Прокрастинация – мощная ежедневная привычка, и бороться с ней придется на многих уровнях. Перед тем как приступить к работе над проектом, определите возможные препятствия. Затем оцените риск прокрастинации, найдите уязвимые места и заполните их, разобравшись с предпосылками, которые могут помешать действию. Для начала подумайте о самой важной цели. Затем поразмышляйте о том, что необходимо для ее выполнения. Определив шаги, которые надо сделать, ответьте на вопросы, касающиеся следующих моментов.

• Навыки. Какие навыки мне нужны? Все ли я умею? Можно ли освоить недостающие навыки? Получится ли перепоручить задачу человеку, у которого они есть?

• Варианты. Какие существуют варианты решения задачи? Есть ли они вообще? Много ли их? Есть ли другие вопросы, которые требуют внимания? Хочется ли мне делать что-то еще вместо концентрации на задачах, связанных с моими целями?

• Результат. Знаю ли я, какого результата ожидать? Можно ли соотнести мои действия с результатом? Что произойдет, если ничего не делать?

• Новизна. Насколько я знаком с этой задачей? Делал ли раньше что-то подобное? Какие элементы для меня в новинку? Можно ли в этой ситуации воспользоваться тем, что я уже знаю?

• Эмоциональная температура. Какие эмоции мне мешают? Чувствую ли я излишний пессимизм, тревогу, разочарование? Может быть, я возбужден и не могу сосредоточиться? Нет ли чрезмерного оптимизма? А чувства вины?

• Важность. Насколько важна для меня эта задача? Какое значение она имеет для моих целей? Как повысить ее приоритет? Извлеку ли я из этой ситуации что-нибудь полезное?

• Ресурсы. Какие ресурсы понадобятся для действия? Сколько времени (информации, денег, энергии) на это уйдет? Хватает ли у меня ресурсов для достижения цели? Если нет, где их найти?

Описанные ниже стратегии призваны помочь разобраться со всеми предпосылками прокрастинации.

Если вы заметили, что нехватка умений в определенных областях мешает вам двигаться, можно сделать три вещи.

А. Научиться. Самый простой способ – освоить и натренировать то, что поможет двигаться к цели. Например, если для успешной карьеры надо научиться создавать связи и заводить знакомства, стоит записаться на соответствующие курсы.

Б. Перепоручить. Другой способ заполнить пробел в навыках – поручить кому-нибудь сделать то, на что у вас не хватает умений. Большинство людей нанимают специалистов, чтобы разобраться с налогами, починить машину или сделать прическу – учиться всему этому совершенно не обязательно.

В. Переключиться. Наконец, заполнить пробел в навыках можно, поставив акцент на том, что вы умеете действительно хорошо делать. Если вы любите декорированные помещения, но не разбираетесь в дизайне и не хотите этому учиться, можно постараться как можно больше узнать о дизайне из журналов, видео и собственных наблюдений, завести блог на эту тему.

Если вы обнаружили, что вариантов нет, то есть вы не знаете, что делать дальше, или считаете, что возможности исчерпаны, либо когда варианты туманны, можно сделать одну из четырех вещей.

А. Прояснить ситуацию. Нужно четко сформулировать цели и некоторое время посвятить точному определению необходимых действий. Например, если вы говорите «Хочу сменить работу», как можно конкретнее определите характер новой работы и стратегии ее поиска.

Б. Провести мозговой штурм. На эту тему мы подробнее поговорим в главе о негибкости. Мозговой штурм помогает что-нибудь придумать, когда кажется, что выхода нет.

В. Навести справки. Узнайте, как поступают на этом этапе другие люди со схожими целями. Поищите форумы, блоги, видео, статьи – все, что сумеете получить.

Г. Попросить помощи. Найдите опытных в этом вопросе людей и воспользуйтесь их знаниями. Пригласите друзей, коллег и членов семьи и проведите мозговой штурм сообща. Наконец, можно найти курсы, тренеров, консультантов, которые помогут прояснить, что делать дальше.

Если избыток вариантов или соперничающие возможности тянут вас в разные стороны, можно угодить в ловушку многозадачности. Чтобы с ней справиться, используйте стратегии из соответствующей главы. Помогут и следующие приемы.

1. Определить приоритеты. Придумайте самый логичный и малозатратный способ упорядочить имеющиеся варианты.

