Несчастные люди не контролируют свою жизнь, потому что постоянно имеют дело со случайными и плохими результатами неуправляемых систем. Счастливые люди контролируют свою жизнь, наслаждаясь запланированными хорошими результатами управляемых систем.

Сэм Карпентер, автор книги «Системность во всем»

Я уверен, что успешно учился в университете прежде всего потому, что в первый день нам раздали учебный план. В этом волшебном документе были описаны все задания, тесты и запланированные занятия на целый семестр.

Один из моих любимых преподавателей в университете, доктор Джеффри Виттенгл, мастерски составлял учебные планы. Они были такими подробными и ясными, что плохо учиться у него было практически невозможно — разве что вообще ничего не делать.

Не поймите меня неправильно, учиться у него не было легко, однако его ожидания были максимально прозрачными. Никаких разночтений или путаницы, никаких противоречий. Он четко обозначал, что будет происходить в каждом разделе его курса и параллельно отслеживал результаты с каждым из нас.

С таким конкретным планом и ориентирами для каждого студента успех был неизбежен. Это идеальный сценарий, который вы можете ежеквартально применять к своим целям. Понадобится только правильная система контроля и отчетности, которая позволит двигать все нужные элементы в одном направлении.

Шаг 6: Контролируем решительный прогресс

Шестой шаг Стратегии раннего утра — следить за прогрессом. Когда вы поймете, как побеждать свой день еще до завтрака, главной задачей будет научиться делать это снова и снова, не сходя с курса.

Системы контроля, описанные в этой главе, позволят отслеживать, измерять и поддерживать потрясающую продуктивность в течение длительного времени.

Незаменимые системы оценки, которые позволят достигать целей по намеченному графику, включают ежедневный, еженедельный, ежемесячный, ежеквартальный и годовой контроль. Также мы обсудим, как вести соответствующие отчетные документы и как проводить эффективные встречи с партнером по отчетности, чтобы следить за своим прогрессом на каждом участке пути.

Ежедневный контроль

Отслеживать ежедневные задачи и достижения можно самыми разными способами. Я горячо рекомендую использовать приложение для управления проектами и электронный ежедневник, из которых видно, что и когда вы будете делать. Однако помимо этого в конце дня необходимо оглянуться назад и посмотреть, что действительно удалось выполнить.

Что касается ежедневного контроля, то лучшей системой станет та, которой вы действительно будете пользоваться. Я покажу, как применять традиционную форму отчетности, подходящую лично мне, но вы можете взять любые приложения, таблицы или эффективные методики вроде «стратегии Сайнфелда».

Комик Джерри Сайнфелд создал известный метод формирования привычек, который он практиковал, сочиняя шутки. Каждый день, посвятив этому занятию определенное время, он ставил большой красный крестик в обычном бумажном календаре. Его задачей был добиться, чтобы крестики занимали каждый день без пропусков. Эта простая мотивация — чтобы ряд не прерывался — побуждала его каждый день возвращаться к сочинению шуток.

ПРИМЕЧАНИЕ: Я использую и обсуждаю «стратегию Сайнфелда» многие годы, но, наводя справки для этой книги, обнаружил, что Сайнфелд не только не создал этот метод, но даже не применял его — однако ему нравится считаться его автором. Кто разработал эту стратегию на самом деле, доподлинно не известно.

Тем не менее, поскольку это мощный и эффективный метод, его стоит добавить в ваш арсенал. Назовем его «Ежедневные ритуалы и привычки». Простая таблица будет каждый день напоминать вам о ключевых привычках, связанных с вашими главными целями.

