Секреты подготовки к выступлению и переговорам
Здесь очень важно не пытаться заучить какую-то свою речь или записать ее полностью от сих до сих на бумаге и выучить наизусть. Может произойти следующий момент: вы настолько разволнуетесь, что выдавите из себя пару предложений, забудете, о чем вообще идет речь, и растеряетесь настолько, что все заготовки вам просто не пригодятся!
Рассказывает Александр Будников:
У меня был такой случай. Когда меня пригласили быть ведущим на большом школьном мероприятии, концерте (это был 11-й класс, я оканчивал школу), я попытался выучить один из стишков по сценарию наизусть. Когда же я вышел на сцену, то разволновался, стал пытаться этот стих читать наизусть, в итоге запнулся и уже дочитывал его по листку. Казалось бы, для меня момент не очень приятный, но в конечном итоге все было обыграно так, как будто это было задумано по сценарию, и люди ничего не заметили. Но для меня стало хорошим уроком то, что заучивать или зубрить какие-то темы и моменты – не очень хорошая идея.
Если вам выпала какая-то тема для выступления и вы пока не знаете, о чем сказать, то просто соберите в своей голове факты, цифры, истории, которые каким-то образом относятся к этой идее. Структурируйте вообще свои мысли по поводу того, о чем здесь можно рассказать и сказать. Потом – следующий момент: вы просто записываете основные идеи на листочке бумаги. Это не значит, что вы пишете досконально всю свою речь, нет. Просто вы тезисно, в виде отдельных идей для себя делаете определенные пометки на бумаге: о чем можно сказать, какие примеры привести и истории рассказать. В этот момент вы еще обдумываете свою будущую речь, мысленно выстраиваете ее, собираете воедино необходимые доводы, которые станете приводить аудитории.
Также полезно для себя записать, кто будет выступать перед вами, что интересует аудиторию, какие проблемы и задачи стоят перед людьми, чего они хотят, чего они боятся. Потом, понимая это, если вы эксперт в своей теме, то продумываете, каким образом вы можете им помочь, каким образом ваше выступление может быть для них полезно. Когда вы начинаете все это обмозговывать, в вашей голове уже вырисовывается определенная структура вашего будущего выступления.
После того как вы структурировали основные мысли, основные идеи и основные примеры, которые вы сможете привести, важно также собрать дополнительные сведения. Для того чтобы провести примерно пятиминутное выступление, нужно располагать информацией для разговорной речи примерно на час – чтобы быть максимально эффективным, максимально интересным для людей и чтобы выдать максимум полезной и нужной информации. Во время вашего выступления не должен наступить такой момент, когда вы не знаете, о чем вам дальше говорить, причем необходимо говорить так, чтобы это было интересно людям.
Поэтому далее вы собираете какую-то дополнительную информацию, и параллельно в вашей голове начинает прорисовываться план вашей речи, все то, о чем вы будете говорить. Еще совет: визуализируйте свое выступление! Поверьте, эта работа мозга даст вам такой стимул, такой заряд энергией во время самого выступления, что вы будете выдавать информацию очень качественную, информацию, действительно интересную людям, с четкими примерами, которые опять же цепляют внимание людей. Это конкретные истории, продающие истории, притягивающие внимание слушателей – и это один из эффективных секретов подготовки к выступлению, а также переговорам.
