Небывалая продуктивность
Принципы, ведущие к максимальным результатам
Среди беспорядка найдите простоту.
Среди раздора найдите гармонию.
В трудности найдите возможность.
Альберт Эйнштейн
Последняя строка в этой цитате, «в трудности найдите возможность», радикально изменила мой подход к различным проблемам. Много лет я считал их досадными трудностями, которые требуют разрешения, а не возможностями, за которые можно ухватиться.
Сложные задачи, встающие перед вами на пути к повышению продуктивности, — это не проблемы, а конкретные возможности не только сделать больше, но и эффективно выполнить самое важное. В этой главе описаны три главных принципа для повышения продуктивности, которые я определил, протестировал и оптимизировал за последние несколько лет. Все они начались с досадных проблем в моей жизни, а затем трансформировались в возможности реализовать мой потенциал продуктивности.
Я очень рекомендую воспользоваться каждым из этих принципов и исчерпать их до предела. Робкие попытки приведут к неблестящим результатам. Чтобы раздвинуть границы вашего потенциала и достичь желаемых результатов, лучше всего сразу нырнуть с головой.
Шаг 5: Принципы повышения продуктивности
Итак, Шаг 5 Стратегии раннего утра — применение трех самых важных принципов продуктивности: объединения, концентрации и «Нулевого равновесия».
В предыдущих главах вы продумали идеальную неделю, идеальный утренний распорядок и идеальный вечерний распорядок. Принципы, изложенные в этой главе, работают вместе с идеальным расписанием и повышают эффективность практически всего, что вы делаете.
Все их можно интегрировать в вашу жизнь, даже если график кажется случайным, нерегулярным или просто безумным. Есть большая вероятность, что вы уже в какой-то форме применяете эти принципы, но, как я говорил, чудо случится, когда вы полностью раскроете их возможности.
Принцип 1: Объединяйте
Попытки организовать день с помощью десятков систем, напоминаний, календарей и стикеров Post-it могут запутать даже очень организованного человека. Чтобы достичь оптимального уровня продуктивности, лучше свести разные системы к минимуму.
Вот три метода для объединения задач и соответствующие инструменты, которые помогут повысить продуктивность и перевести ее на новый уровень.
Объедините задачи, проекты и мероприятия
Из всех организационных инструментов я предпочитаю приложение для управления проектами. В сущности, это и есть знаменитый стикер Post-it, расширенный и дополненный. Это исключительный инструмент для организации всех задач, проектов и списков в личной и профессиональной жизни. Некоторые приложения могут одновременно служить ежедневниками, инструментами для общения и личными помощниками. И несомненно, такое приложение — самый важный элемент в моем арсенале продуктивности.
Вы годами использовали подобный инструмент, сознательно или неосознанно. Составляя список дел, отмечая назначенную встречу в календаре или расставляя приоритеты на день, вы управляете своими задачами.
Я надеюсь, что вы не попали в ловушку, пытаясь управлять ежедневными задачами с помощью десятка разных способов. Я начал именно с этого: царапал список необходимых покупок в блокноте, найденном на кухне, записывал свою цель пробежать новый марафон в документе Word и планировал мероприятие в Outlook на офисном компьютере.
Прочитав книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» и освоив его методы, я объединил все задачи, проекты, мероприятия, списки и разные дела в Nozbe, единственной цифровой системе для управления проектами. Лично я использую и обожаю Nozbe, но вы можете выбрать и другое приложение (например, Wunderlist, OmniFocus или Apple's Reminders), ведь ваши потребности, вероятно, будут весьма отличаться от моих.
Секрет здесь в том, чтобы найти одну систему, которой вы доверяете, и «загрузить» в нее свою жизнь: от личных задач до рабочих проектов и прочего. Поразительно, насколько просто контролировать свою жизнь, если все находится в одном прекрасно организованном месте.
Объедините документы, файлы и папки
После выпуска из университета в 2007 году я купил деревянный шкаф для хранения документов, рассчитывая, что он прослужит мне очень долго. За год я перешел на безбумажный образ жизни и освободил этот шкаф.
Одним из самых верных решений, которые я принял в первые месяцы после выпуска, стало объединение цифровых документов, файлов и папок в одном месте. Хотя я впоследствии переместил эти документы, система осталась нетронутой и по-прежнему отлично мне служит.
