В своей работе руководители могут использовать несколько видов планирования: общие бизнес-планы на определенный временной период, в которых прогнозируется, как и с помощью каких ресурсов предприятие может получить необходимую ей прибыль. Маркетинговые планы: производство и продвижение продукции, а также планы по развитию человеческих ресурсов и информационных технологий.

В этом разделе мы рассмотрим типичную структуру личного планирования, а также то, как планирование связано с работой менеджера и что можно сделать для повышения ее эффективности.

Рис. 5.13. Личный процесс планирования

Личный процесс планирования (по разработке маркетинговой стратегии для повышения удовлетворения потребителей) включает следующие этапы.

1. Поймите окружение организации, ее миссию, ценности и стратегические цели. При определении личных целей следует учитывать цели организации.

2. Проведите аудит текущей ситуации и сбор информации обо всех изменениях во внешнем окружении. (Что нравится или не нравится потребителям? Как конкретный потребитель узнает о продукции? Какую информацию можно извлечь из наблюдения за процессами в организации, предоставляющей аналогичные товары или услуги?) Сбор информации о потребителях и внешнем окружении организации отнимает достаточно много времени, но вам необходимо провести эту работу для последующего анализа имеющейся информации.

3. Поставьте предварительные цели, на достижение которых будет нацелен ваш план и которые будут соответствовать критериям SMART.

В 1996 году Эдвин Локк из Мэрилендского университета опубликовал результаты многолетнего исследования, посвященного взаимосвязи постановки цели и непосредственного выполнения задач. В исследовании приняли участие более 40 тысяч человек из восьми стран. Вот краткие результаты:

• чем труднее поставленная цель, тем значительнее чувство достигнутого;

• чем конкретнее цель, тем точнее регулируется деятельность;

• цели, которые одновременно и конкретны, и трудны, обусловливают наилучшую деятельность, направленную на их достижение;

• согласие сотрудника с целями наиболее значимо, когда он убежден, что цель важна и достижима (или к ней можно максимально приблизиться);

• постановка цели приносит наибольшую пользу, когда присутствует обратная связь, указывающая на продвижение к цели;

• предыдущий опыт человека оказывает воздействие на эффективность в достижении целей и его последующие действия;

• цели стимулируют планирование;

• люди испытывают больше трудностей при достижении целей, если:

– у них нет опыта или тренировки;

– они находятся под чрезмерным давлением, принуждающим действовать;

– достижение цели ограничено по времени;

– цели оказывают влияние на личность.