2. Создать список того, что делать не надо. Прокрастинация зависит от задачи. Можно быть очень прилежным в одном и совершенно небрежным в другом. Подумайте о делах, которые мало связаны с вашими целями, но которые вы при этом никогда не откладываете (например, успеть на любимое телешоу, обновить статус на Facebook, проверить электронную почту, продумать планы на выходные, потренироваться). Внесите эти занятия в отдельный список и держите его под рукой. Каждый раз, когда вы собираетесь заняться чем-то подобным, остановитесь и просто поставьте в списке галочку.

Если непонятно, к чему приведут ваши усилия, нужно обязательно прояснить этот вопрос. Ожидание результата есть одно из важнейших противоядий от прокрастинации. Сильное желание получить задуманное не даст вам сбиться с пути.

Факт того, что вы думаете о цели и чего-то хотите, не заставит мысли волшебным образом воплотиться, но такой настрой дает преимущества на уровне нервной системы. Мозг начинает по-новому организовывать свежую информацию о целях и объединяет ее с уже имеющейся. Он лучше настраивает вас на важные входящие данные и эффективнее сохраняет их в памяти. Вы придумываете новые идеи, рассматриваете необычные подходы, повышаете мотивацию. Вы начинаете замечать пробелы в рассуждениях и планировании, видите, какие умения надо освоить и какие ресурсы собрать. Поскольку благодаря этой мозговой активности вы лучше подготовитесь к действию, вы с меньшей вероятностью его отложите, когда настанет нужный момент. Чем больше о чем-то думаешь, тем скорее начнешь действовать, чтобы это получить.

Рисуйте в воображении результат как можно живее.

А. Перечислите плюсы. Возьмите лист бумаги и выпишите все блага, которыми вы будете наслаждаться, завершив проект. Не ограничивайтесь тем, что получите вы лично, – укажите и пользу, которую ваши успехи принесут другим: семье, друзьям, клиентам, ученикам и даже человечеству в целом.

Б. Визуализируйте. Закройте глаза и перенеситесь в будущее, которое вы надеетесь построить. Пусть картина будет выписана самым детальным образом. Окажитесь мысленно в этом месте, в этой среде, обстановке, представьте свою жизнь после того, как ваши усилия принесут плоды.

В. Наблюдайте за другими. Найдите людей, достигших успеха, о котором вы мечтаете, и черпайте вдохновение или даже находите наслаждение, наблюдая за их образом жизни (см. также ).

Начинать с чистого листа бывает очень интересно, но при этом необычно и даже страшно. Лучшая стратегия, которая не даст незнакомой ситуации спровоцировать прокрастинацию, – это медленное создание рутины и включение новых задач в повседневную жизнь. Не забывайте: то, что сейчас кажется новинкой, неразведанной территорией, очень быстро может стать знакомым и обыденным.

А. Внесите дело в график. Относитесь к новым задачам, которые вы откладываете, как к обязательным встречам. Внесите их в календарь, отведите им определенный временной промежуток и приходите! Важно присутствовать, очистить свое расписание от других дел и потрудиться над проектом. Когда время закончится, остановитесь и возвращайтесь к другим вопросам. Регулярно вносите новое дело в график – раз в неделю, в один и тот же день и час. Спустя несколько недель эта работа не будет казаться новой, заняв свое место в вашем плотном расписании.

Б. Просто начните. Берите задачу, подходите к ней с любой стороны и начинайте ею заниматься как угодно. Необязательно доделывать до конца или выполнять все идеально. Главное – заниматься. Когда мозг включается в решение проблемы, он начинает обрабатывать информацию, генерировать варианты и подталкивать вас к действию. И даже если работа не будет сделана, вы хотя бы на сантиметр приблизитесь к цели.

В. Делайте в день хотя бы немножко. Пусть движение к мечте станет ежедневным приоритетом. Каждый день выполняйте как минимум одну задачу, связанную с вашей целью. Спрашивайте себя: что я сегодня могу сделать, чтобы приблизиться к задуманному? Если начинать день с этой мысли, вы получите правильный настрой, и долгосрочное намерение окажется на повестке дня. Перед отходом ко сну проверьте, сделали ли вы хоть что-то, связанное с вашей задачей. Если нет – вылезайте из кровати и выполняйте любую мелочь!