Если вы до сих пор не храните все (именно все) документы, файлы, PDF, сканы, квитанции и другую важную информацию в одном месте, я уверен, что ваша жизнь изменится, когда вы начнете это делать. Доступ ко всей информации в одном месте обеспечит контроль, которого у вас никогда еще не было. Также это избавит от массы «мусора», потому что вы сможете удалить дубликаты файлов и старые документы, одновременно объединяя схожие элементы. К самым популярным системам для хранения файлов относятся Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive. Я использую Google Drive, но вы можете смело выбрать любую систему, которая лучше отвечает вашим потребностям. Также отмечу, что, несмотря на прекрасные возможности для поиска, эти цифровые хранилища похожи на своего рода «кладовки» — там можно держать очень много всего, но при этом легко найти то, что нужно, когда это потребуется. Также весьма удобно, что многие из этих систем предлагают отличные решения для резервного копирования данных, а значит, вы не лишитесь важной информации.
Я, конечно же, рекомендую отказаться от бумаги, объединив все файлы и документы в одном месте. Это еще сильнее повышает важность хорошо продуманной системы. Не торопясь, организуйте свои данные так же эффективно, как вы планируете день.
Объедините статьи, заметки и идеи
Постоянно записывать собственные озарения необходимо, если вы хотите запомнить лучшие мысли и яркие идеи.
Когда-то очень давно все идеи хранили в бумажных дневниках в шкафу, а важные статьи вырезали из журналов и собирали в подшивки. К счастью, мы эволюционировали с тех примитивных времен, и сегодня у нас есть доступ к любым ценным материалам за считанные секунды.
Вопрос в том, собираетесь ли вы воспользоваться этим преимуществом и эффективно организовать самую ценную информацию в своей жизни. Да, для хранения важных документов можно использовать электронные системы, которые мы только что обсудили, но есть и другие способы, которые могут оказаться еще полезнее.
Каждый день я создаю, сохраняю и оцениваю идеи, заметки и важные статьи в Evernote. Для большинства технологий есть альтернативы, и для Evernote ими могут стать OneNote, Simplenote и даже Google Drive и другие подобные системы хранения.
Я использую Evernote для управления Главными целями и Квартальной системой, храню там идеи для новых постов в блоге и эпизодов подкаста, и, помимо тысячи прочих вещей, фиксирую там прошлые достижения и значимые моменты жизни.
Evernote — это чистая доска, на которой можно записать все что угодно. Крайне важно использовать одну систему, где всю вашу информацию можно навсегда сохранить в упорядоченном виде, а также с легкостью пополнять и извлекать. Такая поддержка может в одночасье увеличить вашу продуктивность.
Другая частая проблема состоит в том, что блестящие идеи приходят, когда их некуда записать. В придачу к Evernote, телефону и даже бумажному блокноту, который лежит рядом с кроватью на случай ночного прилива вдохновения, я использую AquaNotes, водоотталкивающий блокнот для душа. Несмотря на кажущуюся странность этой идеи, она работает замечательно. Хотя я принимаю душ быстро, мне важно знать, что любая идея будет записана и мне никогда не придется полагаться на память.
Записав новые идеи на бумаге (в обычном блокноте, на стикере Post-it, в непромокаемом блокноте AquaNotes и т.д.), затем я переношу их в электронную форму (в Evernote, приложение для управления проектами, ежедневник и т.д.). Это позволяет придерживаться безбумажной системы и не дает забыть или потерять идею, которая изначально была записана не в электронной форме.
Принцип 2: Концентрируйтесь изо всех сил
Объединение творит чудеса, когда требуется свести вместе все ресурсы, и обеспечивает легкий доступ к самым важным материалам. Следующий этап процесса, который даст ощутимый прогресс в работе над целями, требует развитой способности концентрироваться на текущей работе вплоть до полного отключения от всего остального.
Существуют три ключевых метода, которые позволят повысить продуктивность, сосредоточившись на приоритетах: запланированные целевые блоки времени, самоизоляция от отвлекающих факторов и работа только над одной задачей.
Запланируйте целевые блоки времени, во время которых не будете отвлекаться
Если вы выберете из этой книги всего один метод, надеюсь, это будет осознанное планирование дня. На второе место я бы поставил целевые непрерывные блоки времени для работы над главными задачами.
Целевой блок времени — это заранее выделенный временной промежуток, во время которого вы можете работать над важной задачей, не отвлекаясь. Этот мощный и эффективный метод не дает отвлекаться, создает условия для качественной работы и позволяет мозгу глубоко погрузиться в творческий процесс.