Чтобы составить собственный список привычек, сделайте следующее:

1. Поставьте дату, с которой начинается нынешняя неделя, в левом верхнем углу.
2. Рекомендую дублировать таблицу каждую неделю и отслеживать квартальный прогресс в одном документе.
3. Внесите в левый столбец свои ежедневные привычки. Будьте предельно конкретны. Обратите внимание, что я включил в список точное время подъема, количество минут, отведенное на медитацию, и определенный объем воды.
4. Запишите в колонке «Цель», как часто вы планируете повторять одно и то же еженедельно. Для каждой привычки можно поставить отдельную цель. Выбирайте число повторов с оптимизмом, но не отрываясь от реальности.
5. Выберите конкретное время, когда вы каждый день будете вносить в таблицу количество повторов. Многие считают, что легче всего сделать это во время вечернего распорядка.

В конце недели, проводя контроль над достигнутым, вы сможете оценить свой прогресс и внести коррективы на следующую неделю.

Еженедельный контроль

Еженедельный отчет стоит на третьем месте в списке главных методов, которые нельзя упустить, — после продуманного плана на день и целевых блоков времени, выделенных на приоритеты. Успешно проведя еженедельный контроль (хотя бы раз), вы получите предельно четкое представление о своем графике и как на ладони увидите все свои задачи, важные привычки и обязательства.

Составить еженедельный отчет просто и быстро — на это уйдет, возможно, один-два часа в неделю. Но пользу он приносит огромную.

Прежде чем я запустил систему формального еженедельного контроля, моя продуктивность была достаточно высока. Мне казалось, я почти всегда знаю, что происходит, и неплохо придерживаюсь выбранной линии. Но когда я начал систематически отслеживать задачи, проекты, мероприятия, цели и обязательства, результативность и способность концентрироваться повысились в разы.

Еженедельный отчет вынуждает задавать себе простые, но прямые вопросы, планировать приоритетные задачи и вносить необходимые поправки, чтобы двигаться прямо к запланированным результатам.

Освободите несколько часов в неделю и выполняйте следующие шаги. Это можно делать в любое время, главное — регулярность.

1. Проанализируйте свой шаблон идеальной недели. Убедитесь, что картина в целом верна и точно отражает вашу жизнь на данный момент.
2. Проанализируйте пункты, которые вы включили в список «Ежедневные ритуалы и привычки». Добавьте, удалите или измените пункты, чтобы они соответствовали вашим амбициям и отвечали текущим целям.
3. Обновите отчеты об успехах в блокноте для целей (как это описано в главе 5). Запишите, что вы сделали на прошлой неделе, и четко опишите, каковы будут следующие действия на будущей неделе в рамках каждой из главных квартальных целей.
4. Заполните таблицу для еженедельного контроля (сделайте собственную или загрузите пример с JeffSanders.com/studio). Ответьте на каждый вопрос и обдумайте итоги прошедшей недели.
5. Разместите три главные цели так, чтобы они всегда были у вас перед глазами. В моем кабинете есть доска для визуализации, куда я приклеиваю большой стикер с еженедельными целями, и он постоянно напоминает о моих приоритетах.
6. Зафиксируйте три главные цели в приложении для управления проектами и в ежедневнике. Пришло время распределить целевые блоки времени на неделю и использовать их для работы над приоритетами. Расставьте прочие обязанности вокруг этих блоков.
7. Проанализируйте все будущие задачи, мероприятия, проекты и обязанности на следующие несколько недель. Чем больше времени вы потратите на планирование, тем меньше потеряете при выполнении задач. Выделите на анализ столько времени, сколько необходимо: вы должны быть уверены в своем расписании. Если остались какие-то сомнения, выделите на планирование еще немного времени.

Я добавил в приложение повторяющуюся задачу, для которой все этапы еженедельного контроля отображаются в формате списка. В воскресенье вечером я пробегаюсь по списку и выполняю каждый пункт, готовясь к встрече с партнером по отчетности в понедельник утром.

Еженедельные встречи с партнером по отчетности

Мой друг Мэтт Фрейзер создал замечательный сайт «Атлет без мяса» (NoMeatAthlete.com). Я много лет был его читателем, а когда взял у Мэтта интервью для подкаста, он предложил мне стать его партнером по отчетности.