Г. Используйте рутину. Новое дело можно внести в устоявшуюся рутину. Волна привычки подхватит свежую задачу вместе с прежними, и то, что когда-то было незнакомым и пугающим, станет известным и безобидным. Например, звоните потенциальным клиентам утром по дороге на работу.

Если ваши эмоции слишком яркие, дело не сдвинется. Когда предстоящие действия вас подавляют или, наоборот, возбуждают, вы будете их избегать.

Поскольку эмоции играют крайне важную роль во всех когнитивных процессах и оказывают влияние на достижение целей, совершенно необходима правильная эмоциональная температура. Эмоции нарастают или идут на убыль в зависимости от других предпосылок прокрастинации. Например, несущественность задачи может подрывать мотивацию, а недостаток времени – усиливать тревожность. Чтобы побороть мешающий работе упадок или излишнюю насыщенность эмоций, применяйте стратегии коррекции других предпосылок.

Эмоциональная подавленность возникает, если не хватает ресурсов и умений, или задание новое, или варианты соперничают друг с другом. Против подавленности лучше всего помогает деление цели на небольшие фрагменты и помощь других людей (см. стратегии , , и  в этой главе).

Подавленность бывает связана с недостатком интереса или кажущейся несущественностью задачи для достижения желаемого. Здесь лучше всего работают стратегии, которые имеют отношение к прогнозированию результатов ( в этой главе) и поиску важности (стратегия 6 ниже).

Сложно к чему-то приступить, если это кажется ненужным. Чтобы избежать прокрастинации, стоит выявить связи между текущей задачей и целью. Стратегия 3 должна напоминать об ожидаемом результате и укреплять мотивацию, а стратегия 6 призвана прояснить связь между действием и сверхзадачей.

А. Ведите дневник действий. На стадии планирования цели или проекта составьте список всевозможных задач, которые могут иметь отношение к достижению задуманного (см. также в этой главе). Сохраните его и каждый раз, задаваясь вопросом, зачем вы делаете это, сверяйтесь со списком. Если задача в нем есть – прекрасно. Если нет – переходите к этапу Б.

Б. Сверяйтесь со списком задач, которых надо избегать. Если ваше дело оказалось в этом перечне, вы сбились с курса. Помните: такие задачи интереснее и соблазнительнее, чем фактическая работа.

В. Проведите линию между точками A и Б. Если вы мыслите концептуально, создайте в воображении карту, на которой будет видна связь между текущими задачами и целью. Если в ходе работы связь не очевидна, обратитесь к этой диаграмме и поищите соответствующие нити.

Г. Обобщите плюсы. Если значимость не просматривается (например, задание вам поручил начальник), подумайте, не будет ли это дело полезно в будущем (см. также ).

Заранее определите, сколько у вас есть ресурсов, а сколько еще понадобится.

А. Оцените потребности. Разберитесь, сколько ресурсов всех видов нужно для завершения проекта. Составьте гибкий бюджет.

• Время. Как долго придется выполнять проект и каким временем вы располагаете?

• Информация. Что потребуется знать или выяснить? Как много информации нужно предоставить?

• Деньги. Сколько потребуется денег? Есть ли какие-то текущие расходы? Не выйдет ли ситуация за рамки бюджета? Какую выручку принесет эта инвестиция?

• Энергия. Сколько физической, психической и эмоциональной энергии потребует эта задача?

• Поддержка. Какая поддержка со стороны других людей понадобится и от кого ее получить?

Б. Обозначьте целевые даты. Выработайте привычку ставить промежуточные дедлайны: они структурируют. Сроки помогут не потерять сосредоточенности и лучше организовать время. Разбивая цель на небольшие задачи (см. стратегию 7В), определите дату выполнения каждой из них. Штамп с датой будет побуждать мозг планировать и готовиться к действию, даже когда вы перестанете думать об этом активно.

В. Разделяйте и властвуйте. Разбейте многоэтапные действия на маленькие посильные задачи. Составьте список крупных целей (написать книгу, сменить работу, создать семью, открыть собственный бизнес и т. д.) и для каждой выпишите все задачи, которые, как вам кажется, необходимы для ее достижения. Добавляйте, изменяйте и убирайте задачи из списка по мере знакомства с вашей целью. Определите приоритеты с учетом доступных ресурсов и не забудьте обозначить сроки выполнения!

Г. Ставьте железные ограничения. Будьте непреклонны в отношении расходов. Больше об этом подходе вы прочтете в разделе «.