Чтобы правильно использовать целевые блоки времени, надо поставить для них твердые границы, которые никто не сможет нарушить. Тут у многих начинаются трудности, а ведь это лишь первый шаг. Ваша задача — назначить для этих блоков начало и конец, а также охранять их как величайшую драгоценность.
Представьте, что вы назначили важную и неотложную встречу с самим собой. Если кто-то будет претендовать на ваше время, когда у вас запланирован целевой блок, вежливо отклоните приглашение, потому что встречу нельзя перенести.
Лучше всего начать с идеальной недели и выбрать оптимальные интервалы для распределения повторяющихся блоков. Просмотрите расписание идеальной недели, которое вы создали в предыдущей главе, и решите, как распределить полуторачасовые блоки времени для работы над главными целями. Полтора часа — это один из вариантов, но такого срока обычно достаточно, чтобы глубоко погрузиться в работу и добиться существенного прогресса.
Если во время обычного рабочего дня вас постоянно отвлекают, вы поразитесь, сколько качественной работы можно сделать за короткое время, когда вы полностью сосредоточены.
Изолируйте себя от отвлекающих факторов
Технологический бум последних лет породил среду беспрерывного общения. Сигналы мобильных телефонов, удаленная работа из любого места и требование быть на связи 24 часа в сутки 7 дней в неделю приводят к тому, что сегодня как никогда сложно выделить время исключительно для себя.
Поскольку мы всегда на связи, предполагается, что мы доступны по первому требованию. На время целевых блоков эти ожидания придется ограничить.
Вместо того чтобы быть в распоряжении других, вы будете блокировать их и себя от всего, что не является ключевым приоритетом. Чтобы этого добиться, лучше всего вообще покинуть пространство, не способствующее концентрации внимания.
Изолируйте себя. Останьтесь в одиночестве. Убегите и спрячьтесь. Найдите лучшее место, где есть только те ресурсы, которые вам необходимы, и больше ничего. Мой любимый «изолятор» — библиотека. Лучше всего мне работается, когда я приношу ноутбук, наушники и перекус на верхний этаж. Я нахожу уютный уголок и уединяюсь за высоким стеллажом.
Я захожу настолько далеко, что отключаю телефон, электронную почту и прочие ненужные технологии. Я люблю социальные сети не меньше остальных, но часто понимаю, что вместо сосредоточенной работы отвлекаюсь на проверку сообщений и просмотр случайных сайтов в течение всего дня.
Мне очень помогли программы, блокирующие определенные веб-сайты на компьютерах. Они не дают заниматься ничем, кроме работы. Именно так и формируются отличные привычки: установите эффективное напоминание (веб-сайт заблокирован), вернитесь к привычке (выполнению работы), а затем получите награду (работа сделана!).
Если вы сомневаетесь в себе, сделайте все возможное, чтобы не сбиться с курса, вплоть до блокирования Facebook.
Находясь в изолированном пространстве, я практически не существую. Меня нельзя найти, со мной нельзя связаться. Это волшебная ситуация. В таких условиях я могу сделать больше качественной работы, чем в любом другом месте на Земле. Для моей работы это идеально. Ваша работа может потребовать иного сценария, а значит, его надо создать. Отключитесь от мира и сосредоточьтесь на работе, которая требует максимума энергии, концентрации и внимания.
Работайте над одним делом
Третий прием, который может радикально повлиять на вашу способность концентрироваться, — просто выбирать для выполнения только одну задачу.
И снова это может показаться очевидным, но вспомните, что мы до этого обсудили: чтобы сосредоточиться в принципе на чем-либо, не говоря уже об исключительно одной задаче, надо отключить очень много устройств.
Попытка работать над множеством задач одновременно обречена на поражение, потому что мозг лучше всего функционирует, когда все его ресурсы брошены на одно направление. Многозадачность — это миф. Она сильно мешает возможности глубоко погрузиться в проект и мыслить творчески. Работать даже над одним проектом бывает весьма непросто, но чаще еще труднее выбрать, на каком именно нужно сконцентрироваться в первую очередь.
При таком количестве приоритетов, требующих вашего внимания, необходим механизм, который позволит правильно выбрать единственную задачу. Гэри Келлер и Джей Папазан написали феноменальную книгу «Начни с главного!», где они задают крайне действенный наводящий вопрос: «Какую единственную вещь можно сделать, чтобы благодаря ей все остальные задачи упростились или отпали?»
