Если вы не можете предпринять немедленные действия в ответ на электронное письмо, занесите эту задачу в календарь-планировщик, выделив под нее конкретное время. Помните: нужно использовать календарь-планировщик, а не список дел.

Например, я получаю послание от моей сестры Дебби. Я не хочу отвечать на него по электронной почте, я предпочитаю поговорить с ней лично, чтобы услышать ее живой голос, узнать все подробности. Но я не оставляю это письмо в почтовом ящике и не добавляю пункт «позвонить Дебби» в конец списка дел, где я могу забыть о нем навсегда. Вместо этого я открываю свой календарь-планировщик, нахожу в нем свободное окно и резервирую его под звонок сестре.

Я пользуюсь почтовым сервисом Gmail и календарем-планировщиком Google Calendar, поэтому могу внести запись в календарь прямо из почтового сервиса. Для этого мне нужно:

1. Нажать кнопку «Еще» (раскрывающееся меню) в верхней части письма.

2. Выбрать в раскрывшемся меню опцию «Добавить в календарь».

3. Открывается новая вкладка с формой для создания нового события в календаре Google; по умолчанию в ней указана текущая дата и время, а в качестве названия события используется тема сообщения. Текст сообщения помещается в поле «Описание».

4. Установить нужную мне дату и время и нажать кнопку «Сохранить». Готово!

Если вы пользуетесь почтой Microsoft Outlook, все еще проще. При открытом электронном письме нажмите кнопку «Расписание» или просто перетащите сообщение на нужную дату в календаре, находящемся в правой части экрана.

Чтобы получить дополнительную информацию или найти скриншоты, объясняющие, как это делать в различных почтовых программах, наберите в поисковике Google запрос «Как создать запись в календаре из электронной почты».