До этого момента я никогда не работал с кем-то вдвоем с единственной целью отчитаться о собственных целях. Несколько недель мы определяли формат наших рабочих отношений, а потом у нас отлично пошел процесс.

Слово «отчитываться» вызывает ассоциации с безответственными людьми, которые совершают плохие поступки. А фраза «находиться под контролем» предполагает, что вы не справляетесь с собственными обязанностями и третья сторона должна заставить вас работать.

Но у нас с Мэттом вышло наоборот. У нас подотчетность подразумевает небольшое внешнее давление, которое поддерживает в форме. Мы не вынуждаем друг друга делать какие-то вещи, чтобы не чувствовать себя виноватыми, а используем возможность обсудить успехи с близким другом.

Однако я признаю, что план обсудить мой прогресс с Мэттом в понедельник очень мотивирует закончить всю незавершенную работу в воскресенье.

Мэтт живет в Эшвилле, что в штате Северная Каролина, а я живу в Нэшвилле, столице Теннесси. Поэтому в понедельник утром мы полчаса общаемся с помощью Skype. За это время мы обсуждаем довольно много тем. Вот содержание нашей обычной еженедельной беседы.

Победы и достижения. Какие три вещи действительно удались на прошлой неделе? Чем вы гордитесь? Произошло ли что-то интересное и удивительное?

Неудачи. Что не получилось? Где вы подкачали? Каких целей не удалось достичь?

Решения. Как вы решите проблемы, возникшие на прошлой неделе? В частности, что вы планируете сделать на этой неделе, чтобы эти проблемы не повторялись?

Озарения. Какие блестящие мысли вас посетили? Какие новые идеи взволновали? Удалось ли вам найти источник вдохновения или пищу для размышления в книгах, на семинарах или в беседе с другом?

Цели на неделю. Каковы ваши три главные цели на следующую неделю? Какой вклад в их достижение вы готовы внести?

Материалы для личного развития. Какими знаниями вы обогатитесь на этой неделе? Какие книги вы читаете? Какие мастер-классы посещаете? Какие аудиокурсы, подкасты или аудиокниги будете слушать?

От навыков к практике. Как вы повышаете свой профессионализм? Какие навыки оттачиваете? Какие новые навыки будете развивать?

В принципе, вам даже не нужен партнер. Можно просто завершить процесс еженедельного контроля самостоятельно и сделать всю ту же работу. Однако я очень рекомендую найти человека в похожей ситуации и делиться с ним целями каждую неделю.

Удивительно приятно иметь возможность обсудить идеи с кем-то другим. И весьма вероятно, вдвоем вы сможете добиться большего, чем поодиночке.

Другая важная стратегия командной работы — окружить себя яркими личностями, вступив в группу единомышленников. Это безошибочный способ достичь более скорого и масштабного успеха, чем это получилось бы в одиночку. Когда умные, амбициозные и знающие люди объединяются, чтобы помочь друг другу преуспеть, эффект выходит феноменальный.

Мой опыт работы в группах подтверждает, что вместе мы всегда способны на большее, чем по отдельности. Найдите существующую группу или создайте собственную. И сделайте регулярные встречи с людьми, которые поддерживают вас и ваши главные цели, приоритетом.

Ежемесячный контроль

Каждый месяц знаменует завершение трети квартала, поэтому логично сделать паузу и оценить сделанный прогресс. Ежемесячный контроль очень схож с еженедельным, но несколько другие вопросы позволяют посмотреть на вещи в более широкой перспективе.

