Как правильно рассадить людей в зале, чтобы усилить эффективность выступления

Очень часто аудитория, снимаемая для проведения каких-то мероприятий – выступлений, конференций, – оказывается больше, чем число собравшихся людей. Ну, это такая данность современной действительности, скажем так, деловой жизни в России. Изначально регистрируется определенное количество людей, на них планируется определенное количество стульев, мест и так далее, по факту же до самого мероприятия доходит гораздо меньший объем публики.

И психологически: вспомните, как вы ездили когда-либо в троллейбусах, метро либо бывали в каких-то общественных местах. Как человек заполняет пустое пространство? Сначала заходят и рассаживаются по свободным местам, потом заполняют стоячие места в разных концах. И уже когда автобус или троллейбус набивается, люди кучкуются. То есть никогда не происходит такого, что люди заходят в пустой троллейбус и сразу располагаются плотно друг к другу.

То же и в зале. Когда наполняется у вас аудитория перед вашими выступлениями, люди вначале рассаживаются вообще в разных местах подальше друг от друга. Потом по мере наполнения аудитории какие-то пустующие места начинают заполняться. Но для того чтобы вам в последующем было эффективней выступать, ваша основная задача как оратора – рассадить людей вплотную друг к другу. Даже если люди заходят к вам в зал, первый момент, который очень важно соблюдать, – это сразу же рассаживать их один за другим.

Если у вас люди расселись так, что остались пустые места: одни сидят в левом конце зала, другие – в правом, кто-то – в середине и так далее, – сделайте всеми возможными способами так, чтобы они сели друг за другом вплотную. Объяснить это можно следующим образом: «Дорогие друзья! Я прошу вас пересесть немножко поближе и вплотную друг к другу, потому что к нам будут еще присоединяться участники. И для того чтобы они потом вам не мешали, пожалуйста, рассаживайтесь поближе и занимайте только вот эту половину зала, один за другим». Таким образом мы и взаимодействовать начинаем с аудиторией, и начинаем руководить людьми, подсказывая, каким образом им сесть.

Либо можно сказать следующее: «Во время нашего выступления будет вестись профессиональная фотосъемка с последующим предоставлением вам фотографий с вашим участием. По просьбе фотографа перейдите, пожалуйста, вот на эту сторону, сядьте прямо вплотную друг к другу, для того чтобы было удобней работать». То есть объяснить это можно какими-то разными способами и узаконить пересадку людей, чтобы они рассаживались именно так, как нужно вам. Это первый момент, который необходимо соблюдать.

Второй же момент: важно, чтобы между стульями не было большого расстояния! То есть нужно ставить стулья как можно более плотно друг к другу. Потому что когда человек попадает в толпу, как мы уже ранее писали в этой книге, он начинает ощущать себя единым организмом с другими. А интеллект толпы гораздо ниже, чем интеллект индивидуума. Срабатывает, если можно так выразиться, стадный инстинкт, так называемый «эффект толпы». И когда вы начинаете общаться с людьми и просить их о каких-то небольших действиях, то чем плотнее сидят люди и ближе друг к другу, тем более дружно они будут выполнять ваши просьбы. И даже вашу шутку человек, сидящий отдельно в конце зала, возможно, и не заметил бы, но вместе со всеми он будет заразительно смеяться. И аплодисменты сидящих близко друг к другу людей будут более бурными, и реакции на ваши слова – более активными. В связи со всем сказанным просто имейте в виду, что вам станет работать с таким залом намного проще.

Что еще очень важно при проведении публичных выступлений, при проведении каких-то массовых конференций? В зале должно быть как можно больше кислорода. Чем больше в зале людей, тем больше выделяется углекислого газа. Поэтому нужно проследить и заранее обговорить с организаторами, чтобы были открыты окна, чтобы в помещение был хороший доступ кислорода. Поскольку когда человеку не хватает кислорода, у него начинается сонливость, мозг при этом соображает гораздо хуже и активность человека падает. При недостатке кислорода люди хуже воспринимают вашу информацию, начинают зевать, им хочется спать – и так далее. Естественно, что такая публика меньше сделает какие-то определенные действия, на которые вы рассчитываете. Так что обязательно проследите за свободным доступом кислорода в зал.

И еще следующий момент, который желательно усвоить. Если у вас большое количество людей, а на улице лето и жарко, крайне важно, чтобы в помещении работали кондиционеры. Потому что в более прохладном месте человек гораздо лучше совершает различные действия – он намного активнее и работоспособнее, чем в жаркой аудитории. Вспомните себя, когда вам жарко. Вам хочется двигаться, вставать, что-то делать? Скорее всего, вы мечтаете полежать в тенечке, или где-нибудь под вентилятором, и т. д. Поэтому непременно нужно обеспечить помещение кондиционерами. Иначе самые простые действия, о которых вы будете просить свою публику (поднять руку, встать, ответить на вопрос…), ей делать не захочется. Имейте это в виду!