Этот вопрос полностью меняет ситуацию, особенно если вы в разгаре активного рабочего цикла и должны сосредоточиться на немногих вещах, которые сыграют решающую роль. Его стоит задавать и во многих других ситуациях, но начните с этой. Так вы ощутите мощное влияние, которое позволит прямо сейчас принять наилучшее решение и устремиться вперед.
Другой эффективный фильтр или способ определить, чем одно решение потенциально лучше другого, описан в замечательной книге Грега МакКеона «Эссенциализм». МакКеон предложил идею, которую можно применить практически к любой ситуации: «Если нельзя решительно сказать "да", значит, это решительное "нет"».
В следующий раз, когда вы задумаетесь, стоит делать какую-то вещь или нет, убедитесь, что абсолютно не сомневаетесь в ее необходимости. А если сомневаетесь, продолжайте наблюдать, пока не придет уверенное «да».
Стратегия 3: «Нулевое равновесие»
После долгого рабочего дня, посвященного достижению главных целей, приходит время завершить работу и прийти в точку полной остановки.
Я создал концепцию «Нулевое равновесие», чтобы объединить все стратегии, которые позволяют как можно проще завершить день. В этом термине я объединяю четыре компонента: «Ноль во входящих», «Ноль проектов», «Ноль на письменном столе» и «Нулевая база».
Применяя концепцию «Нулевого равновесия», вы сможете завершать каждый день, четко понимая, чего вы достигли, и закладывать прочную основу, на которой будете строить следующий день.
Равновесие — это «состояние покоя под воздействием равных, противоположно направленных сил». Это и есть наша цель в конце каждого дня — найти баланс, прийти к состоянию покоя и начать следующий день сразу с того места, с какого вы хотели.
«Ноль во входящих». Папка для входящих сообщений в вашей электронной почте — это не список дел, для него существуют специальные предложения. И по крайней мере раз в день нужно добиваться, чтобы в ней не было новых писем.
Если там лежат 10 писем, которые вы уже прочли и на которые собираетесь ответить завтра, — это вовсе не ноль. Я подразумеваю полное отсутствие новых сообщений, поскольку все, пришедшие за последние сутки, уже обработаны.
Если ваши входящие вышли из-под контроля, концепция «Ноль во входящих», которую создал эксперт по продуктивности Мерлин Манн, позволит разобраться с этим раз и навсегда.
Во-первых, выделите один блок времени (или больше, если требуется) на полную расчистку папки входящих. Во-вторых, каждый день выделяйте время на обработку всех сообщений.
Как обрабатывать электронную почту:
- Сотрите или разложите по папкам спам, ненужные сообщения и письма, на которые не надо отвечать.
- Ответьте на сообщения, требующие моментального или умеренно быстрого ответа, а потом сотрите их или переложите в соответствующую папку.
- Если для ответа на сообщение требуется приложить усилия, навести справки или выполнить некоторые задачи, напишите отправителю и сообщите, когда вы дадите полный ответ. Потом запланируйте эту задачу в приложении для управления проектами и сохраните сообщение в отдельной папке.
- Повторяйте первые три шага снова и снова, пока папка для входящих сообщений не очистится.
Как не копить сообщения в папке входящих:
- Отпишитесь от всех рассылок, которые не являются необходимыми.
- Расскажите коллегам, что «Ноль во входящих» — ваш приоритет. Лучше всего, если этого правила будут придерживаться все, потому что в таком случае ненужных сообщений просто станет меньше.
- Выделите время, когда вы каждый день будете работать с электронной почтой. Раз в сутки обязательно добивайтесь, чтобы папка входящих была пустой.
- Если вы не успели, выделите себе блок времени, чтобы разобраться с необработанными письмами.
Если у вас так много сообщений, что вы не справляетесь сами, подумайте о возможности изменить рабочий график, чтобы вам хватало времени, или даже нанять ассистента, который будет фильтровать и обрабатывать почту за вас.
Быстрый и эффективный обмен сообщениями крайне важен для повышения продуктивности. Взяв на вооружение «Ноль во входящих», вы увидите, что задачи и проекты будут осуществляться гораздо быстрее, не говоря уже об уважении тех, кто с вами взаимодействует.
«Ноль проектов». Я просто ненавижу, когда приходится ложиться спать с незавершенным делом на уме. Чтобы этого не случилось, я стал планировать на день только приоритетные задачи, которые точно способен выполнить до вечера.