Ежемесячный контроль включает следующие шаги:

1. Проанализируйте пункты, которые вы включили в список «Ежедневные ритуалы и привычки». Что вы систематически выполняли в течение месяца? Что дало хорошие результаты? Когда вы были особенно непоследовательны? Что помешало проявить последовательность?
2. Проанализируйте отчеты о ваших успехах в блокноте целей. На верном ли вы пути, чтобы достичь запланированных целей к концу квартала? При необходимости определите, какие изменения необходимо сделать, чтобы выровнять курс.
3. Заполните таблицу для ежемесячного контроля (сделайте собственную или загрузите пример с JeffSanders.com/studio). Возвращение к отчетам за неделю поможет ответить на каждый вопрос.
4. Выберите три главные цели на следующий месяц. Вероятно, ими станут три наиболее важные задачи из текущих квартальных целей.
5. Проанализируйте все будущие задачи, мероприятия, проекты и обязанности на следующий месяц. Зафиксируйте любые серьезные препятствия, включая поездки, конференции, вечеринки, встречи или другие важные мероприятия, которые могут нарушить привычный график.

Сохраняйте отчетные документы за каждый месяц. Все они понадобятся вам для квартального контроля.

Ежеквартальный контроль

Ежеквартальный контроль знаменует завершение важного этапа. В идеале к этому моменту вы должны успешно достичь главных целей, обозначенных в начале квартала.

Ежеквартальный контроль позволит проанализировать пройденный путь и понять, придерживались ли вы глобальных целей в последние три месяца. Если нет, значит, вы знаете, чем надо будет заняться в следующем квартале.

Ежеквартальный контроль включает следующие шаги:

1. Обновите список «Ежедневные ритуалы и привычки». Он отражал цели предыдущего квартала, и теперь, возможно, требует исправлений в свете новых квартальных целей.
2. Составьте отчет об успехах в блокноте для целей. В идеале на этой стадии вы должны подвести итог главным целям на квартал и оценить сделанный прогресс.
3. Заполните таблицу для ежеквартального контроля (сделайте собственную или загрузите пример с JeffSanders.com/studio). Возвращение к отчетам за месяц поможет ответить на каждый вопрос.
4. Выберите главные цели, к которым вы будете стремиться в следующем квартале. Также составьте новый план для каждой цели в цифровом блокноте (Evernote), список необходимых действий и отчеты о прогрессе.
5. Рассмотрите будущие задачи, мероприятия, проекты и обязанности на следующий квартал. Уже сейчас запланируйте целевые блоки времени, которые понадобятся для достижения ключевых целей этого квартала.

Конец квартала — отличное время, чтобы сделать перерыв или даже пожить в домике в лесу. Планирование жизни требует уединения и концентрации. Уделите этому достаточно времени и составьте хороший план.

Годовой контроль

Если вы освоили Квартальную систему и составили тщательные отчеты за последние четыре квартала, то можете прийти к выводу, что годовой отчет вам не понадобится.

Однако я осознал, что для оценки прогресса в достижении целей весьма полезно оглянуться на свою жизнь за последние несколько кварталов.

Вот несколько вопросов, которые стоит задавать себе каждый год:

1. Какие привычки вы наиболее последовательно практиковали в прошлом году? Какие уроки можно извлечь из этого опыта, чтобы сформировать привычки, которые еще не закрепились?
2. Какие главные вехи вы прошли в истекшем году? Какие ключевые цели были достигнуты? Насколько улучшилась ваша жизнь за этот год?
3. Насколько вам подходит Квартальная система? Может быть, ваши цели лучше привязать к другим интервалам — например, к двум месяцам или полугодию.
4. Заполните таблицу для ежегодного контроля (сделайте собственную или загрузите пример с JeffSanders.com/studio). Возвращение к отчетам за квартал поможет ответить на каждый вопрос.
5. Вернитесь к списку главных целей и начните заново. На какие нелепые, невероятные, сногсшибательные вещи вы могли бы решиться в идеальном мире?

Как бы банально это ни звучало, конец календарного года — прекрасное время, чтобы сделать паузу, поразмыслить и составить новый план. Не торопясь, подумайте какие практические изменения помогут вам совершить настоящий прорыв в ближайшем будущем.

Сломайте кнопку «Дремать»

Ловушки, ошибки и проблемы

Умейте вовремя распрощаться с целями.

