывает сложно выявить данные, связанные с неудачей, так что повышение качества вашего анализа рисков может означать, что вы вдруг обнаружите эти данные в собственном бизнесе. Например, они могут быть связаны с перерасходованием бюджета или срывом сроков выполнения задачи. Возможно, в вашем проекте эти повсеместно встречающиеся проблемы будут исключены, но при проведении эксперимента Клейна отнеситесь к ним так, словно они вполне реальны.

Второй важный момент заключается в том, чтобы описать риски, в том числе финансовые, от возникновения этих проблем как можно более объективно, например попросить это сделать стороннего эксперта, не занятого в проекте. В итоге у вас получится несколько возможных вариантов развития событий: в хорошем плане будут указаны вероятности возникновения разных проблем, а также диапазон влияния этих проблем. Например, согласно вашему плану, существует вероятность 50 %, что ваша прибыль составит $100 000, и вероятность 20 %, что вы просто выйдете на точку безубыточности, при этом в вашем плане также отражена вероятность 20 % потерять $100 000 и вероятность 10 % потерять $500 000 (конечно, это очень упрощенный пример). В данном случае суммируем средние значения и ожидаем убыток по проекту (ожидаемая доходность = 0,5 × 100 000 + 0,2 × × 0 – 0,2 × 100 000 – 0,1 × 500 000 = убыток в размере $20 000). Тем не менее, если внести какие-то изменения (может быть, обеспечить страховку, чтобы предел убытка составлял не выше $200 000), то ожидаемым результатом станет прибыль в размере $20 000 минус расходы на страхование.

Вне зависимости от того, присутствуют в вашем прогнозе цифры или нет, эксперимент Клейна – это творческий и эффективный способ повысить качество вашего прогноза, так как использование этого инструмента подразумевает организацию обсуждения по теме и изучение целого ряда рисков и преимуществ, а не только нескольких эмоциональных аспектов. Как выразился Даг Хиршхорн, этот метод научит думать не только о том, «как мы можем на этом заработать».