Концепция «Ноль проектов» подразумевает, что вы обещаете себе полностью завершить задачу или проект, прежде чем двигаться дальше. Как я уже говорил, лучше браться за дела поочередно и избегать многозадачности. «Ноль проектов» поможет сосредоточиться на одном аспекте и не пытаться жонглировать несколькими одновременно.
У всех нас есть тенденция отвлекаться или испытывать энтузиазм по поводу новой задачи. И часто оказывается, что мы многое начинаем, но ничего не заканчиваем. Примите решение полностью завершать задачу, прежде чем переходить к будущим целям. Используйте приложение для управления проектами или для создания заметок, чтобы записывать идеи на будущее.
В конце каждого дня остановите работу над проектом на конкретной точке и запланируйте следующую задачу на следующий подходящий промежуток времени.
«Ноль на письменном столе». Воспринимайте рабочий стол как папку для входящих сообщений. В конце дня он должен быть абсолютно чистым. Разница между методами «Ноль во входящих» и «Ноль на письменном столе» в том, что на столе всегда есть несколько вещей, которые должны там находиться постоянно (например, компьютер, клавиатура, мышь, лампа и т.д.).
На моем столе в домашнем кабинете есть несколько предметов, и они остаются там, независимо от того, над какими проектами я работаю в этот момент. Однако в конце каждого задания и особенно в конце дня я расчищаю место, где к тому времени оказываются разные материалы для работы над проектами.
Благодаря этой практике мой стол остается чистым и организованным на 99 процентов времени. Оставшийся процент времени приходится на редкие моменты, когда там лежит много материалов, но я быстро и эффективно разбираю их, прежде чем перейти к следующей задаче.
Это все равно что убирать кровать. Вы создаете привлекательную картину, которая создает ощущение чистоты и организованности. Ваша цель — добиться, чтобы эта картина присутствовала 99 процентов времени или хотя бы раз в день.
«Нулевая база». Этот метод очень похож на «Ноль на письменном столе». Вы убираете все ненужные вещи дома и в офисе в конце каждого дня. Осознаете вы это или нет, но у каждой вещи есть идеальное место, куда ее надо положить, — своего рода «база». «Нулевая база» способствует тому, чтобы вы нашли это конкретное место для каждой вещи, которой владеете или которую используете.
В офисе у вас могут быть файлы, папки, канцтовары, мебель или другие материалы, которые в идеале должны находиться в шкафу, выдвижном ящике или другой системе хранения. Дома у вас могут быть кухонные приборы, детские игрушки, одежда и прочие бытовые предметы, которые должны храниться в весьма конкретном месте.
В идеальный день вы отправляетесь в кровать, зная, что каждая ваша вещь находится в точности там, где ее место. Если это происходит, в вашем доме создается невероятно чистая и хорошо организованная обстановка, в которой можно начинать новые проекты прямо с утра. Возможно, это звучит как несбыточная мечта, но на самом деле этого можно добиться. И это отличный способ проживать повседневную жизнь.
Объединяем все методы
Чтобы обобщить все описанное, представьте себе такую картину.
Вы начинаете день (рано и бодро) с приложения для управления проектами (Nozbe), в котором запланированы сегодняшние тренировка и медитация (здоровые привычки), а также приоритетные задачи (часть идеального утреннего распорядка). Вы начинаете первый целевой блок времени (работая над одной из главных квартальных целей), обращаясь к важным документам, которые находятся в электронной системе для хранения (Google Drive).
Посередине этого блока вы записываете несколько новых идей в онлайн-блокнот (Evernote). Повторив этот процесс несколько раз в течение дня, вы завершаете его, ответив на все письма («Ноль во входящих»), завершив невыполненные задания («Ноль проектов»), очистив стол («Ноль на письменном столе») и положив все материалы дома и в офисе на место («Нулевая база»). Вы завершаете день, просмотрев задания на завтра и уделив несколько минут хорошей книге (часть идеального вечернего распорядка).
Используя сочетание четко выраженных главных целей, целенаправленной Квартальной системы, тщательно подобранных здоровых привычек, идеальной недели, идеального утреннего и вечернего распорядка, а также высокоэффективных методов для повышения продуктивности, практически невозможно не победить свой день.
Однако это еще не все!
В двух следующих главах я расскажу, как следить за своим прогрессом с помощью стратегической системы контроля, встреч с партнером по отчетности и крайне важных ежедневных списков, а также как использовать продвинутые методы, чтобы оптимизировать всю Стратегию раннего утра в целом.