Когда вдруг выпадает неожиданный шанс, как понять, стоит ли им воспользоваться?

Чем амбициознее, продуктивнее и целеустремленнее вы станете, тем вероятнее, что перед вами откроются возможности, о которых вы даже не мечтали. Я никогда не думал, что напишу эту книгу. Этот шанс предоставился мне совершенно неожиданно.

Когда издатель предложил мне написать книгу, я вовсю занимался двумя крупными бизнес-проектами и делал шаги к покупке первого собственного дома. Я был занят.

Но четкий список квартальных целей помог принять решение. Поскольку я еженедельно оценивал свои проекты, мне было понятно, на какой стадии они находятся. Я знал, насколько далеко продвинулся, какие задачи меня ожидают и как эти задачи соотносятся с планами на ближайшие месяцы.

Другими словами, я давно и активно учился следить за прогрессом на пути к главным целями, за текущими проектами и постоянно меняющимся расписанием. И поэтому, когда я посмотрел, как возможность написать книгу сочетается с моим графиком, ответ был очевиден. Принимать такие решения порой непросто. Но чем лучше вы знаете, на какой стадии находятся ваши текущие цели, тем проще понять, когда стоит сменить их на еще более привлекательные.

Резюме. Контролируем решительный прогресс

1. Вы отвечаете за контроль над собственными целями и концентрацию на приоритетах. Благодаря использованию правильных систем отчетности это совсем не сложно.
2. Еженедельный отчет — важнейший инструмент контроля. Это ваш шанс сделать паузу, взглянуть на пройденный путь со стороны и вновь погрузиться в работу с четким планом на ближайшие семь дней.
3. Хороший партнер по отчетности поможет продолжить движение к цели, даже когда захочется все бросить. Если вы найдете человека, которому можно смело рассказать о своей жизни, то серьезно повысите шансы следовать плану и не слишком отклоняться от курса.

План действий к главе 9

1. Каждый день заполняйте таблицу «Ежедневные ритуалы и привычки».

   Время, когда вы будете ежедневно заполнять таблицу:

   _____________________________________

2. Хорошо подумайте и назовите двух-трех человек, которые могли бы стать вашими партнерами по отчетности. Затем запланируйте встречу с каждым из них и выясните, подходите ли вы друг другу.

   Люди, с которым вы встретитесь, чтобы обсудить возможность партнерства для отчетов:

   _____________________________________

3. Создайте или загрузите, а затем заполните шаблоны для ежедневного, еженедельного, ежемесячного, ежеквартального и годового контроля. Выделите время для контроля в расписании на неделю. Самые популярные варианты — после обеда в пятницу или вечером в воскресенье. По возможности встречайтесь с партнером по отчетности вскоре после еженедельного контроля.

   День недели и время для еженедельного контроля (обычно занимает от 1 до 2 часов):

   _____________________________________

   День недели и время для встречи с партнером по отчетности:

   _____________________________________

   В рамках еженедельного контроля вы ответите на следующие вопросы:

   1) ____________________________________

   2) ____________________________________

   3) ____________________________________

   4) ____________________________________

   5) ____________________________________

   На еженедельной встрече с партнером по отчетности вы обсудите:

   1) ____________________________________

   2) ____________________________________

   3) ____________________________________

   4) ____________________________________

   5) ____________________________________
   
   

   В рамках ежемесячного контроля вы ответите на следующие вопросы:

   1) ____________________________________

   2) ____________________________________

   3) ____________________________________

   4) ____________________________________

   5) ____________________________________

   В рамках ежеквартального контроля вы ответите на следующее вопросы:

   1) ____________________________________

   2) ____________________________________

   3) ____________________________________

   4) ____________________________________

   5) ____________________________________

   В рамках годового контроля вы ответите на следующие вопросы:

   1) ____________________________________

   2) ____________________________________

   3) ____________________________________

   4) ____________________________________

   5) ____________________________________