Сломайте кнопку «Дремать»
Ловушки, ошибки и проблемы
Больше — не всегда лучше.
Я знаю, что буквально завалил вас советами и предложениями, поэтому забегу вперед и освобожу вас. Не обязательно делать все. Более того, как это обычно и бывает в жизни, создание основ — единственная стратегия, которая вам понадобится. Возможно, больше — это вообще не решение. В мире продуктивности всегда найдутся новые стратегии для воплощения, идеи для исследования, приложения для скачивания, конференции для посещения и книги для покупки.
В конце этой книги я обрисую план действий, который поможет вам воплотить все идеи, представленные мной. Вы сами сможете решить, какие стратегии в итоге возьмете на вооружение, и я первый скажу, что, вероятно, хватит одной или двух.
Конечно, моя жизнь строится на этих принципах, инструментах и стратегиях, но я достиг этого пункта спустя многие годы экспериментов и тонких настроек. Хотя я предпринимаю довольно много усилий, подправляя небольшие детали, чтобы выжать максимум из каждого дня, я всегда возвращаюсь к нескольким фундаментальным принципам, которые приносят максимальный результат.
Истинная цель этой книги — сделать так, чтобы вы нашли свои фундаментальные принципы и придерживались их. Они укажут вам путь, когда хаос станет чрезмерным и жизнь потребует серьезных усилий. В конечном итоге побеждает простота.
Резюме. Принципы повышения продуктивности
- Объединить все в нескольких системах — самый лучший способ увидеть всю свою жизнь разом, внести коррективы и эффективнее двигаться вперед.
- Выделить целевые блоки времени — самый лучший метод, чтобы работать качественнее и сделать больше.
- Поддерживая «Нулевое равновесие» во всех сферах жизни, вы будете завершать все проекты и отвечать на все письма, освободитесь от хлама и получите чистое пространство и чистую голову.
- Объединив эти принципы, вы сможете по-настоящему победить свой день.
План действий к главе 8
- Объедините все жизненные цели (личные и профессиональные), события, проекты и задачи, используя как можно меньше мест для хранения информации.
Ваше приложение для управления проектами (Nozbe, Wunderlist, OmniFocus и т.п.):
_____________________________________
Дата, когда вы объедините свои задачи в этой системе (или расчистите ее):
_____________________________________
Ваш электронный ежедневник (Apple Calendar, Outlook, Google Calendar и т.п.):
_____________________________________
Дата, когда вы объедините все мероприятия в этой системе (или очистите ее):
_____________________________________
Ваша система для хранения документов онлайн (Dropbox, Google Drive, OneDrive и т.п.):
_____________________________________
Дата, когда вы объедините все документы в этой системе (или очистите ее):
_____________________________________
Ваша система для хранения заметок и материалов онлайн (Evernote, OneNote, Simplenote и т.п.):
_____________________________________
Дата, когда вы объедините все заметки в этой системе (или очистите ее):
_____________________________________
- Когда ваша продуктивность максимальна? Выделите целевые блоки времени для самых важных ежедневных целей.
Главная цель № 1:
_____________________________________
Место и ежедневный / еженедельный целевой блок времени, когда вы будете работать над этой целью:
Главная цель № 2:
_____________________________________
Место и ежедневный / еженедельный целевой блок времени, когда вы будете работать над этой целью:
Главная цель № 3:
_____________________________________
Место и ежедневный / еженедельный целевой блок времени, когда вы будете работать над этой целью:
- Добивайтесь состояния «Нулевое равновесие» раз в 24 часа («Ноль во входящих», «Ноль проектов», «Ноль на письменном столе» и «Нулевая база»).
Также установите ежедневное напоминание в приложении для решения задач, чтобы каждый день добиваться нулевого состояния во всех этих сферах.
Дата, когда вы полностью очистите ящик входящих:
_____________________________________
Время, когда вы каждый день будете добиваться состояния «Ноль во входящих»:
_____________________________________
Дата, когда у вас будет ноль неоконченных задач в рамках нынешней главной цели:
_____________________________________
Время, когда вы каждый день будете добиваться состояния «Ноль проектов»:
_____________________________________
Дата, когда вы оставите на письменном столе только самое необходимое:
_____________________________________
Время, когда вы каждый день будете добиваться состояния «Ноль на письменном столе»:
_____________________________________
Время, когда вы очистите дом и офис, оставив только нужные вещи:
_____________________________________
Время, когда вы каждый день будете добиваться состояния «Нулевая база»:
_____________________________________
